Algemene voorwaarden

Motion
Coaching & HR Consultancy
Algemene Voorwaarden A4Motion
Artikel
í.
Definities
ln deze algemene voonaraarden worden de volgende termen gebruiK:
1.
2.
3.
4.
5.
Opdrachtgever: de persoon, ondememing of instantie die de opdracht voor de werkzaamheden verstrekt
Opdrachtnemer: A4Motion, die deze algemene voorwaarden gebruikt voor het aanbieden van diensten
Diensten: alle door opdrachtnemer aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en
andere vormen van begeleiding, danwel advisering, alles in de ruimste zin des woord, alsmede alle andere ten
behoeve van de opdrachtgever venichte werkzaamheden van welke aard ook, uitgevoerd in het kader van een
opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk vezoek van opdrachtgever zijn venicht.
Overeenkomst: elke aÊpraak tussen opdrachtgever en A4Motion voor het verlenen van diensten
Coachee: degene die deelneemt aan een begeleidings, advies- of coachtraject, dat laatste als hij niet zelf de
opdrachtgever is.
Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voonraarden
1.
2.
3.
4.
5.
Deze algemene vooÍwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waaóij A4Motion
diensten aanbiedt of levert.
Deze voorwaarden gelden ook voor elke overeenkomst waaóij A4Motion derden inhuurt
Afrrvijking van deze voorwaarden zijn alleen geldig is dit schriftelijk tussen opdrachtgever en A4Motion overeen is
gekomen
Eventuele inkoopvoorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing behalve als A4Motion hier uitdrukkelijk
schriftelijk mee in heeft gestemd
lndien een of meerdere bepalingen van deze voonivaarden nietig zijn, nietig worden verklaard of worden vernietigd,
blijven de overige voorwaarden van toepassing. Opdrachtgever en A4Motion zullen voor de nietige dan wel
vernietigde bepalingen in overleg nieuwe abpraken maken.
Artikel 3. Totstandkoming overeenkomst
1.
2.
3.
4.
Alle offertes van A4Motion zijn vrijbijvend, zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. A4Motion is
slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 dagen
wordt bevestigd
Een overeenkomst komt tot stand als de opdrachtgever de offerte aanvaardt. Aanvaarding gebeurt door
ondeÍekening van de offerte oÍ door het ac@pteren van de ofbrte via een bevestiging per e-mail
De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW, tenzijn anders aangegeven
Offertes zijn gebaseerd op de bij A4Motion beschikbare informatie
Artikel4. Uitvoering van de overeenkomst
1.
ledere overeenkomst leidt voor A4Motion tot een inspanningsverplichting waarbij deze gehouden is zijn verplichtingen
2.
na te komen naar beste kunnen, met de vereiste zorgvuldigheid en met het nodige vakmanschap
ln alle gevallen waarin A4Motion dit nodig acht, kan zij bepaalde werkzaamheden laten uitvoeren door derden. Dit zal
altijd in overleg met de opdrachtgever geschieden
3.
4.
lndien voor de vohooiing van bepaalde werkzaamheden doorA4Motion een termín is overeengekomen, dan is dit
geen fatale termijn, tenzij uildrukkelijk anders is overeengekomen. Overschrijding van de overeengekomen termijn
levert dan ook geen toerekenbare tekortkoming van A4Motion op.
Wanneer A4Motion de opdracht krijgt om in samenwerking met een derde een opdracht of een gedeelte daarvan te
vervullen, zal opdrachtgever in overleg met alle betrokkenen vaststellen wat ieders taak is. A4Motion aanvaardt geen
hoofdelijke aansprakelijkheid, noch aansprakelijkheid voor de uitvoering van de taak en die daarbij behorende
werkzaamheden van de derde.
AÉikel5. Annulering
1.
2.
3.
4.
5.
6.
A4Motion heefr het recht om een coachgesprek, training of ander begeleidingstraject tot 24 uuÍ van tevoren te
annuleren zonder dat hierdoor recht op schadevergoeding ontstaat. Dit zal A4Motion alleen doen als er echt geen
andere mogelijkheid is.
De opdrachtgever heeft het recht voor een cursus, training, begeleidings-of coachtrajecÍ deelname aan of de opdracht
voor een cursus, training, begeleidings-of coachtraject te annuleren
Annulering door de opdrachtgever van de opdracht kan tot 4 weken voor aanvang van de cursus of training kosteloos
geschieden. Bij niet annulering is de opdrachtgever verplicht het totaalbedrag van de cursus, training, begeleidings- of
coachtraject te voldoen
Bij annulering binnen 4 weken tot en met 1 week voor aanvang van de cursus of training is A4Motion gerechtigd om
507o van het verschuldigde bdrag in rekening te brengen en bij annulering binnen I week het volledige bedrag
lngeval de opdrachtgever dan wel de door de opdrachtgever aangewezen coachee na aanvang van de cursus,
training, begeleiding+of coachtraject de deelname tussentijds beëindigt of daaraan anderszins niet deelneemt, heeft
de opdrachtgever geen recht op enige terugbetaling, tenzij de bijzondere omstandigheden van het geval, naar het
oordeel van A4Motion, andeÍs rechtvaardigen
Een individueel begeleidings-of coachgesprek kan tot 24 uur voor aanvang van het gesprek kosteloos worden
afgezegd c.q. verplaatst. Bij ategging c.q. verplaatrsing binnen 24 uur is A4Motion gerechtigd om het verschuldigde
bedrag dat is afoesproken voor het gesprek in rekening te brengen. lndien de opdrachtgever dan wel de aangewezen
coachee niet op het geplande gesprek verschijnt, worden dezelfde tarieven gehanteerd.
