Raadsvoorstel Voor de gemeenteraadsvergadering d.d. Juni 2014 Documentnummer : Zaaknummer: Advies van de raadscommissie: Raadscommissie Veiligheid, Financiën, en Algemene en Bestuurlijke zaken Onderwerp: Jaarstukken 2013 Aan de gemeenteraad. Arnhem, 22 april 2014 VOORSTEL Voorgesteld wordt 1. het jaarverslag, de jaarrekening 2013 en de bijlage verbonden partijen vast te stellen 2. het college van burgemeester en wethouders decharge te verlenen voor het gevoerde beheer en beleid in 2013 3. kennis te nemen van de afdoening van de motie ‘een Fractie teveel Frictie’ 4. de resultaatbestemming volgend uit de toepassing reeds genomen raadsbesluiten vast te stellen 5. de overige mutaties op de bestemmingsreserves vast te stellen 5A. dotatie bestemmingsreserve Innovaties Sociaal Domein € 2.000.000 5B. dotatie bestemmingsreserve overloop BTW Gelders Archief € 39.000 5C. dotatie bestemmingsreserve overloop Frictiekosten ODRA € 347.000 5D. Onttrekking bestemmingsreserve Cultuur in Rijnboog verhuizing museum € 192.000 5E. genoemde bestemmingsreserve met saldo nihil opheffen 5F. genoemde bestemmingsreserves met saldo nihil handhaven 6. het resultaat 2013 van € 2.561.000 ten gunste van de Algemene Reserve te brengen 7. In 2014 een nieuwe bestemmingsreserve ICT in te stellen,uit het voordeel als gevolg van niet opvullen vacatureruimte in 2013 ad € 1,4 miljoen een deel van € 1.000.000 te doteren aan deze reserve en de begroting 2014 op grond van dit besluit te wijzigen 8. In 2014 het doel van de bestemmingsreserve WWB werkdeel uit te breiden, deze te hernoemen tot Bestemmingsreserve Participatie, uit het voordeel 2013 WWB inkomen ad € 1,3 miljoen een deel van € 1.000.000 te doteren aan deze reserve en de begroting 2014 op grond van dit besluit te wijzigen 9. De winstpotentie grondexploitatie vanaf 2013 niet meer mee te nemen in de beschikbare weerstandscapaciteit tot het moment waarop er meer generiek winstpotentie ontstaat. 10. Kennis te nemen van het bijbehorende rapport van bevindingen, opgesteld door Ernst & Young 1. AANLEIDING / PROBLEEMSTELLING Jaarstukken Met de jaarstukken, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, legt het college verantwoording af over de realisatie van de door de raad in de begroting vastgelegde beleidsvoornemens. De raad beoordeelt op grond van de jaarstukken of het college in overeenstemming met de in de begroting gestelde kaders heeft geopereerd. Ook dienen de jaarstukken mede ter beoordeling van de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde beheer en beleid. Verantwoordelijkheid accountant: De verantwoordelijkheid van de accountant is om een oordeel te geven over de jaarrekening. Dat wordt gedaan op basis van de uit te voeren accountantscontrole. De controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De keuze van de uit te voeren werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant, waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico’s van afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Tevens omvat een controle onder meer een evaluatie van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor financiële verslaggeving, van de redelijkheid van schattingen die het college van burgemeester en wethouders van de gemeente heeft gemaakt, een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening, alsmede een evaluatie van het normenkader voor rechtmatigheid zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 20 november 2012 en de operationalisering van het normenkader voor rechtmatigheid in de beheersorganisatie van de gemeente. De bij de controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten. Deze goedkeuringstolerantie is door