Verslag Wijkraad Vleuten DeMeern VDM 15 december 2014

Wijkraad Vleuten De Meern
Notulen 15 december 2014
Aanwezig: Laurens Teuben, Hans Grijseels, Sylvia Lissenberg, Fons Schut, Petra Grautman,
Hans Scholten, Monique Rook, Janneke Kieft, Nel Strubbe(verslag).
Afwezig: Edward Maas.
1. Opening
Laurens opent vergadering en probeert boven het geroezemoes van het Beachhouse
KeyWest uit te komen.
2. Notulen vorige vergadering.
Deze worden geaccepteerd. Een gedeelte van de actielijst staat op de agenda
3. Stand van zaken financiën:
Hans G heeft overleg gehad met de notaris over de toekomstige status van de
Wijkraad. Moet het een Stichting of een Vereniging worden? Om meerdere redenen
valt de keuze op een Stichting. De aansprakelijkheid van de WR-leden is in een
Stichting hetzelfde als in een Vereniging. Een vereniging heeft betalende leden. De
WR niet, zij krijgt haar geld via de gemeente Utrecht. Hans volmaakt de statuten en
stuurt deze in januari per mail. Afgesproken wordt dat er een rekening voor de WR
geopend wordt bij de online bank KNAB. Bedragen tot € 1000,00 kunnen dan
rechtstreeks betaald worden. Er wordt uitgezocht of de WR-leden in aanmerking
komen voor de onkostenvergoeding van 2014.
4. Terugkoppeling Wijkraadpleging:
De wijkraadpleging staat online. Vierduizend bewoners van VDM hebben een brief
vanuit de gemeente ontvangen met het verzoek de vragenlijst in te vullen. Dit is
volgens het onderzoeksbureau voldoende om een betrouwbare conclusie te trekken.
De publiciteit omtrent de wijkraadpleging is gedaan via deze brief vanuit de
gemeente, publicatie in de Nieuwsbrief van het WSC en via LinkedIn. Tevens wordt
elk WR-lid gevraagd of deze zijn straat opmerkzaam wil maken op deze online
vragenlijst. Deze is te vinden bij: www.desan.nl/wijkraadplegingVM . De enquête is tot
28 december beschikbaar. In februari zal er een spetterende avond gehouden
worden waar de uitslagen van dit onderzoek worden gepresenteerd.
www.Wijkraadvleutendemeern.nl
:@wrvdm
:wijkraad vleuten de meern
Wijkraad Vleuten De Meern
5. Secretariële ondersteuning:
Janneke heeft gesproken met een werkloze directiesecretaresse. Zij is geïnteresseerd
om de secretarieel ondersteuning voor de WR op te pakken met een
onkostenvergoeding. Er volgt een discussie of zij dan tevens betaald lid van de WR
kan worden. De algemene mening is dat dit niet reëel is t.o.v. de andere WR-leden.
Vooralsnog zal Janneke verder met haar in gesprek gaan om te overleggen of zij dit
werk wil doen zonder officieel lid van de WR te worden.
6. Thematische aanpak.
De laatste weken zijn diverse actiepunten/uitnodigingen/etc. naar alle WR-leden
doorgestuurd. Een ieder die een bepaald onderwerp interessant /noodzakelijk vindt,
kan dat melden aan Laurens als hij/zij dat thema verder oppakt. Deze actie kan
vervolgens een thema-avond worden of door een WR-lid in samenspraak met de WR
verder worden opgepakt.
Sylvia vindt deze aanpak erg vrijblijvend. Tevens maakt zij zich zorgen of er
voldoende terugkoppeling geweest is met de bewoners na de wijkraadplegingen in
Azotod en de DON. Het nut van de WR is de stem van de inwoners te zijn in de
contacten met de gemeente. Deze moeten zich gehoord voelen.
Hans S geeft aan de onderwerpen rondom Onderwijs op te gaan pakken. Janneke
vraag zich af hoe je afstemt wie wat oppakt. Monique vindt dat deze manier van
werken een positieve ontwikkeling is en merkt op dat er in ieder geval meer
gereageerd wordt. Voor Nel is meer duidelijkheid gewenst over de samenstelling van
de themagroepen. Binnenkort zal Laurens met de themagroepen contact opnemen
en bespreken wat er op het programma staat. Een belangrijk onderwerp voor begin
2015 is de organisatie rondom het Buurtteam VDM. Gekeken wordt of er in maart
een informatieavond georganiseerd kan worden met het Buurtteam en Welzijn.
