Informatie avond 18 augustus 2014 ING nieuwe hoofdsponsor VV Schagen  Uitschrijven sponsorpitch door ING in mei, hoofdsponsorschap voor € 25.000 per jaar voor periode van 3 jaar.  13 clubs in regio Schagen- den Helder  Luxe brochure gemaakt en filmpje gemaakt over de club. Complimenten aan Mart de Lange en Maaike Tesselaar.  Winnaar sponsor pitch echter samen met FC den Helder.  Shirts Schagen 1 en 2 ING op voorzijde, jeugdselectieteams ING op achterzijde en nog ruimte voor sponsor op voorzijde. Reclame borden langs de velden. ING wordt verder overal uitgedragen als hoofdsponsor van VV Schagen.  Vooraf een goed gesprek gehad met henk jan toes. Toes montage gaat nu verder als subsponsor en heeft de intentie uitgesproken over 3 jaar weer als hoofdsponsor te willen optreden als er geen ander in beeld is. Kledingbeleid  Alle teams krijgen de shirts van de club. Alles zit in een centrale kledingtas en de begeleider heeft de verantwoordelijkheid dat deze kleding netjes blijft en aan het eind van het seizoen ook weer netjes terug gaat komen.  Er is nog steeds ruimte voor kledingsponsors, graag zelfs, deze komen op de voorzijde van de shirts. Sponsors hoeven nu de kleding niet meer te kopen zoals in het verleden maar gaan wel een iets hoger bedrag per jaar betalen als sponsorbijdrage. Sponsorperiode is 4 jaar. Het mooist is natuurlijk als we nieuwe kleding moeten bestellen om dan tegelijk een sponsor op het shirt te laten zetten. We willen wel graag een nette sponsor overeenkomst opzetten zodat zowel wij als de sponsor weten waar we het met elkaar over hebben.  Broeken en kousen moeten de leden zelf kopen via de webshop. We willen de begeleiders graag vragen toe te zien op het dragen van de juiste kleding. VV Schagen broeken en VV Schagen kousen zijn verplicht.  Sommige teams hebben meer sponsorkleding zoals bv trainingsjacks e.d. Daarvoor gelden natuurlijk dezelfde regels als voor alle andere gesponsorde spullen. Andere materialen tbv de teams  Waterzakken, waterflessen en ballen worden allemaal uitgereikt aan de teams. Als er iets stuk is kan je contact opnemen met Rene Kouwenberg. Lever het oude (kapotte) in en hij zorgt voor vervanging. Mart zal hier straks nog meer over gaan vertellen. Vrijwilligers  Zoals we hier met elkaar zitten zijn we allemaal vrijwilliger bij deze club. We proberen met elkaar de taken zodanig te verdelen dat iedereen plezier weet te houden in datgene waar hij / zij me bezig is. Soms gaat er echter wel eens iets mis en ik wil jullie vragen elkaar dan te helpen en te ondersteunen om het op te lossen. Onvrede uiten mag altijd, maar het moet niet gaan leiden tot het niet uitvoeren van de taken. Als er iets bijzonders speelt mag je altijd naar mij of een van de ander bestuursleden toekomen om het te bespreken en we gaan samen zoeken naar de juiste oplossingen.  We hebben nog een groot aantal nieuwe mensen nodig op best wel belangrijke posities. Die kunnen we niet zelf allemaal vinden, we hopen dat jullie ons daarbij kunnen ondersteunen. Zo zoeken we aanvulling voor het bestuur zodat we een aantal taken kunnen verdelen. 2 extra bestuursleden die bij voorkeur de voetbaltechnische zaken kunnen gaan aansturen zou mooi zijn.     