Instructies over wat wij van jou verwachten als jij steun van ons krijgt Wij betalen onze steun voor jouw studie liefst direct aan school, DUO, boekhandel, studystore. Wij hebben daarvoor bankgegevens en dergelijke nodig om deze betalingen te doen. Wat wij na toekenning van onze steun onmiddellijk van jou nodig hebben is de volgende gegevens • IBAN • ten name van ‘voorletters’ ‘achternaam’ • • • • jouw naam jouw adres jouw telefoonnummer jouw email adres • Het kan goed zijn dat dit allemaal in jouw aanvraag stond, maar in het verleden is het voorgekomen dat aanvraagsters verhuisden of van telefoonnummer of email adres veranderden in de paar weken sinds hun aanvraag en ik moet zeker weten dat ik jou kan bereiken Ons emailadres is: [email protected] Je krijgt binnen twee weken een contract toegestuurd Wij verwachten dat je dat contract goed leest en ook heel goed opvolgt. Lees ook de achterkant van jouw contractblad Van belang voor jou is om te weten dat je dit studiejaar nog een aantal keer een verslag van minstens 1 A4 op tijd moet inleveren. Liever een week eerder en zeker nooit 1 dag te laat, want dan is het te laat om nog verwerkt te worden voor de volgende bestuursvergadering. In zo’n verslag moet je vertellen hoe het met jouw studie gaat, wat goed is gegaan en wat niet, wat je plannen zijn, wat je denkt te verbeteren (als er iets verbeterd moet worden). Ook willen we weten hoe het met jou gaat, dus met jouw leven. Of alles wat betreft wonen en dergelijke ook goed gaat. De UITERSTE data voor de verslagen zijn 15 oktober, 15 januari, 7 mei en 20 augustus. Dit houdt in dat je per studiejaar 4 keer moet rapporteren. Stuur jouw verslag liefst een week vóór deze data en niet pas óp de datum. Op 15 oktober en 7 mei verwachten wij ook een verslag van een studentendecaan of studiecoach over jouw studievoortgang. Denk eraan om zo’n verslag al een maand voor 15 oktober en 7 mei bij deze personen aan te vragen, want zij hebben het druk en anders ben jij niet op tijd. Overigens is het nog niet ontvangen hebben van een verslag van studentendecaan of studiecoach GEEN EXCUUS om jouw eigen rapportage niet op tijd in te leveren. Lever in zo’n geval jouw eigen verslag in zonder het bijbehorende verslag van de studentendecaan/studiecoach. Ieder jaar zijn de data voor rapporteren het zelfde. Mocht je van ons meer dan 1 jaar steun krijgen, dan gelden deze data voor rapportages dus voor ieder jaar. Eisen aan de lay-out van jouw verslag: (voorbeeld vindt je beneden in deze tekst) • boven aan de brief moet het volgende staan: jouw naam jouw adres jouw telefoonnummer jouw email adres • je moet jouw verslag richten aan : ‘Geacht bestuur’ of ‘Geachte bestuursleden’ • jouw verslag moet per EMAIL aan ons worden gestuurd (aan [email protected]) • Indien jouw verslag niet op tijd bij ons is, dan eisen wij het geld, dat je van ons als steun gekregen hebt, terug. Eventueel met gebruik van een deurwaarder. Het is heel simpel om dit te voorkomen: Stuur je uitgebreide verslag in ruim vóór de data die hierboven staan Het contract dat je van ons krijgt heeft twee bladen. Eén blad moet je tekenen en aan ons terugsturen. Het andere blad is jouw eigen kopie; berg dat goed op. Denk er aan dat het adres van onze stichting niet in Rotterdam is, maar dat je het getekende contractblad terug moeten sturen naar: Van Beek-Donner Stichting Amiranten 12 2904 VB Capelle aan den IJssel Nogmaals: geen post naar de Provenierssingel sturen ! En jouw verslagen alleen per e-mail sturen, nooit per post ! ========================================== NB sla jouw verslag op met een naam die als volgt is samengesteld: Voornaam achternaam_verslag maand jaartal_VBD (voor mij zou dat zijn: Artemis Westenberg_verslag oktober 2014_VBD ) Alleen zo is de naam van jouw verslag uniek ten opzichte van de 100 andere verslagen die ik die maand ontvang. Als ik 100 maal ‘verslag VBD’ of een variatie daarop ontvang, kan ik jouw verslag niet terugvinden. Als je voornaam+achternaam aan het begin van de naam van ieder document zet, kan dat heel gemakkelijk op onze computer gevonden worden. Anders bezorg je ons gewoon veel meer werk. ================================================================================== Voobeeld van de lay-out van een verslag zoals je dat moet gaan inleveren ================================================================================== Voornaam, achternaam Adres (straat+ huisnummer) (postcode, plaatsnaam) Telefoonnummer / mobielnummer e-mail adres Aan het Bestuur van de Van Beek-Donner Stichting Datum: ……………….. Betreft: rapportage augustus 2014 (of waar het overgaat) Geacht Bestuur, Deze rapportage schrijf ik (schrijf ongeveer 1 bladzijde A4 tot 2 bladzijdes A4) Schrijf een persoonlijke brief Die ook werkelijk informatie geeft over jou en je studie Schrijf over je successen, de tentamens die je gehaald hebt bijvoorbeeld, en over de obstakels, als die er waren. Schrijf een waarheidsgetrouw verhaal, maar ga niet zeuren over problemen. Als er problemen zijn opgetreden die jou hebben belet zo te studeren zoals je van plan was, kan je dat noemen, maar vertel dan vooral aan het bestuur hoe je dat denkt te gaan oplossen / inhalen in de komende maanden. Schrijf over je plannen Met vriendelijke groet, Voornaam, achternaam ======================================================= NB de tekst zoals ‘naam’ en ‘achternaam’ en dergelijke is niet bedoeld als een formulier dat je invult. Dus schrijf niet: naam: juffrouw xx Achternaam: yyyy Maar gewoon Xx yyyy Xxxweg 1 1111 xy Buitenplaats ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tip: website waar je voor ieder land kan vinden hoe je een adres moet schrijven op een envelop en brief: http://bitboost.com/ref/international-address-formats.html
© Copyright 2024 ExpyDoc
