Informatiebrief voor deelnemers ontmoetingsplein Fietsfestijn Haren

Fietsfestijn Haren-Haren
Zaterdag 28 juni 2014
www.h are n- har en.nl
Informatiebrief voor deelnemers
ontmoetingsplein Fietsfestijn Haren-Haren
Haren
Ha-Juweliers,
Juweliers, Bruna, La Ligna, Edelsmederij,
Edelsmederij Van der Maas &
Verhoog Advocaten, Woonflair Scholma en anderen.
Via deze brief informeert de organisatie u over uw deelname
aan Ontmoetingsplein Fietsfestijn Haren-Haren
Haren.
Programma ontmoetingsplein
Heenreis en opbouw
Via de Molenweg en de afslag naar Haderaplein komt u op het
Raadhuisplein. Tussen 07:30 en 10:00
:00 kunt u uw materialen
uitladen op het Raadhuisplein of nabij gelegen
parkeergelegenheid.
Aanmelden en plaatstoewijzing
Na aankomst kunt u zich melden bij de ZINN Zorgbus, als
servicepunt van de organisatie. Na uw aanmelding zullen wij u
uw gereserveerde plaats of Pagodetent
tent toewijzen. Stroom- en
watervoorziening is op diverse aansluitpunten aanwezig. U
dient zelf te zorgen voor stroomkabels en waterslangen.
waterslangen
Contactpersonen
personen van de
U kunt zich melden bij de volgende contactpersonen
organisatie: Jurgen Hazewinkel voor praktische zaken rondom
het plein en horeca (06 18653675), Ronald Zuidema voor
algemene organisatie (06 13045086) en Jeroen de Grijs als
algemeen gastheer (06 53148564).
Parkeren
Na het uitladen van uw materialen kunt u uw voertuigen gratis
parkeren bij op de parkeerplaats bij Hortus
rtus Haren (Kerklaan
(
34, 9751 NN Haren). Tijdens de fair mag u geen auto’s
parkeren bij uw stand op het Raadhuisplein. In het centrum
van Haren geldt vooraf betaald parkeren op zaterdag van
09:00-18:00
18:00 uur, maximale parkeerduur is 2,5 uur. In
parkeergarage Voorhorst (nabij het Raadhuisplein) geldt
achteraf betaald parkeren met de ingang aan de Hortuslaan.
De parkeergarage is 24/7 open.
Opening
Om 8:30 uur wordt het eerste,, om 9:00 uur het tweede en om
10:30 uur het derde startschot gelost.
gelost Daarna openen we de
fair om 11:00 uur.
VIP Fietstoertocht
De organisatie heeft enkele speciale gasten uitgenodigd om
kennis te
e maken met de organisatie en om te netwerken met
de deelnemers.
Programma entertainment
Tussen 13:00 en 18:00 zijn er diverse
iverse optreden op het
Raadhuisplein. DJ Events verzorgt
verzorg sfeermuziek. Haren FM
gaat live uitzenden. Streetdance door Studio Energy met circa
30 kinderen. Dans- en balletschool Etudes verzorgt een
programma met acht optredens met o.a. hun wedstrijdteams,
De XXL Band van Zernike college verzorgt
verzo meerdere
optredens.
Deelnemers fair
De bevestigde deelnemers zijn: A28 Watersport, Klooster
Reizen, Fietsen & Koffie,, Mango E-mobility
E
store, Medisch
Centrum Zuid met Medigros, Stichting Hollandin Zon en
Ecologisch Zorgboerderij Mikkelhorst
elhorst.
Programma fietsers
Voor de deelnemende fietsers geldt het volgende voor
inschrijving, start, finish en bekendmaking van prijswinnaars.
pri
Horeca en Arrangementen
Op het ontmoetingsplein kunt richt de organisatie
organisat een horeca
terras in. ’s Ochtend is koffie, thee met krentewegge
verkrijgbaar en ’s middags bier, fris of wijn. Tevens op het
Raadhuisplein kunt u bij Brasserie Intermezzo terecht voor een
lunch- of dinerkaart. Overige aanbevolen horeca in Haren met
arrangementen zijn: Lunchroom Le Stelle voor een kop koffie
en een broodje, Brasserie Hart van Haren voor een fietsmenu,
Café de Zaak voor een borrel of Postillion Hotel Haren voor
een diner geschikt voor groepen.
Inschrijven
De start van de inschrijving voor fietsers is vanaf 07:30 uur op
het Raadhuisplein.
Einde en afbouw
U kunt uw deelname afronden vanaf 17:00 uur. Het horeca
terras is tot 18:00 uur geopend voor publiek en deelnemers.
Starttijden
•
08:30 uur | 150 km | wielertoertocht
•
09:00 uur | 80 km | recreanten toertocht
•
10:00 uur | 33 km | recreanten toertocht
•
10:30 uur | 27 km | sponsor toertocht
•
11:00 uur | opening Ontmoetingsplein
Aansprakelijkheid
De gehele organisatie van Fietsfestijn Haren-Haren,
Haren
inclusief
alle vrijwillige medewerkers van dit evenement, zijn tegenover
zowel deelnemers, toeschouwers,
toeschouwers Standhouders en andere
aanwezigen niet aansprakelijk voor enige opgedane schade,
verlies, diefstel of lichamelijk letsel tijdens het Fietsfestijn
Haren-Haren.
Eindtijden en finish
De geschatte eindtijden
en van de fietsers zijn vanaf 13:00 en
18:00 uur. Eerst zullen de deelnemers van de recreanten- en
sponsortoertocht aankomen, daarna de wielrenners.
renners. Wij
verwachten de laatste deelnemers tussen 17:00 en 18:00 uur.
Bekendmaking prijswinnaars
:00 uur zullen de prijswinnaars bekend
Na afloop om circa 17:00
gemaakt worden. Prijzen zijn beschikbaar
eschikbaar gesteld door o.a.
Meer informatie kunt u vinden op www.haren-haren.nl.
Met sportieve groet,
Team Haren-Haren
Ondernemend haren
Het entertainment wordt mede mogelijk gemaakt door
ondernemersvereniging
ndernemersvereniging Ondernemend Haren.
Haren Lees meer op
www.ondernemendharen.nl.

Download Report