Agenda AVO 3 Datum: 6 maart 2014 Tijd: 19.00 uur Locatie: Time Out 5 10 15 20 25 30 35 Aanwezigen: - Thomas den Daas (SSA) - Lisette Kruit (SSA) - Casper Andriessen (SSA) - Jasper Staats (SSA) - Wytske Marinus (SSA) - Zyar Saleh (OSR) - Thom Heemstra (OSR) - Nina ten Hoor (KIC) - Brenda Schrik (KIC) - Hanna Timmerman (Homerus) - Kirsten Santman (Homerus) - Tim Visser (Gente) - Bas Tetteroo (Mesacosa) - Nikki Post (Ergasia) - Esmee Krabbe (Ad Legem) - Chantal Hardjo (Ad Legem) - Elza de Boer (Cura) - Kirsten Goes (HSV) - Alea Thieme (HSV) - Deniece Kouseband (Le Baso) - Elvera Hoff (Le Baso) - Niels Schaveling (Scopus) - Mingus Pokomasse (Scopus) - Ellen Mennarts (HMV Actis) - Frederik Kuilman (HMV Actis) - Anneloes Gijzen (Villa’ 96) - Kimberley van den Akker (Villa’ 96) - Dilèmin Yildiz (Equilibrium) - Robert Beumer (Hestia) - Willem Steenkamer (Hestia) 1. Opening Thomas, SSA: Hierbij is de vergadering geopend, het is 19.01 uur. 40 45 50 2. Mededelingen Brenda, Kic: Ik moet even met m’n telefoon zitten. Nina, Kic: In verband met het gala, kunnen we HG-activiteitenfonds en profileringsfonds eerder bespreken? Thomas, SSA: Is iedereen het hier mee eens? Dit is goed. Alea, HSV: Ik moet ook eerder weg. Nikki, Ergasia: Wij hebben vanavond borrel, dus ik moet misschien ook eerder weg. Thomas, SSA: Zijn er nog anderen mededelingen? Dan hebben wij nog een mededeling, zou je je naam en vereniging noemen voor de notulen. Daarnaast is Kirsten jarig. Gefeliciteerd namens de SSA. Vanavond zal ik even voor je zingen. Daarnaast wil ik jullie bedanken voor jullie aanwezigheid op 55 60 Jasper, SSA: 65 70 Deniece, Le Baso: Thomas, SSA: Kirsten, HSV: Elvera, Le Baso: Nina, Kic: Jasper, SSA: het lustrum. Het was een erg leuk feestje. Misschien over 5 jaar weer. Ook hebben we volgende week donderdag een workshop: FISH. Het is een workshop waarbij je leert om met plezier aan je werk te beginnen. Je kunt met plezier dingen doen, bijvoorbeeld meer leden werven voor de vereniging. Ook weet je je leden te motiveren. Verdere informatie staat op de Facebook pagina. Ook krijg je volgende week een herinnering op de mail. En ik zou graag een mail ter aanmelding krijgen op [email protected]. Verder zou de ACI nog komen, die is er helaas niet. Dat is jammer. Dan gaan we verder naar het besturenweekend. Verder is binnenkort besturenweekend. We gaan allerlei spellen spelen, mijn vraag is of jullie spellen hebben. Hebben jullie sjoelbakken, stef stuntpiloot of twister? Ik heb stef stuntpiloot. Misschien is het handig dit even naar Jasper te mailen. Ik ook. Wij hebben wel een sjoelbak. Maar het is nogal een werkje om deze mee te nemen. Ik heb er ook wel een. Het scheelt erg in de kosten als iedereen iets mee kan nemen. Ik heb een heel programma opgesteld met spellen die we kunnen spelen. Verdere informatie krijgen jullie via de mail. Bijna alles is rond maar dat horen jullie dan. Als er verder geen mededelingen zijn gaan we door naar ingekomen stukken. 75 Thomas, SSA: 80 Algemene Commissie Introductietijden Deze is helaas niet op komen dagen. 85 3. Ingekomen stukken Thomas, SSA: Wij hebben geen ingekomen stukken. Hebben jullie nog ingekomen stukken? Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Vaststellen agenda Thomas, SSA: Hebben jullie nog toevoegingen op de agenda? Er zijn geen toevoegingen. 90 95 100 5. Rondje verenigingen Jasper, SSA: Ik wil graag even weten hoe het met jullie gaat en hoe de studie gerelateerde activiteiten er voor staan. We gaan hier even voor een beknopte versie. Bas, Mesacosa: Wat wil je horen? Wij zijn van de sportstudies en binnenkort gaan wij naar de Batavierenrace. Hier kunnen onze studenten punten mee scoren. Daarnaast willen we een vergadering organiseren met alle ALO besturen in Nederland, die komen dan naar Groningen toe. Ook willen we een sportdag organiseren voor alle ALO’s in Nederland. Deze komen dan allemaal hier heen en dit wordt dan een grote dag met sport, spel en feest. Dit is heel goed voor je connecties. Jasper, SSA: Lopen jullie nog tegen dingen aan? Bas, Mesacosa: We hebben alles op tijd aan kunnen vragen, dus lopen nu niet meer echt tegen iets aan. Robert, Hestia: 105 110 Thomas, SSA: Robert, Hestia: 115 Anneloes, Villa: Robert, Hestia: 120 125 Anneloes, Villa: Jasper, SSA: Robert, Hestia: Mingus, Scopus: 130 Robert, Hestia: Ellen, HMV Actis: 135 Robert, Hestia: Tim, Gente: 140 Deniece, Le Baso: 145 Ellen, HMV Actis: 150 155 Ik ben Robert Beumer en ik ben bestuurslid van Hestia. Hestia is de studievereniging van Bouwkunde en Civiele Techniek. We zijn net nieuw en zijn nu bezig met het creëren van naamsbekendheid bij de studenten. We willen in september echt activiteiten gaan organiseren. Aan inhoudelijke activiteiten hebben we momenteel nog niet veel staan. De eerstejaars moeten dan denken dat we al een aantal jaren bestaan. Heb jij nog hulp van ons of de verenigingen nodig? Wij kunnen hulp gebruiken met studenten te overtuigen van de meerwaarde van de vereniging. We proberen te bewijzen dat we echt een toevoeging zijn voor de opleiding. Mocht iemand daar ervaring mee hebben of ideeën hebben, dan horen we dat graag. Ik denk dat je het vooral via de dean, teamleider en docenten moet spelen. Als je deze mee hebt, ben je al heel ver. Dan maken ze ook reclame voor je. Alle docenten van de Hanzehogeschool die betrokken zijn bij onze opleidingen zijn heel enthousiast en tevreden over onze vereniging. Die promoten ook erg. Ze hebben ook mensen aangestuurd naar ons openingsfeest te gaan. Ze zijn allemaal voor. We zijn op zoek naar kleine activiteiten waar we iets aan hebben. En dingen als punten voor de activiteiten krijgen? Ergasia is hier een goed voorbeeld van. Studenten moeten naar activiteiten komen voor punten en worden hier enthousiast van. Voor zover ik weet hebben we hier nog niet over na gedacht, maar ik vind het wel een goed idee. Bedankt! Het is positief dat de docenten voor zijn. Maar dan moet je wel studiegerelateerde activiteiten