Algemene voorwaarden - Swim To Fight Cancer

Algemene voorwaarden
Swim to Fight Cancer is een initiatief en programma van de Stichting Swim to Fight Cancer.
Swim to Fight Cancer is geen officiële wedstrijd.
Doelstelling van Stichting Swim to Fight Cancer is het genereren van aandacht en inzamelen
van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en
preventie. We willen dit in 2014 bereiken middels de unieke Swim to Fight Cancer 2014
zwemtocht van ca 2000 meter door het water van de Singelgracht en de Stadsdommel in ’sHertogenbosch op 14 september 2014.
Stichting Swim to Fight Cancer kan alleen plaatsvinden als de benodigde vergunning door de
Gemeente ’s-Hertogenbosch is verstrekt.
De Stichting Swim to Fight Cancer is verantwoordelijk voor de inhoud van het Swim to Fight
Cancer programma en de inhoud van de website www.swimtofightcancer.nl
Artikel 1. DEFINITIES
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Deelnemer(s): Onder deelnemer(s) wordt verstaan de individuele zwemmers alsook
de zwemmers van een Team die als deelnemers aan het Swim to Fight Cancer Event
geregistreerd zijn bij de organisatie. Deelname aan het Event is uitsluitend mogelijk
voor natuurlijke personen die de door de organisatie vastgestelde minimumleeftijd
van 16 jaar hebben bereikt.
b. Event: de unieke Swim to Fight Cancer 2014 zwemtocht van ca. 2000 meter door het
water van de Singelgracht en de Stadsdommel in ’s-Hertogenbosch op 14 september
2014.
c. Organisatie: Onder organisatie wordt verstaan de bestuursleden van Stichting Swim
to Fight Cancer, medewerkers van evenementenbureau Artishock en vrijwilligers, en
door organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
d. Stichting Fight cancer: Fight cancer is een jonge en eigenzinnige Stichting voor
jongvolwassenen (18-45) die fondsen werft voor KWF Kankerbestrijding. Onder het
motto ‘Love life. Fight cancer.’ laat zij zien dat de strijd tegen kanker resultaat
oplevert en inspireert ze mensen om mee te doen. Fight cancer wil jonge mensen
bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, ze betrekken bij de strijd
tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! De opbrengsten van Fight cancer gaan
1
via KWF Kankerbestrijding naar wetenschappelijk kankeronderzoek en preventie.
Meer informatie is te vinden op de website http://www.fightcancer.nl
e. Stichting Swim to Fight Cancer: Dit is de stichting die het Event Swim to Fight Cancer
organiseert.
f. Team(s): Team(s) van maximaal 4 Deelnemers dat conform de daarvoor geldende
voorwaarden als deelnemend team aan het Swim to Fight Cancer Event
geregistreerd zijn bij de organisatie.
Artikel 2. DONATIES
1
2
3
4
5
6
De totale opbrengst van Swim to Fight Cancer 2014, dat wil zeggen inschrijfgelden,
donatiegelden en sponsorgelden minus de kosten voor de organisatie van het Event,
eventuele opstartkosten voor het komend jaar en de kosten van het betalingsverkeer,
komen ten goede aan de Stichting Fight cancer.
Het bestuurslidmaatschap van de Stichting Swim to Fight Cancer is een onbezoldigde
functie. Het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) van
Stichting Swim to Fight Cancer is 853991248.
Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.swimtofightcancer.nl zal het netto
bedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de
transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het bruto
bedrag inzichtelijk.
De penningmeester van de Stichting Swim to Fight Cancer behoudt toezicht op de
inkomstenstroom en de kosten.
De Stichting Swim to Fight Cancer maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel
donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het
donatiegeld wordt toegekend.
De Belastingdienst heeft Stichting Swim to Fight Cancer aangemerkt als Algemeen Nut
Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI status hebben verkregen. Dit levert fiscaal
voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of
vennootschapsbelasting en Stichting Swim to Fight Cancer hoeft over donaties geen
schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed
kunnen worden. Het RSIN van Stichting Swim to Fight Cancer is 853991248.Ook
Stichting Fight cancer heeft de ANBI status.
Artikel 3. INSCHRIJVING
1
2
3
4
5
De inschrijving start op 14 mei 2014 en sluit voor de individuele deelnemers op uiterlijk 8
september 2014 en voor de business teams op uiterlijk 29 augustus 2014, tenzij het
bestuur van de Stichting Swim to Fight Cancer besluit deze data aan te passen.
Er kunnen maximaal 1000 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele Deelnemers
en Teams, tenzij het bestuur van de Stichting Swim to Fight Cancer besluit om dit aantal
aan te passen.
Er kunnen maximaal 50 Teams meedoen, tenzij het bestuur van de Stichting Swim to
Fight Cancer besluit dit aantal aan te passen.
