Visueel plannen: We zien nu wat we straks maken

Visueel plannen: We zien nu wat we straks maken
Synchro stelt u in staat om visueel te plannen, dynamisch en op meerdere manieren
In de huidige situatie is het vaak zo dat we een planning maken met de calculatie of werkbegroting in de ene hand en
de detailtekeningen in de andere hand. Op zichzelf goed natuurlijk. We maken een planning van de werkzaamheden
die nodig zijn om ons project te realiseren en gebruiken bestek, begroting en details als randvoorwaarden.
Maar het kan handiger…
Planning niet meer abstract
Een planning alleen blijft een hoog abstractieniveau houden. Zit de volgorde van de werkzaamheden wel goed in
elkaar? Creëren we niet ongemerkt een minder optimaal plaatje. Zijn de werkzaamheden die gelijktijdig uitgevoerd
kunnen worden wel gelijktijdig gepland. En andersom kunnen de taken die gelijktijdig plaatsvinden in de planning in
werkelijkheid ook gelijktijdig uitgevoerd worden? Het blijft soms lastig om te beoordelen. En zoals we al door schade
en schande geleerd hebben, ”papier is geduldig”. Met andere woorden papier slaat je niet om de oren als je fouten
maakt. Zo is het ook met een “losse” planning. In de praktijk worden we geconfronteerd met fouten in de planning
die we op papier niet hebben onderkent. (faaltijd=faalkosten)
Planning gekoppeld aan 3D
Door de planning te koppelen aan het 3d model wordt het
ineens een stuk duidelijker.
Afhankelijkheden kondigen zichzelf eigenlijk al aan op het
moment dat de tijdslijn over de taken glijdt en in de 3D
visualisatie de gekoppelde 3d objecten verschijnen.
Niet alleen de bouwkundige details zijn van invloed op de
planning. Ook de logistiek op de bouwplaats vraag de
nodige aandacht. Wanneer en waar komen silo’s, steigers
en opslagketen te staan?
4D geeft in een heel vroeg stadium virtueel, wat u straks in de bouwput gaat meemaken.
Te veel werk?
“Veel teveel werk” horen we vaak zeggen. Een veelgehoorde kreet is dat de hoeveelheid aan informatie niet te
hanteren is in een 3D omgeving laat staan in een tool die de planning aan een 3D model koppelt.
Als het goed is zit alle informatie in het 3D model. Logisch ook want dat model is de virtualisatie van wat we gaan
bouwen. Deze informatie hebben we in de traditionele aanpak ook. Het verschil is echter, dat de informatie in de
voor ons vertrouwde methode, op papier staat of opgevraagd wordt bij leveranciers. We zijn gewend om de
informatie op een bepaalde manier aangeleverd te krijgen en we weten inmiddels de weg naar externe bronnen om
ontbrekende detailinformatie op te vragen. Maar in de essentie gaat het om precies dezelfde informatie die op een
andere manier aangeleverd en bijgewerkt wordt. Centraal en digitaal. Alle informatie staat op 1 plaats en iedereen
kan het deel dat voor hem of voor haar van belang is hier benaderen. Een kwestie van mee leren werken dus.
Dezelfde informatie op een slimmere manier benaderen via zoekfuncties filteren, sorteren enz. De juiste
gereedschappen in de vorm van software zijn hier wel van belang
4D met Synchro
Met Synchro kan een planner/ werkvoorbereider de objecten uit het 3D model koppelen aan activiteiten van zijn
projectplanning door deze te importeren en te relateren aan de 3D objecten. Of hij kiest er voor een eerste planning
te genereren uit het 3D model.
Het resultaat van deze koppeling is een virtuele bouw, 4D, van het project. Vanuit deze visualisatie kunnen we
controleren of we geen fouten in de oorspronkelijke planningen hebben gemaakt en beter nog, we kunnen de
planning optimaliseren. We kunnen een bouwplaatsinrichting zichtbaar maken. Desgewenst kan materieel
bewegend getoond worden. Zodat ook de beperkingen die hierdoor mogelijk ontstaan vroegtijdig gesignaleerd
worden. We kunnen meerdere scenario’s naast elkaar visueel maken zodat er een goede analyse en onderbouwde
keuze gemaakt kan worden
