Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek

Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 4 mei
blad 1
aanwezig: Piet en Bernadette de Smit, Broeder Johan, Broeder Gino, zr. Chiarra, Henk en Ada Visser,
Janny Aldewereld, Myriam Bullens, Bram de Wolf, dhr. en mevrouw Smit-Roeters, dhr. en mevrouw
Jonker, mevrouw ? (onbekende belangstellende)
1. Opening
Remco heet iedereen welkom op deze 1e reguliere gemeentevergadering van Oud-Katholiek
Zeeland.
2. Vaststelling agenda
Er worden geen nieuwe onderwerpen voor de vergadering aangedragen.
3. Mededelingen
Remco laat nog een keer weten dat er op zondag 18 mei in Middelburg geen dienst is
in verband met de Regiodag in Eindhoven.
Remco laat weten dat op 8 mei de aartsbisschop, mgr. Vercammen, en de deken van
het kapittel, Wietse van de Velde, naar Middelburg komen om met ons over de
nieuwe inrichting van het interieur te spreken. Het ontwerp is goedgekeurd. Het
uitgangspunt voor de herinrichting is dat altaar en lezenaar centraal komen te staan.
De financiering gebeurt vanuit het bisdom, maar de parochie Hilversum schenkt ons
het altaar en de lezenaar.
4. Pastoraal jaarverslag
Remco deelt het pastoraal jaarverslag uit (zie bijlage 1) en geeft een korte toelichting.
Vanwege de beperkte aanstelling (20%) is huisbezoek moeilijk, maar op aanvraag wel
mogelijk. Van uit de gemeenschap wordt gereageerd dat dit dan wel aangegeven moet
worden. De bijeenkomsten na afloop van de dienst over verschillende onderwerpen worden
gewaardeerd.
5. Financieel jaarverslag en begroting 2015
Henk Visser deelt een verkorte exploitatiestaat over de jaren 2012-2015 uit en de balans per
31-12-2014 (zie bijlage 2). Geeft hierop een korte toelichting.
De afdracht aan het Collegiaal Bestuur is voorlopig kwijtgescholden en staat dus niet
op de overzichten.
Het geniet de voorkeur bijdragen aan de kerk via Kerkbalans te voldoen dan via de
collectes. Giften via de Kerkbalans kunnen afgetrokken worden voor de belasting,
giften de collectes niet.
Er is een onderhoudsplan voor de komende 10 jaar. Daarin is rekening gehouden met
subsidies.
Er wordt gewerkt aan een verlichtingsplan. Dit loopt via een aparte stichting.
de kosten voor onderhoud van het orgel zijn opgenomen in het 10-jarenplan.
Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 4 mei
blad 2
6. Vrijwilligers
Remco deelt een overzichtje uit met vrijwilligers taken (zie bijlage 3). Bij deze taken staan een
aantal namen ingevuld van vrijwilligers. Nog niet voor alle taken hebben we vrijwilligers.
Lezers: hier missen we Margreeth nog.
Myriam Bullen sissynodaal en categeet van de statie.
Gastvrouwen/heren. Een belangrijke taak om gasten op te vangen en
wegwijs te maken. Ada geeft aan dat ze dit wel wil doen.
Klusploeg: Bram en David geven aan dit wel te willen doen.
(nieuw) Het poetsen en boenen wordt door onze Franstalige onderhuurders
gedaan als onderdeel van hun tegenprestatie voor het gebruik van de kerk.
Voor incidentele activiteiten bieden Janny en Bea zich aan.
(nieuw) openstelling kerk bij speciale gelegenheden zoals verhuur en
monumentendag. Remco en Bram geven aan dit wel te willen doen.
7. Zomerrooster
Tijdens de zomervakantie is Remco een groot aantal weken weg in verband met zijn
uitzending naar de Filipijnen. In deze periode kunnen zijn diensten vervangen
worden door de pastoors Homan en van Handenhoven. Vorig jaar hebben we in deze
periode een dienst laten vervallen. Remco vraagt of er behoefte is aan een volledige
invulling van het dienstenrooster in de zomermaanden. In het algemeen wordt er
gereageerd dat als er toch vervanging is we de diensten gewoon door moeten laten
gaan.
