BIJZONDER REGLEMENT e 50 ELE RALLY BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY INHOUDSOPGAVE 1. INTRODUCTIE.....................................................................................................................................................3 2. ORGANISATIE.....................................................................................................................................................3 3 PROGRAMMA .....................................................................................................................................................4 4 INSCHRIJVINGEN...............................................................................................................................................7 5 VERZEKERING ...................................................................................................................................................9 6 RECLAME EN IDENTIFICATIE .........................................................................................................................10 7 BANDEN ............................................................................................................................................................10 8 BRANDSTOF .....................................................................................................................................................10 9 VERKENNING ...................................................................................................................................................10 10 DOCUMENTENCONTROLE .............................................................................................................................11 11 TECHNISCHE KEURING, VERZEGELING EN MARKERING..........................................................................11 12 AANVULLENDE KENMERKEN VAN DE RALLY ..............................................................................................12 13 HERKENNING VAN OFFICIALS .......................................................................................................................13 14 PRIJZEN ............................................................................................................................................................13 15 EINDKEURING ..................................................................................................................................................14 16 ELE RALLY MAGAZINE ....................................................................................................................................14 Pagina 2 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY 1. 1.1 INTRODUCTIE Deze rally zal worden verreden conform de FIA Code Sportif International en zijn bijlagen, het 2014 Standaard Reglement Rally van de KNAF, het Autosportjaarboek van de KNAF en dit Bijzonder Reglement. Aanpassingen, toevoegingen en/of veranderingen van dit Bijzonder Reglement zullen alleen door middel van genummerde en gedateerde bulletins (uitgegeven door de organisator of het College van Sportcommissarissen) bekend gemaakt worden. Aanvullende informatie zal worden opgenomen in de Rallygids, te publiceren op 22 mei 2014 op de website van de organisatie (www.elerally.nl) 1.2 Wegdek van de klassementsproeven: 86,2% verhard. 1.3 Totale lengte van de rally: 655,81 kilometer. Aantal klassementsproeven: 20. Totale lengte klassementsproeven:191,1 kilometer. Aantal etappes: 2 (vrijdag 13 juni 2014 en zaterdag 14 juni 2014). 2. 2.1 ORGANISATIE KNAF Kampioenschappen waarvoor de rally telt: - Open Nederlands Rallykampioenschap (ONRK), - Open Nederlands Rally Divisiekampioenschappen (ONRK divisies 1, 2, 3, en 4), - Nationaal Nederlands Rallykampioenschap (NNRK), - Nationaal Nederlands Rally Divisiekampioenschappen (NNRK divisies 1, 2, 3, 4, en 5). Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de rally telt: - Ford Fiesta Sport Trophy Nederland, - BMW 325i Challenge, - BioMCN Nissan 350Z Challenge. 