Algemene regels voor Leveranciers van

Algemene regels voor Leveranciers
van toepassing op alle sites en zaken onder beheer van
Kuehne + Nagel
Huisregels; Veiligheid, Hygiëne, Betrouwbaarheidsverklaring
1. De onderstaande huisregels m.b.t. veiligheid en hygiëne zijn van toepassing
2. Na het betreden van het pand, dient men zich te (laten) registreren bij de bezoekersbalie. U
ontvangt een bezoekersbadge incl. bezoekersrichtlijnen en indien benodigd een veiligheidshesje.
Binnen en buiten hesje gebruiken. Zeker ook buiten i.v.m. zichtbaarheid en vrachtwagens. De
badge dient men zichtbaar te dragen. Bij vertrek dient men de badge en het hesje in te leveren en
zich uit te schrijven.
3. Voert u werkzaamheden uit op het bedrijfsterrein? Zorg dan voor een geldige referentie, en u dient
zich vooraf aan te melden bij de receptie. Zullen er werkzaamheden verricht worden aan het
elektriciteitsnetwerk, gaat u laswerkzaamheden uitvoeren, heeft u gevaarlijke stoffen bij u die
gebruikt gaan worden, zal er op hoogte gewerkt worden en/of zal er met een hoogwerker gewerkt
worden, dan dient men dit van te voren te melden, i.v.m. te ontvangen instructies. De van
toepassing zijnde werkvergunning dient getekend te worden. Na de werkzaamheden dient
(chemisch) afval te worden meegenomen.
4. Indien men het magazijn betreedt is het dragen van veiligheidsschoenen en hesje verplicht.
5. Het is niet toegestaan om rijdend materieel van KN in te zetten voor de te verrichten werkzaamheden zonder dit eerst kort te sluiten. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van rijdend materieel
van KN dient eerst duidelijk te zijn of de persoon wel bevoegd is om gebruik te maken van het
betreffen- de rijdende materieel.
6. Handen wassen en drogen is verplicht vóór en na toiletgebruik, vóór en na het nuttigen van
voedselwaren en vóór en na het werk (en ook tussendoor indien nodig).
7. Roken is zowel binnen als buiten alleen toegestaan op de aangegeven plaatsen.
8. Het nuttigen van etenswaren en/of drinken is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen
plaats(en).
9. Het is niet toegestaan om met persoonlijke etenswaren, koelboxen en/of tassen het magazijn (incl.
mezzanine en productieruimtes ) te betreden.
10. Op het gehele terrein is het in bezit zijn en het nuttigen van alcohol en drugs verboden.
11. Indien er een calamiteit ontstaat, dient men zich te houden aan de instructies van de BHV
leden van Kuehne + Nagel. De verzamelplaatsen zijn aangeduid met:
12. Wondjes moeten direct ontsmet en verbonden worden door een BHV-er.
13. Het is niet toegestaan film, foto, of video-opnamen te maken zonder expliciete toestemming.
14. Besmettelijke ziekten die en mogelijk risico vormen voor de voedselveiligheid. moeten direct
gemeld worden. Medische gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
15. Het voeren van dieren is verboden. Dit om overlast van ongedierte tegen te gaan.
16. Vluchtroutes moeten vrij blijven en brandblussers moeten altijd bereikbaar blijven
Kuehne + Nagel N.V., statutair gevestigd te Lloydstraat 35, 3024 EA Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, 24116891
Kuehne + Nagel Logistics B.V., statutair gevestigd te Lloydstraat 35, 3024 EA Rotterdam , ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, 16024021
Rtm ZJ, ZF-P, ZQ – 02_2014 - WRTMNC01.072.01_NL_Bijlage 3 leveranciers_huisregels_veiligheid_hygiene_betrouwbaarheidsverklaring_11.02.2014
Geschiedenis – opgesteld zie datum document
Pagina
1 van 3
17. Het dragen van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen is verplicht.
Regels voor externe chauffeurs
Kuehne + Nagel Nederland (KN) vindt de veiligheid van medewerkers en externe partijen die werken
op KN terrein belangrijk. Om veilige werkomstandigheden te borgen dienen de volgende regels voor
externe chauffeurs/externe partijen en hun personeel te worden opgevolgd. Dit geldt in aanvulling op
de wettelijke regels of gedragscodes die van toepassing kunnen zijn, bijvoorbeeld op grond van de
arbeidsovereenkomst en voor elke persoon.
Veiligheid
Externe chauffeurs dienen basis Nederlands,
Engels of Duits te spreken.
In de KN magazijnen mogen enkel de door KN
ter beschikbaar gestelde Elektrische Pallet
Trucks ( EPT ) of elektrische pompwagens
gebruikt worden, dit alleen na schriftelijke
toestemming van de KN contact persoon. Elk
gebruik van niet door KN ter beschikking
gestelde EPT’s en pompwagens is te allen tijde
verboden.
