Stichting Boeldag Het bevorderen en stimuleren van

ANBI instelling
Stichting Boeldag
Het bevorderen en stimuleren van sociale contacten en saamhorigheid tussen gemeenteleden
van de Gereformeerde Kerk van Voorthuizen door het organiseren van diverse activiteiten ter
verkrijging van financiële middelen om in staat te zijn financiële steun te verstrekken aan de
Stichting tot behoud van het erfgoed van de Gereformeerde Kerk van Voorthuizen en overige
kerkelijke doeleinden met een binding aan de Gereformeerde Kerk van Voorthuizen.
Algemene gegevens
Naam ANBI
Naam
Website
e-mailadres
KvK
RSIN/ Fiscaalnummer
:
:
:
:
:
:
Stichting Boeldag
De Boeldag
http:www.boeldag.com
[email protected]
08124835
8149.28.328
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
:
:
:
:
Hoofdstraat 142
3781
Voorthuizen
06 - 133 580 68
Postadres
Postcode
Plaats
: Postbus 113
: 3780 BC
: Voorthuizen
Verantwoording
Voorzitster
Secretaris
Penningmeester
Opslag/transport &
Advertentieverkoop
Binnen gebeuren
Ophalen goederen &
Catering
PR en website &
Boeldagmagazine
: Erna Mulder
: Ada van de Brink
: Gerda Kruitbosch
: Jan van Zutphen
: Alie Heuver
: Gerda Kruitbosch
: Tjitte Boersma
Beloningsbeleid
De Boeldag keert geen beloningen uit aan vrijwilligers of bestuursleden. Aan alle inzet op
welke wijze dan ook worden geen beloningen toegekend. Wel worden kosten gemaakt door
vrijwilligers die rechtstreeks zijn toe te wijzen aan De Boeldag vergoed. Denk hierbij aan
bijvoorbeeld telefoonkosten van de ophaaldiensten & opslagbeheer.
Verslag activiteiten 2012
In boekjaar 2012 zijn er door de Boeldag de diverse gebruikelijke evenementen
georganiseerd. Dit zijn op onderstaande dagen:
Zaterdag 8 april
Zaterdag 30 juni
Zaterdag 24 november
Vrijdag 28 december
: De Boeldag Voorverkoop
: De Boeldag
: De Mini-Boeldag
: Boeldag oliebollen verkoop
Beleidsplan
Doel, werkwijze en middelen
1.
De stichting heeft ten doel:
Het bevorderen en stimuleren van sociale contacten en saamhorigheid tussen
gemeenteleden van de Gereformeerde Kerk van Voorthuizen door het organiseren van
diverse activiteiten ter verkrijging van financiële middelen om in staat te zijn financiële
steun te verstrekken aan de Stichting tot behoud van het erfgoed van de
Gereformeerde Kerk van Voorthuizen en overige kerkelijke doeleinden met een
binding aan de Gereformeerde Kerk van Voorthuizen.
2.
De stichting organiseert daarvoor:
a.
b.
c.
d.
Het inzamelen en bewaren van roerende goederen uit giften en schenkingen.
Een Boeldag, die jaarlijks wordt gehouden op de laatste zaterdag van juni
Een Mini-Boeldag, die jaarlijks wordt gehouden op de laatste zaterdag van november
Het oudejaars-oliebollen bakken dat doorgaans jaarlijks eind december wordt
georganiseerd
e. eventuele andere evenementen.
3.
De stichting zal haar middelen verkrijgen uit:
a.
b.
c.
d.
4.
De netto-inkomsten, die na aftrek van de gemaakte kosten voortvloeien uit de
jaarlijkse boeldagen en mini-boeldagen en overige evenementen.
Inkomsten uit tussentijdse verkoop van het ingezameld roerend goed.
Opbrengsten van de georganiseerde activiteiten ter verwerving van middelen.
Overige baten.
Besteding van de middelen
a. Maximaal 4% van de bruto jaaropbrengsten wordt gereserveerd voor de
instandhouding of vervanging van de noodzakelijke hulpmiddelen voor de realisatie
van haar doelstelling
b. Financiële steun aan de Stichting tot behoud van het erfgoed van de
Gereformeerde Kerk van Voorthuizen
c. Financiële steun aan kerkelijke doeleinden met een binding aan de Gereformeerde
Kerk van Voorthuizen
d. Uitgaven voor kosten welke noodzakelijk zijn voor het organiseren van genoemde
activiteiten
e. De stichting houdt geen onroerende goederen in eigendom.
5.
Richtlijnen bij de keuze van het doel van de besteding
Het bestuur van de stichting kiest een doel door hoofdelijke stemming a.d.h.v de
volgende richtlijn:
a. Grote Boeldag, Oudejaars-oliebollen bakken en eventuele andere evenementen
Grote projecten binnen de eigen kerk m.b.t. "tastbare" zaken
b. Mini-Boeldag
Doeleinden buiten de eigen kerkelijke huishoudingen, maar wel met een "liaison" met
de eigen kerk.
c. Uitkering van de opbrengsten aan de gekozen doelen gaat altijd via de
Penningmeester van de Stichting tot behoud van het erfgoed van de
Gereformeerde Kerk van Voorthuizen.
d. Het staat de stichting vrij om de reserveringen voor eigen hulpmiddelen (punt 4a) ten
laste te brengen van één of meerdere van bovengenoemde activiteiten
e. De opbrengsten van de verschillende Boeldag-activiteiten worden bekend gemaakt
via de "Accu".
Bestuur:
6.
Het bestuur van de stichting bestaat uit zeven bestuurders, die worden benoemd en
geschorst door het bestuur van de Stichting tot behoud van het erfgoed van de
Gereformeerde Kerk van Voorthuizen Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester.
7.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af volgens
een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredende
bestuurder is onmiddellijk maximaal éénmaal herbenoembaar.
8.
De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel
recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
9.
Aan de bestuurders van de stichting is een vrijwaring voor bestuurdersaansprakelijkheid
gegeven door de Stichting tot behoud van het erfgoed van de Gereformeerde Kerk
van Voorthuizen. Zij blijven echter persoonlijk aansprakelijk in gevallen van opzet en/of
grove schuld of nalatigheid.
Jaarstukken
10. De penningmeester voert, beheert en bewaart een administratie van de
vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de
stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden op zodanige wijze dat
daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden
gekend.
11. De penningmeester maakt jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het boekjaar de
balans en de staat van baten en lasten van de stichting op. De balans en de staat van
baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen
registeraccount, accountants-administratieconsulent dan wel een andere deskundige in
de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn
onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een
verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde stukken.
De penningmeester is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken,
bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren.
Bij deze jaarstukken zal door de penningmeester telkens een begroting voor het komend
boekjaar bijgevoegd worden.
Deze jaarstukken zijn pas geldig na goedkeuring door het bestuur van de Stichting tot
behoud van het erfgoed van de Gereformeerde Kerk van Voorthuizen.
Geldigheid van dit beleidsplan
12. Dit beleidsplan is tevens een reglement in de zin van artikel 10 van de Statuten van de
Stichting Boeldag en behoeft daarmee de instemming van de Stichting tot behoud van
het erfgoed van de Gereformeerde Kerk te Voorthuizen.
Dit beleidsplan is geldig tot een nieuw beleidsplan is vastgesteld door de stichting.

Download Report