• Zorg dat je de inlogcodes beschikbaar hebt. Deze kunnen worden opgevraagd bij de helpdesk van Onderwijs Transparant. Telefonisch bereikbaar 010 7142772 of per mail [email protected] • Sla het aanmeldformulier regelmatig op tijdens het invullen. Anders kan er informatie verloren gaan. • Zet door naar het Loket van Accent als je klaar bent met invullen door onderaan op de laatste bladzijde bij Status van deze Aanmelding “Definitief” te selecteren. Als dit niet wordt gedaan, kan de intaker niet bij de gegevens. Dit is de eerste periode van OT vaak misgegaan! • Zorg dat de aanmelding volledig is (zie hiervoor de lijst op de laatste bladzijde van het aanmeldingsformulier). In ieder geval zijn nodig: o het volledig ingevulde aanmeldingsformulier o een getekende toestemmingsverklaring OOVR o een Diagnostisch Beeld van de schoolmaatschappelijk werker of Bureau Jeugdzorg o de handtekeningen op het Diagnostisch Beeld o het laatste rapport o een standaard onderwijskundig rapport van de basisschool o (indien aanwezig) de uitslagen van testen en toetsen Pas als de aanmelding volledig is, kan de leerling besproken worden in de vergadering van de CIC. • Leerlingen van 16 jaar en ouder moeten de toestemmingsverklaring ook ondertekenen. • Leerlingen van 12 jaar en ouder moeten het Diagnostisch Beeld ook ondertekenen. • Geef in het aanmeldingsformulier goed aan welke hulpverlening er op dat moment bij betrokken is. Geef de naam, telefoonnummer en het emailadres. Er wordt vaak contact opgenomen met deze personen om meer informatie te krijgen en om ze - indien nodig - te betrekken bij de plaatsing op de OOVR. • Zet direct bij de aanmelding alle stukken digitaal in OT. Let erop dat alle documenten los van elkaar in OT worden gehangen als aparte documenten. Dat scheelt tijd en portokosten, die de aanschaf van een scanner op school wellicht kunnen rechtvaardigen. • Heb je hulp nodig bij het invoeren in OT neem dan contact op met de helpdesk (zie bovenstaande contactgegevens). Het Loket op Accent kan je hiermee niet verder helpen. • Voorkom tegenstrijdige informatie. Dit roept vragen op. • Probeer de door de intaker opgestuurde vragen n.a.v. de informatie in de aanmelding ruim voor de vergadering van de CIC (bij voorkeur op woensdag) te beantwoorden om te voorkomen dat de informatie niet meer verwerkt kan worden en de leerling hierdoor mogelijk pas een week later kan worden ingebracht in de CIC. Ik hoop dat de bovenstaande tips ervoor zorgen dat de aanmeldingen efficiënter en soepeler verlopen. Mochten er nog vragen zijn of zaken waar men steeds tegenaan loopt dan stel ik het op prijs als er contact met me wordt opgenomen. Met vriendelijke groet, Nicole van der Waal, MSc. (Psycholoog) 06-51619297 [email protected]