notulen 03-02-2014

NOTULEN MR-VERGADERING ’T PALET, D.D. 3 FEBR 2014
AANWEZIG: Ronald van Hastenberg, Bo Bok, Edwin Kemps, Rianne van Grinsven, Gemma van Kaathoven, René
van Uden, Mary-Ann van Hoof, Mieke Vermeltfoort
AFWEZIG: Noortje van de Ven
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
OPENING EN VASTSTELLING AGENDA
Noortje is verhinderd.
Er worden ervaringsgegevens uitgewisseld over dropbox en de toepassingen ervan.
Ronald heet eenieder welkom.
VOORBESPREKING BEGROTING ’T PALET
Noortje en Bo hebben een voorbespreking gehad met Mary-Ann. Er zijn geen bespreekpunten naar
voren gekomen. De MR kan daarom een positief advies uitbrengen tav de begroting. Fijn dat het dit jaar
snel afgerond kan worden.
VOORBESPREKEN TSO
Tijdens de laatste vergadering werd duidelijk, dat de organisatie van de TSO niet verbeterd is door de
veranderingen. Ondertussen is er een tussenoplossing gevonden: er is bij Humanitas en Kindertuin
gevraagd naar de mogelijkheden van een professionele kracht voor de organisatie. Humanitas was heel
laat met reageren. Minka Hexspoor van Kindertuin gaat de eindverantwoordelijkheid dragen en de
organisatie uitvoeren. De proefperiode loopt tot 1-2-2014. De geluiden vanuit de medewerkers van de
TSO zijn positief.
Edwin wil graag een organisatieschema van de TSO ter verheldering/verduidelijking. We wachten
verdere uitleg van het MT af. Hoe zijn de ervaringen met de digitale strippenkaart? Hoe kunnen ouders
zien hoeveel strippen er nog beschikbaar zijn?
De website moet ook nog aangepast worden tav de TSO.
LEESSTUK INITIATIEFRECHT
We hebben het er al vaker over gehad. Het is fijn om nog een keer te lezen wat de mogelijkheden zijn
t.a.v. het initiatiefrecht.
MEDEDELINGEN
geen mededelingen
INGEKOMEN EN UITGAANDE STUKKEN
Er is een schrijven van samenwerkingsverband 3006 over het ondersteuningsprofiel van de OPR. Er
wordt feedback aan ons gevraagd vóór 7 februari. Dat halen we niet meer. We vinden dat geen
haalbare kaart. Het document wordt in Dropbox gezet. We lezen het stuk ieder voor zich zo snel
mogelijk door. Ronald stuurt een reactie naar de OPR.
MARY-ANN INFORMEERT ONS OVER :
BEGROTING ’T PALET 2013/2014
Er zijn geen verdere vragen meer voor de directie. Mary-Ann geeft nog een keer aan, dat er bezuinigd
gaat worden op kopieerkosten en schoonmaakkosten.
EVALUATIE TSO
Minka is twee weken terug begonnen met observeren en ze loopt nu mee in de organisatie. Er komt een
evaluatiegesprek met Mary-Ann.
Liesbeth is met haar werkzaamheden gestopt. Jeanne doet nog een stuk administratie samen met
Cathy. Ingrid doet o.a. inkoop. Minka coördineert: de aansturing van de overblijfouders,
afspraken/pedagogische zaken, aanspreekpunt voor overblijfouders. Aangezien Minka een beroepskracht
is, gaat de tso-vergoeding per 1 mei of per 1 aug omhoog. Deze verhoging zat er sowieso aan te
komen.
Er is geen proefperiode afgesproken. Mary-Ann heeft voor de carnavalsvakantie evaluatie-overleg met
Minka. Dan wordt ook definitief vastgesteld hoeveel uur ze op weekbasis hier gaat werken; in principe
wordt dat 6 uur. Het verslag daarvan hebben we vóór de volgende vergadering op 13 maart.
