2014 Aanmelding bij IFZ - handleiding

Hoe doe ik een Aanmelding bij het IFZ?
Welke documenten c.q. informatie heeft het IFZ nodig bij een aanvraag
Indicatiestelling t.b.v. een klinische plaatsing
De aanmelding wordt gedaan via IFZO1 door 3RO en GW-PMO
Het is altijd mogelijk om voordat u een aanmelding gaat doen bij het IFZ via IFZO,
telefonisch vooroverleg te hebben met het IFZ-secretariaat, zodat u precies weet wat er
aan noodzakelijke informatie aangeleverd dient te worden.
Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om vooraf inhoudelijk te overleggen over de casus
met een IFZ-coördinator, voordat u overgaat tot een aanmelding.
Hieronder volgt een beschrijving per IFZO-TAB-blad met vermelding van hetgeen in ieder
geval moet worden aangeleverd aan informatie door de aanmelder zodat de aanmelding
zo snel mogelijk compleet is en in behandeling kan worden genomen.
1. TAB: Patiënt en Algemeen: Identificatie cliënt; bevat persoonsgegevens van de
cliënt (ook de actuele verblijfplaats) en contactgegevens aanmeldende
Organisatie moeten compleet worden ingevuld door de aanmelder.
2. TAB: Toestemming: voor uitplaatsing van cliënten vanuit het Gevangeniswezen
naar de GGZ, is toestemming van de cliënt voor het delen van zijn persoons- en
psychomedische informatie een vereiste.
3. TAB: Vonnis/detentie: bevat gegevens over de (voorgenomen) Forensische
zorgtitel/Strafrechtelijke titel van de cliënt en delict en justitiële voorgeschiedenis.
Het actuele parketnummer waarvoor de aanvraag wordt gedaan, dient altijd te
worden ingevuld door de aanmelder. Het parketnummer bepaalt namelijk in de
meeste gevallen welke IFZ-locatie de aanvraag gaat behandelen.
Het huidige delict wordt beschreven door de aanmelder in de toelichting en het
Delictpatroon/eerdere delicten wordt zo volledig mogelijk ingevuld.
Aanmelding door GW (ISD, art 15.5 of art 43.3) bij het IFZ
Als het (te verwachten) justitiële kader al is bepaald moet rekening gehouden
worden met specifieke eisen die sommige justitiële kaders stellen.
Relevant voor de mate van beveiliging en moment van doorstromen naar GGZ:
titel en restant strafmaat, advies OM, maatschappelijke onrust rond delict, aard
delict (zeden, extreem geweld, kinderen als slachtoffer), gedrag in detentie.
Ook is van belang hierbij te betrekken en te vermelden of het gaat om preventief
gehechten dan wel dat er al een veroordeling (OH) heeft plaatsgevonden. (bij art
15.5 en art. 43.3)
Noodzakelijke documenten: Registratiekaart PI en Vonnis/Arrest (OH)2 en
bij aanvraag artikel 43.3 een TR-rapport.
Aanmelding door 3RO bij het IFZ
In principe meldt 3RO alle aanmeldingen tijdig aan voor (schorsings-) zitting3. De
landelijke afspraak is 5 weken voor zitting4. Ook t.b.v. reclasseringsadvies inzake
de beslissing inzake VW VI door het OM.
1
Enkel artikel 37 en artikel 196 worden aangemeld door het OM en deze worden door het secretariaat IFZ in
IFZO ingevoerd
2
Vonnis hoeft niet te worden aangeleverd bij aanvragen t.b.v. gedetineerden die nog preventief gehecht zijn
danwel nog in HB/Cassatie
Hoe doe ik een Aanmelding bij het IFZ?
Er kan geen advies klinische behandeling gedaan worden aan de rechtbank door
3RO, zonder dat hier op voorhand een indicatiestelling bij het IFZ is aangevraagd
danwel telefonisch vooroverleg is geweest (bv. bij snelrecht )
Uitzondering hierop is het advies aan de rechtbank van de reclassering om een
Detox-behandeling voor maximaal 7 weken op te nemen in het vonnis.
Bij een aanvraag van 3RO bij het IFZ kan de forensische zorgtitel niet zijn
‘Voorgenomen Indicatiestelling’. Het IFZ mag met deze forensische zorgtitel geen
cliënten plaatsen. Vul dus altijd de forensische zorgtitel in die beoogd wordt (naar
verwachting door de rechter wordt opgelegd) bij de aanvraag.
