RUNFORESTRUN HOLTINGERVELD 22 NOVEMBER 2014 Beste RUNFORESTRUN deelnemer, Welkom bij de tweede trailrun uit de RUNFORESTRUN serie. Na een mooie start in september bij Gasselte is het nu de beurt aan de trailrun op het Holtingerveld. De route gaat over het terrein van vijf natuurbeheer organisaties en overheidsinstanties, en drie particuliere grondbezitters. De Schaapskooi van Stichting Schaapskooi Holtingerveld is jullie gastheer. Een deel van het inschrijfgeld komt ten goede van SPORT4NATURE. Het concrete doel is het aanschaffen van een hogedrukspuit voor het hygiënisch houden van de lammerenkooi. Op 22 november overhandigen wij ´s morgens na de opening door de Erik van Schelven, wethouder sport van de gemeente Westerveld, de cheque met daarop het bedrag wat wij met elkaar hebben opgehaald. Het was een behoorlijke klus de handen op elkaar te krijgen om in dit gebied deze trail uit de zetten. Of we weer terug mogen komen ligt voor een groot deel aan het gedrag van ons als organisatie en jou als deelnemer. Het wordt op prijs gesteld als het in de omgeving van de Start & Finish rustig is, om die reden is er geen muziek (geen vergunning) en buiten geen omroep. Bij ieder van de twee afstanden wordt gestart in kleine groepen van ongeveer 25 personen. Hiermee verkleinen we de druk op de natuur en verhogen we de beleving voor jou als deelnemer. Er zijn een tweetal onbewaakte klaphekken die niet open mogen blijven staan. Deze kunnen we niet continu bezetten. Zorg dat je deze hekken niet met een klap laat dichtvallen, dan blijven ze langer heel. Net als bij ieder ander evenement verzoeken we je met respect voor de natuur het parcours af te leggen. Wij wensen je heel veel plezier tijdens deze trail en zien je graag terug bij één van onze andere evenementen. Have a nice day! Winfried Bats adam & events www.adamandevents.eu Start & Finish locatie Shaapskooi Holtingerveld van Helomaweg 16 7971 PX Havelte Routebeschrijvingen (zie website voor kaartjes): Het adres is van Helomaweg 16 te Havelte. Als je een navigatiesysteeem hebt dan Helomaweg nr 14 in Havelte invoeren. Vanuit zuidelijke richting nog eens 50-100 meter doorrijden, rechts afslaan en de parkeerplaats oprijden. Er staan verkeersregelaars. Parkeren Dicht bij de start is een grote parkeerplaats. Vrijwilligers Alle vrijwilligers en medewerkers zijn te herkennen aan de gele veiligheidshesjes. Aanmelden Deelnemers kunnen zich aanmelden in de schaapskooi. De inschrijving is nu gesloten, binnenkort zal het inschrijfgeld automatisch geïncasseerd worden. Startnummers en starttijden Iedere deelnemer ontvangt bij ontvangst een startnummer. Je kunt geen 1e startgroep voorkeur meer aangeven. De definitieve deelnemerslijsten met starttijden staan op de website. Noteer voor vertrek je startnummer, dit versnelt de doorlooptijd van de aanmelding. Bij het aanmelden zijn de voornamen op de startlijsten op alfabetische volgorde geplaatst. Tijdregistratie De individuele lopers krijgen een startnummer zonder chip. De tijdsregistratie gebeurt semi-handmatig. Hiervoor hebben een simpel programma gemaakt die we bij dit evenement zullen uittesten. Programma Afstand 15 km 30 km Aanmelden vanaf 8.30 uur 8.30 uur Sluiting aanmelden 10.15 uur 10.45 uur Starttijd (in kleine startgroepen) 10.30 uur 11.00 uur Routebewijzering Een kaart en track van de route is te vinden op de website een kleine versie in dit document. De route wordt hoofdzakelijk aangegeven met oranje linten en soms (zand, vlaktes) met gele bordjes. Deze verwijzingen worden vóór een afslag geplaatst aan de afslagzijde, daarna aan de tegenoverliggende kant na de afslag. Als de route rechtdoor gaat is er een bordje of lintje na de kruising geplaatst. De route wordt eventueel ook met roodwit lint aangegeven. De afstand wordt iedere 5 km aangegeven. Ook worden splitsingen, kruisingen met fietspaden en wegen, en naderende verzorgingsposten met borden aangegeven. Reglement deelnemers: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Volg aanwijzingen op van de organisatie; Laat