Verslag openbare bestuursvergadering

Verslag openbare bestuursvergadering
Den Helder, Timorlaan 45a, 23 juni 2014
Aanwezig:
Afwezig:
Algemene directie:
Verslag:
1
R (Ritske) van der Veen (voorzitter), J (Jack) van Es
J. (Jeroen) Stricker
D. (Doede) Scholte, H.C. (Henk) Uri
Doede
Opening
Door de voorzitter.
2
Besluitenlijst 2 juni:
Mondelinge Info over inspectierapport Prinses Margrietschool. In eerste instantie is de
schooldirecteur aan bod. Voordat Verbeterplan definitief is, betrokkenheid Algemene
directie. De zgn. Vliegende Brigade van de PO Raad wordt bij het verbeterproces
betrokken.
Mondelinge Info over Informatie-avond ver-/nieuwbouw De Kluft. Aandacht voor schaduw
en vervolgprocedure. We keep our fingers crossed in verband met mogelijke
bezwaarprocedures.
Afspraak: we nemen op het punt Verbeterplannen meer informatie op in de besluitenlijst
(Prinses Margrietschool + De Kluft).
Risicoparagraaf: Planning Formatieplan volgend jaar in april instemming P-GMR vragen in
verband met mogelijke RDDF-plaatsingen.
Besluit 1: Het verslag is vastgesteld incl. bovenstaande toevoegingen.
3
Algemene voortgang
Op de brief van het bestuur aan de gemeente met betrekking tot de voortgangsrapportage
inclusief het aanbod om de gemeente te informeren is tot dusver geen reactie van de
gemeente gekomen.
Besluit 2: Het concept Wervingsplan voor Raad van Toezicht is door bestuur vastgesteld.
Besluit 3: Doede bericht de GMR dat het concept Wervingsplan door het bestuur is
vastgesteld.
Mededeling: Wietske Wijnants zit namens de directeuren in de Benoemings Advies
Commissie(BAC) voor de te benoemen Raad van Toezicht.
Mededeling: Iwan Visje zit namens de oudergeleding in de BAC.
Mededeling: Marianne Schellinger of Tamara Bron nemen namens de personeelsgeleding
in de BAC.
Besluit 4: De BAC bestaat uit Ritske van der Veen, Jack van Es, Wietske Wijnants, Iwan
Visje en Marianne Schellinger of Tamara Bron (5 personen).
Besluit 5: De training van de BAC wordt verzorgd Vos/Abb
Henk vraagt Wietske om voorafgaande aan GMR van 1 juli aanwezig te zijn, tezamen met
de andere GMR leden in verband met afstemming. En overlegt daarover met de
secretaresse van de GMR.
Onderwijs aan kinderen van bewoners van het nieuwe Asielzoekerscentrum.
De algemene directie verstrekt informatie over onze positie met betrekking tot het onderwijs
aan de kinderen van het toekomstige nieuwe Asielzoekers Centrum (AZC).
Dit punt komt aanstaande woensdag aan de orde in het bestuur van het
Samenwerkingsverband Passend Onderwijs aan de hand van de notitie ‘In Vertrouwde
Handen’ van Doede.
Besluit 6: Het bestuur kan zich volledig vinden in dit standpunt en ziet verder geen rol
weggelegd voor het SWV. Plan B: gemeente aanspreken !
Besluit 7: Doede wordt door het bestuur gemandateerd om het standpunt (onderwijs aan
Asielzoekers kinderen is zaak van Meerwerf Basisscholen). De ‘Coa-gelden’ gaan immers
naar de gemeente; niet naar het Samenwerkingsverband.
De algemene directie houdt het bestuur op de hoogte.
Ontwikkeling huisvesting Drooghe Bol:
Aanstaande donderdag vindt overleg plaats met de ‘bouwheer’ (Jan Bot). Jack vergezelt
Henk tijdens dit overleg.
Hectiek:
In een mailbericht heeft Doede melding gemaakt van grote ‘hectiek’ met betrekking tot de
werkzaamheden van de algemene directie + het stafbureau als gevolg van de onvoorziene
AZC-ontwikkelingen en het onvoorziene vertrek van de gedetacheerde
personeelsmedewerker. Dit zal op het verzoek van het bestuur nog nader worden
toegelicht door middel van een notitie.
OSG:
Er wordt gediscussieerd over de dienstverlening door OSG met betrekking tot op te leveren
maandrapportages.
Henk geeft aan dat deze week de kwartaalrapportage tot en met mei verwacht mag
worden; deze kan de volgende week op bestuursagenda.
Na de zomervakantie zal worden overgestapt op maandrapportages.
Vergoedingen Raad van Toezicht:
Standpunt bestuur: als organisatie kun je gewoon geld overmaken en betrokkenen zijn zelf
verantwoordelijk voor belastingaangifte.
Besluit 8: Het bestuur neemt geen besluit; van de algemene directie wordt verder niets
verwacht. Het bestuur geeft als suggestie aan de nieuwe Raad van Toezicht mee: €
1500,00 pppj. Verder is dit een verantwoordelijkheid van de nieuwe RvT.
Advertentie werving Raad van Toezicht:
Reacties inzenden naar bestuursadres Timorlaan 45a.
‘Handboek bestuur’, aangeleverd door Vos/Abb:
In dit ‘handboek' staat nog niet het profiel dat is ontvangen van de GMR.
We stellen vast dat het 'boek' heeft haar waarde inmiddels heeft verloren. Het dient niet
meer te worden gebruikt.
Nieuwe statuten:
Mededeling: de door Ritske bij de totstandkoming van de statuten betrokken notaris (mw
Beijers van bureau Novitas in Horst aan de Maas) gaat binnenkort met het concept aan de
slag. Verwachting: de komende weken zal er over het concept veelvuldig gecommuniceerd
moeten worden met de notaris.
Werving kandidaten Raad van Toezicht:
Het wervingsgebied moet breder dan Den Helder.
4
Wat verder ter tafel komt
Het bestuur stelt er prijs op dat het bestuurskantoor op de maandagen in de zomer
vakantie voor het bestuur te gebruiken is en dat er de noodzakelijke ondersteuning
geboden kan worden.
Doede probeert dit zo goed mogelijk te regelen.
5
Sluiting

Download Report