Als er nog geen vonnis/beschikking OH is, waarin de klinische behandeling is
opgenomen als bijzondere voorwaarde, moet de zittingsdatum worden vermeld
in het veld: “bijzondere voorwaarden”.
Is de zittingsdatum nog onbekend dan dient deze z.s.m. te worden gemeld aan
het IFZ op het moment dat deze wel bekend is.
Noodzakelijke documenten:
Op het moment dat het een wijziging van het bestaande vonnis betreft om de
klinische plaatsing mogelijk te maken, dan dient er gelijktijdig bij de aanmelding
via IFZO, een ‘intentieverklaring OvJ’ bij het IFZ-secretariaat te worden
aangeleverd.
Bij aanvraag t.b.v. Detox-plaatsing of RIWB-plaatsing dient het huidige vonnis
of schorsingsbeschikking waarin dit als bijzondere voorwaarden is beschreven
bij de aanvraag te worden meegestuurd.
Bij aanvraag inzake verlenging van de forensische zorgtitels TBS Proefverlof, TBS
Voorwaarden of Voorwaardelijke Beëindiging TBS maatregel dient er altijd het
laatste verlengingingsvonnis te worden aangeleverd bij de aanmelding en
laatste reclasserings voortgangsrapportage /behandelplanbespreking en
indien van toepassing de recente Machtiging TBS Proefverlof
4. Tab Problematiek/Zorg:
Dit tabblad bevat de vraagstelling met informatie over de problematiek van de
cliënt, de noodzakelijke snelheid van de plaatsing, en in waarom klinisch en
waaruit de behandeling/ begeleiding dient te bestaan.
Graag duidelijk hier vermelden of het een aanvraag ten behoeve van een
RIWB-plaatsing betreft, omdat wij hiervoor een ander IFZO-format
dienen te gebruiken.
Daarnaast hebben wij onderstaande informatie nodig:
Op het moment dat deze noodzakelijke informatie aangeleverd wordt, in bv een
Diagnostische beschrijving en bijbehorende DSM IV classificatie of recent PJ
rapport, hoeft e.e.a. niet heel uitgebreid in IFZO te worden beschreven en
volstaat een verwijzing. Zo niet dan dient e.e.a. uitgebreid te worden beschreven
in de aanmelding.
3
Aanvragen door 3RO na beslissing rechtbank t.b.v. Detox, TBS Proefverlof en her-indicaties t.b.v. klinisch
zorgtraject gaan altijd vergezeld van het Vonnis waarin is aangegeven dat betrokkene dient mee te werken aan
een dergelijke plaatsing. In het geval van TBS Proefverlof dient ook de actuele Machtiging Proefverlof en het
laatste verlengingsvonnis te worden aangeleverd.
4
Doet 3RO later dan 5 weken voor de zitting haar aanmelding dan dient er door de aanmelder vooraf
telefonisch contact te worden opgenomen met de IFZ-locatie tbv overleg over haalbaarheid en wat dit
betekent voor het reclasseringsadvies aan de rechtbank.
Hoe doe ik een Aanmelding bij het IFZ?
Diagnostische beschrijving en DSM IV classificatie en
hulpverleningsgeschiedenis
Toelichting
De aanwezigheid van een psychiatrische stoornis dan wel een ernstig vermoeden
die aanleiding geeft tot het verrichten van klinische diagnostiek.
De aard van de stoornis heeft betekenis voor noodzakelijke zorg, behandeling en
beveiliging c.q. de samenhang tussen stoornis en delict.
Ook de behandelgeschiedenis is een relevante factor.
Er kunnen kenmerken een rol spelen die zeer specifiek van aard zijn en voor de
zorgtoewijzing van belang zijn. Bijvoorbeeld: een verstandelijke handicap,
somatische ziekten, niet aangeboren hersenletsel en het huidig medicatiegebruik.
Relevant voor aard van de behandeling en perspectief/noodzakelijke zorg
(behandelklimaat) en noodzakelijke beveiliging. Eventuele onderzoeksresultaten,
zoals van PO’s, NPO’s of intelligentie onderzoek zijn hierbij van belang
Risico analyse en kans op recidive
De risicoanalyse heeft betekenis voor het vaststellen van beheers- en
gevaarrisico’s, die een rol kunnen spelen bij het ontstaan van een crisis en het
bepalen van de kans op een recidive en fysiek gevaar.
Relevant voor behandelaanpak en aanpak van terugvalpreventie en nazorg,
wenselijk leefklimaat en verblijf, bepaling mate van gevaar (fysiek, vlucht en
recidivegevaar), mate van personele en materiële beveiliging. Zowel risicofactoren
als beschermende factoren zijn belangrijk om te kennen.
