ALV De Meeuwen d.d. 21-05-2014

ALV De Meeuwen d.d. 21-05-2014
Afw . met kennisgeving : Auke Mollema , Alie Klaver, Hans Stevens, Cathy de Ruiter, D1
Aanw: Bestuur (Geurt, Pieter, Oege, Riekele) en 11 leden.
1. Opening: 19.4 uur Geurt heet iedereen hartelijk welkom.
2. Vaststelling agenda. Toevoegen: Benoeming secretaris en beachvolleybal.
Verslag vorige ALV verdagen naar ALV van nov. a.s. Organogram eveneens verdagen naar
verdagen.
3. Bestuursvoorstel: Benoeming secretaris Riekele Hoeksma.
Met algemene stemmen aangenomen.
4. Stand van zaken/ verslagen afgelopen jaar van TC; JC; SC en Bestuur.
* Verslag SC: Christien Toering doet verslag. Vermeld worden:
Opbrengst verkoop trainingspakken voor de jeugd
ongeveer € 250. * Trainingspakken van sponsor Jobbird. Wacht nog op definitieve afwikkeling.
Nieuwe bordsponsor Amstel/Heineken voor € 125 per jaar gedurende 3 jaar.
Grote clubactie. We doen weer mee.
* Verslag TC: Pieter Dijkema doet verslag.
Trainer voor D1 is gevonden. Voor een aantal andere teams worden nog trainers gezocht.
Er is goed contact tussen JC en TC.
Pieter zelf stopt als TC lid en lid van het Bestuur. Ook hiervoor zal dus vervanging moeten
worden gezocht.
Wout Bodewes en Hennie Woldman nemen ook afscheid. Zij worden evenals Pieter bedankt
voor hun inzet.
Ook Bertold Top en Anneke Kuper stoppen.
Nieuw hebben zich gemeld Ellen Bilderbeek en Karin Oppewal.
* Verslag JC. Martijn Wijma doet verslag.
Allereerst worden de jeugdkampioenen in het zonnetje gezet.
Ook alle andere teams hebben goed gepresteerd.
De aanwas bij de mini's was behoorlijk dit jaar dank zij de inzet van volwassenen binnen de
trainersgroep.
Bij de ABC jeugd ging het over het algemeen goed. De resultaten van de diverse teams waren
voldoende.
Vooral belangrijk is de persoonlijke ontwikkeling van spelers en teams.
Er blijft een chronisch tekort aan gekwalificeerde trainers. We willen via een vacaturebank
Extern gaan werven.
Het Open Club kampioenschap was wisselvallig met een plezierige uitschieter. De Mini's zorgden
voor een verrassing door voor het eerst sinds zeven jaar door te dringen tot de halve finale.
Door alle andere teams werd goed gespeeld.
Ook in de plaatsingstoernooien voor volgend seizoen waren de resultaten positief.
Het MJT is laat dit jaar. We roepen allen op om onze spelers aan te moedigen.
De eerste beachzomer van de trainingsgroep van Jelte is begonnen. Het aantal aanmeldingen is
groot. Als blijkt dat het niveau tijdens het zaalseizoen hierdoor omhoog gaat, dan kunnen we
misschien niet langer wachten met de aanleg van een permanent beachveld.
Jelte de Vries vult aan: Dit jaar begonnen we met het traditionele jeugdkamp op Ameland.
Dit was een groot succes.
Door groei in het aantal jeugdleden gingen we in 1 jaar tijd van 5 naar 8 teams.
Door aan het begin van het seizoen een ouderavond te organiseren , kunnen we misschien meer
bij het spelen van wedstrijden betrekken en voorkomen we dat we te weinig scheidsrechters en
tellers bij de wedstrijden hebben.
Bij het Open Club toernooi en de plaatsing voor de topklasse viel op dat voor een aantal spelers
andere zaken prioriteit hadden dan het meespelen van deze wedstrijden. Hiervoor willen we ook
ouderavonden organiseren om duidelijk te maken waarvoor je meespeelt. De motivatie is soms
ver te zoeken.
Overigens hebben de B en de C jeugd zich geplaatst in de topklasse.
We zijn bezig met het opzetten van een spelervolgsysteem.
Bij de voorbereidingen voor het volgende seizoen bleek dat er nog steeds een schreeuwende
behoefte is aan jeugdtrainers.
* Verslag Bestuur. Geurt Collenteur. In de eerste bedankt Geurt alle vrijwilligers die dit jaar op een
andere wijze hebben meegeholpen om het jaar tot een succes te maken.
Het Bestuur heeft vooral gewerkt aan een betere (simpeler) manier van werken en verbetering
van de financiële positie. Vooral door goed werk van de SC is dat aardig gelukt.
Toch moeten we rekening houden met oplopende kosten. Verhoging van de zaalhuur en toenemende boetes. Deze zullen in het vervolg -naar redelijkheid - worden doorberekend aan leden
en/of teams.
De organisatiestructuur is een belangrijk punt van aandacht geweest. Hierbij is de hulp van Auke
Mollema zeer belangrijk geweest. Om kortere lijnen en grotere duidelijkheid in de organisatie te
realiseren is het bestuur bezig het organisatieschema van de vereniging te herzien. Doel is dat
vragen en opmerkingen direct daar terecht komen bij de juiste persoon of commissie.
Floris Schakelaar heeft daarvoor de website volledig herzien.
Het bestuur hoopt hiermee de slagkracht van de diverse commissie te vergroten en kan zich dan
meer richten op toetsing achteraf.
