1.7 Instructie voor de installatiepartner Deze instructie is gemaakt voor de installatiepartner van DiiP. De installatiepartner is de leverancier van diensten en installaties aan derden. Voor het monitoren van zijn dienstverlening maakt hij gebruik van logboekregistraties. Deze logboekregistraties worden nu veelal op papier bijgehouden. Het omzetten naar digitale registraties met iLogboek en de DiiP applicatie levert de installatiepartner belangrijke voordelen op, zoals:  Efficiënt registreren van onderhoud en/of inspectie. Hierdoor tijdwinst in de administratieve handeling bij onderhoud en/of inspectie in de voorbereidingsfase, de uitvoeringsfasen en de opleveringsfase.  De installatiegegevens zijn altijd beschikbaar.  De onderhoud of inspectie gegevens zijn direct opvraagbaar.  De ingestelde plandatum waarschuwt voor een onderhoud of inspectie activiteit.  Geconstateerde afwijkingen tijdens een inspectie worden efficiënt beheert voor opvolging. Hoe gaat dit in zijn werk: 1. DiiP activeert iLogboek voor de installatiepartner. 2. Het gewenste aantal (n) locaties met de volgende verdeling in inspectiepunten worden geactiveerd:  Locatie(s) n x X met 50 inspectiepunten (unieke Id’s);  Locatie(s) n x Y met 200 Id’s;  Locatie(s) n x Z met 500 Id’s 3. De locaties worden ingericht als 1 verdieping en met 1 ruimte. 4. Het logboekmodel wordt geactiveerd met de volgende indeling:  MeldId als centraal inspectiepunt. Hier kunnen extra bestanden aan worden gekoppeld zoals de gebruikershandleiding, garantiebewijs, etc. Ook kunnen tekeningen hierbij worden geupload.  Logboektype.  Optioneel, het formulier/checkpuntenlijst van de installatie. 5. Het gewenste logboektype wordt geactiveerd met de volgende indeling;  De logboekvelden bestaan uit: Datum, Controleur en Opmerking.  De gebreken (afwijkingen) keuzevelden bestaan uit: Defect en Overig.  De maatregel keuzevelden bestaan uit: Hersteld en vervangen. 6. Het inspectiepunt wordt geactiveerd met de volgende detailinformatie velden:  Kenmerk (kan een codering zijn) hierop biedt iLogboek een zoekfunctie.  Artikel.  Locatie (Plaats in het gebouw). www.diip.nl iLogboek ® 1 1.7 Instructie voor de installatiepartner Registreren: 01.01 Centraal inspectiepunt: Klik op MeldId en registreer direct online. Zie ook handleiding 1.3 Registreren online. 01.02 Logboekregistratie: Download de looplijst voor de DiiP applicatie op uw Apple Device. Klik op “Inspectiepunten” gevolgd door looplijst en download. De looplijst wordt nu direct in de DiiP applicatie geplaatst. Open de DiiP applicatie en selecteer het logboektype. Altijd dezelfde schrijfstijl gebruiken. www.diip.nl Selecteer het logboektype iLogboek ® Plaats hier de cursor en scan de barcode 2 1.7 Instructie voor de installatiepartner Klik hier voor het maken van een foto en het afronden van het logboetype. Selecteer een afwijking en klik op bewaar. Optie selecteer de barcode: Selecteer op basis van barcode of kenmerk. Selecteer resterend. www.diip.nl iLogboek ® 3 1.7 Instructie voor de installatiepartner Verzenden van de registratie. www.diip.nl iLogboek ® 4