aanvullend vakantiegeld

Dag van de Payroll Professional
BEDRIJF
TITEL
Mag
hetConinck
iets langer zijn?
Els De
Filip Teerlinck
1
3 oktober 2013
2
P
R
O
G
R
A
M
M
A
Jaarlijkse Vakantie: de principes
Jeugdvakantie / Seniorenvakantie
Aanvullende vakantie
3
Lijst van gebruikte afkortingen
EVG : Enkelvoudig vakantiegeld
DVG : Dubbel vakantiegeld
AVG : Aanvullend vakantiegeld
WN : Werknemer
WG : Werkgever
WV : Wettelijke vakantie
AV : Aanvullende vakantie
VDJ : Vakantiedienstjaar
VJ : Vakantiejaar
4
Jaarlijkse vakantie
Principes
Kenmerken
 Gedurende een bepaald aantal dagen per jaar
• Is de WN vrijgesteld van prestaties
• Moet de WG vakantiegeld betalen
~Nuance: arbeiders ?
5
Jaarlijkse vakantie
Principes
VAKANTIE
WETTELIJK
CONVENTIONEEL
EVG = 4 weken betaalde vakantie
Anciënniteitsdagen, rimpeldagen
DVG = Toeslag
3 weken & 2 dagen
Bijkomende vakantiedagen
Bijkomend vakantiegeld
AVG = Toeslag
3 dagen 4de week
ADV-dagen, inhaalrustdagen
6
Jaarlijkse vakantie
Principes
Opbouw vakantierechten (EVG + DVG + AVG)
VDJ
2012
VJ
2013
Leveren prestaties en/of gelijkgestelde afwezigheden (tabel)
 Als WN
• WEL: arbeider, bediende, uitzendkracht, thuisarbeider,
dienstbode,…
• NIET: ambtenaren, werklozen, zelfstandige
 Onderworpen aan Belgische RSZ
 Sector jaarlijkse vakantie
• NIET: betaalde sportbeoefenaars, studenten, …
7
Jaarlijkse vakantie
Duur
Vakantierechten
(EVG)
8
Jaarlijkse vakantie
Duur
VDJ
2012
VJ
2013
• Vakantierechten bepaald o.b.v. het aantal gepresteerde of
gelijkgestelde dagen in het VDJ
• Tabel: de vakantierechten worden uitgedrukt in een voltijds 5dagenstelsel
9
Jaarlijkse vakantie
Duur
VDJ
2012
VJ
2013
Vakantierechten bepaald o.b.v. het aantal gepresteerde of
gelijkgestelde maanden in het VDJ
 6-dagenstelsel: 4 weken  24 dagen  2 dagen/maand
 5-dagenstelsel:
• Volledige maanden: “6 min 1 regel”
~(Aantal maanden gepresteerd of gelijkgesteld in VDJ) x 2
~Per schijf van 6 dagen min 1 dag
• Onvolledige maanden
~Samenvoegen tot een volledige maand (plicht)
~Resterende dagen  tabel arbeiders (gunst)
10
Jaarlijkse vakantie
Duur
Probleem: onvolledig VDJ  < 4 weken vakantie
 Voorbeeld: Op 1 april 2013 begint Jan te werken als
bediende
VDJ 2012
Geen prestaties
VJ 2013
V DJ 2013
VJ 2014
Geen recht op vakantie
Onvolledig VDJ (9 m)
Recht op 15 dagen
wettelijke vakantie
Quid Europees recht op 4 weken jaarlijkse vakantie ?!
↓
De Belgische ‘oplossingen’
Jeugdvakantie ≠ oplossing
Tegemoetkoming bij onvolledig vakantiedienstjaar
 De periode in het VDJ waarin de jeugdige WN niet gewerkt
heeft
 Geeft toch recht op “jeugdvakantiedagen” in het VJ
 Deze dagen worden betaald door de RVA met jeugdvakantieuitkeringen
 En worden gelijkgesteld voor de opbouw van vakantierechten
voor het volgende jaar
12
Jeugdvakantie
Voorwaarden
 Einde studies in het VDJ
 Min. 1 maand prestaties als loontrekkende in het VDJ
 Nog geen 25 jaar zijn op einde VDJ
13
Jeugdvakantie
Wie betaalt wat ?