2.2 Goedkeuringsnummers BSR Goedkeuringsnummer: BSR-14-07/EdW datum: 21-04-2014 KNAF Permit nummer: 0405,14,112 datum: 22-04-2014 Dit evenement is door de KNAF goedgekeurd voor deelname van buitenlandse EU licentiehouders. 2.3 Naam van de organisator: Stichting ELE Rally Locatie / adres permanent wedstrijdsecretariaat: Postbus 731, 5600 AS Eindhoven Telefoonnummer (voor deelnemers): 06 – 13388918 (Dee Warman) [email protected] E-mailadres: Het secretariaat is geopend op werkdagen van 19:00 tot 21:00 uur. 2.4 Organisatiecomité Voorzitter: Han Baggen Secretaris: Ad van Barschot Leden: Frans van Aken, Nico van Dinther, Wijnand ten Elshof, Peter van Hoek, Radboud van Hoek, Gerard Horning, Hanno Jansen, Niels Leermakers, Kees Maas, Maarten van de Meerakker, Bert van der Togt, Eric Verweij, Jac. Waalen, en (mevrouw) Dee Warman. 2.5 College van Sportcommissarissen Voorzitter: Peter Oord Leden: Mike Berger, Harry Vossen Secretaris Sportcommissarissen: Monique Uijtenhaak Pagina 3 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY 2.6 2.7 Observer en gedelegeerden BSR Observer: KNAF Veiligheidsfunctionaris: Hoofd officials Wedstrijdleider: Assistent wedstrijdleiders: Wedstrijdsecretaris: Hoofd Veiligheid: Hoofd Technische Keuring: Hoofd Medische Dienst: Hoofd Service/Milieu: Hoofd Verbindingen: Hoofd Personeel: Coördinator proevenchefs: Hoofd Materiaal: Contactpersoon Rijders: Hoofd Uitslagendienst: Persdienst: Proevenchefs: Judges of Facts verkenning: Rob van Bergen (met Marieke van Gorssel, i.o.) Eric Noort Radboud van Hoek (lic. 6100) Peter van Hoek (lic. 2614), Han Baggen (lic. 5396), Jac. Waalen (lic. 1015), Ralf Hereijgers (lic. 9564) Maarten van de Meerakker (i.o.) (lic. 23166) (mevrouw) Dee Warman (lic. 37201) Wijnand ten Elshof (lic. 29429) Hanno Jansen (lic. 7409) Hans Lubking (lic. 4948) Guido van de Acker (AES) Henk Melis (lic. 29430), Jan Lebbink (lic. 22936) Pim Kivits (lic. 27853) Hans van Assouw (lic. 32008), Lisa Auperlee (lic. 36284) Jos Bergman (lic. 29425) Roland Noot (lic. 32040), Ger van den Ouweland (lic. 17773) Wim den Hollander (lic. 8393), Laura den Hollander (lic. 35423) Sebastiaan Vossebeld (Rallytiming.nl) Dré Galiart Klaas Huvenaars n.n.b. n.n.b. 2.8 Locatie wedstrijdsecretariaat tijdens het evenement: In gebouw Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond. Het wedstrijdsecretariaat is bereikbaar via 06 - 13388918 (mevrouw Dee Warman). 3 PROGRAMMA Publicatie van het Bijzonder Reglement: Dinsdag 22 april 2014 via www.elerally.nl Opening van de inschrijving: Dinsdag 22 april 2014 via www.elerally.nl Publicatiedatum van de Rallygids: Uiterlijk donderdag 22 mei 2014 op www.elerally.nl Sluitingsdatum van de inschrijving: Donderdag 29 mei 2014 om 24:00 uur. Publicatie van de lijst met geaccepteerde inschrijvingen: Maandag 2 juni 2014, op www.elerally.nl Publicatie van het tijdschema: Donderdag 5 juni 2014 om 24:00 uur, op www.elerally.nl Pagina 4 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY Sluitingsdatum voor extra plaatsen op serviceterrein: Donderdag 29 mei 2014 om 24:00 uur. Opening en sluiting van het wedstrijdsecretariaat: Het secretariaat is geopend op donderdag 12 juni 2014 van 15:00 tot 24:00 uur, op vrijdag 13 juni 2014 van 08:00 uur tot zaterdag 14 juni 2014 02:15 uur en op zaterdag 14 juni 2014 van 08:00 uur tot zondag 15 juni 2014 02:30 uur. Officieel publicatiebord: Hal van Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond. Tijdens het evenement staat een (onofficieel) informatiebord nabij TC Service Out op serviceterrein Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven. Uitreiking van het routeboek: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond donderdag 12 juni 2014 tussen 17:00 en 19:00 uur. Documentencontrole: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond donderdag 12 juni 2014 tussen 17:00 en 19:00 uur. Verkenning klassementsproeven: Donderdag 12 juni 2014 tussen 18:30 en 00:30 uur en vrijdag 13 juni 2014 tussen 08:00 en 17:00 