Beleidsplan Stichting Mpingo 2014 – 2019 Vastgesteld door het bestuur op 1 juli 2014 1 Namen In het beleidsplan onderscheiden we: Stichting Mpingo: de rechtspersoon die financieel en juridisch verantwoordelijk is voor de verrichte activiteiten; Mpingo Clarinet Choirs: de beide orkesten Mpingo: klarinetorkest voor alle leeftijden Ya Kwanza: klarinetorkest voor 50-plussers Ontstaan en doelstelling Mpingo is opgericht in 1994 door Martin van Zanten, die toen als klarinetdocent was verbonden aan het Kunstencentrum Muzerie in Zwolle. Vanaf het begin was het motto: samen met plezier muziek maken. Op het hoogtepunt kende Mpingo meer dan 55 klarinettisten. In 2006 werd naast het klarinetorkest Mpingo Ya Kwanza opgericht, voor klarinettisten vanaf 50 jaar. In 2012 werd duidelijk dat de Muzerie als centrum voor de kunsten zou ophouden te bestaan. Daarmee dreigde ook de opheffing van beide orkesten. Op initiatief van de leden en in nauwe samenwerking met vaste dirigent Martin van Zanten is besloten met beide orkesten zelfstandig verder te gaan. Daarvoor is op 1 juli 2013 de Stichting Mpingo opgericht. Het doel van de Stichting is, zoals in statuten gebruikelijk, ruim geformuleerd: “het stimuleren van muziekbeoefening in het bijzonder in de regio Zwolle en omgeving, zomede al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.” De Stichting is niet bedoeld om winst te maken of commerciële activiteiten te organiseren of aan te bieden. In de praktijk faciliteert de Stichting het voortbestaan en de ontwikkeling van de beide orkesten, en het samen muziek maken door de orkestleden. Over 5 jaar: waar staan we dan? De Mpingo Clarinet Choirs bestaan al geruime tijd. Dat ze niet meer onder de vleugels van de Muzerie draaien, en op eigen benen staan is nieuw. Ongeveer een jaar hebben de orkestleden, de dirigent en het nieuw gevormde stichtingsbestuur aan die situatie kunnen wennen. Nu is het moment gekomen om vooruit te kijken. Wat willen we in de komende jaren bereiken, waar willen we over pak weg vijf jaar staan? Is alles dan nog ongeveer het zelfde, zijn we allemaal een beetje ouder geworden, is een deel van de leden gestopt en zijn er ook een paar nieuwe leden bijgekomen? Of heeft Mpingo over vijf jaar een naam opgebouwd als hèt klarinetensemble van Nederland, heeft het de eerste televisieoptredens achter de rug, organiseert het in Zwolle aansprekende evenementen rond de klarinet, maakt Mpingo het instrument en klarinetmuziek weer sexy? Wat is ons gezamenlijke droombeeld, waar werken we naar toe? Het bestuur van Stichting Mpingo stelt voor een middenweg te bewandelen. Over vijf jaar moeten nog steeds veel mensen, nog wat meer dan nu, het leuk vinden om wekelijks met elkaar muziek te maken, te repeteren, en enkele keren per jaar een uitvoering of optreden te verzorgen. 1 Concept besproken met de orkestcommissies op 19 juni 1 Over vijf jaar kan iedereen (nog steeds) op zijn of haar niveau meespelen, en heerst in de orkesten een stimulerende sfeer van muzikale kwaliteit. Over vijf jaar zijn Mpingo Clarinet Choirs een vaste waarde geworden in het cultuuraanbod in Zwolle en ruime omgeving, met een groter bereik dan de eigen familie- en kennissenkring. Over vijf jaar is Stichting Mpingo een solide organisatie met een aansprekend jaarprogramma, een sluitende begroting en redelijke contributies. Hoe gaan we dat bereiken? Ontwikkeling van de orkesten Met de beide orkesten geeft Stichting Mpingo uitvoering aan zijn doelstelling. Martin van Zanten is voor beide orkesten de vaste dirigent. Hij beslist over het repertoir en over de partijindeling van de orkestleden. In overleg met Martin kan incidenteel tot aanstelling van een gastdirigent worden overgegaan. Ook bij ziekte of