 WG: enkel de wettelijk opgebouwde vakantiedagen
 RVA: jeugdvakantie-uitkering bij opname jeugdvakantiedagen
(volgende slide)
! WN moet eerst zijn wettelijke vakantiedagen opnemen
14
Jeugdvakantie
Jeugdvakantie-uitkeringen betaald door RVA
 Bedrag: 65% van het begrensd brutoloon € 2.121,75
• Maximum: € 53,04 / dag (6-dagenstelsel)
• Minimum: € 33,31 / dag (6-dagenstelsel
 Fiscale voorheffing: 10,09 %
 Formulieren
• Formulier C103 jeugdvakantie WG
• Formulier C103 jeugdvakantie WN
15
Jeugdvakantie
Voorbeeld:
Jan wordt 24 jaar in november 2013. Hij beëindigt zijn studies in
februari 2013. Op 1 april 2013 begint hij te werken als WN
VDJ 2012
Geen prestaties
VJ 2013
V DJ 2013
VJ 2014
Geen recht op vakantie
Onvolledig VDJ (9 m)
Recht op 15 dagen
wettelijke vakantie
Einde studies ? 2013  VDJ 2013
Prestaties als WN tijdens VDJ 2013 ? 9 maanden
Leeftijd op het einde van het VDJ 2013 ? 24
 In 2014 heeft Jan recht op 5 jeugdvakantiedagen
Seniorvakantie ≠ oplossing
Cfr. jeugdvakantie
Voorwaarden
 50+
 Periode van inactiviteit wegens:
• Volledige werkloosheid
• Invaliditeit
17
Aanvullende vakantie = oplossing
Om recht te hebben op aanvullende vakantie, moeten
3 VOORWAARDEN vervuld zijn:
1. “Aanvatten” of “hervatten” van een activiteit
! Vanaf 1 januari 2012
2. Aanloopperiode van 3 maanden (90 kalenderdagen)
• Elk kalenderjaar opnieuw
• Al dan niet doorlopend
• Werkelijke arbeidsprestatie / gelijkgestelde onderbrekingen
• Bij één of meerdere werkgevers
! Vanaf 1 april 2012
3. De wettelijke vakantiedagen zijn opgebruikt
18
Duur van de aanvullende vakantie
Vanaf de laatste week van de aanloopperiode (90 kd – 7 kd)
 Recht op maximum 6 vakantiedagen in een arbeidsstelsel van
zes dagen per week
Na de aanloopperiode
 Naar rato van twee dagen per maand prestaties verricht bij
één of meerdere werkgevers indien de werknemer is
tewerkgesteld in een arbeidsstelsel van zes dagen per week
Minus de wettelijke vakantiedagen
 Max. 4 weken
19
Duur van de aanvullende vakantie
Opmerking:
Tabel arbeiders minus de wettelijke vakantiedagen (attest RJV)
Wijziging
 Voor aanvullende vakantie: vanaf 1/04/2012
 Voor wettelijke vakantie: vanaf 1/1/2013
20
“Aanvatten”
Iedere activiteit die tijdens het
vakantiedienstjaar
NOOIT geheel of gedeeltelijk
onderworpen is geweest
aan de vakantiereglementering
21
“Hervatten”
Limitatieve opsomming





Volledige werkloze
Arbeidsongeschikte werknemer i.k.v. de ZIV-reglementering
Onder de wapens geroepen
Voltijds tijdskrediet
Voltijds themaverlof
 Elke situatie ‘verlof zonder wedde’ (↔“Langdurige onderbreking”
Cfr. verslag aan de koning)
 Deeltijdse werknemer die meer gaat werken
tijdens het vakantiejaar
(van toepassing op wijziging regime vanaf
01/01/2013)
 Deeltijds ouderschapsverlof
(van toepassing sinds 1 april 2012
22
Voorbeeld van Deeltijds  Voltijds
Werknemer werkt deeltijds – 3 dagen per week in VDJ 2012.