Mededelingen van Mary-Ann: wethouder Wijdeven is vandaag op bezoek geweest ivm de
verkeerssituatie rondom school. Er komen in ieder geval gekleurde veiligheidspalen rondom het
schoolgebied.
Tav de mailing van de OPR: het is erg laat. De OPR wil graag feedback, maar Mary-Ann beaamt dat ze
er laat mee zijn.
Tav het SOP: er is a.s. donderdag overleg hierover binnen de directeurenraad. Hoe gaan we dit met de
MR en de teams aanpakken? Wordt vervolgd.
8. NOTULEN VORIGE VERGADERING
Rian past de notulen aan.
t.a.v activiteitenlijst: de taakverdeling van de MR moet nog definitief vast worden gesteld. Dat doen we
in de eerstvolgende vergadering, wanneer we compleet zijn.
Edwin heeft ook belangstelling voor het ‘zakboek medezeggenschap WMS’. Er wordt onderzocht of het
ook digitaal ergens te vinden is, anders bestellen we er een aantal bij.
9. BEGROTING ’T PALET
Begroting MR: die is aangepast. We krijgen de goedgekeurde versie uitgereikt. Het ongebruikte tegoed
van 2012 was weg ivm het afgesloten boekjaar en derhalve had het niet in de begroting opgenomen
mogen zijn. Dit is gecorrigeerd.
Begroting ’t Palet: de MR geeft een positief advies. Actie Ronald.
10. TSO
Geen verdere bespreekpunten.
11. MIND EN VERBANDEN VERBINDEN
Marjo stelt zich voor aan de MR. De ouders die nieuw zijn stellen zich voor aan Marjo.
De oudergeleding van de MR had graag meer info over ‘Verbanden verbinden’ en over ‘Mind’.
Verbanden verbinden: alle initiatieven/actieplannen t.a.v. zorg zijn gekoppeld aan het zorgplan van het
oude samenwerkingsverband Veghel. Dadelijk komen Uden en Oss erbij. Inhoudelijk zijn de leerkrachten
hierover nog niet ingelicht. Er liep al een pilot in Oss en Uden. Veghel wil graag mee gaan draaien met
het oog op het nieuwe samenwerkingsverband voor passend onderwijs. Alle zes scholen van Novum
sluiten daarom aan bij de pilot. Heeft de GMR hiervoor instemming verleend??
Het doel van de pilot is: één kind, één gezin, één plan. Passend Onderwijs in optima forma dus.
Preventief interventies inzetten waarmee alle partijen de volgende dag aan de slag kunnen. Samen
wordt gekeken wat ieders mogelijkheden zijn. Het betreft kinderen, die meer hulp nodig hebben dan wij
op schoolniveau kunnen geven. Het uitgangspunt is het handelingsgericht werken dat de basis is van de
zorg op ’t Palet. Dit zorggebied is heel breed. Het overleg kan opgestart worden vanuit de verschillende
participanten: schoolmaatschappelijk werk, sportclub, logopedie, etc. Het betreft ca 2% van de lln waar
Multi Disciplinair Overleg voor nodig is.
De ib-ers worden momenteel geschoold in het voeren van MDO. Op het eind van dit schooljaar wordt
geëvalueerd wat de opbrengsten zijn.
Hoe verloopt zo’n procedure? In kleine vorm gebeurt het ook op onze school al. Per zorgvraag wordt
gekeken naar welke disciplines nodig zijn.
Er is een vast stappenplan, dat eerst helemaal doorlopen moet zijn voordat MDO gepland kan worden.
’t Palet wil al lang zorginstellingen binnen hebben voor het vaststellen van handelingsplannen. Dit zou
een goede verbetering moeten zijn voor de zorg.
Zeker omdat ouders een hele belangrijke schakel zijn in het geheel.
Het komt voort uit de plicht van de gemeentes om Jeugdzorg goed en verantwoord weg te zetten.
Wat bepaalt de succesfactor/evaluatiecriteria? Nog niet duidelijk.
