Schoolbrochu re Sin t-Rafaëlsschool Welkom

Welkom
Beste ouders,
Wij heten jullie van harte welkom op onze Sint-Rafaëlsschool.
Wij, de directie en het personeel, zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u schenkt in
onze school.
We zij ervan overtuigd dat het hele schoolteam zich ten volle zal inzetten voor de opvoeding
en het onderwijs zodat uw kind een goed schooljaar zal doormaken.
Kiezen voor onze school is kiezen voor een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en
degelijk onderwijs. Dit wordt gedragen door belangloze inzet en begrip voor elkaar.
Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken en bij eventuele vragen en problemen staan
we altijd klaar om met u naar een passende oplossing te zoeken.
Samen zijn we verantwoordelijk voor de totale vorming van het kind. Daarvan willen we
ernstig werk maken. Een ontspannen en toch ordevolle werksfeer is zeker een belangrijke
voorwaarde om die doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren.
Daarom is er een schoolreglement waarin klaar gesteld wordt wie we zijn, wat we willen en
hoe we ons leef-, leer- en opvoedingsproject trachten waar te maken.
We zouden het op prijs stellen al u even de tijd wil nemen om dit schoolreglement eens
grondig door te lezen. We hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van de
school na te streven en de afspraken na te leven.
Ook u heten we van harte welkom op onze school.
Misschien kom je hier als peuter of kleuter voor het eerst naar school. Welnu: je komt op
onze school in een boeiende wereld terecht, waar je heel wat zal beleven.
Misschien kom je hier toe in het eerste leerjaar. Dan gaat voor jou een nieuwe wereld van
lezen, schrijven en rekenen open.
Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing wat tijd vragen… maar we willen je daarbij
graag helpen.
We wensen al onze kleuters en leerlingen een fijne tijd toe op onze school.
Namens de hele schoolgemeenschap Sint-Rafaël
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Beste kinderen,
1
1. pedagogische project
blz. 3
2. schoolstructuur
blz. 7
3. overleg op school
blz. 9
4. schoolorganisatie
blz. 13
5. wettelijke reglementering
blz.24
6. bijlagen
- bijlage 1
- bijlage 2
- bijlage 3
- bijlage 4
- bijlage 5
- bijlage 6
- bijlage 7
- bijlage 8
blz. 44
blz. 45
blz. 48
blz. 49
blz. 50
blz. 51
blz. 52
blz. 53
ledenlijst schoolbestuur
personeelslijst
ledenlijst ouderraad
ledenlijst schoolraad
ledenlijst LOC
medewerkers CLB
vrije dagen 2014-2015
bijdragelijst 2014-2015
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
In deze schoolbrochure werden een aantal grote delen opgenomen :
2
1. Pedagogisch project.
Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en een
kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de
katholieke traditie.
Bij het uitschrijven van deze visie gebruikten wij ook ‘Het opvoedingsconcept voor het
Katholiek Basisonderwijs in Vlaanderen’ als achtergrond.
Ons project is opgedeeld in een 5-tal delen.
a) We werken aan de schooleigen christelijke identiteit.
Wij zijn een katholieke school en willen pedagogisch verantwoord onderwijs en een
kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de
katholieke traditie. Wij zijn een dienst van de kerkgemeenschap aan jonge kinderen.
Onze school neemt dan ook de zendingsopdracht waar, waarbij de leerkrachten het
geloof verkondigen en voorleven.
Wij verwachten van de ouders dat zij positief en loyaal zijn ten opzichte van de
geloofsopvoeding die de kinderen wordt bijgebracht.
De leerlingen nemen bijgevolg deel aan alle gebedsmomenten en vieringen die binnen
schoolverband worden gehouden.
Daarnaast geven we vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld voorrang aan waarden
als:
 het unieke van ieder mensenkind,
 de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen,
 verbondenheid en solidariteit met anderen,
 vertrouwen in het leven (hoop),
 genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is,
 openheid, respect en zorg voor mens en natuur,
 verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren,
 vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid,
 zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties,
 …
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Concreet betekent dat voor ons dat er op school
 dagelijks gebeds- en godsdienstmomenten zijn
 eucharistievieringen met actieve betrokkenheid van de kinderen zijn
 bezinningsmomenten zijn
 meegeleefd wordt met de kerkelijke feesten
 onderricht wordt gegeven naar de sacramenten (eucharistie, vormsel) toe
 aandacht is voor de belangrijke gebeurtenissen in gezin en familie
 ondersteuning is voor solidariteitsacties zoals Welzijnszorg, Damiaanactie, Broederlijk
Delen,… gebaseerd op een passende bewustwording
 godsdienstonderricht is aangepast aan de huidige tijdsgeest
 aandacht is voor kansarmen
3
b) We zorgen voor een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod.
We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot ‘goede ‘ mensen.
De uniekheid van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische
ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen.
Doorheen ons aanbod brengen we kinderen in contact met alle componenten van de
cultuur:
 de wereld van taal en communicatie
 de wereld van het muzische
 de wereld van cijfers en feiten
 de wereld van de techniek
 de wereld van het samenleven
 de wereld van verleden en heden
 de wereld van het goede
 de wereld van zingeving
Aan de kleuters willen we maximale stimulansen bieden om de ontwikkelingsdoelen,
opgesteld door het ministerie, te bereiken.
Op een speelse wijze en in een gemoedelijke sfeer hebben we vooral aandacht voor:
 de ontplooiing van de grove en de fijne motoriek
 het bevorderen van de taal- en spraakontwikkeling
 het verruimen van het denkvermogen en de begripsvorming
 het scherper stellen van de visuele en auditieve waarneming en de opmerkzaamheid
 het stimuleren van de zelfredzaamheid
 het nastreven van de taal- en rekenvoorwaarden
In de lagere klassen willen wij een maximale inspanning leveren tot het bereiken van de
eindtermen, eveneens opgelegd door het ministerie.
Daartoe volgen we de leerplannen die werden voorgeschreven door het katholiek
Onderwijs.
We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet
voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal
vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op
aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren
kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft.
c) We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
In ons aanbod is een logische samenhang te vinden:
We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen
voort op wat kinderen reeds beheersen.
We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en
leerdomeinen zinvol samenhangt.
4
We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te
begeleiden.
Wij nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld.
Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid.
Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief
betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen
voort op wat ze reeds kennen en kunnen.
Onze opvoeding wordt gedragen door :
 onze gerichtheid op de uniekheid van ieder kind.
We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling
van ieder kind
 de pedagogie van verbondenheid.
Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samenleren, wederzijdse verrijking.
 de pedagogie van de hoop.
We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven in
de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun
onmogelijkheden , toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei.
 de pedagogie van het geduld
Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel
geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding
onmogelijk.
d) We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg.
We streven ernaar elk kind centraal te stellen.
Ieder kind is beeld van God. Wij omringen kinderen daarom met brede zorg. We willen
kinderen optillen en hen uitzicht geven op een veilige oever van welbevinden. Daarvoor
zijn de pedagogie van de hoop en van het geduld essentieel.
Onze brede zorg heeft twee dimensies
We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is
anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op
de nodige zorg.
Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden
van de kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren.
We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan
verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Van onze leerkrachten verwachten we dat ze:
 model staan voor goed leren
 strategische vragen stellen
 aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen
 zinvolle contexten aanbieden
 interactieprocessen begeleiden
 peilen naar de vorderingen
 helpen en coachen
5
bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor
buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra …
e) We werken aan de school als gemeenschap en als organisatie.
We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We
respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie.
Onze school wordt gedragen door het hele team onder de leiding van de directie. We
werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en verbetering.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:
 de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van de kinderen.
Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke
betrokkenheid van ouders bij de school;
 het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijk draagt voor het beleid van de school;
 externe begeleiders die ons ondersteunen , vormen en ons helpen bij onze
professionalisering.
 de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in
de school gewerkt wordt.
 de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en
onderwijsopdracht.
6
2. Schoolstructuur
Gesubsidieerd
Onze school ontvangt subsidies van het departement onderwijs.
Die subsidies zijn afhankelijk van het aantal kinderen op onze
school. Dat geld wordt aangewend
voor de materiêle
ondersteuning, de huur, het onderhoud, de verwarming, de
leermiddelen,…
Ook de leerkrachten worden door het departement onderwijs
betaald.
Vrij
Het schoolbestuur bepaalt de ideologie van onze school. Voor
onze school betekent dat ‘Rooms-Katholiek’.
Basisschool
Wij bieden hier gewoon kleuter- en lager onderwijs aan.
b) Schoolgegevens
Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Rafaël
Baronielaan 19, 8870 Izegem
tel.051 304777
fax.051 316258
e-mail : [email protected]
website : www.sintrafaelsschool.be
c) Directie
Stefaan Maertens
tel.051 304777
e-mail : [email protected]
d) Secretariaat
openingsuren
Maandag
8u-12u
13u-17u15
Dinsdag
8u-12u
13u-17u15
Woensdag
8u-12u
Donderdag 8u-12u
13u-17u
Vrijdag
8u-12u
13u-16u30
tel. 051 304777
e-mail : [email protected]
secretariaatsmedewerkers
Chantal Vancompernolle
Hilde Leroy
e) Zorgteam
We dragen zorg voor de goede ontwikkeling van alle kinderen
van onze school.
Volgende mensen maken deel uit van het zorgteam:
Hilde Hughe
Christel Geldof
Karla Malfait
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
a) Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Rafaël
7
de directie
de Clb-begeleider
f) Ons schoolbestuur
VZW Opvoeding en Onderwijs
Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53
8870 Izegem
Voorzitter Dhr. Geert Feys
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs
in onze school.
Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en
schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop
van het onderwijs in onze school. Om dit schoolgebeuren uit te
bouwen doet zij een beroep op de begeleiding vanuit het
VVKBaO (Vlaams Verbond Katholiek Basisonderwijs).
Het schoolbestuur neemt de leerkrachten in dienst.
g) Scholengemeenschap ‘De Zorg’.
10 scholen vormen samen de scholengemeenschap ‘De Zorg’.
GVBS H.Hart – Roeselaarsestraat – Izegem
GVBS H. Familie – Leensestraat – Izegem
GVBS St.-Rafaël – Baronielaan – Izegem
GVBS St.-Tillo/St.-Jozef - Bar. De Pélichystraat – Izegem
School voor B.O. de Zonnebloem- Slabbaardstraat-Noord – Izegem
School voor B.O. St-Idesbald – De Zilten – Roeselare
GVBS St.-Vincentius – Stationsstraat – Lendelede
GVBS St.-Pieter – Prinsessestraat – Izegem
Centrumschool – Schoolstraat – Ingelmunster
O.L.Vrouwschool – Brigandstraat – Ingemlunster
De scholen werken op bestuurlijk, administratief en pedagogisch
niveau samen onder leiding van coördinerend directeur Herman
Dejonckheere.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
De namen van de leden van het schoolbestuur zijn te vinden in de
bijlage 1
8
3.1.
Het personeel
De namenlijst van de personeelsleden vinden jullie in bijlage 2.
3.2.
De klassenraad.
De klassenraad bestaat uit de directeur, de klasleerkracht, de zorgcoördinator
en de leermeester lichamelijke opvoeding.
De klassenraad neemt deel aan pedagogische overlegmomenten en advies bij
orde- en tuchtmaatregelen.
De klassenraad neemt ook beslissingen inzake
het getuigschrift
basisonderwijs.
3.3.
De ouderraad.
De ouderraad bestaat uit een aantal ouders uit de verschillende klassen.
De ouderraad werkt op een opbouwende en ondersteunende wijze mee aan
de opvoeding en de ontwikkeling van alle leerlingen op school en thuis.
De ouderraad organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouders
van de leerlingen en ondersteunt verschillende activiteiten op school.
Elk jaar kunnen ouders hun kandidatuur stellen om actief deel te nemen aan
de geplande vergaderingen en activiteiten.
De ouderraad verkiest een eigen bestuur.
De namen van de leden van de ouderraad zijn te vinden in de bijlage 3.
3.4.
De pedagogische raad.
De pedagogische raad bestaat uit een aantal leerkrachten uit de verschillende
niveaus, kleuter en lager. De pedagogische raad heeft een adviesbevoegdheid
over de interne organisatie van het schoolleven, over de pedagogische en
didactische aanpak.
3.5.
De schoolraad.
De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigingen van de
pedagogische raad, de ouderraad en de lokale gemeenschap. De schoolraad
geeft advies en overlegt met het schoolbestuur over een aantal pedagogische