uur, volgens vooraf opgesteld schema, zie artikel 9.2.3. Perskamer: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond. De persbalie is geopend op* vrijdag 13 juni 2014 tussen 15:00 uur en 20:00 uur (na 20:00 uur in de omgeving van servicelocatie en telefonisch bereikbaar), zaterdag 14 juni 2014 tussen 08:00 uur en 11:00 uur (na 11:00 uur in de omgeving van servicelocatie en telefonisch bereikbaar) en zaterdag 14 juni 2014 tussen 23:00 uur en 01:30 uur. * Tijden zijn indicatief en worden een week voor het evenement definitief gecommuniceerd naar de inmiddels via een accreditatie toegelaten persvertegenwoordigers. Centraal serviceterrein: Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven van vrijdag 13 juni 2014 10:00 uur tot zondag 15 juni 2014 01:00 uur. De serviceteams dienen zich eerst te melden bij het Service Welcome Center, zie hiervoor artikel 12.4.2. Remote Service: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond De Remote Service is open op vrijdag 13 juni 2014 tussen 21:00 uur en 23:30 uur en zaterdag 14 juni 2014 tussen 11:00 uur en 13:30 uur. Zie artikel 12.4.4 voor details. Technische keuring: Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven op vrijdag 13 juni 2014 tussen 12:00 en 16:30 uur, volgens vooraf opgesteld schema, zie artikel 11.1 en 11.2. Wachtpark voor de start: Voorwaarden en omschrijving; zie artikel 12.4.6. Rijdersbriefing: Bij TC 0 bij Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven op vrijdag 13 juni 2014 om 18:30 uur. Pagina 5 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY 1e vergadering sportcommissarissen: Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven op vrijdag 13 juni 2014 om 16:30 uur (tot 17:30 uur). Publicatie van de startlijst etappe 1: Vrijdag 13 juni 2014 om 17:55 uur, op het officieel publicatiebord Start van de rally (1e deelnemer): TC 0 bij Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven op vrijdag 13 juni 2014 om 18:55 uur. Ceremoniële start van de rally (1e deelnemer): TC 0A bij Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond op vrijdag 13 juni 2014 om 19:30 uur. Finish van de 1e etappe: Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven op zaterdag 14 juni vanaf 00:45 uur bij plaatsing van de wedstrijdauto in Parc Fermé. Publicatie officieus klassement: Zaterdag 14 juni 2014 om 07:30 uur, op het officieel publicatiebord. Publicatie van de startlijst etappe 2: Zaterdag 14 juni 2014 om 07:30 uur, op het officieel publicatiebord. Herstart van de rally (1e deelnemer) etappe 2: Parc Fermé op het terrein van Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven op zaterdag 14 juni 2014 om 08:50 uur. Finish van de rally: Finishpodium Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond op zondag 15 juni 2014 vanaf 00:10 uur. Prijsuitreiking: Finishpodium Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond op zondag 15 juni 2014 vanaf 00:15 uur. Parc Fermé na de finish: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond op zondag 15 juni 2014 vanaf 00:15 uur. Nakeuring: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond op zondag 15 juni 2014 vanaf 00:15 uur. Uiterste tijdstip instellen technisch protest: Maximaal 30 minuten na aankomst laatste deelnemer bij TC Finish. 2e vergadering sportcommissarissen: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond op zondag 15 juni 2014 om 01:30 uur. Publicatie officieel eindklassement: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond op zondag 15 juni 2014 om 02:00 uur. Pagina 6 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY Publicatie definitief eindklassement: 30 minuten na publicatie officieel eindklassement. 4 4.1 INSCHRIJVINGEN Inschrijving open: Inschrijving gesloten: 4.2 Inschrijfprocedure Inschrijven kan uitsluitend via de inschrijfmodule op de website: www.elerally.nl. De inschrijving wordt definitief geaccepteerd als het secretariaat de inschrijving en het totale inschrijfgeld heeft ontvangen. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (29 mei 2014 om 24:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Voor vragen over uw inschrijving kunt u een email sturen aan: [email protected]. dinsdag 22 april 2014 00:00 uur. donderdag 29 mei 2014 24:00 uur. 4.3 Aantal toe te laten deelnemers en klassen. 4.3.1 Het maximum aantal deelnemers is gesteld op: 90. Indien meer dan 90 inschrijvingen zijn ontvangen zal het accepteren van de inschrijvingen slechts voorbehouden zijn aan het organisatiecomité. 4.3.2 Klassen / Groepen / Divisies Pagina 7 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY Toe te laten auto’s worden verder onderverdeeld in divisies, conform onderstaande indeling: - Divisie 1: tweewiel aangedreven, standaard auto’s (N4, N3, N2, N1, R1B, R1A, C3, C5), - Divisie 2: vierwiel aangedreven, standaard auto’s (N4, N3, N2, N1, R1B, R1A), - Divisie 3: tweewiel aangedreven, verbeterde auto’s (A8, A7, A6, A5, R2C, R3C, R3T, R3D, R2B, H16, H15, H14, H13, RGT, GT, Super1600, kitcar, C8), - Divisie 4: vierwiel aangedreven, verbeterde auto’s (A8, A7, A6, A5, R2C, R3C, R3T, R3D, R2B, H16, H15, H14, H13, RGT, GT, S1600, kitcar, R4, R5, S2000, WRC 1.6 Turbo, WRC 2.0 Turbo, - Divisie 5: tweewiel aangedreven auto’s, conform technisch reglement groep S (S21, S20, S19, S18). 4.4 Inschrijfgelden 4.4.1 Met reclame van de organisator: Zonder reclame van de organisator: Extra serviceplaats, ca. 30m²: Extra servicepakket: 4.4.2 In - € € € € 675,00 1.350,00 100,00 150,00 bestaande uit: ca. 30m² extra serviceplaats toegang op het serviceterrein voor 1 personenauto routeboek(en) rallymagazine overzichtskaart klassementsproeven het inschrijfgeld is het volgende begrepen: premie aansprakelijkheidsverzekering op de klassementsproeven; routeboek(en) etappe 1 en 2; 2 rallymagazines + overzichtskaarten met klassementsproeven; 2 rallyschilden met startnummer en verplichte reclame; 2 voorportier stickers met startnummer; 2 verkenningsstickers; 3 raam stickers met startnummer; 4 polsbandjes voor toegang tot klassementsproeven; 2 deurstickers met extra reclame; 1 servicepakket, inhoudende: serviceplaats ca. 60m²; rallyschild “Service” en raamsticker voor toegang van één servicevoertuig tot het centrale serviceterrein, routeboek “Service”, overzichtskaart met klassementsproeven ELE Rallymagazine. 4.5 Betalingsmogelijkheden Het inschrijfgeld dient te worden betaald op de bankrekening ten name van de Stichting ELE Rally (o.v.v. naam van de equipe) Bankgegevens: IBAN: NL56ABNA0527547050, BIC: ABNANL2A. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (29 mei 2014 om 24:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. 4.6 Terugbetaling Het totale inschrijfgeld zal terugbetaald worden: - aan inschrijvers waarvan de inschrijving niet geaccepteerd wordt. - 90% van het inschrijfgeld in het geval dat de rally niet zal plaatsvinden. - 50% van het inschrijfgeld aan inschrijvers die om reden van ‘force majeure’ (duidelijk schriftelijk omschreven en aan de organisator gezonden) niet deel kunnen nemen. Pagina 8 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY 4.7 Super Rally Systeem Wanneer een deelnemende auto de finish van een etappe niet bereikt, zal deze worden toegelaten tot de start van de volgende etappe conform de voorwaarden als beschreven in het SRR art. 46. De inschrijver moet de wedstrijdsecretaris informeren over zijn intentie van een herstart voor de volgende etappe binnen 30 minuten na het einde van de etappe waarin hij is uitgevallen. Voor de herstart van een etappe moet de auto een technische keuring ondergaan. Dit zal geschieden 30 minuten voor de herstart van de etappe in een speciaal deel van het Parc Fermé. 5 5.1 VERZEKERING Inschrijvers en/of bestuurders moeten in het bezit zijn van een geldige verzekering die hen dekking biedt tegen aansprakelijkheid van derden ten aanzien van persoonlijk letsel en zaakschade op niet voor overige verkeer afgesloten trajecten van de rally. Het is de inschrijvers- en/of bestuurdersverantwoordelijkheid om zo’n verzekering en/of uitbreiding van de bestaande verzekering te arrangeren. Inschrijvers en/of bestuurders worden verzocht om te verklaren en te ondertekenen dat zij over zo’n verzekering beschikken (zie artikel 5.3.). Elk verzuim om deze verklaring te ondertekenen zal betekenen dat de betreffende auto niet tot de start wordt toegelaten. 