de gemeenteraad bij raadsbesluit van 13 december 2013 vastgesteld. Accountantsverklaring De accountantsverklaring voor een gemeente bestaat uit 2 oordelen, te weten een oordeel over de getrouwheid en een oordeel over de rechtmatigheid. Getrouwheid Getrouwheid is het oordeel of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van zowel de baten en lasten als de grootte en samenstelling van het vermogen. Een getrouw beeld houdt in dat de uitkomsten van het gevoerde financieel beheer getrouw in de jaarrekening worden weergegeven, waarbij rekening is gehouden met het doel waarvoor de verantwoording is opgesteld. In het geval van de gemeente is het doel van de jaarrekening het afleggen van verantwoording aan de raad over de realisatie van de begroting. Een getrouw beeld impliceert dat de jaarrekening niet zodanige fouten en/of onzekerheden bevat dat het oordeel van de gebruiker (de gemeenteraad) beïnvloed wordt. Rechtmatigheid Het oordeel van de rechtmatigheid betreft het tot stand komen van lasten, baten en balansmutaties met de begroting en van toepassing zijnde wettelijke regelingen, waaronder verordeningen. Wettelijke regels zijn wetten in formele zin of regelingen krachtens de wet. Oordeel 2013 Naar het oordeel van Ernst & Young geeft de jaarrekening van de gemeente Arnhem een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2013 als van de activa en passiva per 31 december 2013 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten. Voorts is Ernst & Young van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. Er zijn in een aantal processen fouten geconstateerd die niet geheel in overeenstemming zijn met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen waaronder gemeentelijke verordeningen. Het geconstateerde effect blijft echter onder de tolerantiegrens. Rapport van bevindingen Accountant Hierbij ontvangt u het rapport van bevindingen. In dit rapport van bevindingen doet Ernst & Young verslag van de uitkomsten van de controle. Daarbij gaan zij nader in op de scope en reikwijdte van de accountantscontrole en geven zij een nadere toelichting op de accountantsverklaring. Het College heeft met voldoening kennis genomen van dit rapport. Het rapport van bevindingen is integraal onderdeel van de rapportage aan het Ministerie inzake de sisa-verantwoording. 2. DOEL Het doel van de vaststelling van het jaarverslag door de gemeenteraad is het verlenen van decharge aan het college van burgemeester en wethouders voor het gevoerde beheer en beleid. 3. ARGUMENTEN Beslispunt 1-2: het jaarverslag, de jaarrekening 2013 en de bijlage verbonden partijen vast te stellen het college van burgemeester en wethouders decharge te verlenen voor het gevoerde beheer en beleid in 2013. Het College van B&W is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten. Deze verantwoordelijkheid houdt onder meer in dat de jaarrekening zowel de baten en lasten als de activa en passiva getrouw dient weer te geven. En dat de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. Rechtmatige totstandkoming betekent in overeenstemming met de begroting en met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen waaronder gemeentelijke verordeningen. Volgens de wettelijke kaders, zijnde het Besluit Begroting en Verantwoording voor Provincies en Gemeenten, bestaan de jaarstukken van een gemeente ten minste uit het jaarverslag en de jaarrekening. Waarbij het jaarverslag ten minste bestaat uit: a. de programmaverantwoording; b. de paragrafen. En de jaarrekening bestaat uit: a. de programmarekening en de toelichting; b. de balans en de toelichting; c. de bijlage met de verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen (sisa) Volgens de gemeentewet is het College van B&W verplicht ieder jaar vóór 15 juli het door de gemeenteraad vastgestelde jaarverslag met bijbehorende jaarrekening aan te bieden aan het ministerie van BZK, de provincie Gelderland en het CBS. Voor een nadere toelichting op de behaalde resultaten, zowel financieel als beleidsinhoudelijk, wordt verwezen naar het jaarverslag en de jaarrekening zelf. Beslispunt 3: Kennis te nemen van de afdoening van de motie ‘Een fractie teveel frictie’ Op 11 november 2013 wordt bij de behandeling van de MJPB 2014-2017 de motie ‘een fractie teveel frictie’ aangenomen door de Raad. In deze motie draagt de raad het college op: - De gemeenteraad kwalitatief en kwantitatief te informeren over de ontwikkeling van het personeelsbestand, BLOeM, frictiekosten en de acties die daaromtrent zijn genomen. - Hiertoe elk kwartaal een bondige rapportage aan te bieden. In ieder document van de beleidscyclus, MJPB-Turap-Jaarverslag, is hierover verslag gedaan en zal hierover in de toekomst verslag over worden gedaan. Op grond van de aanbevelingen van de accountant zal vanaf dit jaarverslag de uniformering inzake de rapportage worden bewaakt en de leesbaarheid bevordert. Gelet op het hiervoor beschrevene beschouwen wij de motie hiermee als afgedaan. Beslispunt 4: de resultaatbestemming volgend uit de reeds genomen raadsbesluiten vast te stellen: In de afgelopen jaren zijn over diverse mutaties van bestemmingsreserves reeds raadsbesluiten genomen. In de jaarrekening is in paragraaf 2.2.8 per reserve aangegeven wanneer het raadsbesluit is genomen. In het jaarverslag is per deelprogramma onder de mutaties reserves opgenomen wanneer het onderliggende raadsbesluit is genomen. Beslispunt 5 : de overige mutaties op de bestemmingsreserves vast te stellen Een aantal mutaties zijn nog niet door de Raad vastgesteld en zullen via dit raadsvoorstel bij de jaarrekening moeten worden vastgesteld. Deze mutaties zijn in de jaarrekening en jaarverslag aangemerkt als ‘JV 2013’ bij de datum raadsbesluit. 5A. Dotatie bestemmingsreserve Innovaties Sociaal Domein € 2.000.000 In de kadernota veerkrachtige samenleving, die op 16 december 2013 door de Raad is vastgesteld, staat onder punt 24 (pag.27) opgenomen dat de voordelen op de huidige WMO middelen (exploitatie overschotten) bestemd worden voor de BR innovaties sociaal domein met een maximum van € 2.0 miljoen ten behoeve van preventie en innovatie in de jaren 2014 t/m 2017. Conform dit besluit wordt Voorgesteld € 2 miljoen te doteren aan de BR innovaties sociaal domein. 5B. Dotatie bestemmingsreserve Taakmutaties/overloop: BTW Gelders Archief € 39.000 Op de budgetten van het Gelders Archief rust een taakstelling van € 141.000 vanaf 2014. Om deze taakstelling deels in te kunnen vullen, wordt voorgesteld het BTW voordeel van 2013 op het Gelders Archief te reserveren voor de invulling van de taakstelling in de komende jaren. Voorgesteld wordt een extra dotatie te doen aan de BR Taakmutaties/overloop voor het reserveren van de middelen BTW Gelders Archief van € 39.000. 5C. Dotatie bestemmingsreserve Taakmutaties/overloop: Frictiekosten ODRA € 347.000 Voorgesteld wordt om ten behoeve van verrekening van de frictiekosten € 1.010.000 (€ 155.000 uit 2012 en € 855.000 uit 2013) over te hevelen naar het jaar 2014. Dit was in 2013 gereserveerd om kosten te dekken die samenhangen met de ontvlechting van taken uit de gemeentelijke organisatie naar de ODRA. De Arnhemse organisatie, als gastheer van de ODRA, voert op dit moment overheadtaken uit die de overige deelnemers weg moeten bezuinigen. Door het vervullen van de gastheerrol heeft Arnhem relatief lagere frictiekosten. In