Vanaf 01/01/2013 voltijds – 5 dagen per week.
VDJ 2012
12 M prestaties
deeltijds – 3d/w
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
23
VJ 2013
VDJ2013
Wettelijke vakantie : 12 d
Aanvullende vakantie : max 8 d
Vanaf de laatste week van maart 2013 : 5d (5 – 12 = 0 dagen AV)
Einde april : 7 d (7 – 12 = 0 dagen AV)
Einde mei : 9 d (9 – 12 = 0 dagen AV)
Einde juni : 10 d (10 – 12 = 0 dagen AV)
Einde juli : 12 d (12 – 12 = 0 dagen AV)
Einde augustus : 14 - 12 = 2 dagen AV
Einde september : 15 - 12 = 3 dagen AV
Einde oktober: 17 - 12 = 5 dagen AV
Einde november : 19 - 12 = 7 dagen AV
Einde december : 20 - 12 = 8 dagen AV
VJ 2014
Wettelijke vakantie : 20 d
Aanvullend vakantiegeld
Aanvraag
Bediende: bij de werkgever
Arbeider: bij RJV/bijzonder vakantiefonds
 Via officieel formulier ingevuld door WG + WN
 Ten vroegste 15 dagen voor de laatste week van de
aanloopperiode
 Ten laatste 31 december van het vakantiejaar
24
Aanvullend vakantiegeld
Bedienden
Bedrag
Recht op doorbetaling van het normale loon
 Géén rekening houden met variabele looncomponenten
> < Aanvullend vakantiegeld bij wettelijke vakantie
Uitbetaling
Betaald op de gewone datum van uitbetaling loon
 Ook indien opbouw bij een ander werkgever
Aanvullende vakantiedagen geven in het kalenderjaar van
opname géén recht op dubbel en aanvullend vakantiegeld
25
Aanvullende vakantiedagen zijn gelijkgesteld voor
vakantiedagen èn vakantiegeld voor het jaar volgend
op het jaar van opname van aanvullende vakantie
Aanvullend vakantiegeld
Arbeiders
Bedrag
7,69 % van de lonen van de periode die recht geven op
aanvullende vakantie (cfr. wettelijk vakantiegeld)
 ! géén 15,38%, want er wordt geen DVG op berekend.
een fictief loon voor de gelijkgestelde inactiviteitsdagen
 O.a.: jaarlijkse vakantiedagen, aanvullende vakantiedagen
Uitbetaling
Betaling ten laatste in het kwartaal volgend op het kwartaal
waarin de aanvullende vakantiedagen werden opgenomen
26
Aftrek aanvullend vakantiegeld
Voorschot
Aanvullend vakantiegeld = voorschot op het dubbel en
aanvullend vakantiegeld van volgend jaar (budget-neutraal)
Dit “voorschot” (aanvullend vakantiegeld) wordt nadien
afgetrokken van latere betalingen van dubbel en aanvullend
vakantiegeld
27
Aftrek aanvullend vakantiegeld
Aftrek van het dubbel- en aanvullend vakantiegeld in dienst
van het jaar volgend op het jaar van opname
Aftrek spreiden over 85/92 en 7/92
NOOIT aftrekken van vakantiegeld op variabel loon !
Eventueel negatief overdragen naar volgende uitbetaling(en)
! Als èn vakantie-attest vorige werkgever èn aanvullend
vakantiegeld moet verrekend worden, eerst het
vertrekvakantiegeld verrekenen, pas dan het aanvullend
vakantiegeld
28
Aftrek aanvullend vakantiegeld
Aftrek van het vakantiegeld uit dienst - decemberafrekening
Ontvangen loon aanvullende vakantie zit NIET in de
berekeningsbasis: uit berekeningsbasis voor het
dubbelvakantiegeld moet het aanvullend vakantiegeld worden
afgetrokken.
