140628 Verslag AV NRB - Nederlandse Rugby Bond

Concept Verslag Algemene Vergadering Nederlandse Rugby Bond,
zaterdag 28 juni 2014
Locatie:
Tijd:
Notulist:
Nationaal Rugby Centrum Amsterdam
10.00 uur
Marielle ten Rouwelaar
Aanwezig van het Bestuur
W. de Jong (Voorzitter), F. Lambers (Secretaris/Penningmeester), P. de Graaf (Topsport), K. Blaas (Breedtesport en Wedstrijdzaken),
W. van der Kleij (Sponsoring), M. Siezenga (Communicatie)
Aanwezige verenigingen
Alkmaarse R.U.F.C (4) J. Zandvliet; Amstelveense RC 1890 (7) N. Gale, D. Canavan ; Amsterdamse AC (5) A. Stoffels, G. de Vries, B. Swaager,
A.S.R.V. Ascrum (4) Michiel Nieuwenhuis; RC The Bassets (9) D. vd Heiden, B. Groeneveld; EARC The Big Bulls (3) R. Smith, A. Eskitark, G. Wils;
Bredase RC (6) H. Jongejan; BSN (1) M. Sprik; Castricumse RC (8) G. Shepley; LRC Diok (6) C. Ahsmann ;RC Drachten (2) J. van der Velde;
DSR-C (3) K. Franken, I. Shenhav, M. Brouwer, B. vd Plas, B. Westerveld ; RC The Dukes (9) H. van Gruijthuijsen, H Eikemans; RC Dwingeloo (4) J.
Hessels; RC Eemland (8) L. van Herwijnen; RC Emmen (2) P. Donker, R. Denkers; RC Etten-Leur (3) J. Jansen; RC ’t Gooi (8) J. Grader; RFC Gouda
(5) G.J. Mooy; RC Groningen (5) G.P. de Vries, R. Terpstra; Haagsche RC (10) R.Q Bolle, G. Breurer; RC Hilversum (8) R. Mackaaij, M. vd
Bovenkamp; RC The Hookers (5) B. van Holsteijn, J. Huis; NSRV Obelix (4) P. Luijkx; RC Octopus (4) M.J.W Gevers; RFC Oisterwijk Oysters (7) H.
de Ruiter, P. van Balkom; DRC The Pickwick Players (10) A. Jansen; Rotterdamse RC (8) E.C. Koning; RUS (3) P. van Alst, R. M. Meijer, A. Eleveld;
RC Tilburg (6) W. Nas; Utrechtse RC (8) D. vd Berg, G. Berben; NRC The Wasps (3) F. Oosting; RC Waterland (7) J. van der Linde, N. Holierook
Aanwezige Commissies en Organisaties
Arbitrage Tucht Commissie (ATC) A. Hulster; Landelijk Jeugd Overleg (LJO) W. van Beek; Nationaal Rugby Centrum Amsterdam (NRCA)
P. Luijkx, R. vd. Ven; Nederlandse Sociëteit van Rugby Scheidsrechters (NSRS) S. Plomp; Commissie Onderscheidingen (CO) H. van Breukelen,
B. Maartens; Kas Controle Commissie (KCC) G.J. Mooy; Leo van Herwijnen Rugby Foundation (LVHRF)L. van Herwijnen, R. Balkestein
Aanwezig Ereleden
A.Stoffels, C.L.N.M. Blaas, N. Gale, L. van Herwijnen, G.A.M. Kemps, P. Tolsma
Aanwezige Leden van Verdienste
W. van Beek, H.F.A. van Breukelen , J.F.M. Brian
Afgemeld met kennisgeving
Sanctus Virgilius RC, RC The Dukes Mark Warner, Harlequins RCO, RC Den Helder; RC Zwolle, Oemoememoe EZRC, Rush SRC
John van Altena (Erelid), Henk Knoop (LvV), Ger van Langen (LvV),Michiel van Dijk (ATC), Yvonne van Dijk, Eddie Bikker
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom op de zomereditie van de ALV. Na een minuut stilte voor de
rugbykameraden die ons ontvallen zijn, waarvan hij Pieter Dencher en Gerrit Dekker wil vernoemen, staan we voor de voorbereiding van
een nieuw seizoen en de afsluiting van het afgelopen seizoen. Hij blikt terug op een prettig seizoen met mooie prestaties van de Heren XV
en de Dames VII en groei van het aantal leden. Bestuurlijk was het een stormachtig jaar. De voorzitter sluit af met positieve woorden en
hoopt op een goede vergadering.
2. Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
2.1 berichten van verhindering worden door Frans Lambers voorgelezen (zie hierboven)
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
4. Verslag Algemene Vergadering 14 december 2013
Het verslag wordt door de AV goedgekeurd.
5. Jaarverslag 2013 / 2014
Het jaarverslag is, gezien de andere, financiële prioriteiten, nog niet klaar en kan dus nog niet worden gepresenteerd. Er wordt voorgesteld de
presentatie van het jaarverslag te verschuiven naar de AV wintereditie 2014.
Concept Verslag Algemene Vergadering 28 juni 2014
Nederlandse Rugby Bond
6. Financiën
Willem de Jong geeft aan dat dit een moeilijk punt wordt. Op de wintereditie ALV was het bestuur in de veronderstelling dat de bond er goed
voor stond. Toch is de werkelijkheid anders dan verwacht en staan we er op dit moment slecht voor. De penningmeester Lennart van Bolderick
is eind april opgestapt en Frans Lambers heeft deze taak toen ad interim op zich genomen. Dit is geen makkelijke of leuke taak, Frans heeft
veel werk verzet om de cijfers voor de ALV zo duidelijk mogelijk te krijgen en geeft door middel van een presentatie aan hoe we er voor staan.
De voorlopige jaarrekening ligt bij de accountant en wordt de donderdag na de ALV (3 juli) op de site gepubliceerd. Het bestuur krijgt
begrijpelijkerwijs kritische vragen vanuit de zaal, waar Frans niet altijd op kan antwoorden omdat hij de antwoorden simpelweg niet weet. Er
wordt lang gepraat over eerder georganiseerde evenementen die nu zorgen voor de financiële chaos waar de bond in verkeert. Frans geeft
aan de komende periode hard nodig te hebben om alle feiten boven tafel te krijgen en de juiste antwoorden te kunnen geven in de BALV van
oktober 2014. Er zal ook nu geen decharge gevraagd worden, dat wordt ook doorgeschoven naar oktober. Verder licht Frans toe een
herstelplan is ingediend en dat er hulp is vanuit het NOC*NSF, in de vorm van een financieel expert die de boel op korte termijn, samen met
Frans, probeert op de rit te krijgen. De leden reageren over het algemeen verontwaardigd en teleurgesteld en vragen zich hardop af hoe dit
heeft kunnen gebeuren en welke posten de grote boosdoeners zijn. Alle lijken moeten nu uit de kast en alle informatie voorradig op tafel!
Frans probeert de gestelde vragen zo goed mogelijk te beantwoorden en geeft aan dat er hulp nodig is vanuit de verenigingen. Als eerste stap
vraagt hij om een contributieverhoging door te voeren van eenmalig 35%.
35% wordt niet geaccepteerd door de leden en dan wordt er voorgesteld een verhoging van 10% te vragen.
Daar wordt door de ALV om gestemd en na de officiële stemronde is de uitslag daarvan als volgt:
126 stemmen voor = 68%
59 stemmen tegen = 32%
De 10% verhoging zal per direct worden ingevoerd en zo snel mogelijk aan de penningmeesters en op de site gecommuniceerd worden.
7. Samenstelling Bondsbestuur
Er wordt vastgesteld dat het bestuur momenteel uit minder leden bestaat door het vertrek van de penningmeester en het bestuurslid Dames
7’s, daarnaast wordt geconstateerd dat statutair gezien de functies van secretaris en penningmeester niet samen mogen vallen. De besturing
van de bond moet anders, er is behoefte aan verandering. Hier heeft ook het bestuur veel over nagedacht. Kees Blaas legt uit dat de laatste
tijd veel is gesproken over hoe de organisatie van de NRB bestuurlijk en operationeel het beste kan worden vormgegeven. Daarom wordt
voorgesteld aan de ALV om gezamenlijk met het bestuur een Commissie van Advies te benoemen, die de komende tijd gaat onderzoeken
welke organisatiestructuur, bestuurlijk en operationeel, het beste aansluit bij de huidige en toekomstige ontwikkelingen binnen de
Rugbybond. Vervolgens zal deze Commissie haar advies op een Bijzondere Algemene Leden Vergadering in oktober uitbrengen en zal het
bestuur en de werkorganisatie van de NRB dan opnieuw worden vormgegeven.
De Commissie van Advies bestaat uit:
Raymond Mackaaij (voorzitter), Coen Potters, Michiel van Dijk, Maarten van Lokven, Erik Cornelissen en Joost Gielen.