organiseren. Zo houd je docenten vast. Met een borrel niet. Ga echt achter bedrijven aan. Ja, dank je, zullen we zeker doen. Bij Actis hebben wij veel mensen die dit kunnen. Misschien kunnen wij hier mee helpen. Zou je ons hier even een mail over willen sturen? Of ons even via Facebook hierover benaderen? Ik ben Tim Visser en ik ben de nieuwe extern coördinator van Gente. Ik kan ook niet heel erg veel vertellen. Wel hebben wel al bijna 3 commissies vol en zijn we druk bezig met het beleidsplan. En onze intern heet Mathijs. Het gaat wel goed. Wel hebben we moeite met het werven van actieve leden. Verder zijn we bezig met het organiseren van een digibord onderwijs workshop. Sommige studenten hebben hier moeite mee. Ook hebben we een EHBO cursus aankomende donderdag. Verder geven we een lezing over rouwverwerking bij kinderen. Komende maand hebben we 7 activiteiten. We hebben een Launch Café speciaal voor de small business en Retail management studenten. Hier krijgen ze een rondleiding en naderhand een netwerkborrel. Verder gaan we naar het Keukenhof, hier krijgen we een unieke presentatie van een sales en marketing medewerker daar. Verder hebben we nog een profileringsworkshop. Ook hebben we een business lunch. Dit is voor excellente studenten die op informele wijze in contact kunnen komen met bedrijven. Daarnaast hebben we nog een aantal ander activiteiten. We hebben ook veel actieve leden. Ook gaan we een internationaliseringscommissie oprichten. Deze zal dan voorbereidend werk doen en zitten de commissies over vol en gaat het heel goed. Nikki, Ergasia: 160 165 Hanna, Homerus: 170 175 Elza, Cura: Niels, Scopus: Hanna, Homerus: Mingus, Scopus: Hanna, Homerus: 180 Jasper, SSA: Hanna, Homerus: Chantal, Ad Legem: 185 190 Kirsten, HSV: 195 Anneloes, Villa: 200 205 Willem, Hestia: Dilèmin, Equilibrium: Eind maart hebben we onze ALV we zijn dan ook druk bezig met het beleidsplan. Verder hebben we net Klaar voor de Start gehad en dit was een succes. Er waren veel HRM studenten aanwezig. Ook hebben we binnenkort Jij Succesvol. Verder hebben we nog een nieuwe partner. Dit is Gimet. Dit is een test voor afstudeerders die een master willen doen. Gimet geeft kortingen voor een cursus. Ook zijn we druk met het lustrum. We hebben een lustrum commissie. Lustrum zal in oktober zijn. Verder hebben we net effectief studeren en management workshop gehad. Ik zal jullie eerst even aan mijn secretaris Kirsten Santman voorstellen. We zijn net 3 week begonnen en zijn bezig met een nieuwe website. Dit heeft voordelen met incassos. Dit loopt nu. Verder zijn we bezig met de buitenland reis naar Hamburg. Er worden nu naar activiteiten gekeken die bij de studie passen. 3 april is onze consitutieborrel. Iedereen is natuurlijk aanwezig. Daarnaast hebben we volgende week een docentenborrel. We hopen voor iets meer goodwill. Ook hebben we een nieuwe partner, de Negende Cirkel. Ook zijn we bezig met het introductiekamp. Wij gaan naar Body World in Hamburg. Is de 9e niet failliet? Deze heeft een doorstart gemaakt. Is het verstandig om hier een contract mee aan te gaan? Wij denken van wel. Het is nu een kroeg van de eigenaar van Ome Ko. Het is wel een erg populaire kroeg. En daarnaast hebben we een duidelijk contract opgesteld. Wij hebben alleen een afspraak dat we elke maand een borrel hebben. Alle commissies lopen goed? We zoeken alleen nog mensen voor de activiteitencommissie. Hoi, ik ben Chantal, de nieuwe voorzitter Ad Legem. We zijn nu bezig met het opzetten van de nieuwe commissies. Wij hebben ook een nieuwe commissie opgericht. Dit is de activiteitencommissie. We zijn druk bezig met de introductiecommissie en de reiscommissie. 20 maart is onze constitutieborrel, over 2 week al. Daarnaast zijn we nog bezig met Jij Succesvol. We hebben net Klaar voor de Start gehad met verschillende verenigingen en we zijn naar FC Groningen geweest. 11 april hebben we weer een wedstrijd, hier kan iedereen nog kaartjes voor kopen. Volgende week hebben we een debat voor de gemeenteraadsverkiezingen. Ook hebben we een lezing van Kevin Dean. Hier krijgt iedereen later nog meer van te horen. Verder zijn we nog bezig met Jij Succesvol. Verder hebben we een kandidaat-fractie. We zijn hier heel trots op. Vanuit de fractie zijn ze bezig met paperless Hanze. Hier krijgen jullie ook nog meer over te horen. Ook gaat het goed met het vullen van commissies en zijn we sinds gister op zoek naar een aspirant bestuur. Het gaat goed. We gaan 20 maart naar een sponsor die ons gaat vertellen over vastgoed in Assen. 27 maart gaan we naar een sponsor die gaan vertellen over hoe het loopt met de HBO aanmeldingen. Zij zullen ons vertellen over waarom dit zo slecht loopt. Verder hebben we binnenkort een pitching workshop. Je moet je dan presenteren in een korte tijd. We lopen niet ergens tegen aan. Willem, Hestia, ik ben ook van Hestia. Ik heb druk mee geschreven. We zijn druk met het laatste half jaar. We hebben een actieve leden weekend waar we mee bezig zijn. Ook zijn onze leden over gegaan van zeuren naar 210 Nina, Kic: 215 220 Ellen, HMV Actis: 225 Nina, Kic: Ellen, HMV Actis: Anneloes, Villa: 230 Kirsten, HSV: Nina, Kic: Kirsten, HSV: 235 Elvera, Le Baso: Deniece, Le Baso: 240 Nina, Kic: Thomas, SSA: 245 Thom, OSR: 250 255 Nina, Kic: positieve feedback. Ook zijn we bezig met de zoektocht naar nieuw bestuur. Verder zijn we druk bezig met het VanDoorenFeest. Het is momenteel erg druk. Wij geven een photoshop workshop gegeven. Was erg populair. Ook geven we een dutch course om onze internationale studenten Nederlands te geven. Ook geven we een congres en gaan we naar de mediacentrale. Ook hebben we een buitenlandse reis en zoeken we een aspirant bestuur. Ook doen we mee aan Jij Succesvol. Voor de mediacentrale kunnen onze studenten ook SLB punten halen, dat is ook wel fijn. Verder denken we dat het handig is om de RVA te veranderen naar een RvT. We zouden graag even weten wat hier de ervaringen zijn. Bij ons is