Voorjaarsvergadering Datum Aanvang Plaats : : : 21 maart 2014 20.00 uur Clubgebouw van Kgp. Apeldoorn Notulen Voorjaarsvergadering 2014 1. Opening De voorzitter opent de van vergadering om 20.00 uur en heet een ieder welkom. Maakt graag van de gelegenheid gebruik om KGP Apeldoorn e.o. te bedanken voor het beschikbaar stellen van hun clubgebouw. 2. Aanpassing agenda De VZ geeft aan dat er een wijziging in de agenda is. Punt 8 wordt geschrapt omdat deze in punt 6 c behandeld zal worden. 3. Mededelingen. De VZ geeft uitleg dat de verkiezing van de nieuwe bestuursleden schriftelijk zal geschieden. Hij is er van bewust dat met algemene instemming het ook met handopsteken gedaan kan worden maar geeft er de voorkeur aan het schriftelijk te doen. De vergadering stemt hiermee in. 4. Inkomende en uigaande stukken. De volgende personen hebben zich schriftelijk onder bijvoeging van het juiste aantal handtekening voor de volgende verkiesbare functies aangemeld. Arjan van der Scheer voor de functie van voorzitter Esther Terneuzen voor de functie van secretaris Jan Willem Jansen voor de functie van penningmeester L. Miggelbrink voor de functie van penningmeester Toon Hop voor de functie commissaris africhting Gerard Sander voor de functie van commissaris kynologie Van het hoofdbestuur een uitnodiging voor een buitengewone vergadering Adrie Phoelich is op voordracht toegetreden tot de CBK 5. Status herstructurering VDH algemeen. Jan Veeneman geeft hierover een uiteenzetting. De herstructureringen van de VDH zullen onder voorzitterschap/leiding van de heer Evert Mulder plaatsvinden. Gelet op het grote aantal onderwerpen dat ter behandeling zal worden gebracht zijn er een aantal deelgroepen samengesteld. Jan geeft aan dat een moeizaam proces is. De verschillende afdelingen hebben hun eigen belangen en om deze om te zetten naar een breed gedragen mening vraagt van alle leden in dit proces veel inzet en doorzettingsvermogen. Inzet blijft dat afdelingen een zwaarder stemrecht zouden moeten verkrijgen in de AV. Er wordt ook over gesproken of een afdeling een minimaal aantal leden zou moeten hebben om stemrecht in de AV te mogen claimen. Het HB zou zich meer moeten richten op de beleidsmatige zaken binnen de VDH en minder op de uitvoering. Notulen Voorjaarsvergadering 2014 6. Jaarverslagen Onder toelichting van de verschillende auteurs / samenstellers wordt door de VZ de verschillende verslagen van de afdeling Gelderland behandeld. Alle verslagen worden door de vergadering goedgekeurd m.u.v. die van de africhting. Hierin was door een onjuiste publicatie op het internet een foutief blad ingevoegd. Onder toezegging dat deze omissie verholpen zal worden wordt het jaarverslag va de afdeling Gelderland door de vergadering goedgekeurd. 7. Bestuursverkiezing Nadat de aangemelde leden die zich aangemeld hebben een korte introductie over zich zelf hebben gegeven, wordt overgegaan tot de daadwerkelijke verkiezing. Er zijn 47 leden die gemachtigd zijn om een stem uit te brengen. De uitslag is als volgt: Arjan van der Scheer wordt als voorzitter gekozen met 45 voorkeursstemmen. Esther ter Neuzen wordt als secretaris gekozen met 47 voorkeursstemmen Bart Miggelbrink wordt als penningmeester gekozen met 36 voorkeursstemmen. Toon Hop wordt als commissaris africhting gekozen met 46 voorkeursstemmen. Gerhard Sanders wordt als commissaris kynologie gekozen met 45 voorkeursstemmen. Jan Willem Jansen had onvoldoende voorkeursstemmen om tot penningmeester te kunnen worden benoemd. De voorzitter is verheugd dat er een nieuw bestuur is samengesteld. En spreekt de hoop en verwachting uit dat nu de afdeling VDH Gelderland weer een voltallig bestuur heeft er weer voortvarend de zaken worden opgepakt. 8. Benoeming kascontrolecommissie 2014 De volgende leden hebben zich opgegeven voor de kascontrolecommissie 2014. 1. Jan Willem Jansen 2. Jan Veeneman 3. Helga van Assen (reserve) De voorzitter bedankt het drietal voor hun aanmelding 9. Verslag AV van de VDH 30 november 2013. Het verslag van de AV wordt in extenso door de secretaris voorgelezen aan de vergadering. Hierna volgen vragen en opmerkingen betreffende dit verslag en deze wordt zoveel mogelijk door de voorzitter behandeld. Het door de afdeling Gelderland ingebrachte onderwerp betreffende de FGK is door de VZ van de VDH vooruitgeschoven Pakwerkers verzekering. Alle pakwerkers zijn verzekerd mist de pakwerker maar lid is van de VDH. Dit houdt in dat aspirant leden niet verzekerd zijn omdat deze volgen de statuten en reglementen van de VDH geen lid zijn. In de zaak Hassink heeft de commissie van beroep geoordeeld dat partijen hun eigen kosten moeten betalen. Deze zaak ligt nu ter beoordeling bij de tucht commissie van de Raad van Beheer. Notulen Voorjaarsvergadering 2014 10. Behandeling voorstellen voor de AV november 2014. Voorzitter geeft aan de secretaris VDH onjuist handelde door aan te geven dit punt niet op de agenda mocht staan. Dit betreft een interne uitvraag binnen de afdeling Gelderland en valt niet onder de competentie van de secretaris HB. Er zijn zaken ingediend die voorgedragen moeten bij de AV door de afdeling Gelderland. 11. Uitreiking spelden langdurig lidmaatschap Gerard Besselink krijgt door de voorzitter onder lovende woorden voor de inzet van Gerard de gouden speld uitgereikt. De vergadering geeft onder applaus te kennen het volledig met de voorzitter eens te zijn. De voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik om de aftredende bestuursleden Gerard en Henk te bedanken voor hun inzet en dankt hen met een presentje die door beiden in dank wordt aanvaard en danken de voorzitter voor de plezierige samenwerking. 12. Rondvraag De huidige AV leden van de afdeling Gelderland blijven ook onder het nieuwe bestuur aan. Gerald Besselink geeft aan dat de VDH alle honden keurt, dus ook rasloze. De regels betreffende de stokslagen blijven to 2017 ongewijzigd. De teletac is bij de WK verboden. Helga vraagt meer aandacht voor het inschrijven voor het PAK. 13. Sluiting Om 22.05 uur sluit de voorzitter de vergadering waarbij alle aanwezigen bedankt voor de structurele bijdrage. VDH afdeling Gelderland, Email: [email protected]