Notulen deelnemersadviesraad SO BWP

NOTULEN
Deelnemersadviesraad Stichting Ondernemersfonds Bedrijvenvereniging Wateringveldsche
Polder (S.O. BWP)
Datum vergadering:
Aanvang:
Locatie:
18 september 2014
11.45 uur
Beheer & exploitatie Zuid West, De Lierseweg 15 te Wateringen
Inloop (inclusief lunch).
Welkom.
De heer Van der Goes opent de bijeenkomst om 12.00 uur en heet iedereen van harte
welkom. Met een bijzonder welkom voor de heer Chiel Verbruggen (Gemeente Westland),
mevrouw Astrid Homan (Bereikbaar Haaglanden), mevrouw Aleida van den Akker (Provincie Zuid
Hollland.
De heer Van der Goes geeft aan dat er 19 deelnemers aanwezig zijn.
Bestuurslid Ron Zee is nog niet aanwezig, de voorzitter hoopt dat hij alsnog zal komen.
De heer Van der Goes geeft aan dat er het afgelopen jaar hard is gewerkt binnen de
werkgroepen, hetgeen nader zal worden toegelicht door vertegenwoordigers van de werkgroepen.
Werkgroep Glasvezel.
Bij afwezigheid van de heer Ron Zee geeft de voorzitter het woord aan de heer Ron Verhage.
Ron Verhage stelt zich voor als parkmanager van S.O. BWP. Hij is elke maandag op het bedrijven
terrein aanwezig. Hij inspecteert het terrein en bezoekt regelmatig de bedrijven. Daarnaast is hij
bereikbaar per mail en telefoon.
Inmiddels zijn 27 bedrijven succesvol aangesloten op het glasvezelnetwerk. Het netwerk
functioneert naar behoren en men is enthousiast. Het bestuur hoopt dat dit een stimulerende
werking zal hebben op de andere bedrijven, zodat men zich alsnog zal aanmelden.
Een van de leden geeft aan het een dure aansluiting te vinden. Er is een andere aanbieder welke
veel goedkoper is. Deze heeft al 20 aanmeldingen gehad.
Men benadrukt dat deze niet goedkoper is omdat deze aanbieder aansluitkosten in rekening
brengt van € 450,00. Als men zich aanmeldt bij de BIZ dan betaalt men geen aansluitkosten.
Een vergelijking van het abonnement is op dit moment lastig omdat men niet weet wat men krijgt
via deze andere aanbieder. De werkgroep heeft op basis van kwaliteit en voorwaarden gekozen
voor KPN. Er wordt besloten dat de werkgroep hiernaar zal gaan kijken.
Werkgroep Camerabeveiliging
De heer Ron Verhage meldt dat de camera’s uitstekend werken. Er zijn al een aantal meldingen
geweest waarbij de beelden zijn opgevraagd. De politie is hier erg blij mee en zij hebben al een
aantal incidenten kunnen oplossen.
De voorzitter geeft aan dat de camera’s bij alle entrees van het terrein zijn geplaatst. Deze zijn
dus niet op alle bedrijven gericht. Een aantal bedrijven hebben zelf een camera installatie
geplaatst .
1
De beelden blijven maar voor een korte periode bewaard. Bij incidenten is het dus belangrijk om
de beelden snel op te vragen.
Werkgroep Duurzaamheid
Eind vorig jaar is het project Green Deal beëindigd. 20 Deelnemers hebben zich voor dit project
aangemeld. De voorzitter vindt dit teleurstellend, hij had verwacht dat veel meer bedrijven zich
hiervoor zouden aanmelden. Wel hoopt hij dat er bij de deelnemers een begin is gemaakt met de
bewustwording van energie besparing.
Een deelnemer vertelt dat hij de aanpak van het bedrijf erg onprofessioneel vond. Zo was
bijvoorbeeld de computer gecrasht waarmee ook alle bestanden verdwenen waren. De voorzitter
betreurt dit.