het regionale gemeentesecretarissenoverleg met vertegenwoordigers van alle partners is daarom afgesproken om frictiekosten, voor- en nadelen, onderling te verrekenen. Deze verrekening zal in de loop van 2014 zijn beslag krijgen zodra alle frictiekosten bij alle partners bekend zijn. De gezamenlijke bestuurders van de partners hebben tijdens de oprichtingsvergadering van de ODRA op 14 november 2012 ingestemd met de uitgangspunten voor de onderlinge verrekening van frictie. Deze regeling is beschreven in de “Begroting ODRA 2013”, waarmee de raad op 25 maart 2013 heeft ingestemd Voorgesteld wordt om een extra dotatie te doen van € 347.000 aan de BR Taakmutaties/overloop voor het reserveren van de frictiekosten ODRA. Deze dotatie ligt in het verlengde van het raadsbesluit dd 13.12.2013 inzake een eerste dotatie van € 508.000. 5D. Onttrekking BR Cultuur in Rijnboog (€ 192.000) In het Raadsbesluit van 28 maart 2011 is de bestemmingsreserve Cultuur in Rijnboog ingesteld. Een van de beslispunten in dit raadsbesluit betreft: “Toekomstige exploitatieresultaten van het Kennis- en Kunstencluster te onttrekken uit / te doteren aan de bestemmingsreserve Cultuur in Rijnboog voor zover het saldo van de reserve het mogelijk maakt”. De verhuiskosten naar en de inrichting van het museum in Rozet zijn hoger dan de beschikbare begroting van het museum. Op grond van de directe relatie tussen de gerealiseerde kosten en de exploitatie van het museum, dat gehuisvest is in Rozet, stellen wij voor deze exploitatietekorten conform het bovengenoemde raadsvoorstel uit de bestemmingsreserve te onttrekken. 5E. Bestemmingsreserves nihil opheffen De volgende bestemmingsreserves zijn per 31.12.2012 nihil en het achterliggende doel is niet meer van toepassing. Hiervan wordt voorgesteld deze op te heffen: BR Donaties CNME Deze bestemmingsreserve wordt gevoed door eventuele giften van de ‘vrienden van CNME’. Indien deze giften in de toekomst worden gegeven, zullen deze middelen beschikbaar moeten blijven voor de CNME en derhalve als een voorziening worden gepresenteerd. De middelen zijn niet vrij besteedbaar. BR Onderhoud fietspaden Het voorstel is om het saldo ad € 183.000 van deze bestemmingsreserve te doteren aan de BR Groot onderhoud en vervolgens deze expliciete bestemmingsreserve op te heffen. BR integraal jeugdbeleid In 2013 hebben zich i.v.m. de ombouw naar het ambulant jongerenwerk frictiekosten bij de uitvoerende instelling voorgedaan. Op grond van de reservering van deze middelen is dit ten laste van deze bestemmingsreserve gebracht. Daarmee is het doel van de middelen uit deze bestemmingsreserve bereikt. BR Schade Eigen Risico Na de onttrekking als gevolg van het eigen risico bij de brand Breezandpad is deze bestemmingsreserve nihil. Aangezien voor het eigen risico ook een risico opgenomen is in het benodigde weerstandsvermogen is het niet noodzakelijk deze bestemmingsreserve aan te houden. 5F. Bestemmingsreserves nihil niet opheffen De volgende bestemmingsreserves zijn per 31.12.2012 nihil, maar hiervan wordt in verband met de op te vangen schommelingen in de toekomst verzocht deze aan te houden: BR Grondexploitatie BR Voorstudies BR Strategische posities BR Museumcollectie BR Monumentale kunsten BR Bouw en sloopleges Beslispunt 6: het resultaat van € 2.561.000 ten gunste van de Algemene Reserve te brengen Het verloop van het totale eigen vermogen laat een stijging van € 6 miljoen zien in 2013: Verloop eigen vermogen Algemene Bestemmings Reserve reserves Totaal Bedragen x € 1.000,-- Saldo 31.12.2012 Resultaat voorgaand boekjaar Extra dotatie BR frictie 38.815 95.613 3.056 134.428 3.056 -1.398 1.398 0 1.226 31.206 32.432 -100 -31.742 -31.842 Saldo 31.12.2013 41.599 96.475 138.074 Resultaat boekjaar 2.561 0 2.561 44.160 96.475 140.635 5.345 862 6.207 Dotaties Onttrekkingen Saldo na resultaatbestemming Mutaties Beslispunt 7: Een nieuwe bestemmingsreserve ICT in te stellen in 2014 en hieraan € 1.000.000 te doteren ten laste van de Algemene Reserve De afgelopen jaren is er ook fors bezuinigd op ICT en zijn vervangingen uitgesteld. Gezien de verouderde ICT omgeving en de instabiliteit van het huidige systeem is het noodzakelijk een forse impuls te geven op de ICT omgeving. De systemen zijn verouderd en er is onvoldoende geïnvesteerd in het personeel en als gevolg van bezuinigingen is er te weinig capaciteit. De ondersteuning op onze huidige Office omgeving komt te vervallen door de verouderde versie. Ten behoeve van de informatiebeveiliging zijn diverse acties noodzakelijk. Voor 2014 worden twee centrale ambities onderkend: 1. Betrouwbare IT (basis op orde) Snel, Safe & Simpel IT voorziening. Door werken onder Architectuur wordt gewerkt aan een belangrijke voorwaarde voor vereenvoudiging en vergroting van de flexibiliteit van de IT, een volwassen IT-organisatie en veilige informatievoorziening door voortvarende maatregelen te nemen om de veiligheid van onze informatievoorziening te verbeteren 2. Klant centraal (inwoner, ondernemer en medewerker) Versterking samenwerking, ruimte op innovatie en oriëntatie op klant. Er is een strategie ontwikkeld langs deze ambitie met een focus op een beperkt aantal projecten. Deze worden verdeeld in 4 prioriteitsgroepen. Voor ieder project wordt een business gemaakt. De belangrijkste projecten voor 2014 zijn: Zaakgericht werken, Ondersteuning van samenwerking, Informatieveiligheid, Informatievoorziening van regionale samenwerking (regionale belastingsamenwerking, ICTdiensten) Digitale dienstverlening aan inwoners/ ondernemers. Dit vraagt om investeringen die op dit moment niet zijn begroot. Dit betreft een totaal bedrag van € 1 miljoen: Tijdelijke extra formatie (5 fte) bedoeld om het mogelijk te maken de geplande projecten doorgang geven naast het op orde brengen van het IT-beheer € 500.000 Standaardiseren directory services: € 50.000 Upgrade servers: € 200.000 Vervanging koppelvlak informatieuitwisseling voor open source oplossing: € 50.000 Vervanging Groupwise: € 200.000 - € 600.000 Om dit te kunnen financieren wordt voorgesteld om een nieuwe bestemmingsreserve ICT in te stellen van € 1 miljoen. Deze middelen kunnen ingezet worden voor capaciteit om de basis op orde te brengen, een plan maken ter verbetering en snel een eerste aantal noodzakelijke aanpassingen te doen. Bij het opstellen van de begroting 2015 – 2018 zal ook bekeken moeten worden of er structureel meer middelen voor ICT worden vrijgespeeld. Een moderne efficiënte organisatie kan niet zonder een up to date ICT-omgeving. Beslispunt 8: In 2104 het doel van de bestemmingsreserve WWB werkdeel te verbreden, deze te hernoemen tot bestemmingsreserve Participatie en in 2014 hieraan € 1.000.000 te doteren ten laste van de Algemene Reserve Deze reservering dient voor de invoering van de nieuwe wetgeving per 1 januari 2015, namelijk de wetgeving Maatregelen WWB en de Participatiewet. De invoering van deze wetten is dusdanig complex dat er veel voorbereiding nodig is. Vooralsnog wordt in de kosten hiervan niet voorzien door het Rijk. Samengevat kunnen 3 ontwikkelingen worden genoemd: Stijging klantenaantallen De economische ontwikkelingen in het vervolg van 2013 hebben gezorgd voor een verdere toename van de werklast. De jaarlijkse instroom van aanvragen komt zal naar alle verwachting in 2014 verder toenemen. Deze stijging en de daarbij