Protocol publicaties PHAMOUS 1. Publicatieplannen a. Elk voorstel voor onderzoek met en publicatie over PHAMOUS data van één of meerdere instellingen wordt ingediend door het format vanaf de website te downloaden en te mailen naar de PHAMOUS-coördinator, Agna Bartels, [email protected]. b. De ingediende voorstellen zullen samen met Richard Bruggeman (RB) worden bekeken en worden gecontroleerd op overlap met andere plannen en eventuele gezamenlijke dan wel conflicterende belangen. c. Als er geen sprake is van overlap of conflicterende belangen wordt het voorstel met positief advies aan het OPS voorgelegd. Wanneer dit (mogelijk) wel het geval is wordt de indiener van het voorstel hiervan op de hoogte gebracht, met het verzoek de plannen aan te passen. d. Mochten er onverhoopt conflicten ontstaan die niet door de betrokkenen kunnen worden opgelost, dan wordt de casus aan het OPS voorgelegd met advies van RB. e. Het indienen van een voorstel impliceert concrete plannen voor een artikel, etc. waaraan op korte termijn gewerkt gaat worden. Wanneer binnen een half jaar na het indienen van een voorstel geen aantoonbare activiteiten in die richting zijn ontplooid, of wanneer na een jaar nog geen artikel opgestuurd is naar een tijdschrift, kan het onderwerp weer worden vrijgegeven voor andere geïnteresseerden. f. Er kan maximaal één voorstel tegelijkertijd als eerste auteur worden ingediend. Een uitzondering hierop vormen voorstellen van promovendi. 2. Auteurschap a. Basis voor de richtlijnen voor auteurschap zijn de regels opgesteld door het International Committee of Medical Journal Editors. b. PHAMOUS is een langlopend project waarbij een groot aantal mensen is betrokken. We hanteren de volgende richtlijnen: Diegene die het artikel ‘trekt’ en de belangrijkste rol heeft bij het schrijven ervan, is de corresponding author en wordt als zodanig vermeld. RB bepaalt in overleg met de corresponding author wie de co-auteurs zijn en in welke volgorde. Als de eerste auteur een promovendus is dan kan hij of zij eerste auteur zijn. RB bepaalt wie corresponding author is van deze papers. Co-auteurs worden in overleg met de (co)promotoren toegevoegd. Eventuele conflicten worden aan het OPS voorgelegd. Alle auteurs krijgen ten minste éénmaal voor verzending naar een tijdschrift inzage in het artikel. Auteurs geven binnen 1 week commentaar op een naar hen gezonden manuscript. Het is de verantwoordelijkheid van PHAMOUS dat de richtlijnen met betrekking tot coauteurschap worden gevolgd, de steekproef en onderzoeksmethodologie correct worden beschreven en verwezen wordt naar eerdere relevante PHAMOUS-publicaties. Auteurs houden zich bij de beschrijving van de methode en de operationalisatie van de variabelen aan de afspraken zoals vastgelegd door PHAMOUS. Om onzorgvuldigheden hierin te voorkomen beoordelen RB/het OPS elk manuscript voordat het ter publicatie wordt aangeboden. 3. Overzicht publicaties a. Een overzicht van alle publicaties en publicatieplannen, zowel met betrekking tot artikelen in tijdschriften als hoofdstukken in boeken, wordt bijgehouden door de PHAMOUScoördinator. Dit betreft alle publicaties waarbij PHAMOUS data van meer dan één instelling worden gebruikt. e b. De versie zoals ingediend bij een bepaald tijdschrift/boek, moet door de 1 auteur digitaal aangeleverd worden bij de PHAMOUS-coördinator. e c. Mutaties in titel en auteur moeten door de 1 auteur gemaild worden aan de PHAMOUScoördinator, die dit vervolgens aanpast en RB/het OPS hiervan op de hoogste stelt. d. Mutaties met betrekking tot de onder a. genoemde publicaties en -plannen worden – uitsluitend per e-mail - doorgegeven aan de PHAMOUS-coördinator. 1 Het gaat om: Een digitale versie zoals ingediend. Datum waarop en tijdschrift waarnaar manuscript is opgestuurd, inclusief eventuele wijzigingen hierin Wijzigingen in auteurs of titel, zoals aangegeven bij punt c. Datum acceptatie Bij publicatie: volledige referentie en pdf van de publicatie. Terugtrekking (beslissing om niet te publiceren). e. Bij afwijzing en indienen bij nieuw tijdschrift moeten bovenstaande punten opnieuw doorgegeven worden. f. Ook abstracts van congrespapers dienen naar de PHAMOUS-coördinator te worden opgestuurd. 4. Opvragen data De voor de berekeningen benodigde data worden aangevraagd via de PHAMOUS-coördinator. Voor het uitgeven van datasets wordt een termijn van ca. 3 weken gerekend, om de data op te halen, te corrigeren en te valideren (en eventueel te koppelen aan bijv. registergegevens). 2