In geval van een ongeval of noodsituatie dienen
BHV-ers te worden geïnformeerd. BHV
medewerkers zijn te herkennen aan rode kleding
met letters "BHV" erop. Instructies van BHV
medewerkers moeten worden opgevolgd.
Lossen
De chauffeur meldt zich bij de
inbound coördinator, tekent deze
instructie en overhandigd zijn
documenten
De chauffeur lost de goederen
op het aan hem toegewezen
dock volgens deze instructie.
Na
lossing
ontvangt
de
chauffeur de door de inbound
coördinator
afgetekende
vrachtdocumenten.
Rules for unloading
Kuehne + Nagel N.V., statutair gevestigd te Lloydstraat 35, 3024 EA Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, 24116891
Kuehne + Nagel Logistics B.V., statutair gevestigd te Lloydstraat 35, 3024 EA Rotterdam , ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, 16024021
Rtm ZJ, ZF-P, ZQ – 02_2014 - WRTMNC01.072.01_NL_Bijlage 3 leveranciers_huisregels_veiligheid_hygiene_betrouwbaarheidsverklaring_11.02.2014
Geschiedenis – opgesteld zie datum document
Pagina
2 van 3
Vóór het lossen dient u een
wielkeg plaatsen
Controleer de lading voor het
lossen, lading moet vrij van geur
en ongedierte zijn
Controleer of de dock-leveller
correct is geplaatst.
Indien u vragen heeft, neem dan contact op met de inbound coördinator waarbij u zich gemeld
heeft, hij is te vinden aan de desk in het magazijn.
Alle voetgangers hebben voorrang in het magazijn.
Controleer of de pallets stabiel zijn.
Zorg altijd voor een goed overzicht van de omgeving.
U kunt uw lading plaatsen op de juiste strek, met weinig ruimte tussen de pallets.
Elke schade dient direct gemeld te worden aan uw KN contact persoon
Gebruik van EPT en pompwagen is op eigen risico, Kuehne + Nagel is niet aansprakelijk voor
persoonlijk letsel.
Betrouwbaarheidsverklaring
Tevens akkoord dat uw bedrijf en de medewerkers van uw bedrijf voldoen aan:
-
met betrekking tot het door mij ingezette personeel door mij is vastgesteld dat ze betrouwbaar
zijn (bijv. door een bewijs van goed gedrag op te vragen of te controleren dat ze geen lid zijn
van enige terroristische organisatie, of andere manier) alvorens ze door mij worden ingezet;
-
het aan het door mij ingezette personeel verboden is zich toegang te verschaffen tot
bedrijfsgegevens, geheugenkaarten, hardware, software, telefoons, faxen en alle overige
zaken die zich in de kantoren bevinden, voor zover dit niet noodzakelijk is voor de
dienstverlening door het personeel respectievelijk het bedrijf;
-
het door mij ingezette personeel de hun toevertrouwde sleutels voor toegang tot de
kantoorpanden en kantoorruimtes op een veilige plek bewaart, niet aan derden ter hand stelt
en maatregelen neemt om ervoor te zorgen dat derden niet bij de sleutels kunnen komen;
-
het door mij ingezette personeel geen derden in de kantoorpanden en kantoorruimtes zal
toelaten en maatregelen zal nemen om toegang van derden te voorkomen;
-
het door mij ingezette personeel betrouwbaar is en indien van toepassing zal meewerken aan
visitatie regelingen;
-
de door mij gebruikte materialen en -middelen bij betrouwbare bedrijven zijn aangeschaft, op
veilige plaatsen worden bewaard en beschermd zijn tegen onbevoegde toegang;
partners die in mijn opdracht handelen op de hoogte zijn van de geldende wet- en regelgeving
en eveneens aan deze criteria zullen voldoen, teneinde de leveringsketen veilig te stellen. Er
is een visitatieregeling van kracht.
-
gevaarlijke situaties dienen direct gemeld te worden bij betreffende contact persoon.
Voor akkoord:
naam
Bedrijfsnaam
Handtekening
.......................................
........................................
.............................
Kuehne + Nagel N.V., statutair gevestigd te Lloydstraat 35, 3024 EA Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, 24116891
Kuehne + Nagel Logistics B.V., statutair gevestigd te Lloydstraat 35, 3024 EA Rotterdam , ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, 16024021
Rtm ZJ, ZF-P, ZQ – 02_2014 - WRTMNC01.072.01_NL_Bijlage 3 leveranciers_huisregels_veiligheid_hygiene_betrouwbaarheidsverklaring_11.02.2014
Geschiedenis – opgesteld zie datum document
Pagina
3 van 3

Download Report