5.2 Het inschrijfgeld bevat de premie voor de aansprakelijkheidsverzekering. Deze kan als volgt worden samengevat: - De organisator heeft maatregelen getroffen ter verzekering van inschrijvers en bestuurders tegen derden wanneer zij deelnemen in een bepaald deel van de rally dat verreden wordt op privé terreinen of op wegen welke speciaal voor dit doel zijn afgesloten. - De hoogte van het verzekerde bedrag, van deze speciale verzekering, is € 2.500.000, per ongeval of gebeurtenis. - Het eigen risico voor de deelnemer is € 1000, - per ongeval of gebeurtenis. De dekking gaat in bij de start van de rally en eindigt bij de finish van de rally of op het moment dat de betreffende equipe opgeeft of door uitsluiting. 5.3 Vrijwaringclausule. Door ondertekening van het Competitors' Signing-on Sheet verklaren de inschrijver en beide leden van de equipe bekend te zijn en akkoord te gaan met de volgende vrijwaringclausule: “Ik heb het Standaard Reglement Rally en het Bijzonder Reglement van dit evenement gelezen en verklaar het te zullen naleven. Ik verklaar dat ik lichamelijk en geestelijk gezond ben om aan het evenement deel te nemen en dat ik bekwaam ben om dit te doen. Ik erken dat ik de aard van het evenement en het mogelijke risico, inherent aan een gemotoriseerde sport, ken en verklaar dit risico te accepteren. De organisator, sponsoren, officials en marshals van het evenement, alsmede de KNAF enerzijds zijn tegenover de deelnemer (inschrijver, bestuurders) niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, die met betrekking tot deelneming aan dit evenement mocht ontstaan, terwijl de deelnemer de organisator, sponsoren, officials en marshals van het evenement, alsmede de KNAF vrijwaren tegen alle schade en aansprakelijkheid jegens derden, tenzij die schade is te wijten aan opzet of grove schuld zijdens de organisator en/of de KNAF. Ik verklaar dat de autoverzekering, conform de Wet Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (WAM), ongewijzigd van kracht is en dat de hiervoor berekende premie tijdig is betaald. Ik verklaar dat ik als rijder in het bezit ben van een geldig rijbewijs. Ingeval de navigator geen geldig rijbewijs en geldige rijder licentie kan overleggen verklaren de 1e bestuurder en 2e bestuurder niet te zullen wisselen van functie. Indien een lid van de equipe jonger is dan 18 jaar, moet de vrijwaringclausule mede ondertekend worden door één van de ouders of door een door de ouders gemachtigde persoon onder overleggen van een schriftelijke machtiging. Pagina 9 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY 6 6.1 RECLAME EN IDENTIFICATIE Verplichte reclame, conform SRR art 18.1.2 bestaat uit “ELE Rally” en “Helichem”. 6.2 Extra reclame, conform SRR art 18.8 bestaat uit de vermelding van “Bo-rent” en “Rallyschild.nl”. 6.3 Rallyschilden: De organisator zal elke deelnemer voorzien van 2 rallyschilden. 6.4 Wedstrijdnummers De organisator zal elke deelnemer voorzien van 2 voorportier stickers, 2 divisie stickers en 3 raamstickers met wedstrijdnummers voor de achterzijruiten en de achterruit. 7 BANDEN Zie het gestelde in bijlage V van het SRR. 8 8.1 8.2 8.3 8.4 BRANDSTOF n.v.t. n.v.t. n.v.t. Tanken van brandstof Brandstof mag slechts worden getankt op de door de organisator in het routeboek aangegeven locaties, conform SRR art. 58. Tankgelegenheden zijn ingericht bij Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond en bij Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven, zoals aangegeven in het routeboek. Buiten de aangegeven tankzones is het op het serviceterrein verboden te tanken. 