de RVA langzaam over gegaan naar een RvT. En dit bevalt ons goed. Het is een advies wat ze geven op de notulen en we zijn tevreden over onze nieuwe RvT. Je moet wel letten op dat het een advies is en als er iets niet goed gaat kunnen ze ook ingrijpen. Ik vind het zelf wel erg prettig. Je voelt niemand in je nek hijgen? Nee, helemaal niet. Wij hebben beide. De RVA geven adviezen over hoe bepaalde dingen zouden kunnen worden aangepakt. De RvT geeft aan of het goed gaat. Je zit er zo midden in en zij kijken op een andere manier naar andere activiteiten. Ze hebben iets meer afstand op zaken. De adviezen van de RvT zijn inderdaad bindend, maar als je ze zelf kunt weerleggen hoef je je er niet aan te houden. Het is meer bindend in de zin van dat je er over na moet denken. Ligt waarschijnlijk ook aan hoe het in de statuten staat. Nee, het is in de Nederlandse wet zo dat een advies recht moet je zelf kunnen weerleggen. Je hoeft niet te doen wat zij willen. Wij hebben een Raad van Toezicht en die bemoeien zich wel met ons, maar niet heel erg. Ze lezen wel de notulen en de agenda door, maar hebben daar maar zelden kritiek op. Ze zijn niet heel erg betrokken. Wij hebben 4x per jaar een vergadering met de RVT en dan geven ze feedback. Hier kunnen ze ook vragen stellen. Ze geven toelichting op de notulen. Er is niet heel veel verschil naar mijn idee, behalve het bindende. Het is per vereniging verschillend. Iedereen handelt anders. Wij hebben om de 2 maanden een vergadering met de RvT. Zij stellen vragen en geven feedback. Ook adviseren ze ons. Ook kunnen ze aangeven dat je anders moet werken als het niet goed gaat. Een RvT luister je misschien wel meer dan naar een RVA. Ik heb Zyar meegenomen, onze fractie. Wij hebben een nieuwe website, bijna af. Wij zijn bezig met Stichting Huis veilig Groningen. Je kunt voor 10 euro een AID/EHBO cursus aanvragen. Ook hebben we een reis naar Brussel gehad. Deze was vol. Na de vakantie gaan we door het grote succes nog een keer, maar dan naar alle waarschijnlijkheid naar Straatsburg. Wel lopen we een beetje tegen huisvesting aan. Hierover zijn we met Jaap over om tafel geweest en hier zijn ze mee bezig. Ze geven aan dat er geen plek is. Verder zijn we op zoek naar een nieuw bestuur en maken we onze nieuwe fractie bekend. Jullie hadden het in AVO 1 over het voorzieningenbeleid. Thomas, SSA: 260 Nina, Kic: Thomas, SSA: 265 Kirsten, HSV: Thomas, SSA: Zyar, OSR fractie: 270 Elza, Cura: 275 Niels, Scopus: 280 Jasper, SSA: Ellen, HMV Actis: 285 Niels, Scopus: Ellen, HMV Actis: 290 Niels, Scopus: Elvera, Le Baso: Niels, Scopus: 295 Elvera, Le Baso: Jasper, SSA: Elvera, Le Baso: 300 Niels, Scopus: 305 Jasper, SSA: Klopt, hij is af. Hij moet nu nog door de Hanzehogeschool. Binnenkort hebben we nog een gesprek met de fracties hierover. En als het wordt goedgekeurd dan komt het in het beleid van de Hanzehogeschool. Wat is je schatting over wanneer het in het beleid staat? Dat is lastig te zeggen. Je kunt moeilijk aangeven hoe lang het traject tussen P&O en de HMR duurt. Je weet dat je het stuk zelf ook kan inleveren voor de HMR? Ja, maar het moet eerst langs de Hanze jurist. Binnen de HMR is het momenteel vrij rustig, we hebben maar 2 stukken binnen. Een daar van gaat over het management rapport en de tweede gaat over het samenvoegen van opleidingen. Dat was het wel ongeveer. Wij hebben een gala gehad en deze was geslaagd. Verder hebben we een activiteit gehad met een docent over een House aflevering. Deze heeft hij helemaal geanalyseerd. Hier waren 13 niet leden en dit is heel goed. We zijn bezig met het kijken naar bijles voor de leden. We zijn bezig met een buitenlandse reis naar Hamburg. Dat was het wel ongeveer. Wij hebben ook een gala gehad, zeer succesvol. Met de vereniging gaat het goed. We hebben veel sociale activiteiten. De ouderejaars zijn erg enthousiast. De nieuwe studenten zijn wat lastiger actief en enthousiast te krijgen. We hebben het gevoel alsof het een andere slag mensen zijn. Dat kan ik wel beamen met wat ik van de anderen hoor. Met SLB punten kun je dingen wel verplichten maar ze blijven op een gegeven moment wel plakken. Als wij een activiteit hebben en dat er niet veel aanmeldingen zijn gaan we een pitch houden. En dan hebben we wel heel erg veel aanmeldingen. Dan zit het binnen 1 dag ook vol. De docenten vinden dit ook goed. De binding met de studie en de docenten is een beetje kwijt geraakt. Zo zijn we ook op zoek naar samenvattingen die we dan online kunnen zetten. We hebben ook een docentenborrel gegeven en dit was heel erg handig. Zo binden we de docenten aan de verenging. We werken ook voor de docenten. Ook werken we aan boekenverkoop. Zo werk je niet met een andere instantie maar via onze website. Hebben jullie ook een introkamp? Ja, maar dit wordt georganiseerd door het instituut. De brief voor de uitnodigen willen we via Scopus doen. Wij zijn er erg tegen aan gelopen dat wij niet vanaf het begin van het jaar de studenten niet kunnen betrekken. Als je er als bestuur staat zien mensen je. Je moet jezelf als vereniging laten zien. Als bestuur kun je beter niet doen. Ik bedoel niet van: Wij zijn bestuur, wiehoo! Kijk ons. Meer dat mensen ons kennen. Wij halen onze inschrijvingen ook grotendeels via de introkamp. Ook werken we aan een dia met activiteit. Dan zien ze ons ook meer. We werken ook aan het verbeteren van onze posters. Ik heb dan ook de workshop bij Kic gevolgd. Ook doen we een enquête onder de leden om te kijken wat voor beeld ze hebben. Ook hebben we een management game. Hier hebben we ook kaarten voor het gala kunnen verkopen. Onze commissies lopen een beetje slecht. Dit zijn dan ook vooral eerstejaars. Er zijn een paar actieve en anderen die zien we nooit. Is het dan niet handig om commissies samen te voegen? Ik weet niet hoe de precieze situatie er uit ziet, maar dit kan problemen verhelpen. 