aangelegenheden. Er is overlegbevoegdheid tot de vaststelling van de criteria
voor de aanwending van het lestijdenpakket, tot de vaststelling en de wijziging
van het schoolreglement en tot de veiligheid en de gezondheid van de
leerlingen.
Daarnaast heeft de schoolraad ook informatierecht.
De namen van de leden van de schoolraad zijn te vinden in de bijlage 4.
3.6.
Het lokaal overlegcomité (LOC).
Het LOC regelt dus de arbeidsverhoudingen tussen personeel en
schoolbestuur.
Het LOC heeft informatierecht naar tewerkstelling, schoolbestuur, financieel
beleid, infrastructuur en interne beslissingen.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
3. Overleg op school.
9
Daarnaast is er onderhandelingsbevoegdheid, toezichtsbevoegdheid en
bemiddelingsbevoegdheid.
De namen van de leden van de pedagogische raad zijn te vinden in de bijlage 5.
3.7.
Beroepscommissie
Het schoolbestuur kan bij afwijkend gedrag van kinderen de tuchtprocedure
opstarten en eventueel overgaan tot definitieve uitsluiting (zie verder bij
schoolreglement).
Tegen deze beslissing is er beroep mogelijk door een aangetekend schrijven op
te sturen naar de beroepscommissie.
Adres Beroepscommissie Basisonderwijs Bisdom Brugge
Vicariaat voor Onderwijs
H. Geeststraat 4, 8000 Brugge
Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)
Onze school wordt begeleid door
CLB- Izegem
Meensestraat 171
8870 Izegem
tel. 051 301361
e-mail: [email protected]
website: www.vclbizegem.be
Openingsuren: 8u30 – 12u00 en 13u00 – 17u00 (donderdag tot 18u00)
3.8.1. Werking:
 In samenwerking met de ouders van de school en al wie bij het
opvoedingsproject betrokken is, wil het CLB bijdragen tot de optimale
persoonlijke en sociale ontplooiing van alle leerlingen.
 Daarvoor hebben de school en het CLB een gezamenlijk beleidscontract
opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt.
Dit houdt onder andere in :
- het volgen van de kleuters door contacten met kleuteronderwijzers en
directie
- het begeleiden in de overstap naar het 1ste leerjaar
- het volgen van de leerlingen via:
 het leerlingvolgsysteem
 het bespreken van de resultaten met leerkrachten en directie
 het meewerken aan eventuele remediëring van de leerlingen
- het helpen van ouders en leerlingen bij het kiezen van de juiste
studierichting na het 6de leerjaar, en dit op vraag van de ouders
 Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB
om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school
en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
3.8.
10
3.8.2. Het dossier
De school waar uw kind is ingeschreven behoort tot het werkgebied van het
Vrij CLB Izegem. Het besluit van de Vlaamse regering van 08.06.2001 bepaalt
dat, als een leerling zich in een nieuwe school inschrijft of verandert van
school, het begeleidend CLB van de vroegere school verplicht is het volledige
dossier van de betreffende leerling op te sturen naar het nieuw CLB. Het
dossier bevat alle voorhanden zijnde gegevens, die op het centrum aanwezig
zijn rond die bepaalde leerling.
Indien U niet akkoord gaat met de overdracht van alle CLB-dossiergegevens
naar het nieuwe CLB, kunt U daartegen verzet aantekenen. Voor een leerling
jonger dan 14 dient dit door de ouders te gebeuren. Hiertoe dient U binnen
de maand (na inschrijving in de nieuwe school) contact op te nemen met de
directie van het vorige CLB. In dat geval zal het vroegere CLB enkel de wettelijk
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
 Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB
een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als
de ouders van de leerling hiermee instemmen.
 Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:
- de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders
niet ingaan op initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan
de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.
- Collectieve
medische
onderzoeken
en
/of
preventieve
gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.
 Hebben de ouders bezwaar tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan
in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten
ten laste van de ouders.
 Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt via
een nieuwsbrief of folder. Ouders krijgen informatie over rechten en
plichten van ouders, leerlingen, scholen en het centrum.
 Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn
bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de
leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt
bediend.
 Het centrum heeft recht op de nodige informatie die over de leerling in de
school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over
de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het
gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het
beroepsgeheim, de gedragscode en de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer.
 De verantwoordelijke begeleider voor onze school is elke woensdag op
school van 10u25 tot 11u15. Indien er een onderhoud gewenst wordt, dan
wordt dit eerst afgesproken met de directie.
 Op regelmatige basis gaan er op school MDO’s (Multidisciplinair Overleg)
door samen met het CLB. Dit gesprek gaat over de
vorderingen/leerproblemen/gedragsproblemen van uw zoon of dochter.
De beslissingen die daar genomen worden gaan telkens door naar de
ouders. Er wordt op school een dossier bijgehouden van alle kinderen.
11
verplicht over te dragen gegevens bezorgen aan het nieuwe CLB (medische
gegevens en gegevens m.b.t. de leerplichtcontrole), samen met een kopie van
het weigeringsformulier.
Indien U binnen de maand niet reageert, betekent dit dat U akkoord gaat met
de overdracht van het integrale CLB-dossier naar het Vrij CLB Izegem.
CLB-dossiergegevens worden tot 10 jaar na het laatste contact op het CLB
bewaard.
De namen van de leden van de pedagogische raad zijn te vinden in de bijlage 6.
Scholengemeenschap.
Op niveau van de scholengemeenschap worden volgende vergaderingen
opgericht:
CASS
RCSG
OCSG
MZC
College van afgevaardigden van de schoolbesturen van de
scholengemeenschap
reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap
overlegcommissie van de scholengemeenschap
medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
3.9.
12
4.1.
Schooltijd en vrije dagen.
blz. 14
4.2.
Toegang tot de klaslokalen.
blz. 14
4.3.
Doktersbezoek tijdens de schooluren.
blz. 14
4.4.
Oudercontacten.
blz. 14
4.5.
Voor- en schoolse opvang.
blz. 15
4.6.
Agenda.
blz. 15
4.7.
Bibliotheek
blz. 15
4.8.
Drankjes op school.
blz. 15
4.9.
Huistaak.
blz. 16
4.10. Kledij.
blz. 17
4.11. Lichamelijke opvoeding.
blz. 17
4.12. Fietsen naar school.
blz. 18
4.13. Middagmalen.
blz. 18
4.14. Rapporten.
blz. 19
4.15. Rijen.
blz. 19
4.16. Schoolpoort.
blz. 19
4.17. Schooltas.
blz. 20
4.18. Tussendoortjes op school.
blz. 20
4.19. Speelplaats.
blz. 20
4.20. Studie.
blz. 21
4.21. Te laat komen.
blz. 21
4.22. Tijdschriften.
blz. 21
4.23. Toezicht.
blz. 21
4.24. Verjaardag.
blz. 21
4.25. Verkeer.
blz. 22
4.26. Voornaamheid.
blz. 22
4.27. Zindelijkheid bij de allerkleinsten.
blz. 23
4.28. Roken op school.
blz. 23
4.29. Medicatie.
blz. 23
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
4. Schoolorganisatie.
13
4.1
Schooltijd en vrije dagen.
 De openingsuren
De poort gaat ’s morgens open om 8u.
De poort gaat ’s middags open om 13u.
 Dagverloop
Voormiddaglessen
Middagpauze
Namiddaglessen
Maandag
8u30 – 11u40
11u40 – 13u15
13u15 – 16u
Dinsdag
8u30 – 11u40
11u40 – 13u15
13u15 – 16u
woensdag
8u30 – 11u15
donderdag
8u30 – 11u40
11u40 – 13u15
13u15 – 16u
Vrijdag
8u30 – 11u40
11u40 – 13u15
13u15 – 15u
4.2.
Toegang tot de klaslokalen.
Tijdens de speeltijd zijn de leerlingen enkel onder toezicht van de leerkrachten in de
klassen.
De leerlingen zijn tijdens de speeltijden niet aanwezig in de gangen.
Na schooltijd is er niemand zonder toelating aanwezig in de klassen.
4.3.
Doktersbezoek tijdens de lesuren.
Indien iemand tijdens de schooluren een bezoek moet brengen aan de dokter of de
tandarts, dan moet op voorhand toelating gevraagd worden aan de klasleerkracht.
Nadien wordt een briefje van de dokter of de tandarts afgegeven om de afwezigheid
te wettigen.
De kinderen worden op het moment van het doktersbezoek door een volwassene
opgehaald aan de school. Zonder toelating van de ouders mogen de leerlingen de
school niet verlaten.
4.4.
Oudercontacten.
In de loop van september worden alle ouders op school uitgenodigd tijdens een infoavond.
Op het einde van het eerste trimester worden alle ouders op school uitgenodigd om
het rapport af te halen bij de klastitularis. Op het einde van het jaar krijgen de
leerlingen hun rapport mee naar huis. Indien nodig kan dan nog een afspraak
gemaakt worden met de titularis om het rapport te bespreken.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
 Na de lessen is er gratis toezicht vooraleer de leerlingen naar de naschoolse
opvang gaan.
Op maandag, dinsdag en donderdagavond is er gratis toezicht tot 16u15.
Op vrijdagavond is er gratis toezicht tot 15u15.
Nadien gaan de kinderen onder begeleiding naar de naschoolse opvang.
Op woensdag is er gratis toezicht tot 12u15.
 Gedurende het schooljaar zijn er een aantal vrije dagen, vakantieperiodes en
pedagogische werkdagen.
Een overzicht in na te lezen in bijlage 7.
14
In de loop van het 2de trimester worden alle ouders van de kleuters uitgenodigd voor
een individueel contact met de kleuterleerkracht.
Op alle activiteiten wordt u steeds tijdig uitgenodigd.
4.5.
Voor- en naschoolse opvang.
De opvang wordt door de school georganiseerd.
Die opvang gaat door in zaal Uilenspiegel en is enkel te bereiken via de Neerhofstraat
(groene poort). De momenten waarop de kinderen gebruik maken van de opvang
worden geregistreerd via een streepjescode. De ouders melden telkens aan de
begeleiders wanneer hun zoon/dochter vertrekt vanuit de opvang. Zo kan alles
correct geregistreerd worden. De betaling gebeurt via de schoolrekening.
De opvang is ook telefonisch te bereiken op het nummer 0471/012813
De openingsuren van de voor- en naschoolse opvang zijn:
- ’s morgens vanaf 6u45.
- op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 16u15 tot 18u30.
- Op woensdagnamiddag is er geen opvang; meer inlichtingen over andere
mogelijkheden zijn te bekomen in het secretariaat van de school.
4.6.
Agenda.
In de agenda kunt u zien welke lessen gegeven werden en welke taken er moeten
gemaakt worden. De leerlingen van het eerste leerjaar krijgen elke week een
weekblad mee naar huis met de belangrijkste mededelingen en opdrachten.
Vanaf het tweede leerjaar hebben alle leerlingen een agenda.
We vragen u de agenda’s op regelmatige basis na te kijken en te ondertekenen. De
klasleerkracht maakt daarover de nodige afspraken op de info-avond van september.
Achteraan in de agenda zitten 4 briefjes die de ouders zelf mogen invullen wanneer
de leerling afwezig is voor een periode tot 3 dagen. Meer uitleg daarover is te vinden
in de rubriek ‘afwezigheden’ van het schoolreglement.
4.7.
Bibliotheek.
Elke klas heeft een klasbibliotheek. Uw kind krijgt regelmatig een leesboek mee naar
huis. Wil er mee voor instaan dat de boeken net en verzorgd ingediend worden. Er
wordt in een aantal klassen ook een bezoek aan de stedelijke bibliotheek gebracht.
Ouders kunnen kinderen ook aansporen om naar de bibliotheek te gaan.
Op school wordt geregeld het leesniveau afgenomen. Zo krijgen de kinderen een AVIniveau. Daarmee kunnen de kinderen passende leerboekjes opzoeken in de bib. Dit
AVI-niveau kan aan de leerkracht gevraagd worden.
4.8.
Drankjes op school.
Alle kinderen van de school krijgen de kans om water te drinken.
De peuters en de kleuters van de eerste kleuterklas krijgen water van de
kleuterleerkracht. Vanaf de tweede kleuterklas brengen de kleuters zelf hun water mee
van thuis. Tijdens de info-avond van september maakt de leerkracht de nodige
afspraken.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Ouders die een leerkracht wensen te spreken, kunnen dit doen voor en na de
klasuren en liefst op afspraak. Tijdens de klasuren gaan de ouders, zonder
voorafgaande afspraak met de directeur, nooit naar de klaslokalen.
15
De kinderen brengen enkel plat water mee van thuis. De lege flesjes worden terug naar
huis meegenomen.
Huistaak.
De leerlingen van de lagere school krijgen geregeld huiswerk. De hoeveelheid huiswerk
is telkens aangepast aan de leeftijd van de kinderen. Het is de bedoeling dat de
leerlingen hun huistaak zelfstandig kunnen maken. De huistaken worden telkens
grondig voorbereid in de klas. De ouders kunnen de huistaak controleren, maar het is
niet de bedoeling dat de ouders de huistaken gaan verbeteren.
Daarnaast krijgen de leerlingen geregeld nog andere werken: voorbereiding
spreekbeurt, leren van lessen, afwerken van een opdracht… Die bijkomende werken
worden telkens in de klas op voorhand besproken.
Dat de huistaak in de verschillende klassen niet gelijk is spreekt voor zich. Op school zijn
afspraken gemaakt rond die huistaak. Hieronder de afspraken van de verschillende
klassen.
1ste leerjaar:
- Elke dag 15 minuten lezen.
- Af en toe een schriftelijke huistaak taal of rekenen.
- Op vrijdag krijgen de kinderen hun leesboek mee naar huis.
2de leerjaar:
- Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag.
- Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie.
- De huistaak is ofwel taal, rekenen, leeropdracht (tafels en wero)
- Duur van de huistaak : 20 minuten.
- Elk dag lezen in het ‘lezertje’
3de leerjaar:
- Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag.
- Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie.
- De huistaak is telkens taal of rekenen.
- Regelmatig inoefenen van de tafels.
- Leeropdrachten : Wero en godsdienst na een afgewerkt thema.
- Duur van de huistaak : tot 30 minuten.
4de leerjaar:
- Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag.
- Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie.
- De huistaak is telkens taal of rekenen.
- Leeropdrachten: wero en godsdienst. Die worden telkens ruim op voorhand aangekondigd. Dit kan
ook op woensdag en vrijdag in de agenda staan.
- Opzoekingswerk wordt ruim op voorhand aangekondigd.
- Duur van de opdracht: 45 minuten.
5de leerjaar:
- Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag.
- Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie.
- De huistaak is wiskunde, taal of Frans.
- Leeropdracht: elke dag Frans inoefenen.
- Leren voor de toetsen: de toetsen zijn 1 week op voorhand aangekondigd. In het 1ste trimester
wordt de planning van het studeren begeleid in de klas; vanaf het 2de trimester plannen de
leerlingen zelf.
- Duur van de opdrachten: maximum 30 minuten + tijd om te studeren.
6de leerjaar:
- Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag.
- Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie.
- Liefst geen hulp bieden bij het maken van de huistaak.
- Leeropdrachten: elke dag te leren lessen in het studeerschrift.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
4.9.
16
- Planning van de opdrachten : contractwerk wordt per trimester afgesproken.
- Leren studeren is een voorbereiding naar zelfstandigheid.
- Duur van de opdrachten : ongeveer 50 minuten.
Afspraak ter voorbereiding van de toetsen en opdrachten:
- De opdrachten worden telkens 1 week op voorhand in het groen in de agenda vermeld.
- De dag voor de toets wordt dit nogmaals in het groen aangeduid in het agenda.
4.11. Lichamelijke opvoeding.
De lessen lichamelijke opvoeding maken integraal deel uit van ons aanbod.
 Turnen en zwemmen zijn verplicht.
 Tijdens de gymles dragen de leerlingen gymschoenen en een uniform turnpak :
T-shirt en broekje (op school verplicht aan te schaffen)
 Zowel gym- als zwemgerief worden voorzien van naam en in een met naam
voorziene sportzak opgeborgen. Die sportzak is verplicht aan te kopen op
school.
 Er wordt om de 4 weken gezwommen. De jongens dragen geen zwemshorts die
onder de knie komen. De leerlingen van het eerste en het tweede leerjaar
zwemmen om de 2 weken.
 Alle leerlingen zorgen ervoor dat ze op de dag van het zwemmen hun
zwemgerief bij zich hebben. Er wordt niet vanuit het secretariaat opgebeld
indien de leerlingen hun zwemgerief niet bijhebben. De leerlingen mogen de
school niet verlaten om hun zwemgerief op te halen.
 Indien de leerlingen hun zwemgerief niet bij hebben, gaan ze mee met de bus
naar het zwembad. Het vervoer wordt dan ook aangerekend.
 Het is op vraag van de ouders dat er gezwommen wordt. Toch stellen we vast dat
er dikwijls om onbenulligheden afgehaakt wordt, wat dan moeilijkheden
meebrengt met het zwembad en de klassen. Mogen we nog eens aandringen op
correctheid en solidariteit voor deze activiteit.
 We roepen ook op tot deelname aan de naschoolse sportactiviteiten. Deze
worden meegedeeld in de loop van het jaar.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
4.10. Kledij.
Wij houden eraan dat de kinderen net en voornaam gekleed zijn; wat te opvallend is,
wordt vermeden. Gekleurde kapsels zijn niet passend op een lagere school.
Ook bij warm weer blijft iedereen keurig gekleed. De leerkrachten ziet daar telkens op
toe.
Bij echt warm weer zijn kousen niet echt noodzakelijk.
Kettingen, uurwerken, oorringen en ringen worden beter thuis gelaten; zo worden
problemen als verliezen en mekaar kwetsen voorkomen. Oorringen bij jongens en
piercings horen zeker niet thuis op onze school.
Zorg ervoor dat de kinderen een zakdoek bij zich hebben en die kunnen wegsteken.
Het is nodig kledingstukken, schooltassen, boterhamdozen, enz… van een naam te
voorzien. Dat beperkt de berg ‘verloren voorwerpen’.
De verloren verwerpen kunnen bekeken worden in de refter. Gelieve telkens de
directie of de leerkracht die toezicht houdt te verwittigen indien u de kleren wenst te
bekijken.
17
4.13. Middagmalen
 Op school kan je ofwel warme maaltijden nemen of boterhammen eten.
 De warme maaltijden worden telkens op maandagmorgen voor de hele week
doorgegeven aan de firma die de maaltijden levert. Op maandagmorgen worden
de aantallen voor de beginnende week doorgegeven. De kleuters en de leerlingen
van de lagere klassen kunnen enkel een warme maaltijd bestellen via het
voorgedrukte briefje dat de kinderen naar huis meekrijgen. Die briefjes zijn ook te
vinden onder de rubriek info op de website. Die briefjes gelden dan ook voor de
school als bewijs van bestelling en zo is er nooit eten te veel of eten te weinig.
 Indien uw kleuter of leerling een warme maaltijd heeft aangevraagd en toch
afwezig is, gelieve het secretariaat ( 051 30477 of via mail
[email protected]) voor 8u50 te verwittigen van die afwezigheid.
Indien er niet verwittigd wordt, zijn we genoodzaakt om die aangevraagde
maaltijd toch via de facturatie aan te rekenen.
 Indien uw kind onverwachts op school wenst te eten, dan kan nog een maaltijd
besteld worden op het secretariaat tot 8u50.
 Men kan ook boterhammen meebrengen en daarbij soep of plat water drinken.
De kinderen mogen water van thuis meebrengen. Er worden geen drankjes van
thuis meegebracht voor het middagmaal. Indien uw kind boterhammen wenst te
eten, kan dat ook op het briefje voor de middagmalen genoteerd worden.
 Voor het middagtoezicht wordt een vergoeding gevraagd via de maandelijkse
schoolrekening.
 In de eetzaal zorgen we voor een rustige sfeer en aan tafel worden de regels van
de wellevendheid toegepast.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
4.12. Fietsen naar school.
Wie maar enkele straten ver woont, komt best te voet naar school…
Stappen is gezond en veiligheid gaat voor alles.
Daarom een aantal afspraken :
- leerlingen komen pas vanaf het derde leerjaar alleen met de fiets naar school.
- de leerlingen die minder dan 500 meter van de school wonen, komen niet met de
fiets naar school.
Wie toch met de fiets naar school komt, vraagt eerst een fietsenreknummer aan op
het secretariaat.
De leerling krijgt een kaartje met daarop het fietsnummer. Dit kaartje wordt met een
snelbinder aan de fiets bevestigd. De leerling plaatst zijn fiets ordevol in het
fietsenrek en komt dan langs de grote poort op de speelplaats.
Alle leerlingen zijn verplicht een fluorescerend fietsjasje te dragen. Die jasjes zijn te
bekomen bij de directie. Het is ook aan te raden dat de fietsers voor de veiligheid een
fietshelm dragen.
Om 8u30 en om 13u30 wordt het kleine poortje aan het fietsenrek gesloten en pas
geopend wanneer de leerlingen de school verlaten.
Alle fietsers gaan ’s middags en ’s avonds (onder begeleiding) naar de fietsenrekken
via de zijdeur aan de computerklas.
’s Middags en ’s avonds worden de fietsers onder begeleiding op de rijweg gebracht.
18
4.15
Rijen.
Ieder kind, dat niet afgehaald wordt, gaat mee met de rij. De rijen staan onder
toezicht van een leerkracht. Wie zich aan dit toezicht onttrekt, kan bij een ongeval
geen beroep doen op de schoolverzekering.
Er zijn 3 rijen van school naar huis.
- rij 1 : Vlietmanstraat : die rij gaat via de Slagmeersenstraat door tot in de
Vlietmanstraat.
- rij 2 : Kortrijksestraat : deze rij gaat via de Slagmeersenstraat door tot aan de
Kortrijksestraat. Daar worden ook de kinderen aan de Groeningestraat
overgestoken.
- rij 3 : Hondekensmolenstraat : deze rij gaat via de Baronielaan door tot aan het
rondpunt aan de Hondekensmolenstraat-Kortrijksestraat-Baronielaan.
Elk kind vraagt aan de begeleidende leerkracht om hen, waar het nodig is, over te
steken. De leerlingen steken nooit op eigen initiatief de straat over.
Leerlingen verlaten de school nooit alleen.
4.16. Schoolpoort
 De poort is, onder toezicht van een leerkracht, open
van 8u tot 8u30
van 11u40 tot 12u (op woensdag tot 12u15)
van 13u tot 13u15
van 16u tot 16u15 (op maandag, dinsdag en donderdag)
van 15u tot 15u15 (op vrijdag)
 De school is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen die gebeuren
wanneer leerlingen al te vroeg aan de poort staan te wachten.
 De lessen en activiteiten eindigen pas bij het belteken. Ouders of wie ook de
kinderen afhaalt worden vriendelijk verzocht niet op de speelplaats of in de
gangen te komen voor er gebeld wordt.
 Aan de poort wordt afscheid genomen van kleuters en leerlingen. Zo zullen ze
rustiger naar de klas gaan en leren ze ook een stuk zelfstandiger worden. Alleen
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
4.14. Rapporten.
De rapporten worden regelmatig uitgereikt en door de ouders ondertekend.
Er zijn enerzijds de maandelijkse rapporten, anderzijds het kerstrapport en het rapport
op het einde van het schooljaar.
Bij de maandelijkse rapporten worden niet alle onderdelen van alle vakken getoetst.
Bij het kerstrapport en het rapport op het einde van juni worden alle vakken getoetst.
Op het einde van het schooljaar worden in het 6de leerjaar de interdiocesane proeven
(identieke proeven voor de Vlaamse scholen van de verschillende Vlaamse bisdommen)
gemaakt.
Er wordt bij het kerstrapport en het juni-rapport een rapport van lichamelijke
opvoeding, een rapport van de werkhouding van de leerling en een ICT-rapport
meegegeven met de kinderen.
De toetsen van het kerst- en het junirapport worden niet meegegeven naar huis. Indien
de ouders of ondersteunende diensten (vb. logopedische dienst) deze proeven toch
wensen in te kijken, dan kunnen die proeven op vraag ingekeken worden in de klas. Er
wordt geen kopie meegegeven.
19
ouders van peuters en nieuwe leerlingen mogen voor enkele dagen meekomen op
de speelplaats. Ze blijven echter achter de rode lijn en staan niet bij de poort. Zo
heeft de leerkracht van bewaking een goed zicht op de poort en zullen geen
kinderen de speelplaats verlaten.
 Bij het belteken moeten de rijen vlug ordelijk en in stilte kunnen gevormd worden
opdat alle klassen direct kunnen starten.
 Mogen we ook vragen dat de ouders de toegang tot de school zo weinig mogelijk
hinderen. Het is niet nodig om samen met de kinderen aan de poort te staan
wachten op het belteken. Het is beter dat de kinderen gaan spelen en de ouders
rustig weer naar huis vertrekken. Zo wordt het heel wat kalmer aan de
schoolpoort.
4.17. Schooltas.
 Geef uw kind een degelijke schooltas mee. De schooltassen die onze kinderen
dragen zijn vaak veel te zwaar. Een te zware boekentas kan leiden tot ernstige
rugmisvormingen. Controleer daarvoor regelmatig de inhoud van de
schooltassen.
 Plastiekzakken worden niet als schooltassen gebruikt, daar ze de boeken
onvoldoende beschermen.
 Schooltassen laten we niet rondslingeren op de speelplaats. We zetten ze ordevol
tegen de muur.
 De leerlingen brengen geen digitale apparaten zoals GSM, MP3-spelers, digitale
fotoapparaten mee naar school.
4.19. Speelplaats.
 De kinderen houden de speelplaats net. Papier- en fruitafval koren in de
vuilnisbakken. Na elke speeltijd hebben de klassen elk op hun beurt controle op
de netheid van de speelplaats.
 Op de speelplaats wordt er gespeeld. Gevaarlijke en geweldige spelen worden
verboden. Kinderen hebben eerbied voor spelen, ballen, struiken,… Er wordt niet
gespeeld tussen de rode streep en de omheining.
 Geen enkel kind verlaat de speelplaats zonder toelating.
 Bij het begin van de speeltijd gaan de kinderen naar het toilet. Daar wordt niet
gepraat, gegeten of gedronken. Ze hebben er aandacht voor orde en hygiëne.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
4.18. Tussendoortjes op school.
Snoep is niet gezond. Daarom vragen we dat de kinderen geen snoep meebrengen
naar school. Tijdens de speeltijd eten de kinderen een stuk fruit of een droge koek.
Koeken met chocolade zijn niet wenselijk.
Elke voormiddag is het fruitdag. Dan brengen alle kinderen fruit mee naar de klas in
plaats van een koek. Op woensdag nemen we deel aan het Tutti-Frutti- project in
samenwerking met de ouderraad. Op die dag krijgen alle kinderen fruit aangeboden.
20
4.20. Studie
 Er is kans tot studie vanaf het 3de leerjaar.
 Er is studie op maandag, dinsdag en donderdag van 16u15 tot 17u. De studie is
niet verplicht.
 Wie in de studie afwezig zal zijn, brengt vooraf een getekend briefje mee van thuis
om die afwezigheid te wettigen. Leerlingen die vlak voor de studie zeggen dat ze
naar huis moeten, zullen geen toelating krijgen om naar huis te gaan, indien ze
geen briefje kunnen voorleggen.
 In de studie blijven is een ernstige zaak. Ook daar maken we afspraken die door
elk kind dat in de studie blijft, nageleefd worden.
4.22. Tijdschriften.
De kleuters en de leerlingen van de lagere school kunnen op een aantal tijdschriften
een abonnement nemen. Die tijdschriften (Dopido, Doremi, Zonnekind, Zonnestraal
en Zonneland) zijn niet verplicht, maar ze bieden een nuttige documentatie aan.
Er wordt gekozen voor een jaarabonnement omdat het voordeliger uitvalt voor de
ouders.
We bevelen ook een missietijdschrift (Naomi, Simon, Samuel) aan. Nu we dagelijks
langs krant, radio en TV overgoten worden met beelden uit landen dichtbij en veraf ,
zijn deze blaadjes goed om onze kinderen – op hun niveau- met deze realiteit te leren
leven en er om bekommerd te zijn.
Het 3de en het 4de leerjaar krijgen ook de kans om zich te abonneren op ‘Leeskriebel’
en de leerlingen van 5 en 6 kunnen zich abonneren op de ‘Vlaamse Filmpjes’.
Alle prijzen zijn te vinden in bijlage.
4.23. Toezicht
Rijen, speeltijden en alle schoolactiviteiten staan onder toezicht van een voldoende
aantal leerkrachten. Zij doen dit plichtsgetrouw.
Om de leerkracht van toezicht te helpen een klare kijk te hebben over de speelplaats,
vragen wij de ouders – dringend en beleefd- zo weinig mogelijk op de speelplaats te
blijven.
4.24. Verjaardag
Aan de verjaardag wordt zowel bij de kleuters als in de lagere school aandacht
besteed. In elke klas gebeurt dat op een eigen manier: met een kroon, een liedje, een
kaart,…
De kleuters en de leerlingen van de lagere school brengen geen geschenkjes mee van
thuis.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
4.21. Te laat komen.
Te laat komen stoort het klasgebeuren. We wensen dan ook dat alle leerlingen tijdig op
school aanwezig zijn.
Het is belangrijk dat ook de kleuters tijdig op school zijn zodat de activiteiten in de
kleuterklassen op tijd kunnen starten. Het is voor de kleuterleidsters onaangenaam om
telkens hun onthaalmoment te moeten onderbreken wanneer een kleuter te laat op
school aankomt. Het is niet wenselijk dat ouders of grootouders na het beginnen van de
lessen aanwezig zijn in de gangen.
21
4.26. Voornaamheid.
We verwachten van de kinderen een zekere stijl in houding, taal en voorkomen.
Voornaamheid drukken we uit in:

vriendelijk en beleefd zijn in omgang met leerkrachten en medeleerlingen,

niemand uit te sluiten of te pesten,

onszelf in de hand te houden en te beheersen,

te zwijgen bij verplaatsingen met rijen en in de gangen,

elk kind bij de juiste voornaam te noemen,

verzorgd te spreken,

recht te staan wanneer er inspectie in de klas komt,

zorg te dragen voor eigen schoolgerief, dit van medeleerlingen en dat van de
school. (Wanneer de leerlingen omwille van nalatigheid of moedwillig schade
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
4.25. Verkeer
In de kleuterklassen en in de lagere klassen wordt elk jaar heel wat aandacht besteed
aan verkeersveiligheid.
Toch nog enkele tips voor een veilig school gaan:

Kies voor je kind een zo veilig mogelijke schoolroute. De schoolverzekering
dekt de gebruikelijke schoolroute tijdens de normale schooluren.

Laat je kind tijdig vertrekken. Een gehaast verkeersdeelnemer neemt onnodige
risico’s.

Voorzie je kind van kleurrijke kledij, waardoor het beter kan gezien worden.

Laat je kind niet alleen op de rijbaan fietsen, zolang het geen voldoende
rijervaring heeft opgedaan.

Kies de te volgen route zodanig, dat je kind eerder rechts dan links dient af te
slaan.

Spreek af met je kind waar je het na de lesuren, ophaalt.

Breng je je kind naar de school met de wagen, laat je kind dan telkens
uitstappen aan de kant van het voetpad in de ‘Kus en weg’ zone. Zo kan
iedereen op een veilige manier tot aan de school rijden.

Aan het zebrapad staat ’s morgens vanaf 8u en ’s middags vanaf 13u een
gemachtigde opzichter die de kinderen op een veilige manier de straat laat
oversteken.
Zichtbaarheid is een heel belangrijke veiligheidsfactor in het verkeer. Gezien worden,
zeker in duister weer, verhoogt de veiligheid van elke persoon. Daarom dragen alle
kinderen van onze school elke dag een fluo-jasje. Deze jasjes worden door de school
ter beschikking gesteld. Alle kinderen ontvangen begin september een jasje en mogen
dat gedurende het volledige schooljaar bijhouden. Indien de kinderen hun jasje
verliezen dan zal er een bijdrage gevraagd worden voor een ander jasje.
Ook hier ligt de verantwoordelijkheid deels bij de ouders, die de kinderen wijzen op
hun veiligheid en deels bij de leerkrachten die de kinderen helpen bij het herkennen
van de gevaren in het verkeer. Daarom rekenen we er stellig op dat de kinderen elke
dag hun jasje aantrekken, kwestie van gewoonte.
In het kader van de verkeersveiligheid werden ook een aantal verkeersremmende
factoren aangebracht in de omgeving van de school. (Kus en weg-zone ,
parkeerverbod langs een deel van de weg, …)
22

toebrengen aan schoolmateriaal, dan zullen ze moeten instaan voor de
schade.)
geen schade aan gebouwen of meubilair toe te brengen.
4.27. Zindelijkheid bij de allerkleinsten.
We willen als school meewerken om de kinderen vanaf 2,5 jaar op te vangen op
school, maar rekenen er tevens op dat de ouders meewerken aan de
zindelijkheidstraining van de peuters. We nemen het de peutertjes zeker niet kwalijk
dat ze zich nog even kunnen vergissen, maar we kunnen als school niet aanvaarden
dat peuters met een besmeurde broek of pamper ’s morgens of ’s middags aan de
school worden toevertrouwd. De leerkrachten in de jongste klassen zijn er niet om er
de hele dag peuters te verversen, te wassen en te voorzien van een verse pamper. Zo
wordt de klas een kinderkribbe en dat is zeker niet de bedoeling. Ook de peuters
hebben nood aan waardevolle ontwikkelingsactiviteiten en daarom doen we een
oproep om thuis werk te maken van de zindelijkheidstraining van de peuters en de
jongste kleuters.
4.28. Roken op school.
4.29. Medicatie
Het kan soms voorkomen dat kinderen bepaalde medicatie moeten toegediend
krijgen tijdens de klasdag. Opdat er geen verkeerde dosering zou toegediend worden
en om de klasleerkracht duidelijk te kennen te geven wat en hoeveel moet
toegediend worden, werd een formulier opgemaakt waarop genoteerd wordt welke
medicatie moet toegediend worden. Dit formulier kan verkregen worden op het
secretariaat of is op de website te vinden onder de rubriek ‘info’.
Indien er geen dergelijk formulier wordt ingevuld zal de klasleerkracht de medicatie
niet toedienen.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimtes op school. In open
plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Tijdens
extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u
’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen
getroffen worden.
23
5.1.
Engagementsverklaring.
blz. 25
5.2.
Leerplicht
blz. 26
5.3.
Inschrijving van leerlingen.
blz. 27
5.4.
Schoolverandering.
blz. 29
5.5.
Gegevenswijzigingen.
blz. 29
5.6.
Afwezigheden.
blz. 29
5.7.
Onderwijs aan huis.
blz. 33
5.8.
Orde- en tuchtmaatregelen.
blz. 33
5.9.
Omgaan met leerlingengegevens en privacy.
blz. 36
5.10. Getuigschrift basisonderwijs.
blz. 37
5.11. Financiële bijdrage
blz. 38
5.12. Ongevallen en schoolverzekering.
blz. 41
5.13. Vrijwilligers.
blz. 42
5.14. Ouderlijk gezag.
blz. 43
5.15. Eén- of meerdaagse uitstappen.
blz. 43
5.16. Politieke propaganda.
blz. 43
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5. Schoolreglement.
24
Engagementsverklaring.
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding
van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken,
maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in
onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk
wat we van elkaar mogen verwachten.
We zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan
evalueren.
5.1.1. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
 We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed
dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we in
september in elke klas een infoavond voor de ouders. U kan er kennis maken
met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.
 Wij willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat
doen we schriftelijk via de agenda en de rapporten.
 We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk
schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan.
 Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u
op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.
 Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw
samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze
uitnodigingen tot oudercontact.
 Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen
t.a.v. de evolutie van uw kind.
5.1.2. Aanwezig zijn en op tijd komen.
 De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en
behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.
Meer hierover kan u lezen in de schoolbrochure die de kinderen bij het begin
van het schooljaar ontvangen.
 Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het
departement onderwijs en het CLB.
 Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten
dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.
 Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij
problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze
begeleiding.
 U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest
geschikte aanpak zoeken.
5.1.3. Individuele leerlingbegeleiding
 Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de
evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een
leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood
aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood
aan individuele zorg.
 We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele
begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.1.
25
5.1.4.


