Watersport Vereniging Strijensas Verslag algemene ledenvergadering, 24 oktober 2014 Aanwezig volgens de presentielijst: Jan en Lia Hoekstra, Rob en Marijke Bekker, Niels van Oosteren, Jolanda Peters, Evert van der Berg, Joke Mol, Armin & Vera van Ewijk, Bob Biesheuvel, Leen & Caro Vermeule, Henk Kopp, , Tom Reede, Nicole de Geest, Hans & Corry Dingemanse, Ad Theuns, Frank en Saskia de Krou, Oscar Aardse, Leo van Capel, Willem en Gerda Vink, Els Schijvens, Arie Lagerwaard, Maarten en Sylvia du Hen, Maarten Galesloot, Martin v/d Wel. Afmeldingen: Willem en Ada Koning, Wilma Galesloot, Oscar en Milly Ruven, Ron en Sandra Anterman, Bob en Margot Kampers. 1. Opening door de voorzitter. De voorzitter Jan Hoekstra opent de vergadering en heet iedereen welkom. Goedkeuring verslag vorige vergadering (18-04-2013) Het verslag wordt vastgesteld met als opmerking van Maarten Galesloot dat een actielijst bij de notulen kan bijdragen bij het bij houden van de status van actiepunten. 2. Ingekomen en verzonden stukken: In: Uitnodiging regiovergadering Delta Noord 15-10-2014 Afmelding Willem Koning voor rol bij de ledenadministratie. Uit: 3. Financiële zaken. De penningmeester verklaart dat alle leden de contributie hebben voldaan. Tevens vermeld hij de adverteerders en bedrijven die de club steunen bij het organiseren van activiteiten voor de leden. Dit zijn dit jaar: Jachthaven Strijensas, Restaurant De Batterij, Tech werk en Tech Care, Zeilmakerij Verhoeff, Siepel Watersport en Jachtwerf Rexwinkel. Ter discussie staat het innen van contributie/ donateursgeld. Het is gebleken dat er onduidelijkheid is ontstaan bij het innen van de lidmaatschapsgelden van het Watersportverbond. Dit is ontstaan doordat de vrijwillige keuze van de leden, wel of niet lid van het Watersportverbond, niet is verwerkt in de administratie bij het verbond. Aangezien het verbond in februari reeds een voorschotnota stuurt, bleek achteraf dat er een te hoge rekening is ontvangen voor deze lidmaatschapsgelden. Dankzij het nieuwe web portaal kan de vereniging nu ieder moment de status van de leden nazien en leden toevoegen en/of afvoeren van de lijst. Onduidelijk is nog wat de peildatum is en of afvoeren resulteert in restitutie van het lidmaatschapsgeld. Het bestuur zal dit komende winter uitzoeken. Ook zal iedereen naar aanleiding van zijn lidmaatschapsstatus (lid WSB ja/nee) een passende contributienota ontvangen volgend seizoen. 4. Overige zaken - Vacature voorzitter De voorzitter geeft te kennen dat hij nog tot einde seizoen 2015 beschikbaar is als voorzitter, maar dat daarna zijn positie vacant is. Hij vraagt vrijwilligers zich te melden bij het bestuur als men geïnteresseerd is om deze functie te bekleden. - Verslag regiovergadering Delta Noord. Namens het bestuur heeft Oscar Aardse deze vergadering bijgewoond op 15 oktober j.l. Oscar geeft de aanwezigen mondeling toelichting op zijn verslag. Het verslag is gepubliceerd op de website zodat u het daar kunt lezen. Watersport Vereniging Strijensas - Willem Koning heeft het bestuur te kennen gegeven te willen stoppen met de ledenadministratie. Het bestuur respecteert deze beslissing en zal Willem op een later tijdstip bedanken voor de vele jaren uitvoering geven aan deze taak, omdat hij niet aanwezig is. Omdat de penningmeester voortaan de facturering zal gaan doen (zie agendapunt 3), heeft Niels aangeboden voortaan de ledenlijst te actualiseren en om nieuwe leden te verwelkomen door hen de club vlag te overhandigen. Ook voor een nieuwe club vlag ter vervanging van de oude versleten versie dient u dus voortaan bij Niels te zijn. 5. Evenementen 2014. Jolanda geeft een kort overzicht van de evenementen in 2014: De Nieuwjaarsreceptie was goed bezocht dit jaar en in februari hebben we een bezoek aan post Dordrecht gehad. De Openingstocht naar het bekende Oude Tonge was ook weer erg gezellig. In juni een verrassende Dauwdruppel activiteit, namelijk de Battle of the Sexes, gelukkig hebben we de foto’s nog. Tijdens de Bark Bokaal hadden we een record aantal deelnemers, een geweldige dag. De sluitingstocht naar Dordrecht was na een mistige start ook weer erg leuk. De creativiteit van onze leden hebben er een leuke middag van gemaakt. De evenementenkalender voor 2015 is gemaakt. Kijk op de website voor de data van volgend seizoen!!! 6. Rondvraag: - Maarten: hoe is de ledenstand nu? Ledenstand 01 jan 2014: Per 31 december 2013 hadden we 75 leden. Dit seizoen zijn er 10 leden bij gekomen. Daardoor is het huidige ledenaantal 85. - Bob: Er is nog geen overleg tussen de besturen van Strijensas en de West haven geweest. Er zijn op dit moment geen dringende zaken die aandacht vragen. We houden wel contact. - Oscar: Misschien is het een idee om de Barkbokaal open te stellen voor andere havens? Het bestuur wil dit niet doen, om de ontspannen sportiviteit van deze wedstrijd te behouden. We doen dit wel voor ligplaatshouders van Strijensas, met als doel ze natuurlijk te interesseren voor het lidmaatschap. 7. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering en vraagt Leen en Caro, onze webmasters om de club vlag neer te halen en daarmee het seizoen officieel te sluiten. Aldus geschiedde onder het genot van een traditionele Schrobbelaer geschonken door de Batterij. Actie lijst: 1. 2. 3. 4. Maken en bijhouden actielijst van vergaderpunten Uitzoeken lidmaatschap/ donateurschap i.v.m. betalingen WSVB. Zoeken naar kandidaten voor het voorzitterschap. Benaderen ligplaatshouders voor evenementen/ lidmaatschap van de vereniging.