Bekijk hiervoor de notulen van afgelopen vergadering

Concept-verslag Algemene Ledenvergadering ALTB
Datum: 21 maart 2014
Aanwezig:
Bestuur ALTB: Yno Papen (vz), Sandra Veldhuizen (penningmeester), Tycho Zeeman,
Nicole Weigergangs, Mark Elbers en Henk Prevaes (verslag)
Aanwezige Leden: Harry Blok, Charl van Beveren, R. Brounen, T.J. van Duijghuijzen, A
Slenter, Cora van Delden, Hans Anton Derksen, Rike Pepping, Ingrid Geurtzen, Moniek
Pieters.
Met kennisgeving afwezig: Raymond Hendriks, Wilbert Houweling, familie Donders, Trees
Tethaar en Mariette Vugts, Maarten Laponder
1.
Opening
De voorzitter verwelkomt de aanwezige leden en geeft een korte toelichting op de agenda van
deze algemene ledenvergadering van de ALTB.
2.
Ingekomen stukken:
Raymond Hendriks, Wilbert Houweling, Bart en Jolanda Donders, Trees Tethaar en Mariette
Vugts hebben een kennisgeving gestuurd van afwezigheid.
3.
Notulen vorige ALV dd 29-11-2013
De notulen van de ALV van 29 november 2013 worden besproken. De notulen worden
goedgekeurd. De leden verzoeken of de notulen met een link op de website geplaatst kunnen
worden.
4.
Jaarrekening ALTB 2013
De penningmeester, Sandra Veldhuizen licht toe dat het concept is besproken op 13 maart, en
dat de kascommissie de rekening op 20 maart heeft bekeken. Zij licht toe dat er twee
overlopende posten zijn uit 2012, ter grootte van €12.500 bij SSM en € 9.656 bij de Gelderse
Sportfederatie. In 2013 zijn gesprekken gevoerd met SSM en GSF en is de schuld deels
kwijtgescholden. Dit resulteerde in een vrijval van € 12.331 in 2013. In 2013 was er een
positief resultaat van € 19.593. Daardoor is het eigen vermogen gestegen van -€13.028 naar
€6.565 positief. Dit positieve resultaat is vooral te danken aan de verlaging van de pachtsom
naar € 81.000. Harry Blok complimenteert het bestuur met dit bereikte resultaat.
Er is enige discussie over de communicatie. Enkele leden vragen zich af of een blad voor de
vereniging noodzakelijk is? De huidige website is niet adequaat/verouderd. Is dit geen goed
speerpunt voor 2014. Suggestie is de communicatiecommissie uit te nodigen voor de
volgende vergadering. Mark licht toe dat dit onderwerp al op de agenda van het bestuur staat.
Vanuit de zaal wordt aangedrongen dat dit op korte termijn plaatsvindt. De jeugdcommissie is
al maanden bezig om iets op de site geplaatst te krijgen: lukt niet. Bestuur beloofd dat dit gaat
lukken voor de start van de competitie.
Sandra licht verder toe dat de kascommissie positief oordeelt over de financiële
werkzaamheden. Wel beveelt zij aan dat het eigen vermogen verder moet stijgen. De relatie
met SSM verdient aandacht, evenals het debiteurenbeleid. De voorziening hiervoor is iets
gestegen. Conclusie van de kascommissie: Balans en W&V rekening 2013 zijn correct.
Bestuur krijgt decharge van de vergadering.
5.