5.2.
Leerplicht.
Kleuters mogen pas aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn,
rekening houdende met de 7 instapdata na een vakantie nl. de eerste schooldag na de
zomervakantie, na de herfstvakantie, na de kerstvakantie, op 1 februari, na de
krokusvakantie, na de paasvakantie, na Hemelvaartsdag. Kleuters zijn niet leerplichtig.
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk
verplicht om voltijds les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool

aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder
verwachten.
Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we
samen maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind
op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker
heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed
mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de
vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan bijvoorbeeld
door:
 Zelf Nederlandse lessen te volgen.
 Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.
 Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het
maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, ...
 Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten.
 Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.
 Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.
 Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.
 Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie
(muziek, woord, plastische kunsten, ...)
 Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken
en er samen met hem over te praten.
 Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten
luisteren.
 Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.
 Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
 Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er
uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.
 Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te
praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en
met andere ouders.
 Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn
Nederlandstalige vriendjes.
 Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.
 Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
 ...
26
kleuteronderwijs blijft is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de
controle op het regelmatig schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school
komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van
en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te
volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur,
eventueel aanpassingen gebeuren.
Inschrijving van leerlingen.
Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met
het pedagogisch project en het schoolreglement.
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord
vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van
jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Kleuters mogen pas aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn,
rekening houdende met de 7 instapdata na een vakantie nl. de eerste schooldag na de
zomervakantie, na de herfstvakantie, na de kerstvakantie, op 1 februari, na de
krokusvakantie, na de paasvakantie, na Hemelvaartsdag. Kleuters zijn niet leerplichtig.
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk
verplicht om voltijds les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het
kleuteronderwijs blijft is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de
controle op het regelmatig schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school
komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van
en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te
volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur,
eventueel aanpassingen gebeuren.
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het
ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat
beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het
niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We
kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve
schoolfiche van je kind.
5.3.1. Aanmelden en inschrijven.
Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode
voor leerlingen van dezelfde leefeenheid en voor kinderen van personeel. Tot
slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van
de voorrangsgroepen. De juiste data van de voorrangsperiodes vindt u op de
website van de school en in de plaatselijke pers.
5.3.2. Weigeren van leerlingen.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.3.
27
5.3.3. Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw
in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school. De
inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te
veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school.
5.3.4. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar
 Het kind moet zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar.
 Het kind moet het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een
door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor
kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve
dagen aanwezig zijn geweest.
 Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in
het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating
van de klassenraad.
 De school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs
instroomt een taalscreening uitvoeren in de loop van september. Indien de
school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een
taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
 Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het
aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website, …. Eens onze capaciteit
bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling
krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het
inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het
inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het
schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft
de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag
van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking
heeft.
 Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type
1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende
voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met
de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind
op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de
beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan
de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het
schoolbestuur door de directeur.
 Wanneer
volgens de inrichtende macht omwille van materiële
omstandigheden de veiligheid van de leerlingen in het gedrang komt kunnen
leerlingen geweigerd worden.
 Indien de betrokken leerling tijdens het vorige schooljaar of het daaraan
voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten op die school, wordt de
inschrijving geweigerd.
 Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook
mogelijk.
28
Schoolverandering.
Schoolveranderingen tijdens het schooljaar moeten zoveel mogelijk vermeden
worden. Het is niet goed voor een leerling. De volledige verantwoordelijkheid ligt bij
de ouders van de leerlingen.
Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste
schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de
nieuwe
school aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij
aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is
rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de
rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het
aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van
mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze
datum van poststempel of afgifte bewijs.
5.5.
Gegevenswijzigingen.
Wanneer er zich veranderingen voordoen in de gegevens van de kinderen of ouders, wil
dit doorgeven aan het schoolsecretariaat : adresverandering, veranderingen in de
familiale toestand, nieuwe telefoonnummers, aanpassing van e-mailadres, …
5.6.
Afwezigheden.
De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van
het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar
reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig.
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.
Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school.
Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van
het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde
afwezigheden.
Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn
en wat uw verplichtingen terzake zijn.
Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:
5.6.1. Ziekte
 Een medisch attest, uitgereikt door een arts moet afgegeven worden in de klas
in volgende gevallen:
- Een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende
kalenderdagen;
- Een afwezigheid wegens een verklaring van ziekte nadat de leerling in
datzelfde schooljaar reeds viermaal afwezig is geweest voor een
ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen;
- Een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de
herfst, de Kerst-; de krokus, de Paas- of de zomervakantie.
Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de
administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het
enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.4.
29




tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren
plaatsvinden).
Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende
afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv.
astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch
attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om
deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje
van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar
door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een
medisch attest vereist. De verklaring geldt niet in de week onmiddellijk vóór of
onmiddellijk na de herfst, de Kerst-; de krokus, de Paas- of de zomervakantie.
U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het
attest zo vlug mogelijk.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:
- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft
“dixit de patiënt”;
- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk
vervalst;
- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de
leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in
het huishouden, …
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch
attest.