Op de eerstvolgende ALV kan e.e.a. worden voorgedragen ter goedkeuring.
Een speciaal woord van dank gaat uit nar de jubileumcommissie voor de organisatie van een
geweldig jubileumfeest.
* Reacties n.a.v. de verslagen:
Robert Jager meldt dat binnen de JC wisseling van taken heeft plaats gevonden. Bij plaatsingtoernooi kwamen een aantal spelers niet opdagen. Hieraan zal meer aandacht moeten worden
besteed.
Hennie Woldman vraagt of deze spelers wel mee mogen naar Doezum.
Het belang van al dan niet meedoen zal deze spelers moeten worden bijgebracht.
Geurt: Financiën voor trainers? Hiervoor kan eventueel worden geput uit opbrengsten van
acties. Overleg tussen JC en Bestuur zal nodig zijn om e.a. vorm te geven
Pieter Dijkema geeft aan het eind van dit seizoen te stoppen in zijn functie.
Geurt bedankt hem hartelijk voor zijn inzet.
Na een pauze vervolgen we met:
5. Vereniging volgend jaar.
*Teamindeling. Proces is nog gaande.
*Openstaande vacatures. Er zijn 6 tot 8 nieuwe mensen nodig.
Tjeerd van Heerewaarden stopt met de st. Quicksilver S. Femke Matter houdt deze functie in
beraad. Functie is belangrijk vanwege de inkomsten uit de kantine.
Drie vacatures bij de TC. Eventuele verschuiving van JC naar TC zou misschien een oplossing
kunnen zijn.
Aanvulling van het wedstrijdsecretariaat is nodig door het vertrek van Wout Bodewes.
Bestuur vraagt vervanging van Pieter Dijkema. Graag iemand met achtergrond JC of TC.
6. Financiën (voorlopige begroting) Oege Mollema (penningmeester) reikt de begroting uit.
Er zijn nogal wat onzekerheden. Op de volgende ALV kunnen we concreter zijn.
Op basis van deze voorlopige begroting lijkt contributieverhoging niet nodig.
Abe Ebbes:" Is er ook geld van de club van 100 en het stratenvolleybal?"
Die hebben beiden een eigen begroting.
Gerard Kuper:"Is er geld beschikbaar voor trainers voor de jeugd?"
Hiervoor zijn gelden afkomstig uit acties beschikbaar. Er is een spaarrekening die wordt aan-
gevuld met gelden uit acties.
Omdat de teams nog niet allemaal zijn geformeerd valt er over shirts weinig te melden.
7. Beachvolleybal. Het proces lijkt enigszins tot stilstand te zijn gekomen.
Jelte de Vries licht toe: De motivatie is om in de zomer door te spelen om op die manier
nieuwe leden binnen te halen en eventueel het spelpeil te verhogen.
Er is een begroting Door veel zelf te doen kunnen we op die begroting een flink bedrag
bezuinigen. Het verschil zal ongeveer € 12000 bedragen. Blijft nog altijd een bedrag van € 28000
wat moet worden opgebracht. Er is een toezegging van €8000.
Blijft over een tekort van € 20000. Een lening voor dit bedrag kan de vereniging volgens het
bestuur niet dragen.
Het voorstel van Jelte is nu om binnen een bepaalde tijd te proberen het geld bijelkaar te
krijgen d.m.v. acties (crowdfunding?).. Bekijk aan het einde van die periode de mogelijkheden
en beslis dan.
Gerard Kuper vraagt hoe groot de animo voor beachvolleybal is.
OP dit ogenblijk 22 personen, waarvan 3 jongens.
Martijn Wijma: Hier ligt een uitdaging. Als de velden er eenmaal zijn kunnen er ook inkomsten
worden gegenereerd.
Klary Marsman: "Wat zijn de risico's voor de vereniging?"
Die zijn fors. Toch zien we dit het liefst als onderdeel van de vereniging.
De vraag blijft hoe we dit grote bedrag bijelkaar krijgen.
Martijn Wijma: "Ik stel voor een commissie te benoemen (inclusief Jelte) ,die met toestemming
van de vereniging de boer op gaat om de financiering rond te krijgen.
Geurt: Het moet binnen financieel acceptabele grenzen blijven. Als vereniging staan we achter
het idee.
Oege Mollema:"In feite geven we nu als ALV toestemming."
Gerard Kuper: "Dus een commissie doet onderzoek. Voorstel in november.
Geurt: "Gaat de ALV akkoord met het samenstellen van een onderzoekscommissie?
Met algemene stemmen aanvaard. Er gaan diverse namen rond van eventuele leden die
gevraagd kunnen worden voor de commissie. Ook deskundigen en anderen van buiten de
vereniging kunnen worden gevraagd.
8. W.v.t.t.k./rondvraag.
Gerard Kuper: "Wanneer is de laatste training van dit seizoen?"
Die is op 5 juni. In de week daarna kan eventueel nog op aanvraag worden getraind.
Martijn Wijma: "Wie is scheidsrechterscoördinator?"
Robert Jager meldt dat hij dat is. Momenteel worden scheidsrechters beoordeeld.
In principe zou elk lid bereid moeten zijn een scheidsrechtersdiploma te behalen.
Zo niet dan eventueel beschikbaar te zijn voor andere functies binnen de vereniging.
Jelte de Vries: "Ben blij met het feit dat alle mails betreffende toernooien e.d. nu worden
doorgestuurd.
9. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
.

Download Report