De ganttchart of balkenschema, die door veel mensen als moeilijk te lezen wordt ervaren is ineens voor veel meer
mensen begrijpelijk omdat het 3D model exact laat zien waar de tijdlijn een activiteit raakt.
De planning die helaas toch vaak gezien wordt als een noodzakelijk kwaad. Krijgt nog meer waarde.
Een goede planning is een enorme bron van informatie en een heel goed stuurmiddel mits deze op de juiste manier
is opgezet en wordt bijgehouden.
De koppeling naar de 3D wereld voegt daar nog de visualisatie van het bouwproces aan toe.
Samenwerken
Lean wordt tegenwoordige gezien als de methode om de
neuzen dezelfde kant op te zetten en samen de planning
voor een strak georganiseerde bouw op te tuigen. Het
moeilijkste van plannen is de relaties binnen alle
activiteiten juist te leggen zodat de gevolgen van
wijzigingen snel geanalyseerd kunnen worden. Door
visueel te plannen wordt het onderkennen van relaties
eenvoudiger. 4D Plannen is dus tevens een stap in de Lean methode. Een initiële planning kan een Hulpmiddel zijn
voor een optimalere planning die in de leansessie opgezet wordt.
Tomtom
Plannen is ook voortgang registreren. Helaas zien we te vaak nog planningen die niet digitaal bijgewerkt zijn met de
voortgang van het werk. Hierdoor wordt het onmogelijk om de problemen die er op ons af komen te kwalificeren en
belangrijker….. te elimineren. Onderaannemers en toeleveranciers krijgen te laat of niet de voor hun noodzakelijke
informatie. En het blijft koffiedik kijken hoe het project verder zal verlopen.
Een raar fenomeen eigenlijk. Een planning is niets anders dan een Tomtom voor uw bouwproject. Zou u er mee
kunnen leven als uw Tomtom ineens de geplande aankomsttijd niet meer zou bijwerken als u in de file staat? Hoe
vaak hebt u niet een telefoontje gepleegd om door te geven dat u te laat op een afspraak verschijnt of heeft u een
alternatieve route gekozen om toch nog op tijd aan te komen. Een regelmatige update is nodig voor een goed
eindresultaat. Toch wordt er bij veel projecten gewerkt met een kapotte Tomtom, er wordt geen voortgang verwerkt
in de planning. Als we dit wel zouden kunnen we beter analyseren wat de te nemen acties zouden moeten zijn.
Het kritieke pad binnen uw project kan u daarmee helpen. Immers alles wat op het kritieke pad ligt is bepalend voor
de einddatum. Lopen we achterstand op taken van het kritieke pad op dan moeten we hoe dan ook handelen.
Synchro is hét product waarmee u alle hierboven beschreven functies kunt managen.
Synchro is de gebruikersvriendelijke projectmanagementoplossing die 4D visualisatie mogelijk maakt.
Via “drag &drop” 3D objecten en taken aan elkaar koppelen maakt Synchro zeer gebruiksvriendelijk.
Binnen Synchro kunt u blijven plannen met uw bestaande planningsoplossing (Powerproject, Primavera, Ms
Project) door planningen te importeren. Wijzigingen die u als gevolg van de 4D visualisatie in Synchro op de
planning aanbrengt kunt een eenvoudig synchroniseren naar de oorspronkelijke planning.
Als u vanuit het 3D model een planning opbouwt kunt u deze exporteren naar de planningstool die in uw
organisatie in gebruik is.(Powerproject, Primavera, Ms Project). Is er eenmaal een export gedaan kies er dan voor
om wijzigingen te synchroniseren zodat er zo min mogelijk energie verloren gaat.
Enkele belangrijke functies van Synchro op een rij:








Import en synchronisatie van meerdere 3D formaten en planningsformaten.
Koppelen 3 D aan planning:
o via drag & drop
o via ingestelde parameters
Creëer taken vanuit een 3D object
In Synchro daadwerkelijk plannen.
o Links aanmaken
o Herberekenen
o Baselines maken
Creëer Filters voor taken en/of 3D objecten.
3D objecten opsplitsen in meerdere subonderdelen.
Eenvoudige objecten intekenen.
Beweegbare objecten tonen
Recent is de nieuwste versie Synchro v4.10.0 gereleased
Vraag meer informatie aan via [email protected] , www.powerproject.nl of bel met +31 (0)30-2729976

Download Report