In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten
een verklaring (f) of een document met officieel karakter (a - e) kunnen
voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen
voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school
vooraf van dergelijke afwezigheden.
Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die
onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van
uw kind;
Het bijwonen van een familieraad;
De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw
kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen
voor de jeugdrechtbank);
Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere
jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-,
observatie- en oriëntatiecentrum);
Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht
(staking van het openbaar vervoer, overstroming,..)
Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door
de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de
anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.6.2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden
30
5.6.3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur
Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op
specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien
de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een
officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd
afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:
 het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind
of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag
van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het
gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om
emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming
van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant
in het buitenland bijgewoond worden;
 het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien
het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het
bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname
aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve
schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend,
hetzij gespreid over het schooljaar);
 de deelname aan time-out-projecten (code O). Deze afwezigheden komen
in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een
leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de
leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te
beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan
hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde
instantie;
 in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke
redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn
akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per
schooljaar (al dan niet gespreid).
 afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en
gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden
per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende
elementen:
- een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
- een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten
sportfederatie;
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantsevangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het
om het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse
godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),
het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine
Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en
het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het
Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe
Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.
31
-
een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend
keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
een akkoord van de directie.
5.6.4. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden
Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers,
kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners
Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw
kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag
op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1
t.e.m. 3).
Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties
voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u
meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U
moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die
periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe
u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een
overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u
uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig.
Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een
woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school
aanwezig zijn.
5.6.5. Problematische afwezigheden.
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals
hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.
Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden
die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut
van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit
houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift
basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan
meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische
afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in
communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor
de betrokken ouders en hun kinderen.
Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is
stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is
voor de verificateurs.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk
bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het
onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de
vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te
laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en
kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.
32
Onderwijs aan huis.
Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z.. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1
januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis,
synchroon internet-onderwijs of een combinatie van beiden indien volgende
voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:
 de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of
ongeval (vakantieperiodes meegerekend);
 voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze
kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen
afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het
kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het
opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;
 de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de
thuisschool;
 de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de
school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag
volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het
betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een
geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat
het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze
chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist.
Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te
worden.
 de afstand tussen de school en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten
hoogste 10 km.
5.8.
Orde- en tuchtmaatregelen.
De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Deze
laatste kan de school pas goed vervullen wanneer zij hierin volledig gesteund wordt
door de ouders. Daarom is regelmatig contact, samenwerking en vertrouwen van
groot belang. Om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te
vrijwaren, kan het soms nodig zijn dat er orde- en tuchtmaatregelen getroffen
worden. Een ordemaatregel moet de kinderen helpen om hun gedrag te verbeteren
en zo aan te passen dat een goede samenwerking met alle personeelsleden en
medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt.
5.8.1. Ordemaatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan
door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
 Sommige kinderen kunnen door de leerkracht meer bindende gedragsregels
worden opgelegd.
 Als een kind te weinig zijn best doet of stoort, kan strafwerk gegeven worden door
de titularis, een andere leerkracht of directie.
 Een nota in de agenda.
 Het kan ook dat een leerling tijdelijk uit de les verwijderd wordt. Toch blijft hij
onder toezicht staan van de leerkracht.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.7.
33
 Ook kleuters kunnen een bemerking of een straf verdienen, maar die wordt
natuurlijk aangepast aan de leeftijd.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met
ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook
met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of
om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
5.8.2. Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar
of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke
of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of
anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen;
- een definitieve uitsluiting.
5.8.2.2.Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle
dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet
meegerekend.)
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de
volgende procedure gevolgd:
a) De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier
samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid
met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.
b) De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden
schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet
minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.
c) Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
d) Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt
schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.8.2.1. Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure
beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om
te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd
meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze
beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De
preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf
opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf
opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het
tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur
motiveert deze beslissing.
34
ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de
beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te
schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand
(vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke
kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet
langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de
ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB
kan mee zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren
terug in te schrijven.
5.8.2.3 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en
definitieve) uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school
aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep.
De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de
school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de
ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de
tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze
inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel
aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de
opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt
schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
5.8.3.1. Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen.
De procedure gaat als volgt:
a. vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen
ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne
beroepscommissie / ADRES ,,,,
b. de interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst
van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te
verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
c) De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze
beslissing is bindend voor alle partijen.
5.8.3.2. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep
aantekenen. De procedure gaat als volgt:
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.8.3. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
35
a) Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting
kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur.
Geert Feys
VZW Opvoeding en Onderwijs
Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53
8870 Izegem
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
 Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
b) Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke
commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep
heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten
te termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel
vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven
van de vormvereisten.
5.9.
Omgaan met leerlingengegevens en privacy.
5.9.1. Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp
van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de
leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij
risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand
van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van
de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke
gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze
fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
5.9.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe
school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de
leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
c) Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van
vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing
is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
36
van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op
verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens
doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de
directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op
de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit
tussen scholen overdraagbaar.
5.9.3. Publiceren van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,…
De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de
beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je
daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar
melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je
kind meer publiceren.
5.10. Getuigschrift basisonderwijs.
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager
onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift
behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de
regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het
bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen
getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de
lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie
waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
5.10.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn
leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens
krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De
kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na
20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet
het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni
aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het
getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij
niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
 De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
 De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.9.4. Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder
de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na
de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor
gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen
gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
37
5.10.2. Beroepsprocedure:
Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
 Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie
dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
 Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na
de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
 Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te
laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift
basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.
 De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van
de beslissing.
 Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de
klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van
het schoolbestuur.
Geert Feys
VZW Opvoeding en Onderwijs
Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53
8870 Izegem
Adres van het schoolbestuur)
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
 Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke
commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep
heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten
te termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd
afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
 De gegevens uit het LVS;
 Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste
aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
38
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan
de ouders ter kennis gebracht.
5.11.3. Er bestaat in de basisschool een scherpe maximumfactuur en een minder
scherpe maximumfactuur:
5.11.3.1. De scherpe maximumfactuur
 In de kleuterafdeling mag voor de kleuters van de peuterklas en de 1 ste
kleuterklas (2 en 3-jarigen) €25 aangerekend worden, voor de kleuters
van de 2de kleuters (4-jarigen) mag €35 aangerekend worden en voor
de kleuters van de derde kleuterklas (5-jarigen) €40 voor verplichte
activiteiten; dit zijn de activiteiten waaraan met de volledige klas wordt
deelgenomen. Dit houdt in : een sportactiviteit, kleuterzwemmen voor
de derde kleuterklas, de schoolreis, een toneelvoorstelling, een
museumbezoek, .. Alle kosten die dat bedrag overschrijden worden
door de school betaald.
Let wel : de middagmalen, de opvang, de abonnementen op de
tijdschriften, de klasfoto’s worden niet meegeteld om tot de
bovenstaande maximumfactuur te komen.
 In de lagere afdeling mag maximum €70 per leerling per schooljaar
aangerekend worden voor verplichte activiteiten; dit zijn de activiteiten
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.11. Financiële bijdrage.
In principe is het basisonderwijs kosteloos. Er wordt geen inschrijvingsgeld gevraagd
aan de ouders.
5.11.1. Wat is gratis?
 Alle schoolmaterialen die noodzakelijk zijn voor het bereiken van de
eindtermen en de ontwikkelingsdoelen.
 Alle schrijfgerief, schriften, schoolboeken, werkboekjes en agenda’s.
 In de klas worden alle knutselmaterialen voorzien (lijm, schaar, verf,
potloden, stiften, …)
 Elke leerling heeft recht op 1 jaar gratis zwemmen : dit is voor onze school
het 6de leerjaar.
5.11.2. Waarvoor mag wel een bijdrage gevraagd worden?
In bijlage 8 vindt u een lijst met de bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling
werd besproken op de schoolraad.
 De verschillende tijdschriften omdat er geen verplichting is om die aan te
kopen.
 Alle maaltijden op school en de bijhorende toezichten.
 De verplaatsingen naar het zwembad of naar één of andere activiteit
(cultuur, sport, voordracht, …)
 De schoolreizen, de sportklassen.
 Gymkledij.
 De voor- en naschoolse opvang.
 De studie
39
waaraan met de volledige klas wordt deelgenomen : leeruitstappen,
schoolzwemmen, sportactiviteiten, schoolreizen, toneelbezoek,
museumbezoek, nieuwjaarsbrieven …. Alle kosten die de €70
overschrijden worden door de school betaald.
Let op: de middagmalen, de opvang, de abonnementen op de
tijdschriften, de sportkledij, de klasfoto’s worden niet meegeteld om
tot die €70 te komen.
5.11.3.2.De minder scherpe maximumfactuur
Dit gaat over de meerdaagse uitstappen. Gedurende de volledige lagere
school mag de prijs voor alle meerdaagse uitstappen niet meer
bedragen dan €410. Voor onze school zijn dat de driedaagse van het 5de
en het 6de leerjaar en de sportklassen van het 3de leerjaar. De bijdrage
voor die activiteiten komt niet in aanmerking voor de scherpe
maximumfactuur van €70 per schooljaar.
5.11.4. Hoe wordt alles bijgehouden?
Op het secretariaat worden alle bijdragen die onder de scherpe
maximumfactuur vallen opgeteld en bijgehouden. Eens de kleuterbijdrage
(€25, €35, €40) en de bijdrage in het lager (€70) bereikt is, worden de
bijkomende uitgaven voor de activiteiten die aanmerking komen, door de
school betaald.
5.11.6. Bij problemen.
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u
contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er dan afspraken
gemaakt worden over een aangepaste betalingswijze of betalingsspreiding. Wij
verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
5.11.7. Bij wanbetaling.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald
blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken
niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan
zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet
mogelijk blijkt, worden een aantal stappen gezet.
 Er wordt een aanmaning/rappel meegegeven.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.11.5. Wijze van betaling.
 Er wordt ofwel betaald via overschrijving of via domiciliëring.
(formulieren voor domiciliëring zijn op het secretariaat te verkrijgen).
 De leerlingen krijgen op het einde van de maand een rekening mee
naar huis.
 De rekeningen worden zo vlug mogelijk betaald (binnen de 15 dagen)
zodat we geen herinneringen moeten ronddelen.
40
 De ouders worden door de directie of het secretariaat opgebeld voor een
onderlinge regeling.
 Vanaf 3 openstaande maandrekeningen kunnen geen warme maaltijden,
soep, drankjes, abonnementen, … besteld worden en wordt een
ingebrekestellingsvergoeding aangerekend van 10% met een minimum van
€15.
 De directie neemt contact op met het OCMW.
 Er wordt een aangetekend schrijven opgestuurd met de melding dat er bij
niet betaling gerechtelijke stappen worden gezet.
 Er wordt een dossier geopend bij een incassobureau.
De school en de ouders en / of voogd van de leerling onderwerpen zich ten aanzien
van deze algemene voorwaarden en ten aanzien van alle overeenkomsten tussen
partijen aan het Belgisch Recht. Met betrekking tot geschillen tussen de partijen zijn
enkel de territoriaal bevoegde rechtbanken van het arrondissement of kanton van
exploitatiezetel (of de maatschappelijke zetel), die aanleiding geven tot het geschil,
tenzij de school zou verkiezen zich tot een ander bevoegde rechtbank te wenden en dit
o.g.v. art 624,2° van het Gerechtelijk wetboek, dit onverminderd het recht van de
verkoper, of de overnemer van diens rechten, het geding in te leiden voor de
rechtbank, bevoegd ratione loci volgens de woonplaats van de verweerder.
Mogen wij u daarom vragen u te wenden tot het secretariaat van de school.
De documenten voor de verzekering bestaan uit drie delen :
 De ongevalsaangifte (gebeurt door de school)
 Het doktersgetuigschrift (in te vullen door de arts die de zorgen verstrekt)
 Uitgavenstaat voor het ziekenfonds.(in te vullen door de mutualiteit als het
letsel volledig is genezen)
De ouders laten de uitgavenstaat invullen door het ziekenfonds dat berekent hoeveel
het remgeld bedraagt .
Dit remgeld wordt door de schoolverzekering terugbetaald.
Pas wanneer het secretariaat in het bezit is van de drie ingevulde documenten kan de
ongevalsaangifte als volledig worden beschouwd door de schoolverzekering .
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.12. Ongevallen en schoolverzekering.
Indien zich op school een ongeval voordoet met enig lichamelijk letsel tot gevolg dan
dienen de leerkrachten of de verantwoordelijken van de opvang de EHBO toe .
Materiële schade (fietsen, schooltassen, kledij, …) wordt niet vergoed.
Wanneer wij van mening zijn dat EHBO niet volstaat of onvoldoende is dan worden in
eerste instantie de ouders of de grootouders gecontacteerd. Indien er niemand kan
bereikt worden, raadplegen wij de dichtstbijzijnde huisarts van dienst of wenden wij
ons tot de spoedopname van de St.-Jozefskliniek.
Bij elk ongeval met tussenkomst van een dokter, kliniek of tandarts kunnen de ouders
documenten in de school laten invullen om terugbetaling van de kosten te verkrijgen
via de schoolverzekering .
41
5.13. Vrijwilligers.
De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van
vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers
verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen.
Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest
de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die
manier is elke ouder op de hoogte.
5.13.1. Verplichte verzekering
De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de
organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het
‘Interdiocesaan Centrum’ onder polisnummer 240000856. De polis ligt ter inzage op
het schoolsecretariaat.
5.13.2. Vrije verzekering
De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke
schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk
of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten
bij het ‘Interdiocesaan Centrum’ onder het polisnummer 5706129. De polis ligt ter
inzage op het schoolsecretariaat.
5.13.4. Aansprakelijkheid
De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij
het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van
vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor
zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die
hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
5.13.5. Geheimhoudingsplicht
Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien
waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458
Strafwetboek “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers,
vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis
dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het
geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire
onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen
verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van
acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd frank tot vijfhonderd
frank”.
Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van
toepassing.
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.13.3. Vergoedingen
De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in
geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten.
42
5.14. Ouderlijk gezag.
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,
openheid, begrip en extra aandacht bieden.
De school is bij een echtscheiding echter geen betrokken partij. Beide ouders,
samenleven of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang
er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij
de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd
door de rechter.
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders
afspraken over de wijze van informatiedoorstroming (brieven, facturatie, …) en de
manier waarop beslissingen over het kind worden genomen (rapporten,
oudergesprekken, CLB-gesprekken, …). Mogen we vragen om zich daarvoor tot de
directie of het secretariaat te wenden om deze afspraken te maken.
De school weigert mee te werken aan co-schoolschap waarbij kind op twee plaatsen
school loopt, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Co-schoolschap sluit
namelijk de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren uit.
5.16. Politieke propaganda.
Op school mag er voor geen enkele politieke partij publiciteit gemaakt worden. Er
mogen voor de leerkrachten en voor de kinderen geen politieke activiteiten ingericht
worden.
De lokalen van de school mogen voor geen politieke activiteiten gebruikt of gehuurd
worden (uitz. schoollokalen die gebruikt worden voor stem- en
stemopnemingsbureaus).
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
5.15. Eén- of meerdaagse uitstappen.
Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten (één- of meerdaagse uitstappen). Zonder tegenbericht van de ouders
neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun
kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros-activiteiten van een volledige dag of
meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk
schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen
aan de extra-muros-activiteiten moeten op deze dagen op school aanwezig zijn.
De planning van de schooluitstappen gebeurt in overleg met ouders en leerkrachten
binnen de schoolraad.
43
Bijlage 1
Schoolbestuur VZW Opvoeding en Onderwijs
Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53
8870 Izegem
Dhr. Geert Feys, voorzitter
E.H. Deken Herman Lecluyse
E.H. Ludwig Dubaere
Dhr. Manfred Geldof
Dhr. Steve Lervant
Mevr. Kristien Piccavet
Dhr. Chris Vandommele
Dhr. Geert Vansteenkiste
Mevr. I. Bourgeois, secretaris
Mevr. E. Manhaeve
Dhr. A. Roels
Dhr. W. Vansteenkiste
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Adres :
VZW Opvoeding en Onderwijs
Burg. Vandenbogaerdelaan 53
8870 Izegem
44
Bijlage 2
Personeelslijst.
Kleuterafdeling :
1KA
Melanie Dezitter
Kortrijksestraat 76 – 8860 Lendelede
1KB
Trees Declercq
H.-Hartstraat 17 – 8870 Izegem
1-2-klas Martine Vansteenkiste
Steuren Ambacht 13 – 8860 Lendelede
Peuters Isabelle Vanderheere
Ter Wallenstraat 60 – 8870 Izegem
2KA
Els Maddens
Pieter Pruimstraat 25 – 8870 Izegem
2KB
Trees Coppé
3KA
Marianne Vandewalle
Baronielaan 69 – 8870 Izegem
3KB
Els Corteville
Plataanstraat 18 – 8870 Izegem
3KC
Annelore Beirnaert
Gravenstraat 7 – 8870 Izegem
Zorg
Christel Geldof
Mandenmakersstraat 16 – 8770 Ingelmunster
LO
Lieselotte Vandenbussche
Boomforeeststraat 17 – 8870 Izegem
Annelore Beirnaert
Gravenstraat 7 – 8870 Izegem
Nathalie Verbeke
Kinderverzorging
Marleen Demeester
Zevekotestraat 33 – 8870 Izegem
Yanick De Poorter
Odiel Spruyttestraat 34 – 8870 Izegem
Lagere afdeling :
1A
Delphine Lammertijn
Baronstraat 114 bus 13 – 8870 Izegem
1B
Joke Ghesquiere
Vijfstraat 36 A - 8760 Meulebeke
051/314028
0496/425601
051/314410
051/316829
051/319322
051/306872
051/318396
0485/994814
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Directie :
Stefaan Maertens
Prinsdomlaan 35 – 8870 Izegem
45
2B
2A
3A
3B
4A
4B
5A
5B
5C
6A
6B
Marieke Cornelissen
Keefstraat 44- 9200 Grembergen
Sarah Delaere
St.-Jorisstraat 30 – 8870 Izegem
Mayté Leroy
Slagmeersenstraat 58 – 8870 Izegem
Kristine Dermaut
R. Vandoornestraat 5
- 8870 Izegem
Annelies Wydaeghe
Krekelstraat 156 - 8870 Izegem
Emmy Leflere
Meensestraat 149 - 8870 Izegem
Karolien Lesire
Slagmeersenstraat 60 - 8870 Izegem
Annelies Wydaeghe
Krekelstraat 156 - 8870 Izegem
Eddy Debouver
Graaf de Montblanclaan 45 - 8870 Izegem
Nathalie Depoorter
Wagenmakerstraat 15 – 8531 Bavikhove
Ann Depreitere
Kokelarestraat 26 - 8870 Izegem
Lindsey Van Haecke
Sint-Rafaëlsstraat 15 - 8870 Izegem
Nathalie Depoorter
Wagenmakerstraat 15 – 8531 Bavikhove
Grietje Van Hessche
Dwarsweg 10 – 8560 Gullegem
Klaas De Meulenaere
Zwaluwenstraat 3 - 8850 Ardooie
Caroline Bincquet
Hondsmertjesstraat 42 - 8870 Izegem
Ann-Sophie Lanpaert
Louis Decosterestraat 5 – 8870 Izegem
Zorg :
Zorgcoördinator
Hilde Huyghe
Schaliënhofstraat 23 - 8570 Vichte
Zorgleerkracht
Karla Malfait
Kerelsstraat 11 - 8870 Izegem
Lichamelijke Opvoeding
Patrick Degezelle
Heyestraat 24 - 8870 Izegem
Lieselotte Vandenbussche
Boomforeeststraat 17 - 8870 Izegem
051/322267
051/693807
051/309057
051/317627
0485/742267
056/771002
051/319160
051/309058
051/306872
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
1C
46
Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Annelies Wydaeghe
Krekelstraat 156 – 8870 Izegem
Mike Desender
Mandelstraat 28 – 8770 Ingelmunster
Schoolsecretariaat :
Chantal Vancompernolle
Haverhuisstraat 30 - 8870 Izegem
Hilde Leroy
Voor- & naschoolse opvang
Opvang zaal ‘Uilenspiegel’ Neerhofstraat
Trui Wydaeghe
Zevekotestraat 13 - 8870 Izegem
Marleen Noppe
0485/123919
0471/012813
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Onderhoud en refter
Christèle Lauwers
Neerhofstraat 22 - 8870 Izegem
Nadine De Pourcq
Tine Vanlaecke
Marleen Demeester
Marleen Noppe
Caroline Soetaert
47
Bijlage 3
Ouderraad
Ellen
Allegaert
Sybille
Baert
Sofie
Billiet
Sofie
Callewaert
Marisa
Casal
Eveline
Christiaens
Jan
De Bel
Tine
Decrock
Natascha
Demuynck
Hein
Depoorter
Christophe
Desmet
Penningmeester
Cindy
Foulon
Ondervoorzitter
Peter
Geerits
Stijn
Gruyaert
Pieter
Haesbrouck
Katrien
Lecluyse
Mieke
Luyckx
Vanessa
Maddens
Elke
Olivier
Bruno
Renier
Martha
Rojas
Caroline
Rousseau
Thomas
Strynck
Daan
Terryn
Tineke
Vandaele
Kathy
Verhelst
Secretaris
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Voorzitter
48
Bijlage 4
Samenstelling van de schoolraad.
Voor de ouders :
Dhr. Daan Terryn (voorzitter)
Mevr. Kathy Verhelst
Dhr. Pieter Haesbrouck
Voor de leerkrachten
Mevr. Trees Coppé
Mevr. Caroline Bincquet
Mevr. Karla Malfait
Voor de lokale gemeenschap
Dhr. Alain Tytgat (secretaris)
Mevr. Maryelle Galliez-Vinckier
Mevr. M. José Vierstraete
Advies vanuit het schoolbestuur Dhr. Kris Vandommele
Stefaan Maertens
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Adviserend lid
49
Bijlage 5
LOC (Lokaal Overleg Comité).
Samenstelling van het lokaal onderhandelingscomité:
a) Namens het schoolbestuur :
-
Dhr. Geert Feys
-
Dhr. Steve Lervant
b) Namens het personeel :
-
Sarah Delaere
-
Marianne Vandewalle
c) Adviserend lid
-
Dhr. Stefaan Maertens
Maken deel uit van het onderhandelingscomité van de scholengemeenschap:
-
Sarah Delaere
-
Marianne Vandewalle
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
De vakbondsafvaardiging van onze school :
50
Bijlage 6.
Medewerkers CLB
VCLB Izegem
Meensestraat 171
8870 Izegem
051/301361
Chris Supply, directeur
Viviane Plasschaert, dokter
Mabel Ceenaeme, psycho-pedagogisch consulent
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Ann Durnez, verpleegster
51
Bijlage 7
Vrije dagen 2014-2015
1ste trimester