afwezigheid van Martin om andere reden wordt een gastdirigent gevraagd bij repetities waar te nemen. Gestreefd wordt naar intensievere samenwerking met Zwolse klarinetdocenten, waarbij wordt bezien of zij op een of andere manier nauwer met Mpingo Clarinet Choirs kunnen worden verbonden. Samenspelen is de hoofdzaak.. Toegang is laagdrempelig, met A-niveau als minimum vereiste. De dirigent en de leden stimuleren betrokkenheid en aanwezigheid van de leden bij repetities. Het repertoire is gevarieerd, niet gebonden aan een bepaalde stijl of periode, en afgestemd op de omvang van de orkesten en de kwaliteit van de orkestleden. Kwaliteitsverbetering wordt gestimuleerd,. Voor talenten wordt een voor hen passende rol of uitdaging gezocht. Optredens van de orkesten stralen plezier en enthousiasme in het spelen uit. De orkesten blijven in essentie klarinetensembles; ad hoc kunnen bij repetities en optredens andere instrumenten worden betrokken. Mpingo is het boegbeeld van de beide orkesten. Het zwaartepunt van de inspanningen ligt bij de ontwikkeling van dit orkest. Mpingo staat open voor alle leeftijden en vaardigheden. Gestreefd wordt naar 35 leden als minimum. Ya Kwanza is het seniorenensemble, met een minimum leeftijd van 50 jaar. Gestreefd wordt naar 25 leden als minimum. We streven naar de oprichting van een jeugd-klarinetensemble in de leeftijdsgroep van 6 – 12 jaar in 2015. Met het jeugdensemble geven we invulling aan de doelstelling om klarinetmuziek meer bekendheid en grotere populariteit te geven. Tegelijk wordt doorstroming vanuit het jeugdensemble naar Mpingo actief gestimuleerd. Om van Mpingo een groeiende en levendige klarinetgemeenschap te maken is een bloeiende jeugdorganisatie erg belangrijk. Voor de oprichting wordt samenwerking gezocht met klarinetdocenten in Zwolle en omgeving; desgewenst maken we met hen afspraken over een vorm van betrokkenheid. Bekeken wordt welke andere vormen van werving (via scholen, muziekdocenten, muziekhandel?) nog kunnen worden ingezet. Optredens Aan het eind van ieder seizoen wordt in overleg tussen de coördinator, de intendanten en de vaste dirigent een jaarprogramma opgesteld voor het komende seizoen, met een doorkijk naar 2 het daaropvolgende seizoen. Het jaarprogramma wordt eind mei/begin juni besproken met het bestuur en in gezamenlijk overleg vastgesteld. Het jaarprogramma bevat tenminste een optreden of evenement van beide orkesten gezamenlijk. Daarnaast gaan we voor Mpingo als regel uit van drie optredens/uitvoeringen/evenementen per jaar, en voor Ya Kwanza van twee. Uitgangspunt is dat de georganiseerde optredens en evenementen kostendekkend zijn . In het programma van Mpingo is jaarlijks tenminste één optreden geprogrammeerd samen met een ander ensemble of orkest of met een aansprekende solist. Eens in de vijf jaar organiseert Mpingo een jubileumtournee met verschillende optredens buiten de regio Zwolle, zo mogelijk internationaal. De orkesten, of ensembles daaruit, verlenen op verzoek en mits passend in het jaarprogramma medewerking aan evenementen of verzorgen (kleinschalige) optredens; in dat geval wordt een vergoeding in geld of een andere passende tegenprestatie afgesproken. Er wordt naar gestreefd van het Zwolse klarinetconcours een (twee)jaarlijkse traditie te maken. Overwogen kan worden als afwisseling een concours van Nederlandse (en Belgische) klarinetensembles te organiseren. Als het concours nog in omvang groeit wordt daarvoor een aparte projectorganisatie gevormd. Orkestleden De orkestleden, hun plezier in het spelen, hun muzikale ontwikkeling en hun onderlinge samenspel staan centraal in de doelstelling van Mpingo Clarinet Choirs. Binnen Mpingo Clarinet Choirs wordt daarom gestreefd naar betrokkenheid