Deelnemers jonger dan 18 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van
hun ouder en/of verzorger en behoeven de schriftelijke goedkeuring van hun ouder en/of
verzorger. Hiertoe dient een 'toestemmingsverklaring' te worden ingevuld. Deze
verklaring kan worden gedownload van de website www.swimtofightcancer.nl danwel
worden opgevraagd via [email protected]
De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is op 8
september 2014 voor de individuele deelnemers en 29 augustus 2014 voor de business
2
teams, tenzij het bestuur van de Stichting Swim to Fight Cancer besluit deze uiterlijke
inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME
1
Iedere Deelnemer wordt bij registratie op 14 september 2014 verplicht een disclaimer te
ondertekenen waarbij hij/zij akkoord gaat met deelname op eigen risico. In deze
disclaimer zal in het bijzonder aandacht worden gevraagd voor risico’s gemoeid met
waterkwaliteit, en de risico’s van aanvaringen. Deze disclaimer wordt bij het verstrekken
van de startbescheiden per email elektronisch beschikbaar gesteld.
2 Elke individuele Deelnemer die zich individueel inschrijft, betaalt €100 inschrijfgeld (incl.
btw) en spant zich in om minimaal €250 donatiegeld via zijn/haar persoonlijke
donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer.
3 Een Deelnemer is minimaal 16 jaar, mag niet zwanger zijn en mag geen
gezondheidsproblemen hebben. Tevens is een deelnemer minimaal in het bezit van de
zwemdiploma’s A en B. Aan elke Deelnemer zal voor de start worden gevraagd zulks te
verklaren.
4 Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event (14
september 2014) bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de
toelating tot de registratielocatie.
5 Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem op
www.swimtofightcancer.nl Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan
vervalt het deelnamerecht.
6 Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen
verhinderd om op 14 september 2014 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een
rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe
via [email protected] contact op te nemen met de Organisatie.
7 Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de
Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk 30 september 2014 overgemaakt te zijn.
8 Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de
donatiegeldrekening met rekeningnummer NL41 RABO 0171 9928 30 van de Stichting
Swim to Fight Cancer.
9 Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €250
op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer worden
uitgesloten van deelname.
10 Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of
commerciële doeleinden te worden ingezet.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Teams.
11 Een Team bestaat uit maximaal 4 Deelnemers van personen ouder dan 16 jaar. Dit
kunnen collega’s zijn namens een bedrijf, vrienden, een sportclub, klasgenoten,
studenten etc.
12 Een Team betaalt €1.000 (excl. btw) inschrijfgeld. Deze betaling geschiedt via de website
www.swimtofightcancer.nl via het betalingssysteem, of via een factuur.
13 Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangen
factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
14 Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de
inspanningsverplichting minimaal €250 per Deelnemer aan donatiegelden te werven. Dit
kan via de teampagina op de website van Swim to Fight Cancer. De minimale
3
15
16
17
18
donatiegelden ad €250 per Deelnemer dienen uiterlijk 10 september 2014 te zijn
overgemaakt. Additionele donaties kunnen tot en met 30 september 2014 worden
overgemaakt.
Teams die niet aan de donatieverplichting van €250 per Deelnemer hebben voldaan,
worden in principe uitgesloten van deelname bij een volgende editie.
Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met
de Organisatie via [email protected]
Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of
commerciële doeleinden te worden ingezet.
Per organisatie mogen er maximaal 10 Teams worden ingeschreven. Indien een bedrijf
met meer Teams wil participeren, dient er contact te worden opgenomen met de
Organisatie.
Artikel 5. KLEDING
1. We raden aan om een wetsuit te dragen. Als de watertemperatuur lager dan 18 graden
is, dan is een wetsuit zelfs verplicht.
2. Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts met chip is verplicht.
Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN
1
2
De Stichting Swim to Fight Cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde
wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Swim to Fight Cancer 2014.
De Stichting Swim to Fight Cancer behoudt zich het recht voor om bij onverwacht slecht
weer of onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een
alternatieve locatie of starttijd. Inschrijfgelden worden bij annulering retour gestort onder
aftrek van gemaakte out-of-pocketkosten door de Organisatie en kosten voor het
betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight cancer, direct,
of na afloop van het volgende Evenement Swim to Fight Cancer.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
1. Deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer is te allen tijde geheel op eigen
risico.
2. De Organisatie alsook de sponsorende bedrijven zijn op geen enkele manier
aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van
directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is
vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Swim to
Fight Cancer op 14 september 2014 of op of tijdens de side events op 14 september
2014.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen
en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een
Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te
beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de
verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de
Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
4
Artikel 8. PORTRETRECHT
1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking
van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de
Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS
1. Aan alle inschrijvers zal, middels een daartoe strekkende verklaring, bij inschrijving
worden verzocht om in te stemmen met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor
zover deze verwerking nodig, is voor de Organisatie van het Event Swim to Fight Cancer.
Alle persoonsgegevens worden door de Stichting Swim to Fight Cancer conform de Wet
bescherming persoonsgegevens vertrouwelijk behandeld. De personen die bij de
verplichte invulvelden hebben aangegeven akkoord te gaan met een eenmalige
benadering door derden, kunnen door de partners/sponsors van het Swim to Fight
Cancer Event voor marketingdoeleinden éénmalig benaderd worden.
Artikel 10. VEILIGHEID
1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Swim to Fight Cancer
Organisatie opvolgen.
Artikel 11. OVERIGE
1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van de algemene voorwaarden,
besluit het bestuur van Stichting Swim to Fight Cancer wat de handelwijze moet zijn.
VRAGEN?
Heb je nog vragen? Mail dan naar [email protected]
Stichting Swim to Fight Cancer
Koningsweg 66
5211 BN ‘s-Hertogenbosch
5

Download Report