pdfInschrijfformulier extern WR 2014

WESTLAND REÜNIE 2014 – EXTERNE DEELNEMERS
Ook dit jaar wordt tijdens de Naaldwijkse Feestweek de 4-daagse braderie georganiseerd onder de naam
Westland Reünie. Wij bieden u bij deze de kans om u in te schrijven voor dit drukbezochte evenement.
Tijden Westland Reünie
Woensdag 27 augustus
Donderdag 28 augustus
Vrijdag 29 augustus
Zaterdag 30 augustus
11:00 – 17:30 uur
11:00 – 17:30 uur
11:00 – 21:00 uur
11:00 – 17:00 uur
Veiligheidsregels!
De brandweer heeft aangekondigd streng erop toe te zien dat de algemene regels m.b.t. uitstallingen niet
wordt overtreden. Het is daarom van groot belang dat alle uitstallingen van te voren nauwkeurig in kaart
worden gebracht. U kunt de invulling van uw ruimte op het inschrijfformulier kenbaar maken.
Inschrijven
Voor een snelle verwerking verzoeken wij u vriendelijk het inschrijfformulier spoedig in te vullen en te faxen
naar 0174-670819 of te verzenden aan:
Naaldwijkse Winkeliers Vereniging
Postbus 301
2670 AJ Naaldwijk
Let op: Om verwarring te voorkomen kunt u alleen uw eigen onderneming inschrijven. Externe partijen dienen
zich apart in te schrijven.
Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Gelieve in blokletters invullen.
Wij verzoeken u eventuele specifieke wensen op het formulier in te vullen. Wij zullen ons uiterste best doen
hier zoveel mogelijk rekening mee te houden, echter in sommige gevallen kan het evengoed mogelijk zijn dat
het niet lukt. Dit alles binnen de gestelde richtlijnen.
Voor vragen kunt u contact opnemen met ondergetekende via [email protected] of via 0174670810.
Vriendelijke groeten,
De Naaldwijkse Winkeliers Vereniging (NWV)
Verschillende locaties
U kunt zich inschrijven voor 3 locaties (zie bijgaande plattegrond).
Locatie A
- Herenstraat
- Molenstraat (tot kruising Rembrandtstraat)
- Rembrandtstraat
- Wilhelminaplein (m.u.v. plekken boven fietsenstalling, zie plattegrond)
Locatie B
- Prinses Julianastraat
- Wilhelminaplein (alleen plekken boven fietsenstalling, zie plattegrond)
Locatie C
- Prins Hendrikstraat
- Molenstraat (vanaf kruising Rembrandtstraat)
Er is een prijsverschil in locatie, u kunt de gewenste plek aangeven op het inschrijfformulier.
INSCHRIJFFORMULIER WESTLAND REUNIE 2014 – EXTERNE DEELNEMERS
Ondergetekende wenst zich in te schrijven voor de huur van: (LET OP LOCATIE!)
4 METER KRAAM
1A) ……….kra(a)m(en) van 4 meter op locatie A
Kosten € 380,- excl. BTW per kraam
1B) ……….kra(a)m(en) van 4 meter op locatie B
Kosten € 250,- excl. BTW per kraam
1C) ……….kra(a)m(en) van 4 meter op locatie C
Kosten € 150,- excl. BTW per kraam
3 METER KRAAM
2A) ……….kra(a)m(en) van 3 meter op locatie A
Kosten € 360,- excl. BTW per kraam
2B) ……….kra(a)m(en) van 3 meter op locatie B
Kosten € 230,- excl. BTW per kraam
2C) ……….kra(a)m(en) van 3 meter op locatie C
Kosten € 140,- excl. BTW per kraam
VRIJE RUIMTE
3A) ……….meter vrije ruimte van standaard 5 meter op locatie A*
Prijs per 5 meter € 350,- excl. BTW, iedere volgende meter € 60,- excl. BTW
3B) ……….meter vrije ruimte van standaard 5 meter op locatie B*
Prijs per 5 meter € 200,- excl. BTW, iedere volgende meter € 40,- excl. BTW
3C) ……….kra(a)m(en) van 4 meter op locatie C*
Prijs per 5 meter € 125,- excl. BTW, iedere volgende meter € 25,- excl. BTW
* Indien u invulling geeft aan deze vrije ruimte moeten wij dit tijdig weten i.v.m. de vergunningaanvraag. Graag
hieronder invullen hoe u uw vrije ruimte in gaat vullen (met afmetingen i.v.m. tekening vergunning!)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Brancheomschrijving en exacte omschrijving van het te voeren assortiment:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Hieronder kunt u eventuele opmerkingen of vragen plaatsen:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam bedrijf:
…………………………………
Telefoonnummer:
…………………………………
Contactpersoon:
…………………………………
Mobiel nummer:
…………………………………
Adres:
…………………………………
Emailadres:
…………………………………
Postcode:
…………………………………
Handtekening:
…………………………………
Plaats:
…………………………………
Naam:
…………………………………
Met het inschrijven voor dit evenement gaat u akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden
Uw boeking is pas definitief indien uw betaling voor de uiterste betaaldatum op onze rekening is
bijgeschreven en u een bevestiging heeft ontvangen.