9 VERKENNING 9.1 Registratieprocedure 9.1.1 De uitreiking van het routeboek voor de verkenning vindt plaats op donderdag 12 juni 2014 tussen 17:00 en 19:00 uur, in Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond. Bij de uitreiking van het routeboek zal het kenteken van de auto die wordt gebruikt voor de verkenning van de klassementsproeven geregistreerd worden (tegen overlegging van het kentekenbewijs). 9.1.2 De organisator zal elke equipe van 2 stickers met het wedstrijdnummer voorzien. Deze stickers moeten als volgt op de auto aangebracht worden: - 1 sticker op de voorruit, rechterbovenhoek. - 1 sticker op de rechter achterzijruit. 9.1.3 Bij afwezigheid van een of beide voorgeschreven stickers in de rechterbovenhoek van de voorruit en/of op de rechter achterzijruit zal de equipe worden bestraft met een tijdstraf van 2 minuten. Indien de equipe van een andere auto gebruik maakt dan die welke geregistreerd is bij de uitreiking van het (de) routeboek(en), zal deze als volgt door de organisator worden bestraft: - 1e overtreding: een tijdstraf van 2 minuten; - 2e overtreding: geen toelating tot de start van de betreffende equipe. 9.2 Speciale en/of nationale beperkingen en maximum snelheden op de klassementsproeven: vóór donderdag 12 juni 2014 is het niet toegestaan om te rijden (met welk voertuig dan ook) op de wegen die gebruikt zullen worden als klassementsproef en op donderdag 12 en vrijdag 13 juni 2014 is rijden uitsluitend toegestaan op de hieronder genoemde tijden. 9.2.1 Het aanwezig zijn in de zones zoals aangegeven op de vlekkenkaart, op welke wijze dan ook, van potentiële deelnemers na publicatie van de rallygids van het betreffende evenement is verboden. De organisator zal hierop intensief controleren. 9.2.2 Elke overtreding van de verkenregels (SRR art. 20.2) zal als volgt door de organisator bestraft worden: Pagina 10 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY - 1e overtreding: een tijdstraf van 2 minuten. - 2e overtreding: geen toelating tot de start van de betreffende equipe. Het besluit van het organisatiecomité of van de wedstrijdleider zal beslissend zijn. Zo’n beslissing kan worden genomen onafhankelijk of wel of geen sanctie door de Politie en/of officials is genomen en onafhankelijk van het resultaat van zo’n actie. Er bestaat geen recht op het indienen van een protest of beroep en het inschrijfgeld zal niet terug betaald worden. 9.2.3 De organisator biedt de ingeschreven deelnemers de mogelijkheid de route van de klassementsproeven te verkennen volgens onderstaand tijdschema: Donderdag 12 juni 2014 KP 6 - 8 KP 1 - 2 & 3 - 4 KP 18 - 20 : van 18:30 tot 20:00 uur : van 19:30 tot 22:30 uur : van 22:30 tot 00:30 uur Vrijdag 13 juni 2014 KP 7 - 9 KP 15 - 17 KP 11 - 14 KP 13 - 16 - 19 KP 5 - 10 - 12 : : : : : van van van van van 08:00 09:30 11:30 13:30 15:00 tot tot tot tot tot 09:30 11:30 13:30 15:00 17:00 uur uur uur uur uur 9.3 Snelheidscontroles Gedurende de verkenning van de klassementsproeven is het niet toegestaan om met een hogere snelheid over de wegen van de klassementsproeven te rijden dan wettelijk is toegestaan. Politie, marshals en officials zullen het gedrag van de equipes tijdens de verkenning nauwlettend visueel en/of met behulp van elektronische- en/of fotografische- en/of video apparatuur volgen. Overtredingen zullen gerapporteerd worden aan de organisator resp. wedstrijdleider die, gebaseerd op het bewijsmateriaal, een straf kunnen uitspreken conform SRR art 20.4. 9.3.1 De maximum snelheid op de klassementsproeven tijdens het verkennen bedraagt 70 km/uur met in acht name van de beperkingen, vermeld in art. 9.3. 10 10.1 DOCUMENTENCONTROLE Te controleren documenten: - inschrijverlicentie (indien van toepassing) - rijder licenties - rijbewijzen - identificatie van de rijders (paspoort/identiteitsbewijs), i.v.m. toegang militair terrein. - ASN autorisatie bij buitenlandse deelnemers - volledigheid/juistheid van alle informatie op het inschrijfformulier - verzekeringsbewijs van de rallyauto - verzekeringsbewijs van de verkenningsauto - kentekenbewijs van de rallyauto - kentekenbewijs van de verkenningsauto - betalingen. - correctheid van alle informatie op het inschrijfformulier 10.2 Tijdschema. De controle van de documenten vindt plaats donderdag 12 juni 2014 tussen 17:00 en 19:00 uur. Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond. 11 11.1 TECHNISCHE KEURING, VERZEGELING EN MARKERING Locatie en tijdschema geluidskeuring. Pagina 11 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY Voorafgaande aan de technische keuring vindt er een geluidskeuring plaats bij het Service Welcome Center, Habraken 1300 te Veldhoven op vrijdag 13 juni 2014 conform onderstaand tijdschema: Startnummer 0 – 10 21 – 35 51 – 70 11.2 Meldtijd 11:45 – 12:30 uur 13:15 – 14:00 uur 14:45 – 15:30 uur Startnummer 11 – 20 36 – 50 71 – 90 Meldtijd 12:30 – 13:15 uur 14:00 – 14:45 uur 15:30 – 16:15 uur Locatie en tijdschema technische keuring. De Technische keuring vindt plaats bij: Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605 te Veldhoven op vrijdag 13 juni 2014 conform onderstaand tijdschema: Startnummer 0 – 10 21 – 35 51 – 70 Meldtijd 12:00 – 12:45 uur 13:30 – 14:15 uur 15:00 – 15:45 uur Startnummer 11 – 20 36 – 50 71 – 90 Meldtijd 12:45 – 13:30 uur 14:15 – 15:00 uur 15:45 – 16:30 uur De equipe hoeft daarbij niet aanwezig te zijn; per equipe mogen maximaal 2 service personen aanwezig zijn. Hiervoor dient de equipe wel de “machtiging technische keuring” (bijlage in de rallygids) in tweevoud in te vullen en bij de technische keuring te overhandigen. 12 12.1 AANVULLENDE KENMERKEN VAN DE RALLY De officiële start van de rally vindt plaats op: vrijdag 13 juni 2014 om 18:55 uur, op het terrein van Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven. De ceremoniële start van de rally vindt plaats op: vrijdag 13 juni 2014 om 19:30 uur bij Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond 12.2 Finish Procedure: conform SRR 12.3 Te vroeg melden aan het einde van een etappe en/of rally. Het is de equipe toegestaan zich zonder straf te vroeg te melden bij de tijdcontrole aan het einde van een etappe en aan het einde van de rally. 12.4 Afwijkende voorschriften 12.4.1 Alle wensen en verzoeken ten aanzien van serviceplaatsen dienen op het inschrijfformulier aangegeven te worden. Zie voor de sluitingsdatum artikel 3, zodat hier rekening mee gehouden kan worden bij de toewijzing van de serviceplaatsen. Denk hierbij o.a. aan: - Met meerdere teams bij elkaar willen staan - Afmetingen van uw trailer U kunt de verantwoordelijke van het serviceterrein ook bereiken via e-mail: [email protected] 12.4.2 Service Welcome Center Alle serviceteams moeten zich op vrijdag 13 juni 2014 vanaf 10:00 uur eerst melden bij het Service Welcome Center waar zij hun documenten (o.a. stickers en rallyschilden voor wedstrijdauto en de locatie van de hun toegewezen serviceplaatsen) ontvangen. Het Service Welcome Center bevindt zich op Habraken 1300 in Veldhoven. Bij het Service Welcome Center dienen de wedstrijdauto’s van de trailer gereden te worden. Het lossen van de wedstrijdauto’s bij het serviceterrein is niet mogelijk. Na het bestickeren van uw servicewagen met de juiste serviceschilden en servicestickers rijdt u de servicewagen en de wedstrijdauto naar het serviceterrein. De trailer blijft in het trailerpark bij het Service Welcome Center. Bij de ingang van het serviceterrein wordt u door een official naar uw serviceplaats gebracht. Pagina 12 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY De afstand van het Service Welcome Center tot het centrale serviceterrein bedraagt ca. 1300 meter. 12.4.3 Centrale service (Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven) Toelating tot het serviceterrein is alleen voor voertuigen die voorzien zijn van het rallyschild “Service” en raamsticker “Service” (duidelijk op de voorruit aangebracht). Er is een mogelijkheid tot het bijkopen van extra toegang d.m.v. een extra servicepakket, zie artikel 4.4.1. 