Laurens heeft woensdag 17 december een afspraak met Louke Visser over de nabije
toekomstplannen. Ook zal gevraagd worden of zij aanwezig kan zijn op de avond in
februari waar de onderzoeksresultaten worden besproken. Nel gaat woensdag mee
naar WSC.
Mogelijke thema onderwerpen:
Januari
- WMO (zorg) plannen,
februari
- samen met WR LR de resultaten van de wijkraadpleging
maart
- 'Utrecht bereikbaar, digitaal, en persoonlijk en/of Buurteams/Welzijn
Andere onderwerpen: Verkeer (in De Meern)- Onderwijs- Veiligheid-Opgroeide jeugd.
www.Wijkraadvleutendemeern.nl
:@wrvdm
:wijkraad vleuten de meern
Wijkraad Vleuten De Meern
7. Volgende vergaderdata:
De maandagsvond blijft ook in 2015 de vergaderavond voor de WR.
Maandag 26 januari Vleuten
Woensdag 18 februari De Meern (vak: 21-2 / 1-3): terugkoppeling
wijkraadpleging iom WRLR
Maandag 16 maart Vleuten Maandag 20 april De Meern Maandag 11 mei Vleuten (vak: 2-5 / 10-5)
Maandag 15 juni De Meern Maandag 6 juli Haarzuilens (vak: 11-7 / 23-8)
Augustus geen wijkraadbijeenkomst Maandag 21 september Vleuten
Maandag 12 oktober De Meern (vak: 17-10 / 25-10)
Maandag 16 november Vleuten
Maandag 14 december De Meern
Laatste maandag van de maand:dagelijks bestuur + geïnteresseerden?
8. Rondvraag:
Er wordt opgemerkt dat niet iedereen alle informatie goed meegekregen heeft ivm
geluidsoverlast.
Als verrassing geeft Hans G alle WR-leden een fles wijn afkomstig van een wijngaard
in het Rhône gebied die in het bezit is van een familie Grijseels! Hulde!
www.Wijkraadvleutendemeern.nl
:@wrvdm
:wijkraad vleuten de meern
Wijkraad Vleuten De Meern
Komende meetings / activiteiten:
Actielijst:
Datum – nr
Wie
Wat
Wanneer
2014-10-13/01
MR & JK
Loopt
2014-10-13/03
2014-10-13/04
HG
HG
zoekt uit wat mogelijk is qua secretariële ondersteuning
voor de wijkraad.
meldt WRVdM aan bij KVK en opent rekening voor WRVdM
vraagt Van Rooijen om kosten wijkraadpleging te betalen
uit WR budget
17-11, neemt MR mee in de aanvraag voor de
wijkraadpleging via de wijkregisseur
vraagt Louke Vissers om steekproef uit GBA
17-11, neemt MR mee in de aanvraag voor de
wijkraadpleging via de wijkregisseur
Spetterende avond organiseren en evaluatie over het
proces na afloop wijkraadpleging
gaat de themagroepen benaderen met vraag wat er op het
programma staat
zet aantal documenten (bijvoorbeeld notulen/ HR/
Communicatieplan) op de website voor geïnteresseerde
(kandidaat wijkraadsleden).
Thema 15 december binnen DB bespreken
Bij gemeente erop aandringen dat de scenario’s BusbaanVleuterweide snel met bewoners(groepen) besproken
wordt
Met verkeerscommissie nieuwe voorstel verkeer voor
College schrijven
Advertentie in de VAR plaatsen voor secr. Ondersteuning
Uitzoeken of WR-leden in aanmerking komen voor
onkostenvergoeding 2014
Bijeenkomst WR-Buurtteam-WSC-Welzijn, maart 2015
Nieuw
Overleg met Louke Visser 17 december 2014
Nieuw
MR
2014-10-13/05
LT
MR
2014-10-13/06
MR + SL
2014-10-13/07
LT
2014-10-13/09
LT
2014-11-17/01
2014-11-17/02
LT
LT
2014-11-17/03
LT
2014-11-17/04
JK
2014-12 -
LT/HG
2014-12
Dagelijks
Bestuur
LT en NS
2014-12
www.Wijkraadvleutendemeern.nl
:@wrvdm
Loopt
Loopt
Afgerond
Afgerond
Febr 2015
Loopt
Afgerond
Afgerond
Loopt
Nieuw
Loopt
Nieuw
:wijkraad vleuten de meern

Download Report