De ALV geeft toestemming en wenst Raymond Mackaaij veel succes.
Raymond Mackaaij stelt zich voor en legt uit dat de commissieleden naar zijn idee veel ervaring hebben om de opdracht te aanvaarden en uit
te voeren.8. Competitie
Kees Blaas legt uit wat er in dit agendapunt besproken zal worden.
8.1 De seizoensplanning is door Jos Roovers voorbereid en nu definitief. Alleen de plaats waar de North Sea Cup gespeeld wordt is nog niet
bekend en de jeugdindeling is nog niet helemaal definitief.
8.2 Voorschrift Wedstrijdwezen wordt aan de hand van amendementen besproken en alle punten worden akkoord bevonden door de ALV.
Alleen over de colts dispensatie (Amendement punt 7) moet gestemd worden en met 13 stemmen voor, 12 tegen wordt dit ook goedgekeurd.
8.3 Dispensatiereglement jeugd en senioren zijn bijgesteld en worden zonder stemming goedgekeurd door de ALV.
8.4 Arbitrage: Kees zegt dat we de scheidsrechters moeten koesteren, het is een hobby en we hebben ze nodig. Hij legt uit dat er weer
uitwisselingen met het buitenland moeten plaatsvinden. Ook merkt hij op dat de scheidsrechters zelf ook een actieve rol kunnen nemen in hun
eigen ontwikkeling en het organiseren van activiteiten die daar aan kunnen bijdragen. Kees kan zich vinden in een idee de oudere jeugd een
basiscursus aan te bieden en hen dan de jongere teams te laten fluiten om hen zo enthousiast te maken voor het scheidsrechtersvak. Hij zal dit
bespreken met Eric Voet.
9. Powerplan
Kees Blaas laat de stand van zaken zien betreffende het Powerplan. Kees geeft aan dat veel verenigingen goed bezig zijn. Cees Ashmann van
DIOK illustreert hoe ze met het Powerplan omgaan en daardoor de club weer positief vooruit kijkt. Kees dankt voor deze woorden en roept de
clubs op elkaar te helpen, “kijk bij elkaar over de schutting”. De NRB heeft alle clubs gevraagd om de relevante gegevens te checken zoals die
nu bij de Bond geregistreerd staan. Op die manier krijgen wij een goed beeld van de status quo en kunnen wij zien hoe wij clubs zouden
kunnen helpen. 34 clubs hebben helaas nog geen reactie gegeven. Het is een aanbod om hulp, geen tik op de vingers legt Kees uit. Ook wordt
er een overzicht getoond van het aantal gegeven opleidingen. Eric Voet wordt middels een applaus bedankt voor dit resultaat. Get into Rugby
wordt onder de aandacht gebracht en Kees licht de vele mogelijkheden toe. Kees vertelt erg enthousiast te zijn omdat een club hiermee de
middelen in handen krijgt om planmatig te werken aan ledenwerving. Voor de clubs is een verenigingsbox aan te vragen om te helpen en je
kan je als club registreren via de site van de IRB. Het is zeer belangrijk dat clubs zich registreren op de IRB “Get into Rugby-website”, omdat
het aantal deelnemende clubs per Bond bepaalt hoeveel geld de Bond, en dus ook de clubs, krijgen voor de financiering van dit project!
Het wachtwoord voor registratie is verkrijgbaar via Eric Voet op het Bondsbureau.
10. Pathway Heren XV en Dames VII, NTC
Voor alle programma’s heeft Peter de Graaf een PowerPoint presentatie. Verder legt hij uit dat er aan alle kanten gewerkt wordt aan het
doorvoeren van bezuinigingen middels uitbreiding en uitvoering van het recent gestarte herstelplan. Yves Kummer is als bestuurslid Dames 7’s
uit het bestuur gestapt, Peter geeft aan de taken van Yves overgenomen te hebben. Het Dames 7’s programma wordt overgenomen door het
CTO (Centrum Topsport Amsterdam) als één van de maatregelen om een behoedzaam en behoudsgericht beleid na te streven.
Concept Verslag Algemene Vergadering 28 juni 2014
Nederlandse Rugby Bond
11. Benoeming leden ATC
Michiel van Dijk stelt als nieuw lid van de Arbitrage Tucht Commissie voor: Mevrouw Mr van Berge Henegouwen.
De ALV stemt in met dit nieuwe lid en zij is hierbij benoemd.
