Energiecoöperatie Duurzaam Woudsend e.o. Verslag

Energiecoöperatie Duurzaam Woudsend e.o.
EDW
Verslag oprichtingsvergadering
Plaats van de vergadering: MFC te Woudsend
Datum: 16-06-2014
Verslag gemaakt door Peter Kranendonk, Adriaan van der Horst en Piet IJntema
Eindredactie: Jaap Langenbach
Aanwezig 20 personen, op alfabetische volgorde van achternaam:
M. Bos, P. Bos-Notenboom, Rob Bosman, Chris Corbier, Sjirk Dijkstra, Marijke van Dun, Adriaan
van der Horst, Hannah den Houter, , J. Koning, Peter Kranendonk, Jaap Langenbach, Marjon Loef,
Bendiks Okma, Lieuwe van der Pol, Klaas Schraa, Sam van der Mey, Ocky Verkerk, Anneke de
Vries, Piet de Vries, Piet Yntema. Afmeldingen wegens verhindering van D. Brunet de la Rochebrune en Merel Reckman.
1. Opening
Avondvoorzitter Peter Kranendonk heet de aanwezigen welkom. Hij licht het doel van de avond
toe. Het gaat om vier onderdelen: informatie over de EDW, de voorbereiding van de oprichting
(statuten, huishoudelijk reglement, bestuur), een presentatie over duurzaamheid in Woudsend en
tenslotte de verdere planning en te maken afspraken.
Er volgt een rondje waarin de aanwezigen zich kort voorstellen.
2. Terugblik op de informatiebijeenkomst van 3 februari 2014
Hiervoor wordt verwezen naar het eerder toegezonden verslag van deze avond.
3. Werkzaamheden na 3 februari
De voorbereidingsgroep is een aantal keren bijeengekomen en heeft de taken verdeeld voor de
voorbereiding. De ontwikkelingen zijn gevolgd bij Ús Koöperaasje en NLD energie. Concept
Statuten en Huishoudelijk Reglement zijn opgesteld. Namen en adressenlijsten zijn geordend, er
zijn artikelen gepubliceerd in de dorpskrant en ten slotte is deze oprichtingsvergadering voorbereid.
4. Informatie over de EDW, Ús Koöperaasje en NLD energie
Presentatie door Adriaan van der Horst. EDW is een volledig zelfstandige lokale coöperatie (een
van de ca. 30 energiecoöperaties in Friesland) die lid wordt van Ús Koöperaasje. Deze Friese
koepel heeft samen met de provinciale coöperaties in Groningen en Drenthe als dochterbedrijf
het energiebedrijf Noordelijk Lokaal Duurzaam opgericht (NLD energie). Al deze coöperaties
hebben de verenigingsstructuur waarbij dus de leden bepalen wat er gebeurt. De leden van
EDW bepalen wat EDW doet, EDW heeft invloed op het beleid van UK. NLD heeft de drie
provinciale leden die het beleid bepalen. Lid zijn van EDW staat geheel los van het klant zijn bij
NLD maar EDW werft als wederverkoper actief klanten voor NLD, onder leden en ook onder
niet-leden. Zij ontvangt voor iedere klant een marketingvergoeding van ca. € 75,- (2014, incl.
BTW) per jaar als zowel stroom als gas wordt afgenomen. EDW deelt bovendien mee in de
winsten van NLD.
EDW heeft een begrensd werkgebied. De leden moeten binnen dit gebied wonen of gevestigd
zijn en de EDW realiseert alleen projecten en besteedt haar opbrengsten alleen binnen dit werkgebied. Klanten van NLD energie die door EDW worden geworven, kunnen overal wonen of
gevestigd zijn.
5. Statuten en huishoudelijk reglement
Pagina 1 van 3
Energiecoöperatie Duurzaam Woudsend e.o.
EDW
Jaap Langenbach geeft enkele algemene toelichtingen. Benadrukt wordt dat de EDW een onderneming is die democratisch wordt bestuurd: de leden bepalen bij meerderheid van stemmen
in de algemene ledenvergadering welke projecten worden opgepakt en hoe de opbrengsten worden besteed.
Aan de hand van voorbeelden van al opgerichte coöperaties zijn concepten opgesteld.
Deze zijn besproken met een notaris en een aantal zaken zijn aangepast. Op de voorliggende
stukken hebben we op een enkele kanttekening na van de aanwezigen een akkoord gekregen. De
statuten laten we op korte termijn passeren bij de notaris en tegelijkertijd vindt de inschrijving
bij de Kamer van Koophandel plaats. Daarna is de EDW officieel een feit.
Het huishoudelijk reglement en de statuten wordt op de eerstvolgende officiële Algemene Ledenvergadering (ALV) in het najaar definitief vastgesteld.
Naar aanleiding van vragen en opmerkingen:
o Statuten art. 5 lid 6: Eén lid heeft één stem in de ALV.
o Statuten, art. 4 lid 1c: het gaat bij participaties in projecten om niet verhandelbare aandelen.
o Statuten, art 6 lid 12: Het bestuur kan tot een bedrag van maximaal € 5.000,- zonder toestemming van de ALV verplichtingen aangaan. Het bedrag staat in het huishoudelijk reglement.
o Statuten, art. 6 lid 5 en 6: benoeming bestuursleden voor 2 jaar met een eenmaal herkiesbaar wordt nog bezien met notaris. Dit wordt eventueel twee maal drie jaar.
o Lieuwe v.d. Pol en Jopie Koning mailen nog redactionele aanpassingen voor statuten en
huishoudelijk reglement .
6. Pauze
7. Presentatie Duurzaamheid in Woudsend
Presentatie door Jaap Langenbach. Hoe duurzaam is Woudsend en waar willen we heen met
duurzaamheid? Wat kan de EDW daaraan doen? Vanuit de aanwezigen worden enkele gegevens
aangevuld. De 33 dia's van de presentatie (Powerpoint) zijn te bekijken op de voorlopige webpagina van EDW op dit adres: http://members.ziggo.nl/jaaplangenbach/EDW.html . Daarin zit
aan het slot ook een link naar een inspirerend filmpje over de Amelander energiecoöperatie.
8. Verkiezing voorlopig bestuur van EDW in oprichting
De belangrijkste taak van dit bestuur is de voorbereiding van de officiële oprichting en start
komend najaar. De leden van de voorbereidingsgroep zijn beschikbaar als voorlopig bestuur in
deze startfase. De aanwezigen stemmen bij acclamatie in met de volgende bezetting van het
voorlopige bestuur:






Adriaan van der Horst (voorzitter)
Jaap Langenbach (secretaris)
Chris Corbier (penningmeester)
Merel Reckman (lid)
Piet IJntema lid)
Peter Kranendonk (lid/adviseur)
Op de ALV wordt het officiële bestuur volgens de statuten gekozen. Kandidaten voor het definitieve bestuur kunnen zich daarvoor melden bij de leden van het voorlopige bestuur.
Adriaan van der Horst neemt het stokje van Peter over en zit het verdere deel van de bijeenkomst voor.
Pagina 2 van 3
Energiecoöperatie Duurzaam Woudsend e.o.
EDW
9. Inventarisatie en opgave voor thema's / werkgroepen
We willen graag nagaan welke onderwerpen de EDW in eerste instantie kan oppakken.
Er zijn al een aantal mogelijkheden op een rijtje gezet. Iedereen kan meedenken en meewerken
aan deze onderwerpen en zich opgeven voor de werkgroepen. Er wordt gepolst hoe de belangstelling is: 11 aanwezigen (incl. contactpersonen) willen aan de slag met een aantal onderwerpen (energiebesparing, ledenwerving/publiciteit, zwerfvuil, landschap/flora/fauna, denktank,
repair-café en PV-projecten). Met hen zal contact worden opgenomen vanuit het bestuur of de
contactpersoon van de groep.
Er wordt geadviseerd om bij een aantal activiteiten overleg te hebben met Dorpsbelangen voor
wat betreft de raakvlakken en mogelijk overlappend werk. Dat zal zeker gebeuren.
De actuele lijst met werkgroepen en de adressen van de contactpersonen staan op de voorlopige
webpagina van EDW: http://members.ziggo.nl/jaaplangenbach/EDW.html .
10. Planning en afspraken
Welke acties gaan we de komende maanden ondernemen?
Adriaan van der Horst:
o We ontvangen van de Provincie zeer waarschijnlijk een startsubsidie van € 2.500,- voor de
aanloopkosten (notaris, website, vergaderingen, administratie, etc.)
o We gaan een duurzame bank uitzoeken (Triodosbank of ASN) en een rekening openen
o Statuten bij de notaris laten passeren
o Lid worden van Ús Koöperaasje
o Wederverkoperscontract sluiten met NLD energie
o Een website ontwikkelen met een link naar onze pagina bij de NLD
o Start met de werving van leden van EDW en klanten voor NLD
o Facturen naar de kleden versturen voor het lidmaatschap van EDW (t/m 31-12-2014) van €
15,- voor particulieren en € 25,- voor bedrijven en instellingen
o De eerste stap is het noteren van de leden die vanavond al lid willen worden
o Bij de uitgang ligt de presentielijst waarop genoteerd kan worden of men lid wil worden of
belangstellende wil blijven
11. Rondvraag en sluiting
Wat zijn de tarieven van NLD energie? Sam v.d. Meij (Directeur NLD) geeft aan dat deze iets
lager liggen dan b.v. Greenchoice. NLD is een kleine organisatie met weinig overhead; geen dure wervingscampagnes, gebruik van netwerken en dorpskranten, etc.)
U vindt de tarieven hier: http://nldenergie.org/tarieven
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering met dank aan de aanwezigen
voor hun inbreng.
Naschrift: Na de inschrijvingen bij de uitgang en eerdere aanmeldingen zijn er nu 23 mensen die
zich aangemeld hebben als lid.
Pagina 3 van 3

Download Report