behorende werkzaamheden laat zien dat voor een tijdige afwerking van deze werklast extra inzet noodzakelijk is. Op grond van het AEF model leidt tot een noodzakelijke verhoging van 4,8 FTE voor 2014 € 265.000. Het structurele karakter van deze ophoging kan niet met zekerheid worden vastgesteld. De huidige CPB-groeicijfers gaan wel uit van een verdere stijging. In 2015 zal worden bezien, afhankelijk van de ontwikkeling van een verdere groei dan wel daling van het klantenaantal, in hoeverre de formatie dient te worden geactualiseerd. Nieuwe participatiewet Per 1-1-2015 worden de regelingen Wsw, Wajong (nieuwe instroom) en WWB samengevoegd in de Participatiewet. Met de Participatiewet krijgt de gemeente te maken met een flinke toename van het klantenbestand. In de voorbereidingsfase maar met name in de uitvoering na 1-1-2015 zullen de formatieve consequenties aanzienlijk zijn. Budget voor de voorbereidingen en de implementatie van de nieuwe wetgeving wordt niet vanuit het Rijk verstrekt, terwijl daarvoor wel kosten worden gemaakt. Hiervoor is 2,0 FTE noodzakelijk voor 2014 voor een bedrag van € 145.000. Deze formatie wordt ingezet voor de voorbereidingen en implementatie van de Maatregelen WWB enerzijds en de voorbereidende werkzaamheden die samenhangen met de implementatie van de Participatiewet per 1-1-2015. Voortzetting van de werkwijze Slagkracht Het blijvend in beeld houden van het gehele bestand op zowel recht- als doelmatigheid in lijn met de aanscherping WWB (handhaven op sollicitatie en arbeidsverplichtingen, enzovoorts) zal extra capaciteit vergen. In de huidige organisatie zijn deze activiteiten niet geborgd. Deze werkzaamheden kunnen worden gezien als een verdere voortzetting van het project Slagkracht dat vanuit politieke besluitvorming vanaf juli 2013 is ingezet. Om het bestand blijvend in beeld te houden is extra formatie noodzakelijk. 5,0 FTE voor een half jaar, kosten € 277.000 Behalve de kosten van de extra capaciteit zullen ook kosten gemaakt moeten worden voor de aanpassing van systemen als gevolg van de nieuwe wetgeving. 4. FINANCIËN Beslispunt 9: De winstpotentie grondexploitatie vanaf 2013 niet meer mee te nemen in de beschikbare weerstandscapaciteit tot het moment waarop er meer generiek winstpotentie ontstaat De winstpotentie in de grondexploitatie wordt vanaf 2013 vanuit extra behoedzaamheidoverwegingen niet meer meegenomen in de beschikbare weerstandscapaciteit. Deze overweging is gemaakt tegen de achtergrond dat het lang zal duren voordat de vastgoed- en grondmarkt zich goed heeft hersteld De winstpotentie is kwetsbaar omdat het middelen betreft die nog niet ten gelde zijn gemaakt. De winstpotentie wordt weer meegenomen als er meer generiek op diverse projecten winstpotentie gaat ontstaan. Het benodigde weerstandsvermogen wordt bepaald aan de hand van de onderkende risico’s binnen de gemeente (inclusief de grondexploitatie). Op basis van beleidsnota weerstandsvermogen dient de beschikbare weerstandscapaciteit minimaal 75% van de risico’s af te dekken. Na verwerking van de dotatie van het resultaat aan de Algemene Reserve en de aanpassing van de winstpotentie wordt de grens van 75% bereikt. Na verwerking van de voorgestelde mutaties in de bestemmingsreserves ICT en WWB werkdeel = participatie blijft het beschikbare weerstandsvermogen boven de 75%-grens norm. Onderstaande tabel geeft dit cijfermatig weer: Jaarrekening 2013 90% 75% x € 1.000,-- Benodigde weerstandscapaciteit Beschikbare weerstandscapaciteit Verschil 54.633 49.196 52.570 -2.063 3.374 Effect 2014 uit raadsvoorstel jv 2013 Dotatie BR ICT -1.000 Dotatie BR WWB werkdeel = Participatie -1.000 Verschil wordt -4.063 