geen afval achter op het terrein en/of op het parcours. Drinkbekers mogen alleen binnen het afgelinte vak weggegooid worden. Het onderweg weggooien van afval leidt tot directe diskwalificatie; Blijf op de route, ga nooit van de paden af (maak geen doorsteken); Mountainbikers zijn verboden op de niet-atb route gedeeltes van het parcours. Lopers met honden, buggy’s etc. worden niet toegestaan; Het opzettelijk hinderen van deelnemers is niet toegestaan; Je bent verplicht een andere loper te assisteren in geval van een ongeval; Je bent zelf verantwoordelijk voor een afdoende medische verzekering; Laat iemand die snel wil passeren. Verzorging Er zijn drie verzorgingsposten waarvan één bij de finish. De 15 km lopers komen onderweg één verzorgingspost tegen, de 30 km lopers twee posten. Mocht je meer eten of drinken nodig hebben dan mag je dit natuurlijk zelf meedragen. Naast water en cola wordt is er ook sportdrank, dit wordt je aangeboden door Powerbar. Bij de verzorgingsposten staan afvalzakken waarin je afval kunt deponeren. Wij gebruiken kartonnen bekers. Neem onderweg alle afval mee. Gooi afval niet achteloos weg! Voorafgaande aan en na afloop van het evenement kun je iets drinken in de Schaapskooi waar naast onze verzorgingspost ook dranken worden verkocht. Mocht het te druk zijn of wil je ergens anders verblijven dan kan dit in de naastgelegen Vlindertuin of bij Theehuis ’t Hunebed (alleen hier wordt alcohol geschonken) aan de Van Helomaweg. Op de website heeft gestaan dat je tegen inlevering van je startnummer een kop soep ontvangt. Dit is helaas voor dit evenement bij nader inzien niet mogelijk. Je startnummer hoef je niet in te leveren. Sanitair Er zijn slechts twee toiletten in de Schaapskooi maar je kunt tegen een vergoeding van € 0,50 gebruik maken van de toiletten in de naastgelegen Vlindertuin. Wanneer je hier iets nuttigt is het gratis. Deze locatie is geen hangplek om te wachten op je start. Er is één in de Schaapskooi douche maar deze wordt enkel voor noodgevallen gebruikt omdat het anders de doorstroom van het toiletbezoek hindert. Veiligheid Bij aankomst zullen verkeersregelaars op de van Helomaweg bij de ingang staan om het verkeer veilig te dirigeren. Je ziet hierdoor ook bij schemering waar je moet zijn. Op het parcours zijn twee dicht bij elkaar gelegen oversteeklocaties op een rustige weg in de eerste vijf kilometer. Deze locaties worden ook bewaakt door verkeersregelaars. Voorafgaand aan onbewaakte kruisingen met fietspaden staan waarschuwingsborden. Fietsers worden ook alert gemaakt op lopers door middel van dergelijke borden. Blijf zelf altijd goed opletten op naderende fietsers. Er zijn gediplomeerde EHBO’ers op het start & finish terrein en op het parcours aanwezig. Bij ongevallen z.s.m. de organisatie (06 4211 4999) waarschuwen bij een volgende post of één van de mountainbike teams aanspreken. In levensbedreigende situaties direct 112 bellen als je een telefoon bij je hebt. Prijsuitreiking en uitslagen Voorlopig hebben we nog geen prijsuitreiking aan onze evenementen gekoppeld omdat de nadruk met liggen op beleving en niet op tijd. Wel zijn wij voor 2015 bezig met het opzetten van een RUNFORESTRUN serie. Hieronder vind je de route op een topografische kaart. Print deze als je het handig vindt deze bij je te hebben. Za 13 dec 2014 RFR Besthemerberg (Ommen) 42 km, 20 km en 10 km Za 10 jan 2015 RFR Drents Friese Wold (Nationaal Park) 42 km, 21 km en 13 km Za 31 jan 2015 RFR Drentsche Aa (Anloo) (Nationaal Park) 45 en 21 km (middag) Pasta-party 15 km (volle maan trail) Vr 24 t/m 26 april 2015 Harzgebergte - Duitsland Adventure Race 32 uur en 26 uurs (met 4/6 uur rust) 12 t/m 14 juni 2015 (beperkte deelname) Trail, hike en wandel 3 daagse Iedere dag een ander Nationaal Park! 3x 21 km of 42 km Za 20 juni 2015 (aangepaste datum) RFR Dwingelderveld (Spier) (Nationaal Park) ±45 km, 24 km en (mogelijk) 13 km Za 22 augustus 2015 Kop van Drenthe (Norg) 29 km Zo 27 september 2015 Aa & Hunze (Gasselte) 50 km, 25 km en 12,5 km Estafette Kidstrail