Oproeping voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van

Oproeping voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Ziggo N.V.
De aandeelhouders van Ziggo N.V. worden oproepen voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering
("AVA"), te houden op donderdag 17 april 2014 om 10:00 uur, in de Ziggo Dome, De Passage 100,
1101 AX, Amsterdam:
Agenda
De onderwerpen welke zullen worden behandeld, zijn de volgende:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Opening
Jaarverslag
Remuneratie Beleid
Vaststelling van de jaarrekening 2013*
Dividend
(a)
Dividendbeleid
(b)
Winstuitkering*
(6)
Decharge leden van de Raad van Bestuur*
(7)
Decharge leden van de Raad van Commissarissen*
(8)
Vacature Raad van Bestuur
(9)
Aanwijzing accountant*
(10)
Verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot inkoop van eigen aandelen*
(11)
Verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot uitgifte van aandelen (inclusief
het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen) en tot uitsluiting of beperking van het
voorkeursrecht
(a)
Verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot uitgifte van aandelen
(inclusief het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen)*
(b)
Verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot uitsluiting of
beperking van het voorkeursrecht*
(12)
Wvttk
(13)
Sluiting
*Stempunten
AVA documenten
De agenda met toelichting, het jaarverslag, de jaarrekening 2013, de kennisgeving van het
voornemen tot benoeming van de tot bestuurder te benoemen persoon, het C.V. en de belangrijkste
elementen uit de overeenkomst met hem zijn beschikbaar ter inzage ten kantore van Ziggo N.V.,
Atoomweg 100, 3542 AB Utrecht ([email protected]) en via internet
(www.ziggo.com). De AVA documenten zijn tevens kosteloos te verkrijgen via ABN AMRO Bank
N.V. ("ABN AMRO") per telefoon: +3120 344 2000, en per e-mail:
[email protected].
Registratiedatum
Voor deze AVA worden als vergader- en stemgerechtigd aangemerkt, zij die op 20 maart 2014 (de
"Registratiedatum") zijn geregistreerd als zodanig in de administraties die worden gehouden door de
banken en bemiddelaars die intermediair zijn als gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer (de
"Intermediairs").
Registratie
Aandeelhouders die de vergadering in persoon wensen bij te wonen of anderen wensen te
machtigen hen bij de vergadering te vertegenwoordigen, dienen zich te registreren bij ABN AMRO
via de Intermediair waar hun aandelen geregistreerd staan of via www.abnamro.com/evoting
uiterlijk op 11 april 2014 om 17.00 uur. De Intermediairs moeten, uiterlijk op 14 april 2014 om
10.00
uur
een
elektronische
verklaring
afgeven
aan
ABN
AMRO
via
www.abnamro.com/intermediary onder vermelding van het aantal aandelen dat de houder houdt op
de Registratiedatum en ter registratie wordt aangemeld. Met de registratie worden Intermediairs
verzocht de volledige adresgegevens van de relevante aandeelhouder te vermelden ten einde
efficiënte vaststelling van het aandelenbezit op de Registratiedatum mogelijk te maken. De
aandeelhouder zal een bewijs van registratie ("Registratiebewijs") ontvangen van ABN AMRO, via
de Intermediair, per e-mail of post. Dit Registratiebewijs zal dienen als toegang tot de vergadering.
Volmacht en steminstructie
Aandeelhouders die niet in staat zijn de vergadering in persoon bij te wonen kunnen, onverminderd
het hierboven bepaalde met betrekking tot de registratie en aanmelding, een schriftelijke of
elektronische volmacht verlenen aan een partij naar keuze dan wel aan een onafhankelijke derde:
mevrouw mr. M.A.J. Cremers, notaris te Amsterdam, en/of haar vervanger en/of iedere
(kandidaat)notaris van Stibbe Advocaten en Notarissen. De volmacht kan met of zonder
steminstructie worden verleend. Indien aan de bovengenoemde onafhankelijke partij een volmacht
zonder steminstructie wordt verleend, wordt deze geacht een steminstructie ten gunste van alle
voorstellen van de Raad van Bestuur en/of de Raad van Commissarissen van Ziggo N.V. en tegen
alle andere voorstellen in te houden.
De volmachtformulieren voor het verlenen van een schriftelijke volmacht zijn kosteloos
verkrijgbaar ten kantore van Ziggo N.V. en op www.ziggo.com. De volmacht dient uiterlijk op 11
april 2014 om 17.00 uur te zijn ontvangen door mevrouw mr. M.A.J. Cremers, notaris te
Amsterdam, ten kantore van Stibbe Advocaten en Notarissen (Strawinskylaan 2001, 1077 ZZ
Amsterdam), in geval van elektronische verzending in pdf-format, op haar e-mailadres
[email protected].
Tevens is het mogelijk een elektronische volmacht en steminstructies te verlenen via
www.abnamro.com/evoting.
Indien de aandeelhouder besluit alsnog aanwezig te zijn op de vergadering, dan heeft hij de
mogelijkheid voorafgaand aan de vergadering bij de registratiebalie zijn (elektronische) volmacht
en steminstructie in te trekken.
Aan vergadergerechtigde personen kan worden gevraagd om legitimatie voordat zij worden
toegelaten tot de vergadering en zij worden derhalve verzocht een geldig identiteitsbewijs mee te
brengen.
Raad van Bestuur
Ziggo N.V.
Utrecht, 5 maart 2014
(2)