U krijgt uiterlijk 2 weken voor de braderie uw kraamnummer toegestuurd. Al onze vermelde prijzen zijn
exclusief 21% BTW.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
De deelname aan een evenement is definitief indien het verschuldigde bedrag voor de gestelde
uiterlijke betaaldatum op de giro- of bankrekening van de Naaldwijkse Winkeliers Vereniging is
bijgeschreven en u een bevestiging heeft ontvangen.
Indien het verschuldigde bedrag niet voor de gestelde betaaldatum op de giro- of bankrekening van de
Naaldwijkse Winkeliers Vereniging is bijgeschreven, heeft zij de mogelijkheid een andere gegadigde
voor het evenement in te schrijven.
Bij annulering van de inschrijving voor een evenement wordt het betaalde bedrag teruggestort indien
de annulering schriftelijk wordt gemeld uiterlijk vier weken voor de datum van het desbetreffende
evenement. Hierop zijn geen uitzonderingen van toepassing.
Deelnemers welke na de begintijd van de markt (vermeld op de toewijzing) niet op het evenement
aanwezig zijn, kunnen geen aanspraak meer maken op een plaats. Het inschrijfgeld wordt niet
teruggestort.
Indien u zich inschrijft om mee te doen aan de Westland Reünie dan wordt er van u verwacht dat u
tijdens de aangegeven tijden aanwezig bent met een representatieve kraam. Indien u dit niet
waarmaakt, riskeert u een boete € 250,-.
De Naaldwijkse Winkeliers Vereniging is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade in welke vorm
dan ook. Ook schade toegebracht door omvallende marktkramen (wind) komen voor risico van de
deelnemer zelf.
De Naaldwijkse Winkeliers Vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor omzetderving door
slechte weersomstandigheden.
De Naaldwijkse Winkeliers Vereniging zal binnen de mogelijkheden zo goed als mogelijk trachten een
evenement te doen slagen. Desondanks is het niet mogelijk om aantallen publiek te garanderen. Het is
daarom niet mogelijk om de Naaldwijkse Winkel Federatie aansprakelijk te stellen voor tegenvallende
opkomst van publiek.
Wij zullen uw wensen zo goed als mogelijk inwilligen. Het is dus niet zeker dat dit ook altijd lukt.
Aansprakelijkheid wordt nimmer aanvaard voor zover deze niet is gedekt onder de door de
Naaldwijkse Winkeliers Vereniging gesloten aansprakelijkheidsverzekering.
Onze evenementen worden georganiseerd onder voorbehoud van het verkrijgen van de benodigde
vergunningen. Indien een vergunning niet wordt verleend zal het evenement worden geannuleerd. de
Naaldwijkse Winkeliers Vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade als
gevolg van het niet doorgaan van het evenement.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de wettelijke eisen van de overheid zoals: belastingplicht,
brandweervoorschriften, warenwet, namaakbestrijding, kamer van koophandel, CRK, etc. Restitutie
van het inschrijfgeld bij het niet voldoen aan wettelijke eisen is niet mogelijk.
Indien een deelnemer stroom nodig heeft dient deze hier zelf voor te zorgen. Bijvoorbeeld vragen aan
een winkelier of bij een deelnemer die zelf een aggregaat heeft. De Naaldwijkse Winkeliers Vereniging
kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet verkrijgen van een stroomaansluiting.
Als standhouder bent U verplicht op de hoogte te zijn van de wettelijke eisen m.b.t. de bereiding,
behandeling, verpakking en het bewaren van eet- en drinkwaren. Voor informatie: Voedsel en Waren
Autoriteit (VWA) Algemene Directie, telefoon: 070-448.48.48
Het is verboden om de kramen aan derden te verhuren zonder toestemming van de Naaldwijkse
Winkeliers Vereniging.

Download Report