Een deelnemer vindt dat het traject “duurzaamheid” mislukt is, en hij vraagt aan de voorzitter om
dit toe te geven. De heer Van der Goes geeft aan het jammer te vinden dat het weinig heeft
opgeleverd, zoals gezegd had ook hij er meer van verwacht. Maar een mislukking vind hij het niet,
er zijn ook succesverhalen. Zo heeft van Vliet caravans een behoorlijke besparing kunnen
bewerkstelligen met de aanpak van de verlichting.
De werkgroep is in overleg met de Gemeente Westland over het onderhoud van de buitenruimte.
Door bezuinigingen is de frequentie van het onderhoud door de gemeente verlaagd. Er wordt
onderzocht of er een samenwerking mogelijk is tussen de BIZ en de gemeente om er voor te
zorgen dat de goede uitstraling van de buitenruimte gewaarborgd blijft.
Zo is er onlangs een eenmalige opdracht verstrekt voor het verwijderen van het onkruid op de
verharding alsmede het schoonvegen van de bestrating en de goten.
De voorzitter wijst er op dat bepaalde delen van de buitenruimte onder verantwoordelijkheid van
de diverse VvE’s vallen. Ook zij behoren deze gebieden goed te onderhouden, dit gebeurt helaas
niet overal even goed.
Werkgroep Bereikbaarheid
Vorig jaar is er een rapportage opgesteld met betrekking tot het verbeteren van de infrastructuur
op het terrein waarin alle knelpunten zijn opgenomen. Het plan is erg ambitieus en de financiële
middelen van de gemeente zijn beperkt. Momenteel is men in overleg met de Gemeente Westland
om een aantal speerpunten te benoemen welke wel uitgevoerd gaan worden.
De concrete voorstellen zullen in een nieuwsbrief worden opgenomen.
Het verzoek vanuit de leden is om inderdaad een aantal kleine ingrepen nu alvast te laten
uitvoeren.
Er heeft een discussie plaatsgevonden over de definities van een calamiteit met betrekking tot de
calamiteitenontsluitingen. Volgens de gemeente gaat het hierbij om calamiteiten van ernstige aard
waarbij het terrein snel ontruimd moet kunnen worden.
We proberen in overleg met de gemeente tot een andere oplossing te komen, waarbij de sleutel
b.v. in het bezit is van de parkmanager of een bedrijf gevestigd op het bedrijventerrein.
Jaarverslag penningmeester
Een lid betreurt het dat hij geen jaarverslag van te voren heeft ontvangen. Hij heeft dit vorig jaar
ook al gemeld.
De heer Evert Malkenhorst vertelt dat het bestuur het rapport pas eergisteren heeft ontvangen, dit
komt door de overgang van J&M VvE Beheer naar Boutkan accountancy. Er wordt afgesproken
dat men de jaarstukken alsnog toegestuurd zal krijgen. Mocht er aanleiding zijn voor vragen kan
men hiervoor terecht bij het secretariaat of bij het bestuur. Wel ontvangt men tijdens de
2
vergadering een samenvatting opgesteld door de accountant met de bevindingen naar aanleiding
van de jaarstukken.
Resultaat: De BIZ-opbrengsten zijn jaarlijks redelijk stabiel. De kosten zijn echter sterk afhankelijk
van de status en voortgang van de diverse projecten. Het resultaat van de BIZ kan daarom van
jaar tot jaar sterk fluctueren. Het negatieve resultaat moet daarom in een juist perspectief gezien
worden, waarbij er meer waarde gehecht moet worden aan de financiële positie van de BIZ dan
aan het resultaat over het boekjaar
De financiële positie van de BIZ kan als zeer gezond worden aangemerkt. De financiële positie is
beoordeeld aan de hand van twee kengetallen: de liquiditeit en solvabiliteit van de BIZ.
Eind 2013 is de liquiditeit als zeer gezond aan te merken. Dit betekent dus dat de stichting
ruimschoots in staat is haar schulden op korte termijn af te lossen uit eigen middelen.
Er wordt gewerkt aan een nieuwe wetgeving voor de BIZ regeling. Momenteel worden de geïnde
bijdragen in zijn geheel gestort op de rekening van de BIZ. Er wordt gesproken om hiervan 3% in
te houden ten gunste van de Gemeente. De wethouder heeft aangegeven dat dit niet aan de orde
zal zijn. De heer Verbruggen houdt een slag om de arm, de gemeente heeft het momenteel
financieel moeilijk.
