A14.03.2a Definitief verslag vergadering Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (AB VrZW) - nr. 02/2014 Aanwezig: G. Faber K. Heerschop, W. van Beek, P. Möhlmann, B. Schalkwijk, A. Nienhuis, P. Tange H. Raasing J. Detering U. Aygun G. Broekman Leden Secretaris, directeur VrZW Directeur Publieke Gezondheid - GHOR Districtschef - Politie Zaanstreek-Waterland Vertegenwoordiger - Provincie Noord-Holland Afwezig: H. Brinkman D. Bijl M.J. Smulders L. Kohsiek J. Steenbrink Burgemeester gemeente Beemster Burgemeester gemeente Purmerend Coördinerend gemeentesecretaris Dijkgraaf - Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Plv. hoofdofficier van Justitie – Openbaar Ministerie Datum: Locatie: Notulen: 21 februari 2014 Prins Bernhardplein 112 te Zaandam | 3.01 J. van Hoogstraten A14.02.1 A14.02.2 A14.02.3 Opening en mededelingen Vaststelling verslag AB 18 december 2013 Regionalisering a. Regeling Georganiseerd overleg VrZW b. Regeling bezwaarschriften personele zaken VrZW Voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Het Algemeen Bestuur stelt het verslag van de vergadering van 18 december 2013 ongewijzigd vast. A. Nienhuis merkt bij pagina 3, agendapunt c op dat de opmerking van L. Wagenaar-Kroon en haar wel in het verslag, maar niet in het besluit is opgenomen. Na overleg wordt besloten dit zo te laten. Bij een eventuele volgende keer zal ook het besluit worden aangepast. Het Algemeen Bestuur neemt het advies van het Dagelijks Bestuur over en besluit: • In te stemmen met de Regeling Georganiseerd overleg VrZW; • De heer P.C Tange, burgemeester van Wormerland, tevens portefeuillehouder personeel in het Algemeen bestuur VrZW, te benoemen als voorzitter van de commissie voor Georganiseerd overleg VrZW; • De heer H.N.G. Brinkman, burgemeester van de gemeente Beemster, te benoemen als plaatsvervangend voorzitter van de commissie voor Georganiseerd overleg VrZW. K. Heerschop en W. van Beek merken op dat 1) de inhoud van het besluit grotendeels gelijk is met de ABB, 2) de bezwaarschriftencommissie aan het DB adviseert en niet alleen aan het AB en 3) dat zij van mening zijn dat niet VrZW maar de gemeenten de verplichting hebben de bekendmakingen uit te voeren (vanaf 1 januari 2014 digitaal). H. Raasing geeft aan dat dit advies tot stand is gekomen in nauw overleg met de voorzitter van de bezwaarschriftenprocedure. Zij zegt toe de jurist VrZW contact op te laten nemen met de juristen van EdamVolendam en Zeevang teneinde de wijze waarop de publicatie cq bekendmaking plaats dient te vinden uit te zoeken. Het Algemeen Bestuur neemt advies van het Dagelijks Bestuur over en besluit: 1.) De Regeling bezwaarschriften personele zaken vast te stellen; 2.) Dit besluit in werking te laten treden op de dag waarop deze wordt 1 bekend gemaakt door bekendmaking op de wettelijk verplichte manier. Juristen van VrZW en Edam-Volendam/Zeevang onderzoeken dit nader. c. Digitale bezwaarschriften personele zaken VrZW Er is nader overleg gewenst tussen de juristen van de gemeenten EdamVolendam, Zeevang en VrZW teneinde de wijze waarop de publicatie cq bekendmaking plaats dient te vinden uit te zoeken. Het Algemeen Bestuur neemt het advies van het Dagelijks Bestuur over en besluit: 1. Een bezwaarschrift gericht tegen een rechtspositioneel besluit kan ook elektronisch worden ingediend bij het bevoegd gezag uitsluitend op (een of meer) nader door de directeur VrZW aan te wijzen emailadres(sen); 2. Aan een langs elektronische weg ingediend bezwaarschrift worden in verband met de noodzaak van het kunnen vaststellen van de authenticiteit de volgende eisen gesteld. a.) het bezwaarschrift dient voorzien te zijn van een duidelijk zichtbare handtekening van de indiener van het bezwaar of diens gemachtigde en ingescand te worden verzonden; b.) Indien de indiener vertegenwoordigd wordt door een gemachtigde, niet zijnde een advocaat, wordt tevens een ingescande ondertekende schriftelijke machtiging meegezonden; c.) Tevens dient het bestreden besluit ingescand te worden meegezonden. 3. Indien een bezwaarschrift elektronisch is ingediend, ontvangt de indiener of diens gemachtigde in beginsel een elektronische bevestiging; 4. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en wordt bekend gemaakt op de wettelijk verplichte manier. Juristen van VrZW en Edam-Volendam/Zeevang onderzoeken dit nader. A14.02.4 Veiligheidsregio Wijzigingen: a. Uitwijk RCC en - voetnoot: Zeevang verwijderen. Waterland vervangen door Wormerland - toevoegen GRIP 5, IRBT en IROT TBz Het Algemeen Bestuur neemt het advies van het Dagelijks bestuur over en besluit: • In te stemmen met Alkmaar in VrHNH als uitwijklocatie voor het RCC en TBz. • A14.02.5 A14.02.06 Communicatie besluitvorming Algemeen Bestuur Rondvraag en sluiting Tevens een convenant met Amsterdam af te sluiten zodat afhankelijk van de aard, het type en de omvang van een incident naar Alkmaar, dan wel Amsterdam, kan worden uitgeweken. • De directeur Veiligheidsregio opdracht te geven uitvoering te geven aan dit besluit De secretaris stuurt de griffiers het door de leden van het Algemeen Bestuur vastgestelde verslag van 18 december 2013 ten behoeve van de gemeenteraden. Wordt geen gebruik van gemaakt. 2