Aan het personeel ressorterend onder de SOVON 20 november 2014 Regeling onbelaste fietsvergoeding In de afgelopen periode is in de media veelvuldig gesproken over afschaffing van het fietsplan. De regeling onbelaste fietsvergoeding, zoals deze bij de SOVON geldt, wordt echter niet afgeschaft. Er zijn werkgevers die hierin andere keuzes maken. Dit heeft te maken met de invoering van de werkkostenregeling. De afgelopen jaren konden werkgevers vrijwillig overstappen op de werkkostenregeling maar vanaf 1 januari 2015 is dit verplicht. Binnen de werkkostenregeling mag de werkgever in 2014 alleen onbelast vergoedingen geven als het totaalbedrag onder 1,5% van de loonkosten blijft. In 2015 wordt het percentage verlaagd naar 1,2% van de loonkosten. Dit bedrag is de vrije ruimte. Komt het bedrag van de vergoedingen boven die grens dan moet de werkgever over dat extra bedrag 80% belasting betalen. De SOVON is in 2014 overgestapt op de werkkostenregeling. Gelet op de hoogte van de vrije ruimte en de vergoedingen, die aan de medewerkers worden verstrekt, heeft de SOVON voldoende ruimte om ook in 2014 en 2015 de onbelaste fietsvergoeding te handhaven. Voorlichtingsbijeenkomst ABP Wij vinden het belangrijk dat u weet welke keuzes u kunt maken met ABP KeuzePensioen. Daarom hebben wij, in overleg met ABP, een voorlichtingsbijeenkomst gepland op donderdag 5 maart a.s. van 15.30 uur tot 17.00 uur in de aula van het Murmellius Gymnasium in Alkmaar. Tijdens deze bijeenkomst zal aan de orde komen welke mogelijkheden Keuzepensioen biedt en antwoordt gegeven worden op de volgende vragen: - Eerder of later met pensioen, wat zijn de gevolgen? - Kan ik ook met deeltijdpensioen? - Kan ik mijn pensioen ook in hoogte laten variëren? - Kan ik het nabestaandenpensioen ook uitruilen voor meer eigen pensioen of juist andersom? - Kan ik mijn pensioen ook zelf aanvullen? Indien u aan de voorlichtingsbijeenkomst wilt deelnemen, dient u zich via www.sovon.nu onder algemeen, personeel, nieuws aan te melden. Collectieve zorgverzekering en schadeverzekering bij de OHRA Met ingang van 1 januari 2015 heeft de SOVON geen collectieve zorgverzekering en schadeverzekering meer bij de OHRA. Vanwege te weinig deelnemers heeft OHRA het contract opgezegd. Vanaf 1 januari 2015 kunnen medewerkers geen gebruik meer maken van de collectiviteitskortingen op nieuwe verzekeringen. Bestaande verzekerden blijven profiteren van de kortingen tot het moment dat zij wijzigingen aanbrengen in hun verzekeringen. Vanaf dat moment vervalt de collectiviteitskorting. Collectieve zorgverzekering via VOS/Abb VOS/ABB heeft collectieve afspraken gemaakt met twee zorgverzekeraars: OHRA en Zilveren Kruis. De Sovon is lid van VOS/ABB en daarom kunnen u en uw gezinsleden gebruik maken van de voordelen van deze collectieve zorgverzekeringen. U ontvangt korting op de premie van uw basisverzekering maar ook op de aanvullende verzekeringen. 1 OHRA VOS/ABB heeft met OHRA een collectief zorgcontract afgesloten met een korting van 9% op de premie van de zorgverzekering. Vorig jaar hebben wij in een memo reeds gemeld dat de korting op zowel de basisverzekering als de aanvullende zorgverzekeringen bij VOS/Abb hoger is dan bij de SOVON. Indien u nu reeds bij OHRA deelneemt aan de collectieve zorgverzekering via de SOVON is het op basis van de premies naar verwachting gunstig om over te stappen naar het collectief van VOS/ABB. Indien u overweegt in 2015 over te stappen naar de collectieve zorgverzekering van de OHRA kunt u via de site www.ohracollectief.nl berekenen wat de hoogte van uw premie wordt door bij “zoeken” VOS/ABB in te