Energieprestatiedatabank– medewerkerwonenVlaanderen 1. Registratie “EPC als medewerker Wonen Vlaanderen of gemeente” (éénmalig) 1.1 Aanmelden met e-id of federaal burgertoken De energieprestatiedatabank is te bereiken via de weblink www.energieprestatiedatabank.be waarbij u als gebruiker kan aanmelden met uw e-id of uw federaal burgertoken. Wanneer u voor de eerste maal aanmeldt, zal u zich éénmalig moeten registreren. 1.2 Rolkeuze Na authenticatie van de persoonsgegevens wordt op de energieprestatiedatabank gevraagd welke rol u wenst aan te maken. Hier maakt u de keuze voor “EPC als medewerker Wonen Vlaanderen of gemeente” en klikt u op “Volgende”. 1 1.3 Persoonsgegevens Op basis van uw rijksregisternummer worden uw persoonsgegevens automatisch geladen in het tabblad “Persoonsgegevens”. Indien u dat wenst, kan u een roepnaam gebruiken door deze optie aan te duiden en de roepnaam in te vullen. 1.4 Publieke organistatie Op het tabblad “Publieke organisatie” kan u aanduiden voor welke instantie u werkzaam bent. Vervolgens voert u het ondernemingsnummer van deze organisatie in (enkel de 10 cijfers) en kiest u voor “ophalen gegevens”. Op basis van het ingevoerde ondernemingsnummer worden alle gegevens van de onderneming automatisch geladen in het tabblad “Publieke organisatie”. 2 1.5 Correspondentiegegevens Op het tabblad “Correspondentiegegevens” kan u uw contactgegevens invullen. Het is van groot belang dat het ingevoerde e-mailadres correct is, gezien dit gebruikt wordt voor communicatie. Na invullen van alle correspondentiegegevens kan u rechts onderaan kiezen voor “Toevoegen”. 3 1.6 Overzicht registratiegegevens Nadat u op “Toevoegen” heeft geklikt, wordt een overzichtsscherm van de registratie die u wenst aan te maken getoond. Indien u nog correcties wenst aan te maken kan u terugkeren. Indien de gegevens correct zijn kan u kiezen voor “Bevestig”. Na bevestiging van registratie wordt automatisch een e-mail verstuurd naar het Vlaams Energieagentschap (VEA) ter controle en kan u de applicatie afsluiten. Na verificatie van de registratie en goedkeuring door VEA zal u via een automatische e-mail op de hoogte gebracht worden dat uw rol “EPC als medewerker wonen Vlaanderen of gemeente” geactiveerd werd. Opzoeken van ingediende energieprestatiecertificaten is vanaf dat moment mogelijk. 4 2. Consulteren energieprestatiecertificaten Na aanmelden met uw federaal burgertoken of uw e-id op www.energieprestatiedatabank.be komt u terecht op het hoofscherm van de energieprestatiedatabank. Elke zoekopdracht en consultatie van energieprestatiecertificaten wordt gelogd! 2.1 Opzoeken wooneenheid In het blok “EPC wonen Vlaanderen” vindt u het menu-item “ingediend” dat toegang biedt tot de ingediende energieprestatiecertificaten voor nieuwbouw en bestaande wooneenheden. De aangeboden zoekcriteria kunnen elk afzonderlijk of in verschillende combinaties gebruikt worden. Volgende aandachtspunten zijn evenwel van belang: - - Straatnaam: het is niet noodzakelijk om de volledige straatnaam in te vullen. Wanneer slechts een deel van straatnaam ingevoerd wordt, wordt gezocht naar alle energieprestatiecertificaten die een straatnaam hebben dat het ingevoerde deel bevat. (vb: zoeken met “dorp” levert zowel “dorpstraat”, “dorpsstraat”, “dorp”,…) Gemeente: indien de gekozen gemeentenaam een hoofdgemeente is, worden ook energieprestatiecertificaten die in deelgemeenten liggen automatisch getoond. 5 De resultaten van de ingevoerde zoekcriteria worden in een lijst onder de zoekcriteria weergegeven (maximaal 100). Het overzicht vermeldt: - De code van de verantwoordelijke energiedeskundige of verslaggever De datum waarop het energieprestatiecertificaat werd ingediend De code van het energieprestatiecertificaat Het adres van de wooneenheid De status van het energieprestatiecertificaat (energieprestatiecertificaten bouw hebben geen status) 6 Wooneenheden met meerdere energieprestatiecertificaten, hebben slechts één geldig energieprestatiecertificaat. Indien één van deze energieprestatiecertificaten geen status heeft, dan moet u de data van de energieprestatiecertificaten vergelijken. Enkel het meest recente energieprestatiecertificaat is geldig. 2.2 Openen energieprestatiecertificaat Het energieprestatiecertificaat kan geopend worden door het pdf-icoontje aan te klikken. Afhankelijk van de persoonlijke browserinstellingen wordt de pdf getoond in een browservenster of de op de pc geïnstalleerde pdf-lezer. 7