Individuele gedragskenmerken = responsiviteit
Voor een noodzakelijk aanbod van zorg/beveiliging is een uitkomst van een
gestructureerde risicoanalyse niet voldoende.
Bij indicatiestelling moeten ook gegevens worden betrokkene die te maken
hebben met individuele gedragskenmerken (groepsgeschiktheid, leerstijl, sociale
vaardigheden, angstig gedrag, extreem teruggetrokken gedrag, suïcidedreiging,
bizar gedrag, extreem wantrouwen, individuele risico verhogende factoren).
Relevant voor behandelaanpak en eventuele contra-indicaties en inschatting van
mogelijkheid tot extramurale begeleiding.
Sociale context en biografische gegevens:
De biografische gegevens en actuele beschrijving van de sociaal-maatschappelijke
situatie van de betrokkene is een belangrijke factor bij het inschatten van de kans
op recidive en voor de behandelaanpak.
Hierbij kan worden gedacht aan de relatie met partner, gezin en familie; aard van
het sociale netwerk; financiële situatie/schulden; huisvesting en woonsituatie en
de inbedding in maatschappelijke verbanden zoals werk/ dagbesteding, opleiding
en geloof en/of culturele achtergrond.
Noodzakelijke informatie in brondocumenten bij de IFZO-aanmelding zijn:
recente diagnostische beschrijving met DSM IV classificatie, met
vermelding van datum opgesteld en vermelding naam en functie van de
gedragsdeskundige is altijd noodzakelijk ( enkel voor een aanvraag t.b.v.
kortdurende opname t.b.v. Detox is dit geen vereiste), huidig
medicatiegebruik, beschrijving van huidige motivatie en functioneren op alle
leefgebieden en een beschrijving hulpverleningsgeschiedenis en indien van
toepassing ontslagbrieven danwel behandelverloop van (recente) eerdere
(klinische) behandeling.
Deze dienen door de aanmelder per e-mail te worden aangeleverd bij het IFZsecretariaat van de IFZO-aanmelding.
Hoe doe ik een Aanmelding bij het IFZ?
Het IFZ secretariaat haalt zelf van JD online: het UJD en alle relevante
reclasserings rapportages en eventuele Pro-Justitia-rapportages tot 12 maanden
voor de datum aanmelding t.b.v. het dossier.
Deze hoeven dus niet te worden aangeleverd door de aanmelder. Alle overige
informatie zoals hierboven beschreven wel; er kan een brondocument worden
geüpload door de aanmelder in deze TAB, zodat deze onmiddellijk beschikbaar is
voor het IFZ.
5. Tab Beveiliging en Plaatsingsinformatie:
Deze zijn facultatief maar wel van belang als cliënt bv aangeeft in een bepaalde
regio te willen worden geplaatst of als een bepaalde regio juist moet worden
vermeden.
Hiermee is de aanvraag in IFZO compleet.
Het kan zijn dat wij toch nog informatie missen nadat u de aanvraag heeft
gedaan. Er wordt hierover zo snel mogelijk contact met u gezocht om deze
informatie alsnog aan te leveren.
Op het moment dat het dossier compleet is, starten wij met het opstellen van de
Indicatiestelling.
Plaatsingsproces:
6. Na het afgeven van de Indicatiestelling en het toeleiden naar de geïndiceerde
zorgaanbieder door het IFZ wordt de aanmelder hierover geïnformeerd middels
een automatische e-mail uit IFZO.
Het is in deze fase van belang dat alle communicatie en informatie over
mogelijkheid van plaatsing via het IFZ verloopt en dat aanmelders niet
zelf afspraken maken met de zorgaanbieders en visa versa zonder dat het
IFZ hiervan op de hoogte is.
7. Voor het realiseren van de plaatsing is het noodzakelijk dat het IFZ zo spoedig
mogelijk in het bezit komt van het vonnis/schorsingsbeschikking (art 80) /
besluit (VW VI of van de toestemming BSF betreffende GW titels) en
indien van toepassing de einddatum detentie, zodat de plaatsingen op aanvraag
van 3RO zoveel mogelijk aansluitend op detentie kan plaatsvinden.
8. Deze gegevens worden door het IFZ ingevoerd in IFZO en op het moment dat de
cliënt is opgenomen wordt, na bevestiging van de zorgaanbieder, het definitieve
plaatsingsbesluit afgeven door het IFZ.

Download Report