We zijn druk aan het zoeken naar een nieuw persoon die de verantwoordelijkheid van de kantine op zich wil gaan nemen. Er zijn wat gesprekken gaande, maar ik kan nog geen duidelijkheid geven. We zoeken mensen die de seniorengroep op dezelfde manier willen gaan organiseren als op dit moment de jeugd en dames. We zullen dit seizoen, net als vorig jaar, ook weer ouders gaan betrekken bij vrijwilligerstaken. Helaas moeten we iets strenger omgaan met de vrijblijvendheid die sommige ouders hierin denken te hebben. Mart zal hier zo dadelijk nog een toelichting op gaan geven. Vanuit de jeugd moeten we op zoek naar nieuwe vaste kantinemedewerkers op de zaterdag. Zonder hen kunnen we de kantine niet draaien. Afgelopen seizoen hebben we helaas een paar keer de kantine moeten sluiten omdat er geen bezetting was, dat willen we natuurlijk liever zien te voorkomen. Contact met KNVB  Mocht er, om welke reden dan ook, iets gebeuren waarvoor we in contact moeten met de KNVB dan gaat alle communicatie via de secretaris van de club, Anita Tames. Prestatief en recreatief  We kennen binnen onze club een prestatieve en recreatieve lijn. Alle selectieteams, A1, B1, C1, D1, E1 en F1 worden als prestatief aangemerkt. Soms ook het 2e team. Dat betekent dat er van die teams iets mag worden verlangt. Dat betekent ook dat in die gevallen niet altijd vriendjes bij elkaar in het team terecht gaan komen. Draag dat ook uit naar buiten zodat ook de ouders weten waar we als club mee bezig zijn. Aan- en afmelden  Als er ouders / spelers naar je toe komen en aangeven dat ze zich afmelden bij de club, stuur ze dan aub direct door naar de site. Alles gaat via de leden administratie en dus niet via jullie. Reiskosten  Vanuit de club worden alleen de reiskosten voor de boot naar Texel vergoed. Je kunt vooraf geld gaan halen bij de penningmeester Anne van Es of je kunt achteraf je geld laten overmaken. In alle gevallen geldt dat je de bonnetjes moet inleveren en dat er maximaal 3 auto’s mee gaan naar de overkant. Gedragsregels  Wordt door Peter Scheerhoorn toegelicht  Respect op en rond het veld  Zie daarop toe en handel ernaar (zet een speler tijdig aan de kant indien (voordat) de situatie kan ontsporen)  Boetes is altijd voor de veroorzaker Voetbal organisatie -Toelichting Mart de Lange Materialen en beheer • Materialenhok - iedere trainer heeft zijn verantwoordelijkheid mbt beheer • Sleutel uitgifte via Mart de Lange én inname einde seizoen! • Sleuteltoegangshek aanvragen via afdelingscoordinator => Gert T. • Bal lek? Ballenpomp ventiel stuk? Melden aan Rene Kouwenberg! • Zie info sheet voor email/telnr. op de kasten • Doelen na de E-wedstrijden van het veld af • Hoekvlaggen bij 1ste wedstrijd plaatsen en zondag na laatste wedstrijd weghalen Indeling ouders tbv kantine en bestuursdiensten • Coordinator stuurt mails en teambegeleider in CC • Begeleider verifieert dit ook even met ouder. “u bent er toch wel!” en lost plannigsperikelen onderling in het team op. Geen show up heeft konsekwenties voor de spelers. Spelerspas wordt ingenomen. Scheidsrechters - cultuur vraagstuk - onderdeel “zonder respect geen voetbal” • GSB kan voor komen, let daarop en help nieuwe scheidsen te enthouisiasmeren • Help als coach de jeugdscheidsrechter en sta achter onze scheidsen!. Geeft na de wedstrijd een opbouwend terugkoppeling. bv Wat gaat er goed: “Goed gefloten. Als verbeterpunt zou je wel je fluit wat beter kunnen gebruiken als jij vind dat er een ovetreding is” AUTOMATISERING en COMMUNICATIE DWF • voor wie? vanaf groot veld! - Thuis voorbereiden om drukte in wedstr secr te voorkomen • Instructie avonden (zie agenda website) door Romke de Vries • 3 / 8 / 10 september van 1900-2000 uur Mijnclub.nu voor begeleiders • Zelf vertrektijd aanpassen • Zelf informatie zetten bij de wedstrijd • Zelf direct na de wedstrijd uitslag invoeren (wordt overschreven door KNVB) • Standen / poule / wedstrijdovericht etc • Directe doorvertaling naar website en TV schermen clubgebouw Overige automatisering • Emailadressen club - [email protected] Sponsorkilks • Attent op maken. Geef het door! • Het kost je nix en je sponort de club Waar kan ik alles teruglezen of vinden? • Website www.vvschagen.nl maar ook via diverse subwebsites (ook te vinden via de website van Schagen)