310 Brenda, Kic: 315 Niels, Scopus: Brenda, Kic: Niels, Scopus: Dilèmin, Equilibrium: 320 Bas, Mesacosa: 325 Anneloes, Villa: Jasper, SSA: Bas, Mesacosa: 330 Niels, Scopus: Bas, Mesacosa: 335 Niels, Scopus: Bas, Mescosa: Anneloes, Villa: 340 345 Jasper, SSA: Anneloes, Villa: Dilèmin, Equilibrium: Tim, Gente: Bas, Mesacosa: 350 Niels, Scopus: Bas, Mesacosa: 355 360 Ik heb dat ook gedaan met mijn promotiecommissie. Deze jongens deden niet hun best. Maar deze hebben we samengevoegd met de feestcommissie. En hoe hebben jullie dit gebracht? Het was lastig om contact met ze te krijgen. En toen heb ik dit ook aangegeven. Dus toen waren ze het er wel mee eens. Ook hebben we moeite met het halen van sponsorgeld. Hoe zit dit met andere verenigingen? Simon, onze extern, doet het heel erg goed. De multinationals willen ons wel geld geven. Deze zijn veel vrijgeviger en hebben hier ook een beleid voor. De kleine bedrijven willen dit niet doen. Wij hebben hier ook wel moeite mee. Wel zijn nieuwe bedrijven bij ons gewillig. Als je met je vereniging mensen in laat schrijven en ze kopen iets dan gaat een deel van het geld van je aankoop naar de vereniging. Denk wel aan dat wat je de studenten kunt bieden. Jullie zijn het bedrijf en wij bieden jullie de studenten. Pear hadden wij bij RealTime vorig jaar. Misschien kunnen jullie ook zo iets doen. Het is een klein wereldje, maar misschien kun je die bellen. Wij hebben een contract met Nijestee dat onze studenten voorrang krijgen op kamers. Wel moeten we iets terug doen in de zin van activiteiten. Misschien kunnen jullie zoiets ook bieden aan partijen. Ja, misschien kunnen wij daar ook even naar kijken. Bedankt! Wij zijn ook nog bezig met internationale zaken als het bieden van slaapplekken en een avond programma voor internationale studenten. Ook hebben wij een studiecommissie. Die draait voor het eerst goed. Als je hier tips over wilt, kun je ons ook mailen. Wat doet deze commissie? Deze geeft bijles in zowel theorie en praktijk. Onze dean is weg. Via LinkedIn vinden we dat er een vacature was voor een dean. Kunnen jullie misschien tijdelijk naar de teamleider? Misschien wel maar vind het raar dat we tot de zomer zonder dean moeten. Moeten we misschien even kijken bij de intern van Gente? Ik heb al bericht gehad hoor, maar hij ligt op bed. Wij hebben al heel lang dat wij het introkamp organiseren. Studenten vinden dit heel erg leuk en je geeft een shirt van je vereniging, dat vinden ze erg leuk. Dan ben je wel heel zichtbaar. Wel hebben we dat veel van onze studenten nog thuis wonen. Volgens onze BAC maakt dit niet uit. Bij ons is het wel dat wij meer contributie vragen omdat we een eigen pand hebben. Tot slot kunnen jullie dus ook hier borrels organiseren. 6. Profileringsfonds Casper, SSA: Ik heb er momenteel niet veel over te zeggen. Tijdens het kennismakingsgesprek krijgen de februaribesturen meer te horen. Op de website staat ook nog het een en ander over dit onderwerp. Mocht je dan nog graag iets weten kun je mij altijd mailen. Dan kan ik je vragen beantwoorden. Verder wil ik jullie aanraden de map goed bij te houden. De tweede keuring is nu afgerond voor de septemberbesturen. Het komt naar voren dat mensen die hun map slecht bij houden minder materiaal aan kunnen leveren en minder geld krijgen. Houd het dus goed bij. Daarnaast wil 365 370 375 380 385 390 395 400 405 410 ik jullie aanraden om meer bewijslasten aan te leveren. Mocht er een bewijslast afgekeurd worden dan heb je nog een reserve bewijslast dan kan je activiteit alsnog worden goedgekeurd. Dit is alleen maar gunstig voor jezelf. Daarnaast is het beter om niet hele reeksen van e-mails er in te zetten. Zet er 1 mail in waarin duidelijk is dat de activiteit heeft plaatsgevonden. Verder heb ik niet veel meer te vertellen hierover. Zijn er nog vragen? Er zijn verder geen vragen. 7. HG-Activiteitenfonds Casper, SSA: Het HG-activiteitenfonds is op. Ik heb begrepen dat er wat onduidelijk is hierover. Ik zal hier iets meer over verduidelijken. Later kunnen jullie vragen stellen. Voor veel verenigingen is het onduidelijk dat het geld van het HGactiviteitenfonds niet bij ons op de rekening staat. Dit is een potje met geld dat beschikbaar is gesteld door de Hanzehogeschool en wij beheren dit potje. Wij behandelen de aanvragen en keuren deze goed of af. De Hanzehogeschool betaalt het uiteindelijk uit. Naar mijn idee ben ik het hele jaar heel duidelijke geweest: er zit zoveel in het potje, ik heb het tijdens de CVA’s en AvO’s aangegeven, ik heb nog een e-mail rondgestuurd. Ik heb altijd gemeld op wat voor tempo het geld op raakte. Ik heb er verder niet heel veel over te vertellen, ik hoor graag jullie vragen aan. Mingus, Scopus: Waarom is besloten het HG-activiteitenfonds zoveel te promoten onder de verenigingen? Casper, SSA: We hebben het niet erg gepromoot. Heb alleen aangegeven dat er niet veel geld is en dat je er daarom op tijd bij moet zijn. Mingus, Scopus: Ik heb ook ervaring met vorig jaar en het jaar daar voor. Toen werd dit anders aangepakt. Toen ging het er dan ook lang niet zo snel uit als dit jaar. Casper, SSA: Er is een periode geweest van een aantal jaren dat er structureel geld over bleef in het fonds. Begin vorig jaar zat er heel veel geld in het potje. Toen zijn er in de loop van het eerste half jaar een aantal aanvragen geweest en toen werd in januari de nieuwe studentenstatuut opgesteld en toen moesten er beslissingen worden gemaakt voor dit jaar. Toen is ook bepaald dat er 2500 euro kon worden aangevraagd. Dat heeft er ook weer mee te maken dat het zo snel is gegaan, maar deze beslissing is vorig jaar al gemaakt. Toen zat er ook nog geld in het potje. Tweede helft van vorig jaar is er weer heel veel geld door heen gegaan. Kirsten, HSV: In het studentenstatuut staat dat de SSA verplicht is een financieel overzicht naar de HMR te sturen. Mijn vraag is waarom dit niet is gebeurd. Thomas, SSA: Klopt, het ligt nog bij de financiële afdeling. Deze is verantwoordelijk voor het doorsturen. Kirsten, HSV: Het gaat over 2 jaar. Ik heb het opgezocht. Thomas, SSA: Dat kan kloppen, dan ga ik hier achter aan. Nina, Kic: Wordt het volgend jaar ook weer anders? Casper, SSA: Dat kan dit jaar ook weer worden gedaan. Het moet dan weer worden aangepast in het studentenstatuut en die wordt momenteel geschreven. Er is wel een wijziging gemaakt, en volgend jaar kan er nog maar 2000 euro worden aangevraagd. Thomas, SSA: Volgend jaar gaat het anders, dan wordt het naar alle waarschijnlijkheid 2000 euro in 5 keer. Nina, Kic: Hebben jullie daar invloed op? Casper, SSA: Ja, dit doen wij in overleg met de Hanze. Nina, Kic: 415 420 Casper, SSA: Nina, Kic: 425 Thomas, SSA: Nina, Kic: Jasper, SSA: 430 Nina, Kic: 435 Casper, SSA: 440 445 Nina, Kic: 450 Thomas, SSA: Nina, Kic: Thomas, SSA: 455 Nina, Kic: Alea, HSV: 460 Casper, SSA: 465 Alea, HSV: Er stond namelijk dat jullie deze regels hebben opgesteld naar aanleiding van dat vorig jaar het geld niet op is gegaan. En jullie willen het nu op hebben, wat ik begrijp, maar het gaat nu echt de hele andere kant op. Het is nu al op en er zijn nog verenigingen die heel graag aanspraak willen doen op het HG-fonds. Is het misschien handig om te gaan inventariseren voor volgend jaar? Wat er volgend jaar aan aanvragen wordt gedaan? Bijvoorbeeld. Wat verenigingen voor toekomstvisie hebben. Wat ze gaan vertellen aan overdracht. Maar wij krijgen maximaal 20.000 euro voor het HG-activiteitenfonds. Nee, ik bedoel meer de regels per vereniging. Twee jaar geleden is er haast geen gebruik gemaakt van het HGactiviteitenfonds. En Mingus zei ook al dat we het hebben gepromoot. Mensen moeten er gebruik van maken, want als er te veel van over blijft loop je het risico dat er op je middelen wordt gekort. Voor het eerst is er zoveel gebruik van gemaakt. Voor ons is het ook succesvol, klink misschien raar, maar er is nu onduidelijkheid over of het potje wordt aangevuld. Dit weten wij ook niet. Gaan we het veranderen? Dat is nog even de vraag. Ik begrijp waarom jullie dit hebben gedaan, maar het gaat nu helemaal de andere kant op. Het probleem is ook dat sommige verenigingen, ik ga even heel duidelijk zijn, zo dom zijn geweest dat ze het HG-activiteitenfonds hebben in begroot. Het kan zijn dat dit is voortgekomen uit vorig jaar omdat er toen zo veel geld was. Maar het is niet slim om zoveel geld in te begroten waarvan van te voren niet duidelijk is of je het krijgt. Er zitten criteria aan vast en bepaalde procedures. Dit moet je allemaal goed doorlopen om het geld te krijgen. Heel veel verenigingen hebben dit jaar het gewoon op de begroting gegooid. Ik heb vanaf het begin van het jaar aangegeven dat er niet genoeg geld in zit en op=op, en als je dat dan wel voor 2500 euro in begroot hebt, dan komen veel verenigingen in de problemen. Dat is gewoon niet slim. Maar dan denk ik dat het vorig jaar ook zo was. Als iedereen vorig jaar het maximum aan ging vragen, dan was er waarschijnlijk ook niet genoeg geweest? Ja dan wel. Maar dan nog denk ik dat het een goed idee is om hierna te inventariseren. Het is sowieso een goed idee te gaan inventariseren. Maar je moet het zo zien. Ik ben bestuur van een bepaalde vereniging en ik zie dat er een bepaald iets is wat heel interessant is voor mijn leden. Maar doordat dit onverwacht is, heb ik hier geen geld voor gereserveerd. Dan kan ik hier geld voor aanvragen. Ik weet wel waar het HG-activiteitenfonds voor is, maar het gaat me meer om de grote omslag. Ook staat in het statuut dat er ook aanspraak kan worden gedaan op giften, donaties en overige middelen. Wordt hier ook iets mee gedaan? Proberen jullie ook overige baten binnen te halen? Of is het alleen het potje van de Hanzehogeschool. Op dit moment is het alleen het potje van de Hanzehogeschool. We zijn nu heel veel bezig met activiteiten voor verenigingen, dingen uitzoeken, problemen verhelpen en hebben er daarom geen tijd voor om hier mee bezig te zijn. Gaat hier dan nog iets mee gebeuren? Casper, SSA: Anneloes, Villa: 470 Casper, SSA: Anneloes, Villa: 475 Casper, SSA: 480 Anneloes, Villa: Casper, SSA: 485 Thomas, SSA: Thom, OSR 490 Casper, SSA: Thom, OSR: Casper, SSA: 495 Thom, OSR: Thomas, SSA: Niels, Scopus: 500 Casper, SSA: Anneloes, Villa: Casper, SSA: 505 Anneloes, Villa: Casper, SSA: 510 Anneloes, Villa: Thomas, SSA: 515 Mingus, Scopus: Thomas, SSA: Hier zou in de toekomst wel naar gekeken kunnen worden. Ik denk dat het niet gebruikt wordt voor activiteiten die opeens naar voren komen. Misschien moet hier even naar worden gekeken. Moet hier niet een andere richtlijn voor komen? Klopt, hier wordt ook naar gekeken. We gaan een bepaalde richtlijn opstellen om te kijken dat het echt een toevoeging heeft op de opleiding. Ik denk dat het ook kan worden gebruikt voor grote activiteiten. Een goede studiereis is gewoon erg duur. Ik denk dat het potje daar ook heel erg goed voor is. Klopt, een studiereis is prima. Zoals je het zelf zegt, als je een studiereis maakt, dat is prima, dan moeten er ook daadwerkelijk meerdere studiegerelateerde activiteiten plaatsvinden. Hier gaan we ook strengere eisen aan stellen. Een niveau van studiegerelateerdheid. Ik denk dat het goed is dat er geld wordt aangevraagd. Het moet dan wel echt studie gerelateerd. Maar bijvoorbeeld een reis, studie gerelateerd, is een grote uitgave. Daar kun je dan geld voor aanvragen, vind ik. En dan is het niet iets waar je je niet op had ingesteld. Het voornaamste ligt bij het studie gerelateerde. Het er van te voren op rekenen zit er ook niet voor niets in. We zullen het zeker mee nemen. Is het niet hanig dat er een bepaalde mail wordt opgesteld zodat mensen weten dat het niet moet worden in begroot. Dan is dat erg mooi voor overdracht. Ik heb ook aangegeven dat het niet moet worden in begroot, net als vorig jaar. Een informatiemail of document is misschien wel een goed idee. Heel vaak staan ze wel in begroot. Vaak gebeurt dit dan ok uit onwetendheid. Vaak is het al zo dat als het nieuwe bestuur rond is, zijn de begrotingen al opgesteld. Wij zijn dan