en een opbouwende sfeer. Iedereen doet mee bij het actief werven en stimuleren van orkestleden. Opleiding, kwaliteitsverbetering en muzikale ontwikkeling vinden al doende plaats tijdens het spelen en bij repetities. Stichting Mpingo organiseert geen klarinetlessen, indien daaraan behoefte bestaat kunnen orkestleden zelf daarvoor klarinetdocenten benaderen. Met workshops, clinics of een studieweekend (eventueel af te sluiten met een optreden) wordt van tijd tot tijd aan muziektechnische kwaliteitsbevordering een impuls gegeven. Uitgangspunt is dat orkestleden actief betrokken zijn bij de ontwikkeling van Mpingo Clarinet Choirs, niet alleen in muzikaal maar ook in organisatorisch opzicht. Rekening houdend met hun persoonlijke behoefte en vermogen worden ze in een voor hen passende rol ingeschakeld. Publiciteit Publiciteit over Mpingo Clarinet Choirs heeft tot doel de positieve bekendheid van Mpingo Clarinet Choirs uit te bouwen voor een groter publiek. Publiciteit, door middel van persberichten en interviews, wordt in het algemeen gekoppeld aan optredens en evenementen van Mpingo of Ya Kwanza. Zowel duidelijke en wervende aankondiging als verslag na afloop zijn belangrijk. Permanente informatievoorziening is via de website van Mpingo Clarinet Choirs beschikbaar; voor de attractiviteit daarvan is actualiteit van de informatie noodzakelijk. Organisatie Stichting Mpingo bestaat bij de gratie van de leden van de orkesten. Het opstellen van het jaarprogramma, de organisatie van activiteiten, de publiciteit, het zijn de leden die zich daarvoor inspannen. 3 Het bestuur van Stichting Mpingo heeft een voorwaardenscheppende en faciliterende rol. Het bestuur kan initiëren om de doelstellingen van de Stichting en de uitvoering van het beleidsplan te realiseren. Daarnaast bewaakt het bestuur de aangegeven kaders in het beleidsplan en de kaders zoals die in de begroting zijn vastgelegd. We hechten aan een gemakkelijke en slagvaardige samenwerking tussen alle betrokkenen bij Mpingo Clarinet Choirs. We zijn daarom geen voorstander van verregaande formalisering van verhoudingen. De inrichting van de organisatie van Mpingo Clarinet Choirs staat (in hoofdzaken) beschreven in het huishoudelijk reglement. Financiën De begroting van Stichting Mpingo wordt jaarlijks opgesteld door het bestuur aan de hand van het Beleidsplan en het Jaarprogramma. Na overleg met orkest en vaste dirigent wordt de begroting ieder jaar in juni vastgesteld door het bestuur. De begroting is tenminste sluitend. Voor omvangrijke evenementen of voor de jubileumreis kunnen gedurende beperkte tijd reserves worden gevormd. In verband met mogelijk incidenteel tegenvallende inkomsten wordt een (kleine) weerstandsreserve aangehouden. De hoogte van de contributie is in principe stabiel, en wordt geïndexeerd op algemene kostenstijgingen. Uit de contributie worden de vaste kosten voor dirigent en accommodatie betaald. Voor gebruik van instrumenten die eigendom zijn van Stichting Mpingo wordt aan de gebruikers een instrumentvergoeding gevraagd voor onderhoud en afschrijving. Optredens en evenementen van Mpingo Clarinet Choirs worden tenminste kostendekkend begroot. Naarmate niveau en bekendheid van Mpingo toenemen wordt gestreefd naar een batig saldo. Het bestuur stelt jaarlijks een jaarrekening vast waarin de financiële resultaten van het voorafgaande jaar worden verantwoord. De jaarrekening , wordt aan de orkestleden ter informatie ter beschikking gesteld. Het bestuur overweegt of oprichting van een groep “Vrienden van Mpingo” uit financieel, organisatorisch en/of publicitair perspectief aantrekkelijk is en neemt daarover uiterlijk in 2015 een beslissing. 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
