Handleiding geavanceerde opvraagmodule

Handleiding geavanceerde opvraagmodule
Bijgaand treft u een handleiding voor het geavanceerd opvragen van oplagecijfers op HOI-online.
U kunt de door HOI gecontroleerde oplagecijfers opvragen op de website http://www.hoionline.nl.
Let op!!! Voor het geavanceerde opvraagmodule is het noodzakelijk om in te loggen op de HOI
website. U heeft als abonnee van HOI een login ontvangen.
Inloggen: Op de HOI homepage vindt u rechtsboven in het scherm een linkje ‘Login’. Hier vindt
u de inlogpagina voor o.a. de geavanceerde opvraagmodule. Na inloggen kunt u in de
bevestigingspagina navigeren naar de geavanceerde opvraagmodule of gebruik het menu
‘Oplage’ => ‘Opvraagmodule’.
Figuur 1 Inloggen
Let op!!! Voor het opvragen van oplagecijfers dient uw pc uitgerust te zijn met Excel of
vergelijkbare software. (Download mogelijkheden in de geavanceerde opvraagmodule zijn .xls,
.csv en .xml).
Voorbeeld geavanceerd opvragen dagbladen
Als voorbeeld voor het geavanceerd opvragen van oplagecijfers zal het opvragen van dagbladen
worden behandeld. Selecteer het groene tabblad dagbladen in de geavanceerde opvraagmodule.
Stap 1: Selecteer zoekoptie
Selecteer in de dagbladen module bij Stap 1 één van de zoekopties Titel, Uitgever of
Printcategorie (Bijvoorbeeld:‘Uitgever’).
Stap 2: Selecteer uitgever en titels
De bij HOI aangesloten uitgeverijen van dagbladen worden bij stap 2 geladen. Selecteer
vervolgens een Uitgever. Alle actieve titels van de betreffende uitgever worden in het veld onder
de uitgever getoond. De inactieve titels worden onder een extra tabblad ‘inactieve’ weergegeven.
(Inactieve titels zijn de titels die niet meer verschijnen of titels die momenteel niet meer lid zijn
van HOI). Selecteer vervolgens de titel(s) met uw muis. Gebruik de Ctrl. en Shift toetsen om snel
meerdere titels te selecteren.
Klik vervolgens naast de titel(s) op de knop
. De titels zullen naar het rechter veld verplaatst
worden. Herhaal stap 2 als u van meerdere uitgevers oplagecijfers wilt opvragen.
Tips: Indien u alle dagbladen wilt opvragen kunt u het beste zoeken op titel en met de knop met
dubbele pijl
alle actieve/inactieve titels selecteren.
HOI Handleiding geavanceerde opvraagmodule.doc
-1-
Stap 3: Selecteer verschijningsvorm
HOI maakt met ingang van 2013 in haar publicaties onderscheid naar Print en Digitale
verspreiding. Er zijn twee kerncijfers PRINT TOTAAL en DIGITAAL TOTAAL
In de geavanceerde opvraagmodule kunt u bij de verschijningsvormen onderscheid maken tussen
oplage binnenland, -buitenland en Totale oplage. Zie hieronder de verdere verdeling van
verschijningsvormen.
PRINT TOTAAL (I+II)
DIGITAAL TOTAAL (II+III)
Print only totaal (I)
Print only binnenland (Ia)
Print only buitenland (Ib)
Combi print+replica totaal (II)
Combi print+replica binnenland (IIa)
Combi print+replica buitenland (IIb)
Digital only replica (III)
Digital only non-replica (III)
Print binnenland totaal (Ia + IIa)
Selecteer met uw muis de verschijningsvorm(en) en klik vervolgens op de knop
.
Stap 4: Selecteer de HOI oplagecategorie(ën).
In de geavanceerde opvraagmodule kunt u naast de totaalcijfers ook de oplagecijfers van de
gedetailleerde oplagecategorieën (bijvoorbeeld abonnementen en losse verkoop etc.) opvragen.
