FHML/GW Randwijck

Instructie surveillanten FHML/BMW-EPH-GW bij toetsen in collegezalen
Randwijck
UNS40: B0.647 – B0.673 – A0.771 – B1.667 – C0.553 – A0.731 – A0.737
UNS50: K0.402 – K0.406 –K0.480 – H1.319 – H1.331
DEB1: B0.122 – B0.124 – B0.126
Niet voor ruimtes op UNS60 – daar wordt een mondelinge instructie gegeven door P. Geurts
Lees deze instructie goed voordat u begint met uw werkzaamheden!
Indien er onduidelijkheden zijn, vraag dan de hoofdsurveillant.
Hoofdtaak
Uw hoofdtaak is controleren of studenten spieken, met andere studenten overleggen of
hun GSM gebruiken tijdens de toets. Loop regelmatig rond. Draag tijdens het
surveilleren geluidloze schoenen. Ga niet lezen of schrijven (behalve uw administratieve
taken) tijdens de toets. Overleg alleen het hoognodige met andere surveillanten.
Neventaken
1. Zie er op toe dat de studenten bij binnenkomst geen jassen en/of tassen
meenemen naar hun zitplaats. Jassen en/of tassen kunnen worden opgeborgen in
de kluisjes in de hal. Nemen ze deze spullen toch mee naar binnen, dan moeten
deze vooraan in de ruimte worden gelegd.
2. Deel de toetsen pas uit als alle studenten zitten en nadat de hoofdsurveillant dit
aangeeft.
3. De identiteitsbewijzen van de studenten liggen op de tafels. Controleer of de
pasfoto overeenstemt met de aanwezige persoon. Heeft een student geen
duidelijk leesbare UM-kaart of geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of
rijbewijs) bij zich, licht dan de hoofdsurveillant in.
4. Vink op de presentielijst het hokje voor de betreffende student af.
5. Staat de student niet op de lijst, dan vindt u aan het einde van de lijst een aantal
lege velden, waar u de gegevens van de betreffende student kunt invullen.
NB: met ingang van 1 mei 2014 krijgen de betreffende studenten géén briefje
inzake €35 meer mee.
6. Zodra een student klaar is, komt deze naar voren en neemt u de hele toets
(inclusief eventueel antwoordformulier en evaluatieformulier) in. Na inlevering
tekent de student op de presentielijst. Blijf terwijl u dit doet goed om u heen
kijken en zorg ervoor dat u de hele toets ontvangt.
7. Indien er een antwoordformulier bij de toets zit, let dan goed op dat toets en
antwoordformulier dezelfde versie hebben (dus bij een toets versie A moet er ook
versie A op het antwoordformulier staan).
8. Indien de toetstijd is verlopen en er nog studenten aanwezig zijn zijn, moeten
deze studenten naar voren komen en hun werk inleveren (denk aan het aftekenen
op de presentielijst). De eerste en de laatste 30 minuten is toiletgebruik niet
toegestaan.
Extra aandachtspunten
 Een aantal werkzaamheden wordt vóór de toets verricht. De hoofdsurveillant
instrueert u.
 Geen jassen en/of tassen bij de zitplaatsen van de studenten. Dit om fraude te
voorkomen.
 GSM in de tas (op uit-stand)!
 Schakel bij fraude de hoofdsurveillant in.
 Toetsinhoudelijke vragen nooit beantwoorden. Wenk de docent/blokcoördinator.
 Laat niet meer op de tafels van de studenten liggen dan is toegestaan.
PG/RR 23-04-2014


De toets mag niet door studenten worden meegenomen of worden
overgeschreven om mee te nemen!
Voor iedere handtekening bij inlevering toets moet een toets zijn. Zie erop toe dat
u alle toetsen terug krijgt.
Richtlijnen die studenten geacht zijn te kennen
 Jassen en tassen mogen niet worden meegenomen naar de zitplaats in de
collegezalen. Jassen en/of tassen kunnen worden opgeborgen in de kluisjes in de
hal. Nemen ze deze spullen toch mee naar binnen, dan moeten deze vooraan in
de ruimte worden gelegd.
 Legitimatie: Overleggen geldig identiteitsbewijs is verplicht
 GSM: Gebruik tijdens toets is niet toegestaan, dus uitschakelen en in de tas.
 Rekenmachine: Rekenmachines en andere hulpmiddelen zijn niet toegestaan
tenzij op het voorblad van de toets vermeld.
 Woordenboek: Alleen toegestaan aan studenten die een verklaring van de
Examencommissie kunnen overleggen.
 Toilet gebruik: Alleen onder begeleiding van een surveillant..
 Op tafel: Pen, potlood, gum, toetsvragen en antwoordformulier
(Woordenboek/rekenmachine/aantekeningen/boeken indien van toepassing)
 Fraude/spieken: Op alle toetsen is het Fraudereglement van toepassing.
 Zaal verlaten: Het is niet toegestaan de toetsruimte binnen een half uur na
aanvang van de toets te verlaten
Uitsluitend van toepassing indien er géén hoofdsurveillant aanwezig is
Fraude
In geval een onregelmatigheid wordt vastgesteld tijdens het afleggen van een bloktoets:
de surveillant stelt de student op de hoogte van de geconstateerde mogelijke
onregelmatigheid. Een eventuele tekst die de student ten onrechte voor gebruik
beschikbaar heeft gehad, wordt ingenomen. De student wordt in de gelegenheid gesteld
om de bloktoets verder af te leggen, tenzij de blokcoördinator of diens
vertegenwoordiger anders beslist. De surveillant legt de relevante gegevens in verband
met de geconstateerde mogelijke onregelmatigheid vast op een daartoe bestemd
formulier en zendt het formulier onverwijld door aan de toetscoördinator onder
bijvoeging van de eventueel ingenomen tekst.
Géén UM-kaart of andere legitimatie
Een student, die geen duidelijk leesbare UM-kaart bij zich heeft en ook niet in het bezit
is van een ander geldig legitimatiebewijs (Paspoort, Identiteitskaart of Rijbewijs) wordt
uitgesloten van deelname aan de toets. Herkenning door een docent geldt niet als
identificatie, dit om te voorkomen dat er ongelijkheid ontstaat tussen studenten die wel
en niet bekend zijn bij de docent.
Opmerkingen toetsafname
Als u van de toetscoördinator een formulier “Opmerkingen toetsafname” heeft gekregen,
kunt u dit invullen. Vermeld bij andere opmerkingen alle bijzonderheden die zich
voordeden, die invloed gehad kunnen hebben op de toets (bijvoorbeeld: geluidsoverlast,
onvoldoende toetsen aanwezig, uitsluiting van studenten).
Toetscoördinatoren:
Paul Geurts tel. 043‐3885692/06-18242543
Resie Roex tel. 043-3885609/06-11205252
Hier kunt u ook terecht voor vragen over deze instructie.
PG/RR 23-04-2014

Download Report