Aan de deelnemende verenigingen van: Synchrobeat en NK Combinatie 2014 Datum Contactpersoon 6 mei 2014 Ilse Sindorf Doorkiesnummer E-mail 030-7513230 [email protected] Onderwerp: Verenigingsbrief Synchro Beat en NK Combinatie 2014 Geachte heer/ mevrouw, Hierbij sturen wij u de laatste informatie ten behoeve van de Synchrobeat 2014 en NK Combinatie 2014, die op 24 en 25 mei a.s. worden gehouden in: Sportcomplex Koning Willem Alexander Bennebroekerweg 800 2134 AB Hoofddorp Telefoon 023-5541041 Voor noodgevallen is de organisatie tijdens de wedstrijddag ook bereikbaar op telefoonnummer 06-46762391 (Hugo van de Berg). De organisatie geschiedt in samenwerking met de vereniging ZPCH uit Hoofddorp. In de bijlage treft u het tijdschema, de plattegrond, het ontruimingsplan aan. De routebeschrijving vindt u op: http://www.skwa.nl/algemeen/1658561/route-en-contact. Deelnemers- en ploegleiderkaarten De deelnemers- en ploegleiderkaarten voor de Synchrobeat en NK Combinatie zijn af te halen bij de kassa in sportcomplex Koning Willem Alexander. Zondag zijn de deelnemers- en ploegleiderkaarten voor verenigingen die alleen deelnemen aan de Combinatiewedstrijd eveneens af te halen bij de kassa. Wij verzoeken de deelneemsters en ploegleiders vriendelijk de toegangskaarten zichtbaar aan de verkregen key-cord te dragen wat de controle bij binnenkomst versnelt. Tevens dienen de deelneemsters en de ploegleiders de toegangskaart gedurende de gehele wedstrijd zichtbaar te dragen. Loting Technische figuren De loting van de technische figuren vindt plaats op dinsdag 20 mei a.s. om 10.00 uur. (Bondsbureau van de KNZB). De uitslag van de loting kan via de website van de KNZB worden bekeken. http://www.knzb.nl/wedstrijdsport/synchroonzwemmen/kampioenschappen/sb_2bnkcombo/ Startvolgorde finales Synchrobeat De startvolgorde voor de finales wordt na afloop van de technische figuren geloot. De beste niet-geplaatste(n) zal/zullen worden ingezet als voorzwemster(s) bij de betreffende finale. De scheidsrechter bepaalt de tijdstippen voor de loting. N.B. Voor aanvang van elke finale zullen de finalisten worden voorgesteld. Prijsuitreiking Voor de Synchrobeat en de NK Combinatie zullen de eerste 3 worden gehuldigd. Per 01-01-2014 worden er geen legpenningen meer voor de verenigingen uitgereikt. Reglementen en bepalingen De wijze van jurering zal volgens de reglementen van 2014 zijn. Het reglement en de toelichting kunt u vinden op: http://www.knzb.nl/knzb/reglementen/. Algemeen De startlijsten voor de finale-indeling kunnen bij de kassa worden opgehaald. De uitslagen vindt u na afloop van de wedstrijd eveneens op onze website: http://www.knzb.nl/wedstrijdsport/synchroonzwemmen/kampioenschappen/sb_2bnkcombo/ Muziek Verenigingen worden in de gelegenheid gesteld vooraf een kopie van een CD naar onze geluidsman, de heer D. Griffioen, v.d. Duin van Maasdamstraat 29, 2242 TH Wassenaar, te sturen om te testen. Het origineel moet u gewoon op de wedstrijddag inleveren bij de organisatie.  Per CD mag slechts één uitvoering zijn opgenomen en deze dient duidelijk voorzien te zijn van verenigingsnaam en naam van de deelneemster(s).  De muziek dient vooraan op de CD te beginnen.  