Met Pinksteren hebben we geen eigen dienst. Er zal dan een oecumenische dienst
zijn op het Abdijplein waar we bij aan kunnen sluiten.
8. Herinrichting kerkgebouw
Dit punt is al bij de mededelingen behandeld.
9. Naam van onze kerk
In verband met de naamgeving van onze kerk verteld David het een en ander over een aantal
Heiligen die hiervoor in aanmerking komen. De keuze was als eerste gevallen op Augustinus
omdat deze een belangrijke rol speelde voor Maarten Luther (een voormalig Augustijnse
monnik) en een groot kerkvader was. Op Walcheren zou de naam omstreden zijn omdat hij,
vooral in zijn jeugd, niet het toonbeeld van onbesproken gedrag was. Daarom verder
gekeken naar een aantal heiligen die binnen gelovig Walcheren een rol gespeeld hadden. St.
Maarten, de H. Petrus, de H. Maria en de H. Willibrord passeerden de revue. Deze namen
worden echter al gebruikt binnen de RK parochie op Walcheren. Dit zou teveel voor
verwarring kunnen zorgen. Twee andere alternatieven waren de H. Nicolaas en de H.
Frederik van Utrecht. Uiteindelijk toch voor de H. Augustinus gekozen omdat hij, naast de
historische band, ook een belangrijke spirituele inspirator is.
De aanwezigen sloten zich hier bij aan.
Het ANWB-bordje moet nog wel aangepast worden.
De nieuwe naam zal waarschijnlijk pas gebruikt gaan worden als de kerk gewijd gaat
worden.
Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 4 mei
blad 3
10. Diaconie
De werkgroep Diaconie, gevormd door Margreeth en David hebben een werkplan diaconie
geschreven en deze met een lijst met goede doelen voorgelegd aan de gemeenschap. Op
basis van de reacties een lijst met doelen opgesteld waarvoor gecollecteerd wordt. O.a. via
de nieuwsbrief, liturgieboekjes en de website aandacht gevraagd voor diaconie. Voor een
aantal doelen zijn vertegenwoordigers van deze doelen gevraagd wat meer over het doel te
vertellen en onze giften in ontvangst te nemen. N.a.v. enkele vragen van David:
Er blijkt voldoende aandacht voordiaconie te zijn vanuit de werkgroep.
Collectes blijven een belangrijke prioriteit. Voor eventuele projecten onderzoeken of
we niet samen kunnen werken met de Protestantse Diaconie.
Voor een nieuwe lijst met goede doelen vooral kijken naar Oud-Katholieke projecten
en projecten in de directe omgeving.
11. Rondvraag
Bernadette vraagt of er niet een potje op tafel moet komen voor een vrijwillige
bijdrage voor de koffie. Hierop wordt gereageerd dat dit als ongastvrij overkomt en
financieel niet veel bijdraagt aan het geheel.
12. Sluiting
Volgens planning wordt de vergadering om 13:00 uur afgesloten.
Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 4 mei
blad 4
Bijlage 1
Pastoraal jaarverslag 2013
Beperkte zorg
De pastorale zorg in enge zin die ik in Zeeland verleen is beperkt. Ik heb het dan over huisbezoek,
huiscommunie en/of ziekenzalving en persoonlijke begeleiding. Enerzijds is mijn aanstelling van 20%
te beperkt om intensief mensen te bezoeken over de hele provincie. Anderzijds heeft ervaring mij
geleerd dat lang niet iedereen op een bezoek van de pastor zit te wachten. Daarom zijn
huisbezoeken altijd gepland en doelgericht. Ik ga bij mensen op bezoek, omdat zij erom vragen of
omdat ik gehoord heb dat er moeilijke omstandigheden zijn. Hiervoor maak ik dan altijd een
afspraak. Vaker neem ik telefonisch contact op en n.a.v. het gesprek maak ik al dan niet een afspraak
voor een bezoek. In 2013 heb ik zo een zevental bezoeken afgelegd hier op Walcheren, in ZuidBeveland en op Tholen. Daarnaast heb ik een viertal losse telefoongesprekken gevoerd. Met een
enkeling heb ik via internet contact.