1.374 Het weerstandsvermogen is verbeterd ten opzichte van de MJPB 2013-2016 en Turap 2 2013. Deze verbetering is het gevolg van twee majeure ontwikkelingen in 2013: Een verbetering van de vermogenspositie. Het resultaat 2013 is beter dan in MJPB 2013-2017 en Turap was voorspeld. Een vermindering van de benodigde weerstandscapaciteit voor het grondbedrijf. Een nadere toelichting wordt gegeven in de paragraaf weerstandsvermogen in het jaarverslag. Beslispunt 10: Kennis te nemen van het bijbehorende rapport van bevindingen, opgesteld door Ernst & Young In dit rapport van bevindingen doet Ernst & Young verslag van de uitkomsten van haar onderzoek naar het getrouwe beeld en de rechtmatige totstandkoming van lasten en baten en balansmutaties van de jaarrekening 2013. Daarnaast wordt nader ingegaan op de scope en reikwijdte van de accountantscontrole. Het College heeft met voldoening kennis genomen van dit verslag van de accountant. 5. RISICO’S Voor de risico’s met betrekking tot het weerstandsvermogen wordt onder meer verwezen naar de paragraaf weerstandsvermogen in het jaarverslag. 6. BURGERPARTICIPATIE / INSPRAAK Niet van toepassing 7. UITVOERING EN EVALUATIE De accountant heeft een toelichting gegeven op het rapport van bevindingen behorende bij het jaarverslag aan de auditcommissie. De Raadscommissie Veiligheid, Financiën, en Algemene en Bestuurlijke zaken zal over dit voorstel advies uitbrengen. Het advies van deze commissie wordt u separaat voorgelegd. Wij geven U in overweging bijgaand ontwerp-besluit vast te stellen. Hoogachtend het college van burgemeester en wethouders van Arnhem, de secretaris, de burgemeester, Bijlage(n) 1. Jaarverslag 2013 2. Jaarrekening 2013 3. Bijlage verbonden Partijen 4. Rapport van bevindingen Ernst & Young 5. Begrotingswijziging 2014 Besluit van: 24 juni 2013 Documentnummer Zaaknummer DE RAAD VAN DE GEMEENTE ARNHEM; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 16 april 2013, nummer xxxx; gelet op artikel 197 van de Gemeentewet; besluit: 1. het jaarverslag, de jaarrekening 2013 en de bijlage verbonden partijen vast te stellen 2. het college van burgemeester en wethouders decharge te verlenen voor het gevoerde beheer en beleid in 2013 3. kennis te nemen van de afdoening van de motie ‘een Fractie teveel Frictie’ 4. de resultaatbestemming volgend uit de toepassing reeds genomen raadsbesluiten vast te stellen 5. de overige mutaties op de bestemmingsreserves vast te stellen 5A. dotatie bestemmingsreserve Innovaties Sociaal Domein € 2.000.000 5B. dotatie bestemmingsreserve overloop BTW Gelders Archief € 39.000 5C. dotatie bestemmingsreserve overloop Frictiekosten ODRA € 347.000 5D. Onttrekking bestemmingsreserve Cultuur in Rijnboog verhuizing museum € 192.000 5E. genoemde bestemmingsreserve met saldo nihil opheffen 5F. genoemde bestemmingsreserves met saldo nihil handhaven 6. het resultaat 2013 van € 2.561.000 ten gunste van de Algemene Reserve te brengen 7. In 2014 een nieuwe bestemmingsreserve ICT in te stellen en hieraan € 1.000.000 te doteren uit de Algemene Reserve en de begroting 2014 op grond van dit besluit te wijzigen 8. In 2014 het doel van de bestemmingsreserve WWB werkdeel uit te breiden, deze te hernoemen tot Bestemmingsreserve Participatie, € 1.000.000 te doteren uit de Algemene Reserve en de begroting 2014 op grond van dit besluit te wijzigen 9. De winstpotentie grondexploitatie vanaf 2013 niet meer mee te nemen in de beschikbare weerstandscapaciteit tot het moment waarop er meer generiek winstpotentie ontstaat. 10. Kennis te nemen van het bijbehorende rapport van bevindingen, opgesteld door Ernst & Young De griffier, De voorzitter,
© Copyright 2024 ExpyDoc