ING registratienummer: Volmacht/Steminstructie Voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van PostNL N.V. te houden op woensdag 16 april 2014 om 14.00 uur in Bel Air Hotel Den Haag, Johan de Wittlaan 30 te Den Haag. De ondergetekende, indien aandeelhouder een natuurlijk persoon is Naam Adres Postcode/woonplaats/land indien aandeelhouder een rechtspersoon is Bedrijfsnaam Adres Postcode/plaats/land Rechtsgeldig vertegenwoordigd door hierna te noemen de “Aandeelhouder”, overwegende: •dat ondergetekende houder is van aandelen in PostNL N.V.; •dat ondergetekende verklaart zijn/haar intermediair opdracht te hebben gegeven hem/haar te registreren bij ING Bank N.V. met het aantal gewone aandelen die voor de registratie zijn aangemeld; •dat een Algemene Vergadering van Aandeelhouders wordt gehouden op 16 april 2014 om 14.00 uur (de “AVvA”), verklaart hierbij volmacht (de “Volmacht”) te verlenen aan: Naam 1 Adres Postcode/woonplaats/land hierna te noemen de “Gevolmachtigde”, om bij de AVvA aanwezig te zijn en de Aandeelhouder te vertegenwoordigen op de AVvA en aldaar namens de Aandeelhouder het woord te voeren en stem uit te brengen: zonder specifieke steminstructie2 overeenkomstig de hiernavolgende steminstructie I ndien u geen specifieke voorkeur heeft voor een gevolmachtigde, vul dan in: “Stibbe”. Daarmee wordt in dit verband bedoeld notaris mw. mr. M.A.J. Cremers en/of haar plaatsvervanger en/of iedere (kandidaat-)notaris van Stibbe in Amsterdam. 2 In het geval een volmacht wordt gegeven zonder steminstructie, wordt de volmachtgever geacht in te stemmen met alle voorstellen. 1 ING registratienummer: (kruis aan wat van toepassing is) Nr. Agenda Voor 6. Vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2013 (Besluit) 8. Het verlenen van kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur (Besluit) 9. Het verlenen van kwijting aan de leden van de Raad van Commissarissen (Besluit) 11. Voorstel tot herbenoeming van de heer J. Wallage tot lid van de Raad van Commissarissen (Besluit) 13. Verlenging van de aanwijzing van de Raad van Bestuur als bevoegd orgaan tot het uitgeven van gewone aandelen (Besluit) 14. Verlenging van de aanwijzing van de Raad van Bestuur als bevoegd orgaan tot het beperken of uitsluiten van het voorkeursrecht bij uitgifte van gewone aandelen (Besluit) 15. Machtiging van de Raad van Bestuur tot het verkrijgen van eigen aandelen door de vennootschap (Besluit) Tegen Onthouding 3 De Aandeelhouder gaat ermee akkoord de Gevolmachtigde schadeloos te stellen voor en te vrijwaren tegen enige vorderingen, aanspraken of gedingen tegen de Gevolmachtigde en tegen enige schade, kosten of uitgaven die de Gevolmachtigde mocht oplopen bij handelingen in verband met de Volmacht. Handtekening: Plaats: Datum: Indien u alsnog besluit aanwezig te zijn tijdens de vergadering, dan heeft u voorafgaand aan de vergadering de mogelijkheid uw (elektronische) volmacht en steminstructie in te trekken bij de registratiebalie. Deze schriftelijke volmacht dient uiterlijk op vrijdag 11 april 2014, 09.00 uur door notaris mw. mr. M.A.J. Cremers, Strawinskylaan 2001, 1077 ZZ Amsterdam, per post of indien per e-mail, in pdf-format op het e-mailadres [email protected] te zijn ontvangen en is gegeven met recht van substitutie. 3 e agenda met toelichting, het jaarverslag 2013 en de jaarrekening 2013 van PostNL N.V., inclusief de conform artikel 2:392, eerste lid BW te D verstrekken accountantsverklaring en de gegevens als bedoeld in artikel 2:142, derde lid BW en overige informatie liggen ter inzage ten kantore van de vennootschap (Prinses Beatrixlaan 23, 2595 AK Den Haag) en van ING Bank N.V. (Bijlmerplein 888, 1102 MG Amsterdam). Exemplaren van deze stukken zijn daar kosteloos verkrijgbaar voor aandeelhouders en andere vergadergerechtigden. De documenten zijn tevens beschikbaar op postnl.com.