1. Raadsvoorstel - Invulling Griffie

RAADSVOORSTEL
*D14.006325*
D14.006325
DATUM
AGENDAPUNT
ONDERWERP
POTREFEUILLEHOUDER
PROGRAMMA /
17 november 2014
9
Benoeming commissiegriffier
R. Posthumus
Griffie
BELEIDSVELD
ZAAKNUMMER
INLEIDING
KADER
VOORSTEL
ZK14001246
Aanstelling nieuwe Commissiegriffier, ontslag huidige (waarnemend) Commissiegriffiers en
waarnemend Griffiers en de aanstelling van de waarnemend Griffiers.
Gemeentewet
De heer B.W. Gerdingh met ingang van 1 december 2014 aanstellen als Commissiegriffier, tevens
waarnemend Griffier, voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling bij wijze van proef
voor de duur van één jaar, binnen de functiefamilie Vakinhoudelijk, bandbreedte B, schaal 8.
Deze aanstelling wordt bij voldoende functioneren omgezet in een vaste aanstelling.
De bestaande benoemingen van de waarnemend Griffiers en de (waarnemend)
Commissiegriffiers met ingang van 1 december 2014 in te trekken. Dit betreffen:
De heer P.J. Stam, waarnemend Griffier en de heer T.C.M. Koenders, 2e waarnemend Griffier;
Mevrouw C.J.M Swart, Commissiegriffier en mevrouw J. Schurink, waarnemend Commissiegriffier;
De heer P.J. Stam, Commissiegriffier en de heer H. Ooijevaar, waarnemend Commissiegriffier;
De heer L.C.J. Out, Commissiegriffier en T.C.M. Koenders, waarnemend Commissiegriffier.
De volgende benoemingen met ingang van 1 december 2014 in te laten gaan:
De heer P.J. Stam, 2e waarnemend Griffier;
De heer T.C.M. Koenders, 3e waarnemend Griffier.
ONDERBOUWING
Op 26 mei 2014 heeft de raad besloten tot taakverlegging van de
commissiegriffierwerkzaamheden van de afdelingshoofden naar een Commissiegriffier.
Voor de afdelingshoofden betekende deze werkzaamheden een té forse taakbelasting. Met
de verlegging van deze taken voor 16 uur per week kan tevens voorzien worden in een
taakverlichting van ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden die nu door de
raadsgriffier worden gedaan. Door de commissiewerkzaamheden neer te leggen bij een
(uitgebreide) griffie komt een einde aan de toch wat oneigenlijke dubbelrol van de
betrokken afdelingshoofden. Hoewel de huidige aanpak in de praktijk werkt, is het correct
en passend binnen de uitgangspunten van een zuivere rolscheiding tussen college en raad,
dat de griffie zodanig bemenst wordt dat deze haar volledige rol kan pakken.
RAADSVOORSTEL (VERVOLG)
Naar aanleiding van dit besluit is de vacature van Commissiegriffier opengesteld. Op de
vacature van Commissiegriffier kwamen vier reacties. Met deze vier kandidaten heeft de
selectiecommissie een sollicitatiegesprek gevoerd en de heer Gerdingh als kandidaat voor de
functie geselecteerd. De aanstelling van de heer Gerdingh maakt dat hij de functie van
Commissiegriffier uit zal voeren i.p.v. de huidige Commissiegriffiers.
De heer P.J. Stam en de heer T.C.M. Koenders zijn bereid gevonden om de 2 e en 3e
waarnemende rol van Griffier op zich te nemen.
Om deze reden wordt voorgesteld om de heer Gerdingh te benoemen in de functie van
Commissiegriffier en waarnemend Griffier. De benoemingen van de huidige (waarnemend)
Commissiegriffiers in te trekken en de heer P.J. Stam en de heer T.C.M. Koenders te
benoemen tot 2e en 3e waarnemend Griffier.
Na het besluit zal de heer Gerdingh de ambtseed afleggen.
FINANCIEN
RISICO
COMMUNICATIE
De loonsomkosten voor de functie van Commissiegriffier zijn opgenomen in de begroting.
Dit besluit wordt na instemming, kenbaar gemaakt aan de betrokkenen in dit voorstel en
de medewerkers in de organisatie.
VERVOLG
Datum 4 november 2014 (ter informatie aan het College voorgelegd).
Het presidium.
Blad
2 van 2

Download Report