ook erg afhankelijk van de overdrachten van de verenigingen zelf. Misschien een document toevoegen aan het overdrachtsdocument? Is een goed idee. We nemen het mee. Hebben jullie enig idee hoe jullie dit willen gaan doen? Controleren of er van dit geld uit wordt gegaan? Dat is vrij lastig en dit kunnen we ook niet zien. Het gaat er meer om dat ze er rekening mee houden dat het geen zeker geld is. We moeten er gewoon op hameren en als punt mee nemen in de overdracht. Je kunt het niet verbieden. Het is toch iemand zijn eigen probleem? Klopt, maar het gaat meer uit bescherming van de vereniging. Ook gaan deze verenigingen op hun achterste poten staan als het potje leeg is. Maar je kunt niet zeggen dat als het staat in begroot dat je het dan niet krijgt. Ik krijg een aanvraag binnen en op die balans moet een tekort zijn. Als jij het HG-activiteitenfonds in begroot heb je geen tekort. Op die manier kan ik geen geld geven, want er is geen geld tekort. Dat is meer er van uit gaan. Het is iemand zijn eigen risico. Is het niet als overzicht aan de leden om te laten zien waar het geld naar toe gaat. Als je uit gaat van misschien te ontvangen geld en dit niet krijgt, dan is de ALV niet blij. Was het niet een criterium dat het niet op de begroting staat? Klopt, maar we willen jullie zoveel mogelijk helpen. Dan moeten we heel veel afkeuren. Mingus, Scopus: 520 Casper, SSA: 525 Nina, Kic: Casper, SSA: Frederik, HMV Actis: 530 Casper, SSA: Jasper, SSA: Alea, HSV: 535 Casper, SSA: Mingus, Scopus: 540 Casper, SSA: 545 Mingus, Scopus: Anneloes, Villa: Mingus, Scopus: 550 Casper, SSA: 555 Dilèmin, Equilibrium: Thomas, SSA: 560 Dilemin, Equilibrium: Wytske, SSA: Lisette, SSA: 565 Maar dan stelt zo’n criteria ook helemaal niets voor. 80%/90% heeft het wel op de begroting gezet. Dan had ik al deze aanvragen direct de prullenbak in moeten gooien. Maar wij zijn er wel dat wij jullie willen helpen en ondersteunen. We hebben minder streng gekeken naar het wel of niet op de begroting te hebben geplaats van deze mogelijke bedragen. Weten jullie hoe het kan dat iedereen het op de begroting zet? Ik denk dat het komt door vorig jaar. Vorig jaar was er veel geld en ik denk dat in de overdracht is mee genomen dat er wel genoeg geld zou zijn. Jullie hebben het over overdracht. Misschien is het een idee dit te sturen naar de aspirant besturen ter informatie. Goed idee. Dan is het wel een eis dat de verenigingen zelf aan moeten geven wie het aspirant bestuur is. Ik vind het wel raar dat er geen rekenschap mee is gehouden dat er niet geleefd is naar de criteria. Daarnaast zijn jullie verantwoordelijk voor de inkomsten van het fonds. Kan tijdens de volgende AVO dan worden aangegeven wat jullie hier aan hebben gedaan? Dat kan, we zitten krap in tijd gezien onze werkzaamheden, maar we zullen er zeker naar kijken. Als ik het goed begrijp staan wij op de wachtlijst omdat er te soepel met de aanvragen is omgegaan. Ik denk niet dat wij te soepel zijn omgegaan met de criteria. We zijn er soepeler mee omgegaan, maar dan hadden we 80%/90% van de aanvragen af moeten keuren. Wij zijn er om jullie te ondersteunen. Met al die aanvragen hebben we veel verenigingen moeten teleurstellen. Dus dan is Scopus de dupe van dat andere verenigingen wel geld krijgen. Het werkt van beide kanten, dan had Scopus bijvoorbeeld eerder aan moeten vragen. We wisten niet eerder dat we deze kostenpost zouden hebben. We hadden ook nog geen offertes, dus we hebben het ook niet eerder aan kunnen vragen. Wij hebben ook aangegeven dat het op = op was. Dan hadden jullie eerder moeten beginnen met de voorbereiding. Je wist niet wat de kosten waren, maar wel wanneer het plaats ging vinden. Dat is echt aan jullie zelf om dan eerder te beginnen met de voorbereidingen. Ik denk even aan de februaribesturen. Is het niet voor hun vervelend dat het nu helemaal op is? Zij weten niet wat zij gaan doen. Is het dan niet verstandig om het dan in delen op te splitsen voor de februaribesturen. Daar heb je gelijk in. Het is jammer dat zij nu niet meer aanvragen kunnen doen vanuit het HG-activiteitenfonds, maar het is ook een beetje aan het oude bestuur om hier rekening mee te houden. Maar dat kan niet. Je kunt niet als oud bestuur zeggen dat ze bepaalde dingen moeten aanvragen. We hebben het er ook al eerder over gehad. Wel is het zo dat oud Homerus, om Homerus even als voorbeeld te noemen, heeft het afgelopen half jaar net zo goed de kans gehad om geld aan te vragen vanuit het fonds. Zij starten net en ja het is op, maar het is voor de rest van de verenigingen net zo goed op. Dit is allemaal binnen hetzelfde schooljaar. Zij beginnen dan wel net, maar in september hebben zij weer een even grote kans als iedereen die hier nu zit. 570 Nina, Kic: Thomas, SSA: 575 Niels, Scopus: 580 585 Alea, HSV: Casper, SSA: Alea, HSV: Casper, SSA: Thomas, SSA: Casper, SSA: 590 Kirsten, HSV: 595 Thomas, SSA: Nina, Kic: Thomas, Kic: Nina, Kic: Casper, SSA: 600 605 610 615 620 Nina, Kic: Casper, SSA: Mingus, Scopus: Casper, SSA: Niels, Scopus: Thomas, SSA: Sommige februaribesturen gaan ook door het met beleidsplan van het oude bestuur. Is het dan een idee dat het oud bestuur het HG-fonds al aan had kunnen vragen. Vanaf september kunnen zij weer goed aanvragen. Maar we zullen het mee nemen. Zoals Lisette zei, ze hebben vanaf september een nieuwe kans tot aanvragen. Ik wilde hetzelfde zeggen. Zij zijn helemaal niet benadeeld, maar zijn juist bevoordeeld. Zij hebben een begroting waar ze mee kunnen werken terwijl de septemberbesturen weer op nieuw moeten beginnen. Er zijn voor zover ik weet 6 besturen. Nee 4. Zij kunnen per vereniging 2000 euro aanvragen. Dat betekent dat er 8000 euro mist uit het potje. Dat klopt. Ik had al aangegeven dat we er naar zouden kijken. Ik kan nu nog geen antwoorden geven op hoe dit het komende jaar wordt aangepakt. Aan de andere kant zijn de septemberbesturen ook vroeg rond. Zij kunnen ook goed hun beleidsplan opstellen. Ze hebben misschien