12. Commissie onderscheidingen
Arnold Michel en Wim van Eck ontvangen beide de hoge onderscheiding Lid van Verdienste van de NRB.
Arnold Michel vanwege zijn grote verdiensten voor de rugbysport in het algemeen, maar in het bijzonder voor zijn werk bij het creëren van
een optimaal sportklimaat rond de Nederlandse herenselectie. Gedurende vele jaren heeft hij zich ingezet voor het Nederlandse rugby en
representatieve Nederlandse rugbyteams, waaronder bijna negen jaar als teammanager van het Nederlandse heren vijftiental. Oudinternational Arnold Michel is een rugbyman die de kernwaarden van het rugby in zijn hart draagt en die die waarden wenst uit te dragen. Hij
speelt daardoor binnen de topsportomgeving van het Nederlandse rugby een bewakende rol wat betreft het gedrag van de betreffende
sporters en een sterk aanmoedigende en eisende rol wat betreft hun inzet.
Willem van Eck heeft zich gedurende vele jaren in vele verschillende functies ingezet als dienaar en promotor van de rugbysport in Nederland.
Willem wordt onderscheiden vanwege zijn grote verdiensten voor de rugbysport in het algemeen, maar in het bijzonder voor zijn werk bij de
verhoging van het rugbyniveau in Nederland. Zijn uitzonderlijke verdienste voor het rugby is gelegen in het grote aantal ‘veldfuncties’ dat Van
Eck gedurende vele jaren heeft vervuld voor en bij de Nederlandse Rugby Bond. Van Eck trainde, coachte en begeleidde in de afgelopen
decennia alle Nederlandse jeugdselecties. Daarbij en daarmee heeft hij zich onderscheiden als een sportman die de overdracht van zijn kennis
en enthousiasme op jongere generaties als een belangrijke drijfveer heeft.
Willem de Jong spelt onder applaus van de AV de zilveren spelden op.
13. Ovaal vraag
L. van Herwijnen (erelid en LvHRF): vraagt zich af of de steeds meer opkomende rugbyleague in Nederland samenwerkt met de NRB. Hij hoort
en weet dat er spelers voor deze wedstrijden worden gevraagd. Maar als er geen samenwerking is dan zijn onze leden niet verzekerd als ze
meespelen.
N. Gale (SNSG): SNSG houdt zich vanaf 1988 bezig met de ondersteuning van zwaar geblesseerde rugbyers in Nederland. Deze ondersteuning
is financieel, emotioneel en organisatorisch. Helaas kent de Stichting op dit moment zes beschermelingen die op regelmatige basis de steun
van deze Stichting nodig hebben. Om extra impuls te geven aan de kas organiseerde de SNSG een Charity Diner. Helaas ging dit diner niet door
wegens te weinig animo. Nu is er een nieuwe datum gepland op 15 november 2014. Een tafel kost € 1000,- en Nick roept iedereen op een tafel
te reserveren. Vanuit zijn sociale rugbyhart verzoekt hij een ieder over deze kwestie serieus na te denken en ‘onze maten’ op deze manier te
helpen. Geef onze beschermelingen door de financiële ondersteuning de gelegenheid om positief terug te kijken op de ook door hen zo
geliefde sport.
H. Eikemans (Dukes): vraagt of het NTC programma gewoon doorgaat in verband met de huidige financiële situatie.
K. Franken (DSR-C): wij stellen voor om van de Dames 7’s selectie een kalender te laten maken en te verkopen. Dit om geld in te kunnen
zamelen met betrekking tot de financiële situatie.
14. Huldiging kampioenen
Kees Blaas licht toe waarom dit jaar is besloten geen “schildjes” meer uit te delen aan de kampioenen. Er zijn vorig seizoen meerdere schildjes
blijven liggen en nooit opgehaald en dat kost teveel geld. Kees roept op met een mooi nieuw idee te komen voor het huldigen van de
kampioenen. The Big Bulls zegt erg teleurgesteld te zijn dat dit niet vooraf is aangekondigd. De heren komen speciaal mee voor huldiging en
horen aan het einde van een lange vergadering dat ze voor “niets” zijn gekomen. Er wordt een foto met hen gemaakt!
15. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en geeft aan het belangrijk te vinden dat er zoveel leden
aanwezig waren. Hij wenst iedereen een fijne dag en een mooie zomer toe.
Concept Verslag Algemene Vergadering 28 juni 2014
Nederlandse Rugby Bond

Download Report