Lokale vrije dag op maandag 29 september 2014

Herfstvakantie van zaterdag 25 oktober tot en met zondag 2 november
2014

Lokale vrije dag op maandag 10 november 2014

Wapenstilstand op dinsdag 11 november 2014

Kerstvakantie van zaterdag 20 december tot en met zondag 4 januari 2015
2de trimester

Krokusvakantie van zaterdag 14 februari 2015 tot en met zondag 22
februari 2015

Paasvakantie van zaterdag 4 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015
3de trimester

Vrije dag op vrijdag 1 mei 2015

O.L.H.-Hemelvaart op donderdag 14 mei 2015 en vrijaf op vrijdag 15 mei

Pinkstermaandag op maandag 25 mei 2015

Dinsdag 30 juni 2015 : laatste schooldag
Pedagogische studiedagen :

Maandag 20 oktober 2014 (geen school voor de kleuterafdeling en de
lagere afdeling

Woensdag 28 januari 2015 (geen school voor de kleuter en lagere afdeling)
Eerste communie :
zaterdag 25 april 2015 om 14u in de Sint-Tillokerk.
H. Vormsel
zaterdag 9 mei 2015 om 14u in de Sint-Tillokerk
:
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
2015
52
Bijlage 8.
Bijdragelijst 2014-2015
Sportactiviteit: ingericht door SVS
Voor alle klassen
Doe-aan-sportbeurs 6de leerjaar
Sportklassen:
3de leerjaar
Turnkledij: (verplicht vanaf het 1ste
leerjaar)
T-shirt
Turnbroek
Gymzak
Sportdag: (verplicht vanaf het 1ste
leerjaar)
Tijdschriften:
Alle leerlingen krijgen een overzicht
mee begin september.
Maaltijden op school
Warme maaltijd (inclusief toezicht)
Boterhammen (toezicht)
Zwemmen €1; vervoer €1,50
Zwemmen €1; vervoer €1,50
Zwemmen €1; vervoer €1,50
Zwemmen €1; vervoer €1,50
Zwemmen €1; vervoer €1,50
Gratis
€10 tot €15
€15 tot €20
€20 tot €25
€20 tot €25
€20 tot €25
€20 tot €25
€20 tot €25
De kinderen betalen tussen de €80 en €100
De kinderen betalen tussen de €80 en €100
1 uitstap; €15 tot €20
2 uitstappen: €20 tot €25
€7 voor één kleutervoorstelling en ev. een
film
€10 voor twee of meer voorstellingen voor
de lagere afdeling
€3,50 + vervoer voor de kleuters
€5 + vervoer
€16
€5,50
€11
€2,50
€5 tot €15 (voor 2 sportdagen)
€4,20
€1,50
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Zwemlessen:
1ste leerjaar
2de leerjaar
3de leerjaar
4de leerjaar
5de leerjaar
6de leerjaar
Schoolreis:
1ste kleuter
2de kleuter
3de kleuter
1ste leerjaar
2de leerjaar
3de leerjaar
4de leerjaar
5de leerjaar : meerdaagse uitstap
6de leerjaar : meerdaagse uitstap
Didactische uitstappen:
3de en 4de leerjaar
5de en 6de leerjaar
Culturele activiteit in de Leest
Voor alle klassen
53
Busvervoer naar één of andere
activiteit
€1,50
€1,50
€0,50 à €0,70
€1,50
Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool
Voor- en naschoolse opvang:
Per beginnend half uur
Studie
Per studiebeurt
Nieuwjaarsbrief: (enkel voor het
lager)
54