een voordeel, maar ik denk dat het wel mee valt met hoe veel groter dat voordeel voor hun is. Septemberbesturen hebben ook genoeg tijd. Is het handig voor de SSA om naar de andere partijen te kijken hoe zij dit doen? Hoe dit hier wordt verdeeld? Dit zullen we mee nemen. Misschien een idee om geld te reserveren voor de februari besturen? Dit is een idee, dan gaan we verder. Klopt het dat je een verzoek kunt indienen zonder enige offertes in te dienen? Nee, je moet wel met enig bewijs komen. Dit moet ook voor een bepaalde deadline. Als ik aangeef dat ik 800 euro wil, maar later met het bewijs kom. Nee, dat kan niet. Wat is de datum dat dit fonds wordt aangevuld en wanneer kun je hier een aanvraag op doen? Deze loopt van 1 september tot 1 september. En vanaf wanneer kun je dan een aanvraag doen? Dit kan zelfs nog in de zomer als je dat wilt. 8. Sportactiviteit 2 Thomas, SSA: Dan zijn we bij sportactiviteiten, Jasper. Jasper, SSA: We hebben een aantal opties voor jullie en we willen jullie mening even weten. De opties zijn: ijshokcey, paintball, kickboksen, snorkelen/duiken. IJshockey: 1 stem Paintball: 14 stemmen Kickboksen: 2 stemmen Snorkelen/duiken: 1 stem Thomas, SSA: Hier krijgen jullie binnenkort een mailtje over. 9. Word Actief Wytske, SSA: Lisette, SSA: Lisette gaat jullie eerst wat vertellen over de financiën van de Word Actief. We willen wat meer duidelijkheid creëren over wat er op de rekening staat. Want we organiseren een heleboel activiteiten voor jullie. Op het moment 625 Wytske, SSA: Nikk, Ergasia: 630 Wytske, SSA: Lisette, SSA: Ellen, HMV Actis: 635 Wytske, SSA: 640 Lisette, SSA: Alea, HSV: 645 Wytske, SSA: 650 Lisette, SSA: Niels, Scopus: Wytske, SSA: 655 Lisette, SSA: Brenda, SSA: 660 Lisette, SSA: Wytske, SSA: Nikki, Ergasia: 665 Wytske, SSA: Alea, HSV: 670 Lisette, SSA: Jasper, SSA: Ellen, HMV Actis: staat er 3765,81 euro op onze rekening. Mede daarmee willen we de aankomende activiteiten organiseren. Dan ga ik verder met de Netwerkborrel. Leuk dat jullie er allemaal waren. Ik was wel even benieuwd naar wat jullie er van vonden. Er morgen de volgende keer wat meer statafels zijn. we hadden eerst een kleine tafel en dat was ook net niets, en toen later kwamen er wel meer tafels. Klopt, we hadden wel tafels gereserveerd, maar die zijn niet geleverd. Dus uiteindelijk hebben we van de conciërges tafels pakken uit het Atrium. Er was een dubbele boeking op dezelfde tafels. Er kwamen vooral besturen op af, en die kwamen vooral voor het drinken. We hadden het liever voor de leden gedaan. We vonden het erg jammer dat er zoveel besturen waren niet zoveel andere mensen. Dat snap, we willen er nog een organiseren maar moeten even kijken hoe we dit gaan aanpakken. Lisette heeft gepraat met een grote groep mensen die allemaal nog niet actief waren. Dan wil ik jullie ook vragen om daar actief te gaan staan. In de mail werd ook al aangegeven dat de proactiviteit erg belangrijk is. Je moet niet bij je tafel gaan staan wachten tot de studenten op je af stappen, maar wij zijn de actieve studenten en stappen zelf op de studenten af. We waren natuurlijk wel actief bezig met het benaderen van de mensen die op de Netwerkborrel waren. Wat gaan jullie zelf als commissie doen om mensen te laten blijven of er te laten komen? We hebben de voorkeur om het op een centrale plek te gaan doen zodat mensen er komen. En we hebben er wel verschillende ideeën over hoe dit aan te pakken. Het staat nog te veel in de kinderschoenen om verder uit te leggen. Borrel stond nog niet klaar, maar stonden wel mensen en stonden mensen op te bouwen en toen waren studenten snel weg. Locatie moet je niets aan doen want het is een goede locatie van de Appel. Ik kan mij niet herinneren dan mensen niet klaar waren. Toen de studenten naar buiten kwamen stonden wij klaar met de drankjes. Wij hadden ons deel gedaan ik zag niet dat mensen niet klaar waren. Ik vroeg mij af hoe vroeg jullie van tevoren hadden gemaild. Ik had twee dagen van tevoren gehoord. Ik had er namelijk wel aan mee willen doen met Kic. Ik weet de precieze datum niet meer, maar ik heb meerdere malen gemaild over de Netwerkborrel. Jullie hadden een andere activiteit. Jullie hebben bewust niet mee gedaan. Jullie hadden de diplomering. Iedereen ging heel snel naar huis, is het niet een idee om in de pauze te gaan doen? Want iedereen wou graag naar huis. Dat is inderdaad een goed idee. Is het misschien een idee om vooraf wat richtlijnen op te zetten en om de tafel te gaan. En hoe ze beter moeten actief. Is een goed idee. Misschien zou Actis dit kunnen doen? Zij hebben hier ook ervaring mee. Wij hebben een salesworkshop en daarin leer je hoe je de studenten moet benaderen zodat ze actief worden. Misschien is hier wel behoefte aan. Nina, Kic: 675 Lisette, SSA: 680 Nina, Kic: Lisette, SSA: Nina, Kic: 685 Niels, Scopus: Alea, HSV: Lisette, SSA: 690 Brenda, Kic: Thom, OSR: Lisette, SSA: 695 Wytske, SSA: 700 705 Niels, Scopus: Wytske, SSA: Brenda , Kic: Ik had eigenlijk dezelfde vraag als Alea. Vorig jaar hebben jullie ook een Netwerkborrel georganiseerd maar dat was ook niet echt een succes. Hebben jullie dit jaar iets anders aangepakt dan het voorgaande jaar? We hadden externe bedrijven die kwamen. Deze mensen geven dan aan dat het belangrijk is actief te zijn naast de studie. Was dat vorig jaar niet ook zo? Dat was iets anders. Hij gaf toen een speech. We zoeken wel naar de beste manier. Het is wel jullie taak als Word Actief om mensen aan te spreken als ze niet klaar staan. Het is niet eerlijk om te zeggen als er geen sta tafels waren. Er zijn eerder op de dag de statafels geleverd, toen ik er op had geattendeerd waren de tafels weg. Die sta tafels waren niet voor ons bedoeld. Wij hadden de afspraak dat de tafels daar om 15.00 uur werden neergezet. Later die dag zijn de tafels die daar eerder zijn neergezet weer weggehaald omdat er een dubbele reservering was voor dezelfde tafels. Ik heb er weinig qua promotie gezien. Dus