Er wordt nog een vraag gesteld naar aanleiding van de kosten op duurzaamheid ten opzichte van
de inkomsten. De voorzitter geeft aan dat er in 2014 nog € 42.000,-- subsidie gestort is.
Presentatie Astrid Homan, mobiliteitsmakelaar van Haaglanden.
Astrid stelt zichzelf voor. Zij is geen ambtenaar, zij is in dienst bij Bereikbaar Haaglanden.
Dit is een samenwerkingsverband tussen VNO-NCW West, Stadsgewest Haaglanden, KvK Den
Haag, provincie Zuid Holland en Duurzaam Den Haag.
Zij verwijst naar een krantenartikel van vandaag waarin te lezen is dat er een recordaantal auto’s
op de snelwegen aanwezig zijn. Bereikbaarheid blijkt dus nog steeds een actueel thema.
Binnenkort zullen er op het bedrijventerrein web-cams geplaatst worden zodat men kan zien hoe
de verkeerssituatie is. Als men bijvoorbeeld om half zes van plan is om naar huis te gaan, en het
terrein staat helemaal vol, dan is het beter om nog even een half uur door te werken.
Zij is vanmiddag vooral aanwezig om te horen welke ideeën de bedrijven zelf hebben op het
gebied van bereikbaarheid. Bereikbaar Haaglanden zou kunnen helpen om deze ideeën of
initiatieven tot stand te laten komen. Zij hebben ook geld hiervoor beschikbaar. Dit is wel altijd op
basis van 50% voor het bedrijf en 50% voor Bereikbaar Haaglanden.
Mocht u ideeën of vragen hebben neem contact op met Astrid, zij heeft visitekaartjes bij zich
welke ze na afloop zal uitdelen. Verder heeft zij diverse informatie bij de ingang neergelegd welke
na afloop kan worden meegenomen.
Vanuit de leden heeft men de ervaring dat klachten gemeld bij de provincie niet serieus worden
genomen. Als men dit zo ervaart kan men dit altijd doorgeven aan Astrid, zij heeft goede
contacten bij de provincie.
De reconstructie van de Wipolderlaan zal volgens de voorzitter voor veel overlast gaan zorgen. De
rijbanen gaan verbreed worden van 2x 2 banen naar 2x3 banen. Men vraagt meer info over deze
werkzaamheden. Zoals hoe komt het eruit te zien en wat is de planning. De voorzitter zegt toe dat
men hierover meer informatie zal ontvangen.
Het was de afspraak dat de projectleider van de provincie vandaag aanwezig zou zijn, maar deze
heeft zich afgemeld. De voorzitter betreurt dit ten zeerste.
3
Sluiting
De heer van der Goes dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de bijeenkomst
om 13.40 uur.
ALGEMENE INFORMATIE
Stichting Ondernemersfonds Bedrijvenvereniging Wateringveldsche Polder (BWP)
P/a Postbus 56
2660 AB Bergschenhoek
Rabobank nr: 159679648
Beheerkantoor
J&M Beheer B.V.
Leeuwenhoekweg 20-A
Postbus 56
2660 AB BERGSCHENHOEK
T
F
W
E
010-529.83.38
010-529.83.39
www.vvebeheer.net
[email protected]
Beheerder
Yvonne Bekker
[email protected]
Bestuur
De heer André van der Goes
Voorzitter
De heer Pim Koelemij
Bestuurslid /
Contactpersoon VNO NCW
De heer John Roos
Bestuurslid /
Publiciteit en ledenwerving
(tijdelijk penningmeester)
De heer Peter van Huisstede
Bestuurslid /
Voorzitter Activiteitencommissie
De heer Ron Zee
Vicevoorzitter /
Contactpersoon Parkmanager
De heer Evert van Malkenhorst
Bestuurslid / Secretaris
Communicatie & Organisatie.
;;;;;;;;;;;;;;.
Bestuurslid / Penningmeester
4

Download Report