12.4.4 Remote Service (Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond) De normale servicereglementen zijn van toepassing. De Remote Service is open op vrijdag 13 juni 2014 tussen 21:00 uur en 23:30 uur en zaterdag 14 juni 2014 tussen 11:00 uur en 13:30 uur. Het serviceteam heeft toegang tot de Remote Service 15 minuten vóór meldingstijd equipe en 15 minuten na vertrek van equipe. Daarnaast alleen toegang met een servicebus met de maximale afmeting van 6 meter (geen trekker oplegger). Dit i.v.m. beperkte ruimte. De servicebus moet voorzien zijn van het rallyschild “Service” en raamsticker “Service” (duidelijk op de voorruit aangebracht). 12.4.5 De serviceplaatsen dienen door de serviceteams opgeruimd en netjes achtergelaten te worden. Bij overtreding zal de betreffende equipe de kosten voor het opruimen achteraf in rekening worden gebracht. 12.4.6 Vóór de start is er geen wachtpark, de organisator zal alle tot de start toegelaten auto’s verzamelen in een “starting area” ter hoogte van TC 0 Start Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven. De wedstrijdauto’s dienen zich, op volgorde, 15 minuten voor hun starttijd op te stellen in de “starting area”. In de “starting area” zijn de Parc Fermé regels NIET van toepassing. 12.4.7 In afwijking van artikel 25.4.3 van het SRR 2014 mag een klassementsproef tijdens de verkenning maximaal drie maal worden verkend. 12.4.8 De 00-auto zal worden voorzien van een rood zwaailicht, als indicatie voor het publiek dat er na deze auto uitsluitend rallyauto’s op volle snelheid zullen passeren. De 199-auto wordt voorzien van een groen zwaailicht om aan te geven dat de laatste rallyauto op snelheid is gepasseerd. 12.4.9 Toestemming voor medewerkers van Omroep Brabant en RTL7 Rally Report voor het – onder begeleiding van een official van de organisatie – wisselen van filmbanden op het Parc Fermé op het terrein van Schippers Stop, Habraken 2601 – 2605 te Veldhoven. 13 HERKENNING VAN OFFICIALS De officials zijn als volgt herkenbaar: - Proevenchef: oranje hes, - Controlepost-official: gele hes, - Baanpost-official: gele hes. 14 PRIJZEN De volgende prijzen / bekers zullen worden uitgereikt: Algemeen klassement: 1e - 3e plaats, 2 bekers per equipe Divisie klassementen: 2 bekers per 4 gestarte equipes in de betreffende divisie, met een maximum van 3 sets bekers Deelnemende Cups en Challenges: door Cups en Challenges organisatie te bepalen Best geklasseerde volledig buitenlandse equipe: 2 bekers Best geklasseerde dames equipe: 2 bekers 2 bekers 50e plaats algemeen: Pagina 13 van 14 BIJZONDER REGLEMENT 50e ELE RALLY 15 15.1 EINDKEURING Eindkeuring Conform het gestelde in artikel 28 van het SRR zal de eindkeuring plaatsvinden bij: Automotive Campus, Steenovenweg 1, 5708 HN Helmond op zondag 15 juni 2014 vanaf 00:15 uur. De betreffende equipes zullen schriftelijk geïnformeerd worden. 15.2 Protestgelden Een protest moet schriftelijk ingediend worden bij de wedstrijdleider samen met het protestgeld conform het “Reglement Protesten” van het autosportjaarboek. 15.3 Beroep Elk beroep moet volgens de bepalingen van “Handleiding voor het instellen van beroep” van het autosportjaarboek Hoofdstuk XVIII worden ingediend. 16 ELE RALLY MAGAZINE GRATIS PUBLICITEIT VOOR U EN UW SPONSORS. Zoals in voorgaande jaren kunt u ook nu weer een redactioneel stuk insturen dat wordt geplaatst in ons ELE Rally Magazine, waarin behalve informatie over de deelnemende rallyteams ook informatie wordt geplaatst over de klassementsproeven en het tijdschema. U kunt de gegevens en beschrijving van uw team en sponsors, samen met maximaal 3 (digitale) kleurenfoto’s, welke vrij moeten zijn van copyright, logo of andere opdruk, opsturen voor gratis plaatsing in deze luxe uitvoering van publieksinformatie. Het redactionele stuk moet minimaal 200 en maximaal 500 woorden beslaan, de foto’s moeten een minimale resolutie hebben van 2000 x 1333 pixels. Postadres: Digitaal: ELE Rally, Postbus 731, 5600 AS Eindhoven [email protected] Uiterlijk inzenden vóór vrijdag 9 mei 2014, 12:00 uur! Pagina 14 van 14
© Copyright 2024 ExpyDoc
