POLITIEZONE HAZODI THONISSENLAAN 15 3500 HASSELT BELGIE zoekt: ASSISTENT (M/V) - DIENST SECRETARIAAT Algemene functiebeschrijving Administratief luik: openen en verdelen van de binnenkomende post zorgen voor de interne/externe postbedeling (vakkenkast) frankeren van de buitengaande post met de frankeermachine registreren, verdelen, verzenden en archiveren van de inkomende en uitgaande briefwisseling verzorgen van de interne/externe telefonie inzake de gerechtelijke dossiers beantwoorden (schriftelijk, telefonisch, per e-mail, per fax) van verzoeken om inlichtingen inzake gerechtelijke dossiers uitgaande van het parket, de burger, andere politiediensten, verzekeringen, advocaten, enz. ... Gerechtelijk luik : verdelen van de kantschriften per dienst registreren van de kantschriften in ISLP verzenden van de kantschriften naar het parket/andere politiezone behandelen van de kantschriften met onderwerp “herinnering” uitgaande van het parket. behandelen van de kantschriften met onderwerp “onderzoeken” uitgaande van het parket registreren, verzenden en archiveren van de volgende gerechtelijke documenten: - de kantschriften - de gerechtelijke feiten-niet verkeer (aanvankelijke en navolgende processenverbaal) vpv - pv APO – pv klassiek - de verkeersongevallen (aanvankelijke en navolgende processen-verbaal) - vpv – pv APO – pv klassiek - de verkeersinbreuken (OI – OC – ES – VI) - de processen-verbaal van waarschuwing (pvw) - de processen-verbaal van externe waarschuwing afwerken van de administratieve afhandeling van de onmiddellijke inningen: - plooien en verzenden van het afschrift aan overtreder (plooimachine) - ontvangen antwoordformulier overtreder toevoegen aan OI - samenstellen van de lijst niet-betaalde OI bestemd voor het parket - archiveren van alle gerechtelijke en bestuurlijke documenten en nadien controleren en corrigeren van de gescande documenten in Archipol - opstellen van de maandelijkse onkostenstaat voor de terugvordering van de frankeringskosten van de verkeersinbreuken - opstellen van de maandelijkse listing van de verkorte pv-registratie bestemd voor het parket 5 minuten briefing Er kunnen nog andere administratieve taken opgelegd worden door de korpschef Algemeen competentiemodel niveau C Informatie verwerken: Binnen de beschikbare termijn informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen, behandelen en naar voor brengen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen. Werk structureren: Structuur aanbrengen in een veelheid aan verschillende taken door een prioriteitenlijst op te stellen en deze op een systematische en logische manier af te werken binnen de gegeven tijd. (Intern) Samenwerken: Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega’s bij te leggen. (Extern) Klantgericht optreden: Partners (publiek en overheid) de best mogelijke dienst verlenen en hen begeleiden naar de meest passende oplossing door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Betrouwbaarheid tonen: Credibiliteit verwerven door op een gedisciplineerde manier te werk te gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, door iedereen fair te behandelen en vertrouwelijkheid te respecteren en door verbintenissen na te komen. Inzet tonen: Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Specifiek competentiemodel niveau C Zeer goede kennis van het Nederlands; Goede kennis van de Office software; Bereid zijn om op korte termijn de toepassing ISLP (of soortgelijk) aan te leren; Bereid zijn om op korte termijn de organisatie van het politiekorps te leren kennen; Beschikken over een bekwaamheid tot interne en externe communicatie; Beschikken over goede administratieve vaardigheden; Beschikken over een groot aanpassingsvermogen en flexibel zijn; Beschikken over een klantgerichte houding; Beschikbaar zijn; dienstverlenend, discreet, integer, loyaal en onpartijdig zijn; Nauwkeurig en methodisch zijn bij de uitvoering van de opdrachten; Een goede motivatie en een positieve ingesteldheid hebben; Een open geest hebben; Beschikken over een groot doorzettingsvermogen; Beschikken over een ernstige verantwoordelijkheidszin en nieuwe taken vlot kunnen aanvaarden en uitvoeren; Beschikken over een goede zelfbeheersing, koelbloedigheid en stressbestendig zijn. Selectie De eerste selectie bestaat uit een schriftelijke proef en gaat door op donderdag 13 november 2014 om 9.00 uur in de Centrale Werkplaatsen van de Stad Hasselt, Hellebeemden 20 te 3500 Hasselt, in de refter op de eerste verdieping. Naargelang het aantal kandidaten kan beslist worden om een deel van de kandidaten om 10.30 uur uit te nodigen gezien de beperkte zaalcapaciteit. U wordt hiervan tijdig per e-mail op de hoogte gebracht. Selectieonderdelen: Actualiteit; Politielandschap; Spelling en Taal. De 20 kandidaten die het hoogst scoren op de schriftelijke selectieproef en die gemiddeld minimum 60% halen worden uitgenodigd voor de tweede en laatste selectieproef. Deze selectieproef gaat door op vrijdag 28 november 2014 in het hoofdkantoor van Politiezone HAZODI, Politiehuis, Thonissenlaan 15 te 3500 Hasselt. In de voormiddag vangen de selecties aan met een interview, gevolgd door een schriftelijke proef. Vanaf dit stadium vragen wij de kandidaten om een blanco uittreksel uit het strafregister (bewijs van goed gedrag en zeden, model 1) voor te leggen dat minder dan drie maanden oud is. U wordt per e-mail tijdig op de hoogte gebracht van het aanvangsuur van de schriftelijke en de mondelinge proef. Verdere communicatie betreffende de selecties volgt in de uitnodiging per e-mail. Wij bieden 1 voltijdse gesco-overeenkomst voor bepaalde duur (met kans op onbepaalde duur); Weddeschaal CC1; Gratis hospitalisatieverzekering; Minimum 32 verlofdagen per jaar; De kans verdere opleidingen te volgen; Sociale voordelen en kortingen via de sociale dienst van de geïntegreerde politie; 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en het treinvervoer; een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten. Plaats van tewerkstelling Politiezone HAZODI, Thonissenlaan 15, 3500 Hasselt (hoofdkantoor) Datum indiensttreding 1 januari 2015 Bijkomende inlichtingen betreffende de vacature Lokale politie HAZODI, Adviseur Inne Driesen, Thonissenlaan 15, 3500 Hasselt, Tel. 011 26 73 55 Toelatingsvoorwaarden 1 dag werkloos voor indiensttreding; Genieten van de burgerlijke en politieke rechten; Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Voor mannelijke kandidaten: voldoen aan de dienstplichtwetten; Ten minste 18 jaar oud zijn; De lichamelijke geschiktheid bezitten, vereist voor het uitoefenen van de betrekking; Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen. Vereiste studies: minimum 3de of 4de graad secundair onderwijs; talenkennis: Nederlands (zeer goed); werkervaring: beperkte ervaring; Solliciteren Per e-mail: met motivatiebrief, cv en foto naar [email protected] Aangezien de uitnodigingen voor de selectieproeven per e-mail verstuurd zullen worden, vragen wij met aandrang om een e-mailadres door te geven waar we u op kunnen bereiken. Uiterste inschrijvingsdatum Zondag 26 oktober 2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
