Door het aanvaarden van het lidmaatschap bij een Lions Club heeft ieder lid ook aanvaard om (een of meerdere) verschillende taken in de club op zich te nemen, wellicht ook de functie van voorzitter. 1. Voorzitter De Clubvoorzitter heeft een leidinggevende functie; het is zijn taak de harmonie tussen de leden te bevorderen en de vriendschapsbanden nauwer aan elkaar te smeden, zodat de club zich als één blok kan inzetten om samen te werken, Hij leidt niet enkel de vergaderingen, maar leidt de club in al zijn activiteiten, een gans jaar lang. Uiteraard kan hij niet alles alleen doen. Hij moet kunnen delegeren. Delegeren betekent ook controleren. De voorzitter moet er zich steeds van overtuigen dat de taken die aan anderen opgelegd worden naar behoren worden vervuld. Hij is uiteindelijk voor alles verantwoordelijk. De clubvoorzitter is tevens de schakel tussen de clubleden en de hogere structuren: de zone, (het gewest), het district, het multiple district, Lions International. Hij is ook de schakel tussen zijn club en de andere clubs. 2. Ondervoorzitter De ondervoorzitter wordt bij de volgende verkiezingen automatisch voorzitter; hij staat de voorzitter bij en is tevens voorzitter van de sociale commissie, Per definitie is het protocol het geheel van regels van beleefdheid, courtoisie en savoir-vivre. 3. Protocol De protocolchef is verantwoordelijk voor het ceremonieel en voor de goede gang van zaken bij de clubactiviteiten. Hij staat in voor het onthaal en het welzijn van de gasten. Hij is dus de intendant, ceremoniemeester, de bewaker van de clubtradities, en van het clubmateriaal. Hij is, op zijn domein, de rechterhand van de voorzitter en waakt er op dat de vergadering aangenaam, waardig, constructief en gediversifieerd verlopen. Wanneer de secretaris de kabinetschef van de voorzitter is, dan is de protocolchef zijn ‘aide de camp’. 4. Voorzitter Binnen de club is de commissie van het effectief de enige commissie die ook door Oak Brook verplicht is. effectief De commissie van het effectief analyseert het verleden, observeert het heden en werkt aan de toekomst van de club. Haar opdracht is drieërlei: het formuleren van voorstellen om het vereist aantal leden op peil te houden (kwantitatief en kwalitatief), constant motiveren van de leden en het goed integreren van nieuwe leden (samen met de peters) Afsluiten van de vergadering met ludiek commentaar over het verloop en de interventies / boetemeester 5. Tailtwister Er is een vierde bestuurslid voor Lions Office-zaken: de Internet-verantwoordelijke (clubwebmaster). Hij krijgt alle voor de club bestemde e-mails binnen en bepaalt aan wie ze moeten worden doorgestuurd. Hij zorgt zo voor het forwarden 6. Internet van bepaalde elektronische documenten die bestemd zijn voor de club of de leden. Hij beheert ook de applicatie ‘Clubweb’ van de club. 7. Secretaris Voor de goede werking is het aanbevolen deze functie voor meer dan één jaar te aanvaarden. U moet beschikken over een minimum aan uitrusting. Werk georganiseerd, precies, neutraal en toegewijd. Wanneer U de functie overdraagt aan een opvolger, doe het dan grondig, geef veel informatie, én … blijf ook nadien nog beschikbaar. De secretaris moet de verslagen van de clubactiviteiten bijhouden en bijwerken en moet de verbinding maken tussen de club en de internationale zetel. 8. Penningmeester De clubpenningmeester is verantwoordelijk voor de financiën: opvolgen van de lidmaatschapsbijdragen aan Oak Brook en aan D112A. Normaal werkt men met budgetten. Een budget is een zo juist mogelijke schatting van de inkomsten en de uitgaven. Het wordt ieder jaar voorgelegd aan de algemene vergadering en men tracht het na te leven. Voor het administratief budget heeft men gekende gegevens: de vaste betalingen en de bijdragen vanwege de leden. Voor het sociale budget stelt men de geplande of voorziene/onvoorziene uitgaven met sociale inslag tegenover de inkomsten uit werken of activiteiten die op touw gezet worden met als doel fondsen in te zamelen om specifiek de sociale werken te financieren of te steunen. 2014 2007 1998 2006 2011 1975 2012 1992 2000 2012 1991 2006 1997 2000 2002 2010 1995 2013 2006 2008 2011 2013 Verslype Rudy Vlietinck Philippe Wittesaele Anthony 1995 2002 2003 Commissie aanvaarding Diverse commissies Sociale commissie Penningmeester Secretaris Internet Tailtwister Voorzitter effectief Protocol Ondervoorzitter Voorzitter aangesteld door de voorzitter diverse commissies = voorzitter commissie fundraising (vb. TTS, FDS, Golf, …) * * * * * * * * * 5 laatste voorzitters Beernaert Benoit de Dobbelaere Tony De Groote Johan De Vlamynck Daniël De Lille Ronald Demeestere Georges Demeestere Guy Denys Freddy Devriese Daniël De Zutter Xavier Gossiaux Yvan Hochedé Pascal Lierman Luc Michils Luc Muylle Chris Otte Steven Renson Paul Schellemans Didier Schockaert Luc Snauwaert Peter Trio Christoph Van Huffel Pieter * = voorzitter geweest aanvangsjaar lidmaatschap leden (actief) Stembiljet bestuursverkiezing Lions Club Knokke-Zoute 2013/2014 beschikbare functies Lions Knokke-Zoute
© Copyright 2024 ExpyDoc