voeren. Zilveren Kruis Achmea VOS/ABB heeft voor haar leden tevens een collectief zorgcontract bij Zilveren Kruis Achmea gesloten. U ontvangt 10% korting op de premie van uw basisverzekering en 15% korting op de premie van uw aanvullende verzekering. Indien u overweegt in 2015 over te stappen naar de collectieve zorgverzekering van Zilveren Kruis Achmea kunt u via de site http://collectief.zilverenkruis.nl berekenen wat de hoogte van uw premie wordt door bij “vind uw voordeel” VOS/ABB in te voeren. Verzekeringspakket VOS/ABB. VOS/ABB biedt voor haar leden via Aon een verzekeringspakket aan, dat “via mijn werk” heet. Het pakket is opgebouwd uit diverse privéverzekeringen waaruit u één of meerdere verzekeringen kunt kiezen voor u en uw gezinsleden. De verzekeringen zijn ingekocht bij de verzekeraar met het beste aanbod. Het gaat om de volgende verzekeringen: - Autoverzekering - Brommerverzekering - Caravan - Doorlopende reis - Woonhuis - Inboedel - Aansprakelijkheid - Rechtsbijstand Voor meer informatie over het verzekeringspakket “via mijn werk” verwijzen wij u naar: www.viamijnwerk.nl. U kunt bij de naam van de werkgever VOS/ABB invullen. Bonus PMA Zorgverzekering via Menzis De medewerkers die in 2014 een PMA zorgverzekering hebben via Menzis kunnen tot en met 31 december 2014 de PMA Bonus voor het verzekeringsjaar 2014 online aanvragen via www.pmabonus.nl. Reiskostenvergoeding OV De afschaffing van het papieren kaartje heeft geleid tot onduidelijkheid over de wijze van declareren van de reiskosten op basis van openbaar vervoer. Wij hebben één en ander uitgezocht en het blijkt dat het niet alleen met een persoonlijke OV-chipkaart maar ook met een anonieme OVchipkaart mogelijk is om een declaratieoverzicht te maken van uw OV-reishistorie. Voordat u het overzicht kunt bekijken dient u zicht te registreren via www.ov-chipkaart.nl. Nadat u zich hebt 2 geregistreerd en uw OV-chipkaart hebt gekoppeld aan uw OV-chipkaartaccount dient u zich tevens aan te melden voor OV-reishistorie. De dag nadat u zich heeft aangemeld voor OV-reishistorie, worden transacties getoond. U ziet dus geen transactie van reizen die u gemaakt heeft voordat u het overzicht heeft aangevraagd. Vanuit uw OV-reishistorie kunt u heel gemakkelijk een declaratieoverzicht maken. Het is ook mogelijk een uitdraai te maken van je recente reishistorie bij de NS-automaten en oplaadautomaten. Dit heeft wel twee nadelen. De reizen worden pas een dag later zichtbaar waardoor het niet mogelijk is direct na de reis de reishistorie uit te draaien. Ten tweede is het niet mogelijk om bij de NS-automaat een uitdraai te maken van de reishistorie van een andere vervoersbedrijf. Vanuit het BMO is recent aangegeven dat het ook mogelijk is een uitdraai van een reisplanner als betaalbewijs bij uw declaratie aan te leveren. Vanaf 1 januari 2015 is dit niet langer toegestaan omdat een uitdraai van de reisplanner geen betaalbewijs is. Vanaf die datum dient u aan uw declaratie een OV-declaratieoverzicht toe te voegen. Parkeerkosten Indien door de werkgever machtiging is verleend om voor dienstreizen gebruik te maken van de auto en u maakt parkeerkosten, dan kunt u deze kosten niet apart declareren. De kosten van parkeren, tol, brandstof en verzekering zijn namelijk verwerkt in de kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer, die door de Belastingdienst is vastgesteld (bij de SOVON bedraagt de vergoeding € 0,28 per kilometer, waarvan € 0,09 belast). Indien de parkeerkosten de reiskostenvergoeding overstijgen kan hierop een uitzondering worden gemaakt, één en ander ter beoordeling van de rector c.q. directeur. 3 4