Voor wat betreft de bedankprocedure adviseren wij de deelneemster(s) te bedanken, nadat de cijfers zijn opgelezen. Verenigingsvlag De verenigingsvlag dient uiterlijk 20-05-2014 bij mevrouw E. de Heij, Dunantstraat 72, 2131 RS Hoofddorp, te zijn. De ploegleiding dient zo spoedig mogelijk na afloop van de wedstrijd op zondag de vlag bij de organisatiecommissie af te halen. Nasturen van vlaggen is niet mogelijk. Zwemzaal De zwemsters hebben géén toegang tot de toeschouwerstribune. Tassen en jassen mogen niet mee worden genomen in de zwemzaal. Er zijn lockers (gratis) aanwezig. Controle badpakken Er zal vooraf geen controle plaatsvinden. Mocht bij opkomst van een deelneemster blijken dat het badpak niet aan de eisen voldoet, dan zal de scheidsrechter, mevrouw A. Brooymans, conform het reglement beslissen. Het is ook mogelijk de badkleding vooraf door de scheidsrechter te laten controleren. Reserveregeling Wanneer er bij de duetten en ploegen reserves zijn opgegeven, dient door de coaches bij de scheidsrechter of chef secretaris tijdens de juryvergadering schriftelijk bekend gemaakt te worden hoe de samenstelling van de ploeg is. Gelatine Er is een speciale gelatineruimte aanwezig waar voor heet water en gelatine wordt gezorgd, in alle andere ruimtes is gelatinegebruik verboden. Het gebruik van waterkokers is verboden. In verband met de gelatine, mogen de douches niet gebruikt worden. Opmars Op zaterdag 24 mei 2014 zal om 15.30 uur voor aanvang een opmars plaatsvinden. Wij verzoeken u uw ploegleiding te vragen er voor te zorgen dat alle deelnemers tijdig klaar staan. Verenigingsborden De verenigingsborden dienen door de verenigingen zelf meegebracht te worden. Dopingcontrole Tijdens elk evenement (en ook out-of-competition) kunnen dopingcontroles voorkomen. Tijdens deze controles geldt er een identificatieplicht. Zorg dus voor een geldig legitimatiebewijs tijdens het toernooi. Entreeprijzen en consumpties De toegangsprijs bij de Synchro Beat bedraagt € 12,00 (inclusief programmaboekje) en € 7,00 voor kinderen van 4 t/m 12 jaar per dag. Voor de NK Combinatie is de toegangsprijs voor een volwassene € 7,00 en voor kinderen van 4 t/m 12 jaar € 5,00. Helaas is pinnen niet mogelijk en kunt u alleen contant betalen. Consumpties voor publiek en deelneemsters worden verkocht in het restaurant van het complex (via de hoofdingang bereikbaar). Herinneringsshirt en -badmuts ZPCH maakt het mogelijk om een t-shirt en/of badmuts met het logo van de Synchro Beat & NK Combinatie als herinnering aan dit evenement te bestellen. Verdere informatie vindt u op de website van de KNZB: http://www.knzb.nl/wedstrijdsport/synchroonzwemmen/kampioenschappen/sb_2bnkcombo/ Algemeen De startlijsten voor de finale-indeling kunnen bij de kassa worden opgehaald. De uitslagen vindt u na afloop van de wedstrijd eveneens op onze website. http://www.knzb.nl/wedstrijdsport/synchroonzwemmen/kampioenschappen/sb_2bnkcombo/ Startgelden Na de wedstrijden zal de verrekening van de startgelden via het depot van uw vereniging plaatsvinden. De bedragen voor de wedstrijden zijn te vinden op de website van de KNZB (onder tarieven): http://www.knzb.nl/knzbvoor/verenigingen_vrijwilligers/download__contributie/ Betaling van startgeld is verschuldigd bij de inschrijving. Restitutie zal niet worden verleend. Wij wensen u veel succes en een prettige wedstrijd in Hoofddorp toe. Met vriendelijke groet, KONINKLIJKE NEDERLANDSE ZWEMBOND Ilse Sindorf Programmacoördinator afdeling Competities & Kampioenschappen