voor volgend jaar meer promotie. Hoe hebben die bedrijven het ervaren? Ik weet niet hoe de ervaring is van de bedrijven. Een evaluatieformulier is gestuurd, maar ik weet zo niet wat de reactie hierop was. Eind april willen we tweede netwerkborrel organiseren, houd hier rekening mee. Gaan jullie dit weer combineren.? We gaan dit waarschijnlijk op een andere locatie doen. Misschien op een mooie dag doen als het mooi weer is? Wytske, SSA: HKO , we zijn in gesprek met de Hanzehogeschool over de mogelijkheden . Als jullie nog ideeën hebben erover mail ons graag hierover! Lisette, SSA: De SLB map , het gaat goed maar we hebben input nodig van de studievereniging om het af te maken. Onze stukken zijn over het algemeen af maar we wachten nog op stukken van enkele studieverenigingen. Houd je aan deze deadline om de stukken aan te leveren. Wanneer wordt hij uitgereikt? Want in mijn eerst jaar, drie jaar geleden, is hij ook al niet uitgegeven. We hebben nu zelf een uiterlijke deadline aangegeven voor de verenigingen. Verder plannen we een HGO, Hanzehogeschool Overleg, waarin we de mappen centraal presenteren aan alle deans. Dit jaar bij een HGO zal hij worden gepresenteerd. Moet alleen pdf aangeleverd te worden? Ik had contact met Lisette, wanneer is die deadline? Aanstaande donderdag. Ik ben inhoudelijk niet bekend met de SLB map, zou je kort kunnen toelichten wat dit inhoudt? Tijdens het kennismakingsgesprek hebben we het er ook al kort over gehad, maar dit is een map voor de SLB’ers. In deze map wordt naar voren gebracht waarom het belangrijk is om actief te worden naast de studie. Dit kan zowel actief zijn op politiek gebied, bij de studievereniging, bij een sportvereniging of maatschappelijk betrokken. Het gaat om voordelen, een brief aan de Kirsten, HSV: 710 Lisette, SSA: 715 Anneloes, Villa: Elza, Cura: Lisette, SSA: Robert, Hestia: 720 Lisette, SSA: 725 730 Robert, Hestia: Lisette, SSA: Niels, Scopus: Lisette, SSA: 735 740 Nikki, Ergasia: Lisette, SSA: Hanna, Homerus: Lisette, SSA: 745 750 Niels, Scopus: Lisette, SSA: Thomas, SSA: Bas, Mesacosa: Lisette, SSA: Niels, Scopus: Thomas, SSA: 755 Alea, HSV: Lisette, SSA: 760 765 Niels, Scopus: Wytske, SSA: 770 Nina, Kic: Thomas, SSA: 10. W.v.t.t.k. Thomas, SSA: SLB’er of dean en daarbij wordt extra aandacht besteed aan informatie over de studievereniging. Mogen we deze inzien? Ja zeker, kom langs op kantoor. Lisette zegt net dat we het stuk gewoon op kunnen sturen, maar wordt er dan ook nog iets aan opmaak doen, of moeten we dat helemaal zelf doen? Hangt er een beetje van af. Sommige mensen sturen gewoon een poster op en die sturen wij dan zo naar de drukker. Anderen sturen een brief of informatiepakket die we dan bijvoorbeeld in de Word Actief huisstijl met jou logo er op maken. We kijken er even kort naar en in overleg behandelen we het. Hoe zit dat met februari besturen? Jullie zijn al binnen. En wij? Ik heb jullie stuk terug gestuurd naar aanleiding van de vorige AVO maar heb hier nog geen reactie op ontvangen. Ik wil het nog best een keer terug sturen, maar de deadline is nog wel aankomende donderdag. Verder zijn we bezig met het maken van een promotiefilm van de Word Actief. Het kan zijn dat je vanavond iemand ziet met een camera, die is van ons. En in deze film willen we het beeld van de Word Actief uitdragen. Waar wordt ie gepubliceerd? Overal waar mogelijk. Het is een film met verschillende aspecten van het actief zijn. We zijn ook bezig met promotiefilmpje dus je kan dan beelden van ons gebruiken. Ja, leuk. Moet je geen handtekeningen hebben voor de privacy? Er worden ook foto’s gemaakt die overal komen, dus dat maakt verder niet zoveel uit. Erg leuk! Wat ga je erin zetten qua actief worden? Wij willen dat de studenten meer kennis krijgen over wat actief worden inhoudt. In het communicatie vak heb je namelijk te maken met kennis, houding en gedrag en wij willen werken aan dat studenten meer kennis hebben van dat wat actief zijn inhoudt. Als ze meer kennis hebben van de mogelijkheden en dat het geweldig is, dan denken wij dat automatisch de houding ook veranderd en dat ze denken van: “Oh, dit vinden wij ook wel leuk”. Uiteindelijk kan dit ook weer leiden tot een bepaald gedrag. Wel is het weer zo dat het aan jullie is om ze vervolgens actief te krijgen bij jou vereniging. Het is meer ter kennisgeving. Is er een beleidsplan voor het word actief? Er is wel een meerjarenplan. Je mag langskomen op kantoor om dit bijvoorbeeld in te zien. Waarom is dit niet een beleidsplan ? De Word Actief wordt mee genomen in het beleidsplan van de SSA. Ook wij zijn binnenkort op zoek naar nieuw bestuur. Ben je geïnteresseerd, kom langs of kijk op de website. Daarnaast hebben wij een borrel hierna. 775 Nina, Kic: Ik heb nog een vraag over de nieuwe telefoons. Wytske, SSA: 780 785 790 795 Thom, OSR: Zyar, OSR: Wytske, SSA: Robert, Hestia: Dilèmin: Wytske, SSA: Zyar, OSR: Anneloes, Villa: Lisette, SSA: 11. Rondvraag Dilèmin, Equilibrium: Anneloes, Villa: Jasper, SSA: 800 Een mannetje van de ICT kwam langs en we hebben het even nagevraagd. Er komen nieuwe mobiele telefoons voor de docenten, maar dan zou je hier wel zelf achter aan moeten gaan bij je dean. Het gaat via de computer. Ik heb gehoord dat iedereen een mobiel krijgt. Nee, dit is niet zo. Ik heb gehoord dat we een telefoonsetje krijgen via de computer voor de docenten, ik weet niet of dit voor ons geldt. We krijgen een HanzeLink. Ik ben benieuwd naar hoe het gaat. Ik wil wel even in de HMR vragen. Kunnen wij nog iets horen van de ACI? Ik zal even mailen en vragen naar dat wat ze wilden vertellen. Hebben andere verenigingen ook een actieve leden weekend? Wij gaan voor ze koken en hebben een dropping en organiseren een crazy 88. We maken het voor hun het er een leuk weekend van. Misschien naar Bakkeveen. 12. Datum/plaats volgende AVO Thomas, SSA: De volgende AVO is 8 mei 2014. 13. Sluiting Thomas, SSA: De vergadering is om 20:55 uur gesloten.
© Copyright 2024 ExpyDoc