MIND: Het is bedoeld om onderpresterende hoogbegaafde leerlingen eruit te filteren. Het is uiteindelijk
een protocol geworden voor excellente leerlingen. Lln die op alle vakgebieden een grote voorsprong
laten zien (meer dan een half jaar didactische voorsprong). Er is veel aandacht voor de vroegsignalering.
Op deze manier kunnen we zo snel/vroeg mogelijk zien dat een leerling extra aandacht op cognitief
gebied heeft. Wij kunnen zelf als school geen hoogbegaafdheid vaststellen. Mind blijft wel als
‘productnaam’.
Er wordt nu sneller een intelligentieonderzoek aangevraagd ivm een mogelijke plaatsing in 2e
lijnsmogelijkheden.
Ouders geven aan dat er veel onduidelijkheid is over Mind. Er zijn geluiden over onrust onder de ouders.
Er kan/moet beter over gecommuniceerd worden.
Er is veel verheldering door de uitleg van Marjo.
12. INGEBRACHT DOOR TEAM EN OUDERS
René: er is een ouder geweest die het spelen op en de gevaarlijke situaties rond de supernova onder de
aandacht wil brengen. Dit komt aan de orde tijdens de teamvergadering.
13. WAT KOPPELEN WE TERUG?
De MR geeft positief advies tav de begroting van ’t Palet. De MR is geinformeerd over Verbanden
Verbinden en Mind door Marjo. Er is gesproken over de ontwikkelingen t.a.v. de TSO. Waarschijnlijk
volgt afronding in de volgende vergadering. Volgende vergadering is 13 maart.
14. RONDVRAAG
Gezichtsbekendheid op de website zodat men ons kan herkennen.
Verder geen punten.
15. TERUGBLIK OP DEZE VERGADERING EN SLUITING
Het verhaal van Marjo was verhelderend. Het blijkt weer dat meer informatie over Mind zeer wenselijk
is.
Nr.
Actie
Eigenaar
Einddatum
13105.1
MR-Logo doorsturen
naar Mary-Ann
Bo
z.s.m.
afgerond
13105.5
Marjo uitnodigen voor René
de eerst volgende
vergadering. Om
informatie in te winnen
t.a.v. Mind en de pilot
‘Verbanden Verbinden’.
z.s.m.
afgerond
131218.1
Ronald overlegt met
Ronald
Mary-Ann die te lezen
stukken minimaal 1
week vantevoren aan te
leveren.
z.s.m.
afgerond
131218.2
Nabespreking van deze Ronald
vergadering en
voorbespreking van de
eerst volgende
vergadering.
z.s.m.
voor 22 jan.
afgerond
131218.3
Mailen vragen over
Mind en Verbanden
Verbinden naar René.
René legt vragen voor
aan Marjo
z.s.m.
afgerond
131218.4
Noortje en Bo maken
Noortje
een afspraak met Mary- Bo
Ann voor het bespreken
van de begroting van ’t
Palet. Vooraf mailen ze
de vragen naar MaryAnn.
z.s.m. na de
kerstvakantie
afgerond
131218.5
Ronald overlegt met
Ronald
Mary-Ann of wij ook
moeten instemmen met
het veiligheidsplan.
z.s.m.
Iedereen
René
Voortgang
Mary-Ann onderzoekt dit.
Status
open
131218.6
Terugkoppeling aan
ouders
Mieke
z.s.m.
afgerond
140203.1
Reactie naar OPR ivm
concept
ondersteuningsplan
Ronald
z.s.m.
Open
140203.2
Aanpassing notulen 18 Rianne
dec
z.s.m.
Open
140203.3
Notulen doormailen
naar Laura Vos voor
plaatsing op website
Rianne
z.s.m.
Open
140203.4
Bericht sturen naar MT Ronald
over instemming
begroting ‘t Palet
z.s.m.
Open
140203.5
Terugkoppeling team en Mieke
ouders
z.s.m.
Open
140203.6
Zakboekje WMO digitaal ?
beschikbaar?
z.s.m.
open

Download Report