AÉikel 6. Persoonsgegevens
1.
Door het aangaan van een overeenkomst met A4Motion wordt aan A4Motion toestemming verleend voor
automatische veruerking van de uit de overeenkomst verkregen persoonsgegevenss. Deze persoonsgegevens zal
A4Motion uitsluitend gebruiken voor haar eigen adiviteiten.
Artikel 7. lntellectuele eigendommen
1.
2.
Alle intellectuele eigendomsrechten van materialen die tijdêns de uitvoering van de overeenkomst door A4Motion
worden verstrekt, blijven eigendom van A4Motion
Opdrachtgever en deelnemer mogen de materialen niet voor andere doeleinden gebruiken dan voor de uitvoering van
de overeenkomst, tenzij hiervoor schrifielijk (of per e-mail) toestemming is gegeven
ArtikelS. Tarieven en betaling
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ln de overeenkomst worden de van toepassing zijnde tarieven genoemd. Deze tarieven zijn exclusief
overheidshefingen (zoals BTW), reiskosten en andere kosten diê voor opdrachtgever gemaakt dienen te worden,
tenzd anders vermeld in de offerte
A4Motion heefi het recht om deze tarieven bij langdurige trajeden (langer dan 6 maand) tu$sentijds in overleg met
opdrachtgever aan te passen aan de gewijzigde prijsindex of wegens overheidsmaatregelen
De betalingstermijn is 14 dagen na de factuurdatum tenzij schriftelfk anders is overeengekomen
De betaling dient te geschieden zoals in de overeenkomst is afgesproken. Opdrachtgever is niet toegestaan het uit de
overeenkomst verschuldigde bedrag om welke reden dan ook te venekenen of betaling daarvan op te schorten
Na het verstrijken van de betalingstermijn is opdrachtgever in vezuim. Vanaf dat moment is opdrachtgever over het
opeisbare bedrag wettelijke rente verschuldigd
De betaling van opdrachtgever dient steeds als eerste ter betaling van verschuldigde rente en kosten. Daarna als
betaling van de facturen die het langst open staan, ook al vermeldt opdrachtgever anders
lndien A4Motion invorderingsmaatregelen treft tegen een opdrachtgever die in vezuim is, komen de kosten hiervan
voor rekening van de opdrachtgeveÍ. Deze kosten zijn voor de inschakeling van onder andere maar niet uitsluitend
deurwaarders,, incassobureaus en advocaten en worden gesteld op minimaal 15o/ovan de opeisbare som.
AÉikel 9. Aansprakelijkheid
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
A4Motion is alleen aansprakelijk tegenover opdrachtgever of coachees indien er sprake is van een emstige
toerekenbare tekortkoming. Dit is het geval als A4Motion niet de benodigde zorgvuldigheid en deskundigheid betracht
bij het uitvoeren van de overeenkomst.
lndien A4Motion aansprakelijk zou zijn voor door opdrachtgever c.q. coachee geleden schade, dan is haar
aansprakelijkhêid beperkt tot het bedrag dat in het voorkomende geval wordt uitgekeerd krachtens de door A4Motion
afu esloten aansprakelijkheidsvezekering.
Als er om een of andere reden geen uitkering plaatsvindt, dan is de aansprakelijkheid van A4Motion bêpeÍkt tot het
bedrag van de opdracht waarvoor aansprakelijkheid geldt met een maximum van 5.000 euro.
A4Motion is niet aansprakelijk voor indirec{e schade zoals gevolgschade, gederfde winst en schade ten gevolge van
bedrijfsstagnetie
Als A4Motion is uitgegaan van door opdrachtgever verstreKe onjuiste of onvolledige gegevens dan is A4Motion niet
aansprakelijk voor eventueel onstane schade, die daardoor is veroozaakt
A4Motion is niet aansprakelijk voor dat wat deelnemers na een coaching of training met de opgedane kennis en
ervaring doen
lndien een onstane schade niet binnen een jaar na het ontdekken hiervan door opdrachtgever over coachee wordt
gemeld, kan hierop geen aanspraak meer worden gemaakt voor schadevergoeding
AÉikel í0. Beëindiging overeenkomst
1.
2.
lndien de opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichting voldoet, kan A4Motion de overeenkomst direct zonder
gerechtelijke tussenkomst schriftelijk opzeggen
A4Motion kan de overeenkomst ook direct en zonder gerechtelijke tussenkomst schriftelijk opzeggen als
opdrachtgever niet aan zijn andere verplichtingen die voortkomen uit de overeenkomst voldoet en A4Motion
schriftelijk of per e-mail de opdrachtgever hieraan heefr herinnerd.
Artikel í í. Geheimhouding
1.
2.
PaÍtijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst
van elkaar of uit andeere bron hebben verkregen. lnformatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is
medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie
Aan de opdracht zal door A4Motion niet zonder loestemming van de opdrachtgever extem gerefereerd worden
Artikel í2. Toepasselijk recht en geschillen
1.
2.
Op alle overeenkomsten en rechtshandelingen tussen opdrachtgever en A4Motion is Nederlands recht van
toepassing
Geschillen voortvloeiende uit overeenkomsten waarop deze vooruaarden van toepassing zijn en die niet behoren tot
de competentie van de kantonrechter, zullen worden onderworpen aan de bevoegde rechter van het anondissement
waarbinnen A4Motion gevestigd is.
--4
t-A4Motion
A4Motion
Haaksbergen, í juli 20í4