Zie hieronder de nieuwe oplagecategorieën van dagbladen.
D1.1 Betaalde (meervoudige) abonnementen (standaardprijs)
D1.2 Betaalde (meervoudige) abonnementen (actieprijs)
D1.3 Deelabonnementen
D1.4 Losse verkoop netto (adviesprijs)
D1.5 Losse verkoop netto (actieprijs)
TOTAAL BETAALDE GERICHTE OPLAGE
D2.1 Gerichte gratis oplage
TOTAAL GRATIS GERICHTE OPLAGE
D3.1 Losse verkoop bruto + Overige betaalde oplage
D3.2 Overige gratis oplage
TOTAAL OVERIGE OPLAGE
TOTAAL VERSPREIDE OPLAGE
Selecteer met uw muis de categorieën en klik vervolgens op de knop
zullen naar het rechter veld verplaatst worden.
. De oplagecategorie(ën)
HOI Handleiding geavanceerde opvraagmodule.doc
-2-
Ook is er aanvullende informatie bij de oplagecijfers beschikbaar. Zie onderstaande Extra opties.
Figuur 2 Extra opties
Stap 5: Selecteer meetperiode.
Selecteer de gewenst meetperiode(n). Klik vervolgens op de knop
. De periodes zullen naar
het rechter veld verplaatst worden. Let op! met de geavanceerde opvraagmodule kunt u
oplagecijfers tot het jaar 1998 opvragen.
NIEUW Extra optie gewogen gemiddelde
Met de nieuwe optie gewogen gemiddelde kunt u in het resultaat een gewogen gemiddelde
oplagecijfer genereren van de geselecteerde perioden. Het gewogen gemiddelde is gebaseerd op
het aantal verschenen nummers/edities van de titels.
Stap 6: Selecteer de gewenste lay-out van de oplagecijfers
Selecteer de gewenste output van het Excel oplageoverzicht. Er zijn in de geavanceerde
opvraagmodule twee opties mogelijk. De meetperioden in kolommen naast elkaar (zeer geschikt
voor het berekenen van procentuele verschillen en trendanalyses) of de meetperioden in rijen
onder elkaar. Zie hieronder de voorbeelden van de lay-out.
Figuur 3 Voorbeeld meetperioden in kolommen
Figuur 4 Voorbeeld meetperioden in rijen
HOI Handleiding geavanceerde opvraagmodule.doc
-3-
NIEUW Stap 7: Bewaar deze zoekopdracht als cookie op de pc (optioneel)
U kunt de betreffende zoekopdracht als cookie op uw pc opslaan zodat u bij een volgend
bezoek, als u bent ingelogd, direct de betreffende selectie in de opvraagmodule in beeld
krijgt. Indien u gebruik wilt maken van deze functie kunt u het vinkje bij stap 7 aanzetten.
Download oplagecijfers
Vervolgens kunt het overzicht van oplagecijfers in drie formaten downloaden.
De opties voor downloaden zijn:
Toelichting symbolen in overzicht met oplagecijfers
De volgende codes worden in de HOI overzichten gebruikt.
(*) Titel is niet verschenen in de meetperiode (betreffende kwartaal)
(- ) Er zijn geen oplagecijfers van de betreffende meetperiode ontvangen/aanwezig
(#) Titel is in betreffende meetperiode nog niet aangesloten bij HOI.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie ontvangen over de gratis en geavanceerde
opvraagmodules, neem dan contact op met HOI:
Heeft u vragen over de geavanceerde opvraagmodule, neem dan contact op met:
Instituut voor Media Auditing
Postbus 314 // 1180 AH Amstelveen
Tel:
020-6613626
E-mail: [email protected]
Website: www.hoi-online.nl
HOI Handleiding geavanceerde opvraagmodule.doc
-4-