Eerst op het saldo, dan op het vervroegd vakantiegeld
Aftrek spreiden over 6,8/7,67 en 0,87/7,67
We gaan niet negatief
Nooit verrekenen op het enkelvoudig vakantiegeld
29
VOORBEELD AFTREK
WN nog in dienst bij betaling vakantiegeld
 WN start op 1/10/2012, VT, loon € 2.500.
 5 dagen aanvullende vakantie in december 2012
 Aanvullend vakantiegeld 2.500 x (5/21) = € 595,24
 Januari 2013: indexatie 2%  nieuw loon € 2.550
 Juni 2013: berekening dubbel vakantiegeld én tegelijkertijd
aftrek aanvullend vakantiegeld.
Maximale rechten
prestaties in maanden
stelsel
6
5
2012
2013
2011
2012
2013
Wett. Vak
Aanv. Vak
Wett. Vak
Aanv. Vak
0
3
12
0
6
6
18
0
3
12
0
5
5
15
VOORBEELD AFTREK
WN nog in dienst bij betaling vakantiegeld
Juni 2013: berekening vakantiegeld in dienst
DVG : 2550 € x 85 % x 5/20 = 541,88 €
AVG : 2550 € x 7 % x 5/20 = 44,63 €
Bedrag in mindering te brengen (AV 2012) : 595,24 €
DVG : 595,24 x 85/92 = 549,95 €
AVG : 595,24 x 7/92 = 45,29 €
Maar maximum het berekend DVG en AVG
DVG : - 541,88 €
AVG : - 44,63 €
Het saldo van 8,73 € wordt gerecupereerd in 2014
(549,95 – 541,88) + (45,29 – 44,63) = 8,73 €
31
VOORBEELD AFTREK
WN gaat uit dienst voor betaling vakantiegeld
 WN start op 1/10/2012, VT, loon € 2.500.
 5 dagen aanvullende vakantie in december 2012
 Aanvullend vakantiegeld 2.500 x (5/21) = € 595,24
 Januari 2013: indexatie 2%  nieuw loon € 2.550
 2 dagen wettelijke vakantie in januari 2013
 WN gaat uit dienst op 28/02/2013
VOORBEELD AFTREK
WN gaat uit dienst voor betaling vakantiegeld
 Saldo vakantieattest
• EVG = 6904,76 € x 7,67 % x 3/5 = 317,75 €
• DVG = 6904,76 € x 6,8 % = 469,52 €
• AVG = 6904,76 € x 0,87 % = 60,07 €
 Vervroegd vakantieattest
• EVG = 5.100 € x 7,67 % = 391,17 €
• DVG = 5.100 € x 6,8 % = 346,80 €
• AVG = 5.100 € x 0,87 % = 44,37 €
Te recupereren AV 2012 : 595,24 € te verdelen als volgt :
DVG : 595,24 x 6,8/7,67 = 527,72 €
AVG : 595,24 x 0,87/7,67 = 67,52 €
33
VOORBEELD AFTREK
WN gaat uit dienst voor betaling vakantiegeld
Uit dienst: 28/2/2013
Te recupereren bedrag AV 2012 : 595,24 €
Op het DVG uit dienst : 595,24 x 6,8/7,67 = 527,72 €
Op het AVG uit dienst : 595,24 x 0,87/7,67 = 67,52 €
34
MAAR: maximum t.b.v. DVG en AVG saldo/vervroegd:
Saldo: DVG : 469,52 €
AVG : 60,07 €
Aftrek: DVG: 527,72 – 469,52= 58,20 €
PVC: 67,52 – 60,07 € = 7,45 €
Vervroegd: DVG : 346,80 €
AVG : 44,37 €
Resultaat: DVG : 346,80 – 58,20 € = 288,60 €
AVG : 44,37 € - 7,45 € = 36,92 €
Bijkomende vermeldingen vakantieattest
Periode gedurende welke de bediende bij de WG in dienst was
 Eventueel gelijkgestelde periodes
De overeengekomen arbeidsduur
 Eventueel wijzigingen van de arbeidsduur;
De brutobedragen het betaalde enkel en dubbel vakantiegeld
 De periodes waarop deze bedragen betrekking hebben;
De bijdragen en inhoudingen op het vakantiegeld
Het aantal opgenomen vakantiedagen en het regime waarin
deze vakantiedagen werden opgenomen
NIEUW
Het uitbetaald aanvullend vakantiegeld (bruto)
Het aantal opgenomen aanvullende vakantiedagen en het
regime waarin deze vakantiedagen werden opgenomen
35
En nu oefenen
36
KATRIEN
Katrien is geboren op 15/04/1990. Ze heeft haar rechtenstudies beëindigd
in juni 2013. Op 1 september 2013 kan ze aan de slag als consultant bij de
NV WORX (voltijds – 5d/week). Haar maandloon bedraagt 3000 EUR.