Naast deze directe pastorale acties heb ik geprobeerd een bezoekersgroep op te richten, maar daar
heeft niemand op gereageerd, helaas. Dat wil overigens niet zeggen dat er geen onderling contact is.
Verdere activiteiten
In brede zin heb ik bijeenkomsten georganiseerd in de kerk na onze viering over onderwerpen en zijn
we zo een drietal keren bij elkaar gekomen over Oud-Katholiek zijn, onze liturgie en liturgische
voorwerpen.
Activiteiten voor kinderen zijn eveneens niet vruchtbaar gebleken. Bij de kinderpaaswake kwam er 1
kind naast mijn eigen kinderen. Bij de Ouder Kind Kerk kwamen er geen kinderen van buiten. We zijn
daarom voorlopig gestopt met deze activiteiten.
Veel tijd heeft de verwerving van ons gebouwencomplex gekost en de komende tijd zal dit nog wat
extra tijd kosten. Let wel, het gaat hier om meer dan een plek voor onze liturgie. Het gebouw biedt
ook mogelijkheden om geld te werven voor onze gemeenschap. Daarnaast heeft het voor goede
contacten met gemeente Middelburg gezorgd.
Oecumene
Oecumenisch heeft onze kerk een goede naam. We zijn lid van de Raad van Kerken Middelburg en
onze kerk is de vaste locatie voor de oecumenische vesper in januari. Daarnaast doen wij mee met de
Pinksterketen en hebben we goede contacten met de Protestantse gemeenten van Ritthem en
Nieuw en Sint Joosland.
Plannen
Een concreet plan is de herinrichting van dit kerkgebouw voor onze eigen liturgie. Daarbij wordt het
gebouw ook beter geschikt voor andere activiteiten.
Vorming en inspiratie: graag zou ik het aanbod tot verdieping verder uitbouwen gericht op onze
eigen gemeenschap en eventueel in oecumenisch verband gericht op de stad Middelburg.
Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 4 mei
blad 5
Inzet gebouwencomplex: graag willen we als kerkbestuur meet profijt hebben van ons gebouw. We
hebben nu 1 vaste huurder, de Franstalig, Afrikaanse kerk, die naast een financiële vergoeding het
kerkgebouw schoonhoudt. We willen de kosterswoning verhuren en verder het kerkgebouw en de
benedenkamer van het consistoriegebouw vaker verhuren voor activiteiten.
Verder pastoraal aanbod is op verzoek en naar behoefte. Ik hoor daarom graag wat u op prijs zou
stellen.
Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 4 mei
blad 6
Bijlage 2, Financieel jaarverslag en begroting 2015
Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 4 mei
blad 7
Verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 4 mei
blad 8
Bijlage 3, Vrijwilligerstaken
Hierbij een geactualiseerde versie van het overzicht.
Kosterwerk
Bloemen
Koffie, thee, afwas
David en Remco
Margreeth en Nanny
Bernadette en Janny
Lezers
Lianne, Bernadette, Nanny, Ada, Gerard,
David
Catecheet
Collecteren
Lectoren
Vertegenwoordiger synode
Foto's
Zang
Myriam Bullens
Henk, Flip, Bert
David (in opleiding)
Myriam Bullens
Bert en David
Gino, Johan, David, An, Margreet en Ada
gastheren/vrouwen
een klusploeg
Ada
Bram en David
Acolieten/misdienaars
De redactie van de
nieuwsbrief
De website/webmasters/
Facebook
De redactie van de
Liturgieboekjes
Poets en boen
Bernadette, Nora , David
Remco, Lianne, David
Openstelling kerk
Bram en Remco
Remco, David
Remco, Bram, David
Franse vrijwilligers. Indien nodig Janny
en Gea
(met wisselende
assistentie)
voor klein onderhoud,
eventueel
gecombineerd met
beheer kerkgebouw

Download Report