Handleiding voor het gebruik van de VV Internos website door leden

Handleiding voor het gebruik van de VV Internos website door leden
Inleiding
Op de nieuwe website van VV Internos is het mogelijk om speciaal voor leden informatie met
elkaar te delen. Op de teampagina’s bijvoorbeeld kun je informatie onderling met elkaar
uitwisselen, foto’s delen en berichten versturen. Je ziet informatie die niet publiek toegankelijk is.
Maar ook op andere plaatsen op de website kan het voorkomen dat er informatie alleen
toegankelijk is voor leden, vrijwilligers of medewerkers. We raden je daarom aan om in te loggen
De eerste keer inloggen
Je kunt inloggen met je persoonlijke KNVB nummer welke bij VV Internos bekend is. Vul je KNVB
nummer in, vul geen wachtwoord in en druk op de link “vergeten?”
Je krijgt dan een wachtwoord naar het gekoppelde mailadres opgestuurd. Gebruik dit initieel
wachtwoord om in te loggen. Als je deze kopieert let er dan op dat je geen spaties mee kopieert.
Wachtwoord wijzigen
Zodra je inlogt met het toegestuurde wachtwoord moet je deze direct wijzigen. Het nieuwe
wachtwoord moet minimaal 6 karakters lang zijn en minimaal 2 cijfers bevatten. Bevestig het
nieuwe wachtwoord en klik op bewaren. In het vervolg kun je met dit nieuwe wachtwoord inloggen.
Gebruiker/mailadres onbekend.
Een aantal situaties doen zich voor:
1. Als je lid bent en je mailadres is niet bekend of onjuist (waardoor je niet kunt inloggen):
stuur een mail naar [email protected] en geef duidelijk je naam, adres,
geboortedatum op en in welk team je speelt of wat voor een lid je bent (bv donateur). Geef ook
duidelijk aan als er andere gezinsleden zijn die lid zijn of op een andere manier bekend zijn bij VV
Internos (bv als Vrijwilliger). Wij kunnen dit dan updaten in het ledeninformatie-systeem en zullen
je antwoorden als het is gedaan. Na dit bericht kun je inloggen zoals boven besproken
2. Je bent zelf geen lid, maar een ouder/persoon die een vrijwilligersfunctie uitoefent: stuur
een mail naar [email protected] en geef duidelijk je naam, adres, geboortedatum
op en geef aan wat voor een vrijwilligersfunctie je uitoefent. De ledenadministratie zal checken of
je in het systeem staat. Als dat niet het geval is, zullen wij je een bericht sturen met het verzoek
om je via de website aan te melden (via de knop “lidmaatschap”) en geef aan welke
vrijwilligersfunctie je uitoefent.
3. Je bent geen lid, doet geen vrijwilligersfunctie maar bent ouder/verzorger van een kind
dat lid is: stuur een mail naar [email protected] en geef duidelijk aan van welk
kind in welk team je ouder bent. Jouw mailadres wordt dan toegevoegd aan de relatie-kaart van
het kind en je ontvangt hiervan bericht. Dan kun je inloggen op de website.
Mochten er hierover vragen en/of onduidelijkheden zijn, kun je ten alle tijden
[email protected] mailen.
Ben ik ingelogd?
Als je succesvol bent ingelogd is het inloggedeelte veranderd. Je ziet dan in plaats van een
inlogbutton de knop Account. Als je op deze knop drukt, dan krijg je de gegevens van jezelf te zien
zoals die zijn opgeslagen in de ledenadministratie. Zie je nog steeds de velden om in te loggen,
dan is het inloggen dus mislukt.
Persoonlijke gegevens
Druk je op de knop Account, dan kun je je persoonlijke gegevens inzien en wijzigen. Je ziet dan
ook welke facturen (niet afgebeeld) je hebt ontvangen en welke eventueel niet voldaan zijn.
Wijzigen Persoonlijke gegevens
Zijn de gegevens niet correct, ontbreekt er een e-mailadres, (mobiel) nummer of ben je verhuisd?
Dan kun je zelf je gegevens aanpassen. Wil je niet dat andere leden die zijn ingelogd je adres,
telefoonnummer of e-mailadres zien, dan kun je ook dat hier aangeven. Niet leden hebben geen
toegang tot je adresgegevens, e-mailadres of telefoonnummer
Vergeet niet op de knop Bewaren te drukken om de gegevens op te slaan.
De gewijzigde gegevens zijn niet direct verwerkt. Dat kan enkele dagen duren.
Navigatie door de website
Op de homepage kun je door middel van het gebruik van menubuttons meer en specifiekere
informatie ophalen.
Eenmaal in een menu kan je op 3 verschillende wijzen verder navigeren (zie onderstaand
voorbeeld):
1. <Home
Terug naar de homepage
2. = Menu
Het hoofdmenu wordt getoond
3. Het logo en de tekst VV Internos
Door hierop te klikken kom je weer op de homepage
Helpdesk
Mocht je vragen hebben over de website dan kun je een email sturen naar
[email protected]
Plaatsingen van artikelen op de website
Op elke teampagina is er ook een gedeelte Teamnieuws: die wordt onderhouden door de
coach/teamleider/trainer van het betreffende team. Deze personen staan ook vermeld op de eigen
teampagina. Wil iemand op de eigen teampagina wat plaatsen stuur dit naar een van hen, zodat
vervolgens nieuws geplaatst kan worden via:
de knop “Teams” naar “mijn team(s)”:
- vervolgens zoekt u op de eigen teampagina de knop “Team nieuws” en
- vervolgens “Toon al het nieuws”;
- via de knop “+ nieuw artikel” kunt u zelf een artikel ingeven en plaatsen op de website
- enkel bij “Titel”, “Introductie (enkel een kop)” en “Details (overige stuk tekst)” hoeft te worden
ingegeven, al het overige in het schema kan onveranderd blijven staan;
- via Select files knop kunt u bestanden kiezen (bijv. foto’s) en daarna uploaden om ze bij het
artikel te plaatsen;
- na het ingeven van de gewenste tekst, dient u “de pagina via de knop “Concept”
(helemaal onderaan de pagina) om te zetten in “gereed” en vervolgens de knop “bewaren” zodat
de tekst definitief op de website geplaatst wordt.
Voorbehoud tot plaatsing
Het bestuur van VV Internos behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van reden het
plaatsen van artikelen te verbieden of reeds geplaatste berichten te verwijderen.
Dit zal gebeuren als het artikel in strijd is met de belangen van VV Internos of strijdig is met de
normen en waarden die VV Internos aanhangt.
Copyright
Het is niet toegestaan om artikelen over te nemen of te vermenigvuldigen die geplaatst zijn op de
website zonder voorafgaande toestemming van VV Internos. Toestemming kan worden gevraagd
via de Secretaris van het Bestuur ([email protected])
Gebruik logo
Het is ook niet toegestaan om het logo van VV Internos ver te nemen en te gebruiken zonder
expliciete toestemming vooraf. Toestemming kan alleen per e-mail worden verkregen door het
verzenden van een verzoek per e-mail aan de Secretaris van het Bestuur
([email protected] ) In het geval dat goedkeuring wordt verleend zal uitsluitend voor het
gebruik dat vooraf is aangegeven een bestand met het logo worden aangeleverd. Ander gebruik
van dit logo is niet toegestaan.