37
1.
Tussen Kerst en Nieuw 2013 wil Katrien haar vriend verrassen met
een citytrip naar Praag. Kan ze de trip alvast boeken zonder zorgen?
2.
Begin april 2014 wil Katrien graag met een vriendin een 15-daagse
trektocht maken door de woestijn van Nairobi. Fata Morgana of mag ze
alvast haar benen smeren?
3.
In september 2014 wil Katrien nog een weekje (7d) zonne-energie
opdoen. Lukt haar dat in de wetenschap dat ze al haar wettelijke
vakantiedagen reeds heeft opgenomen?
4.
Hoeveel dubbel en aanvullend vakantiegeld zal Katrien ontvangen in
2014 en 2015 indien ze in september 2014 al haar aanvullende
vakantiedagen heeft opgenomen. (Loon mei 2013: 3060 EUR / Loon
mei 2014: 3100 EUR)
TINE
Tine – in dienst sinds mei 2012 - werkt halftijds (50% - 4u/dag – 5d/week)
als bediende. Op 1 augustus 2012 beviel Tine van een flinke zoon. Ze is 3
maand afwezig wegens bevallingsverlof en aansluitend neemt ze
ouderschapsverlof gedurende 2 maanden.
Wanneer Tine op 1 januari 2013 opnieuw aan de slag gaat, komt zij u
opzoeken om haar te informeren over haar vakantierechten in 2013.
38
1.
Heeft Tine recht op wettelijke vakantie in 2013?
2.
Je stelt haar een voltijdse betrekking voor vanaf 1 januari 2013
(maandloon: 2500 EUR). Tine gaat hierop in en zij vraagt u of ze recht
heeft op aanvullende vakantie in 2013. Wat adviseer je haar?
3.
Op basis van uw advies neemt Tine 5 dagen aanvullende vakantie in
november 2013 (20 werkdagen). Bereken het dubbel en aanvullend
vakantiegeld van Tine in juni 2014, rekening houdend met de
indexering (+2%) van haar loon in januari 2014.
Jan
Jan is geboren op 12/12/1963. Hij werkte voltijds als bediende (5d/week)
sinds 01/03/2008. Op 18/05/2012 werd Jan ontslagen met een
opzegtermijn van 3 maanden. T.e.m. januari 2013 is Jan werkloos. Op
01/02/2013 wordt Jan aangenomen in uw onderneming (voltijds – 5d/week)
voor een maandloon van 3650 EUR.
39
1.
Op hoeveel wettelijke vakantiedagen heeft Jan recht in 2013?
2.
Jan wenst zijn droom waar te maken en zou graag 20 dagen vakantie
nemen voor een lange reis door Azië in december 2013 (22
werkdagen). Wat zijn Jan zijn opties en wat adviseer je hem?
3.
Heeft Jan recht op aanvullende vakantie in 2014?
4.
Bereken het vakantiegeld uit dienst wanneer Jan de onderneming
verlaat op 31 maart 2014, wetende dat hij reeds 6 dagen wettelijke
vakantie heeft opgenomen.
BEDANKT EN…
GENIET VAN UW
VAKANTIE !
Filip Teerlinck
Consultant Trainer
[email protected]
http://www.linkedin.com/pub/filipteerlinck/49/9b3/3bb

Download Report