Speerpunten 2014
Tycho licht een aantal punten toe die bijdragen aan een gezonde en vitale vereniging:
a) Voorzetting ledenwerving/behoud:
Hoe kunnen we nieuwe mensen betrekken bij de club.
b) Verbeteren communicatie:
Hoe kunnen we ALTB beter profileren op het sportpark?
c) Gezond financieel beleid:
Wat is indicatief een gezond eigen vermogen? Dit is een vraag voor de
penningmeester. Gelukkig is er ook weer een sponsorcommissie die aan de slag gaat dit
jaar. Met als eerste resultaat dat er een telecom sponsor is gevonden. Mark vertelt over de
club van 100 waar ideeën zijn om met het geld materiaal te kopen voor een oefenmuur,
speeltuintje, of miniveldje.
d) Aandacht en beleid voor speciale groepen:
- Senioren 55+ dit is vooral de ochtend groep
- Jeugd (talenten) de middag groep
Vanuit de zaal wordt gewezen op de noodzaak jeugd te behouden voor de vereniging. Velen
schrijven zich uit als ze gaan studeren. Ook wordt gewezen op het feit dat de kosten voor de
jeugd hoog zijn, vrijwel net zo hoog als senioren. Kan hier niets aan gebeuren? Harry Blok
zou het mooi vinden als de talenten behouden kunnen blijven en kunnen doorstromen. Als we
bijvoorbeeld een talent hebben dat over 15 jaar Davis Cup speelt en afkomstig is van ALTB.
Tycho wijst erop dat weinig mogelijk was door geldgebrek. Wellicht kan dit straks wel.
Moniek vraagt aandacht voor het concept van Tenniskids, misschien kan dit vaker dan 1 maal
per maand.
Vanuit de zaal wordt erop gewezen dat er ook nadelen zijn aan een talentbeleid: “Wil je
gravel? dit is namelijk noodzakelijk voor talent.” Daarnaast kost het veel geld. Tot welk
niveau wil je gaan? Als je tot niveau 3 wil is dat een andere aanpak dan tot niveau 5. Harry
geeft aan hierover na te willen denken. Mark zegt dat het beleid was gericht op het breed
aantrekken van jeugd. Voor een hoger niveau is veel meer nodig. Harry beaamt dat dit een
kwestie is van lange adem.
6.
Ontwikkeling SSM
Mark vertelt over de geschiedenis van SSM. In 1975 werd de hal gebouwd. Buiten was er
eerst gravel, later polytan, daarna smash court. Rond 2000 wilde SSM het park verkopen:
daarmee raakten de verhoudingen verzuurd. Dit duurde ongeveer 10 jaar voordat de verkoop
afketste en ALTB en SSM weer in gesprek kwamen. Sinds een jaar zijn ALTB en SSM in
gesprek over verlaging van de huursom n.a.v. de financiële situatie van ALTB in 2012. De
huursom is momenteel nog steeds te hoog. Helaas is de bestuurlijke verhouding met SSM nog
steeds stroef en gaan onderhandelingen moeizaam. Bestuur mikt op een verdere verlaging van
de huursom en heeft een aantal voorstellen gedaan: zoals koppeling van de huursom met het
ledental en het gebruik van de grasbanen. Het gebruik van de hal in voorjaar/zomer en de
inrichting van de buitenruimte van het park, de containers en de toegang tot het park
verdienen wel iets meer aandacht!
Volgende week begint het digitale afhangen binnen bij de bar. Leden kunnen via de website
zien hoe druk het is op het park maar niet thuis afhangen! Wel kun je zien of er toernooien
zijn of competitie, tenslotte is het helder wat de regels zijn voor afhangen, geen conflicten
meer!
7.
Bestuursverkiezing
Sandra Veldhuizen treedt af als penningmeester. Harry Blok treedt aan als penningmeester.
Hij is sinds vier jaar lid en zijn hele familie tennist hier. De vergadering stemt met applaus in
met de benoeming van Harry Blok tot penningmeester. De voorzitter bedankt Sandra
Veldhuizen voor haar inspanningen als penningmeester in de afgelopen (roerige) jaren.
8.
Vooruitblik 2014
Tycho licht de agenda 2014 toe: Er is veel aanwas van de jeugd en er zijn veel senioren
competitieteams. De agenda is mooi gevuld. Rike vertelt over Whoz Next; deze zijn
betrokken bij nieuwe activiteiten voor de jeugd.
9.
Rondvraag
Geen
10.
Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun bijdragen en sluit de vergadering. Hij nodigt
iedereen om nog samen een drankje te drinken.

Download Report