algemene voorwaarden - Stadhouders Advocaten

Algemene voorwaarden voor dienstverlening Stadhouders Advocaten
Toepasselijkheid
De maatschap Stadhouders Advocaten is gevestigd te Utrecht en
bestaat uit natuurlijke personen, allen advocaat en de besloten
vennootschap Milltimber B.V. binnen welke vennootschap de heer mr.
O.J. Brommer de praktijk als advocaat uit oefent. Een lijst van de
maten wordt op verzoek verstrekt. De maatschap werkt onder de naam
Stadhouders Advocaten samen met mr. D.J.B. de Wolff en de besloten
vennootschap Per Aspera ad Astra B.V. binnen welke vennootschap mr.
J.G.D. Fleers de praktijk als advocaat uit oefent.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aan de
maatschap dan wel aan mr. D.J.B. de Wolff dan wel aan Per Aspera ad
Astra B.V. gegeven opdrachten, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van de overeenkomst van opdracht schriftelijk anders is
overeengekomen. Waar in deze algemene voorwaarden gesproken
wordt over Stadhouders Advocaten worden daarmee zowel de leden
van de maatschap als mr. De Wolff als ook Per Aspera ad Astra B.V.
bedoeld alsook advocaten die als werknemer bij de maatschap in dienst
zijn. Een actueel overzicht van de advocaten is te vinden op
www.stadhouders.nl.
Opdracht
Een opdracht komt eerst door aanvaarding tot stand. Ten aanzien van
de totstandkoming van een opdracht kan Stadhouders Advocaten
slechts worden vertegenwoordigd door een van de advocaten.
Stadhouders Advocaten zal bij de uitvoering van de aan haar verleende
opdrachten en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, alsmede bij
de keuze van hulppersonen en derden de zorg van een goed
opdrachtnemer in acht nemen.
Declaratie
Voor de uitvoering van een opdracht is de opdrachtgever het
honorarium, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting
verschuldigd. Het honorarium is gebaseerd op het overeengekomen
uurtarief en de tijdsbesteding, tenzij uitdrukkelijk andere afspraken
zijn gemaakt. Onder verschotten wordt onder meer verstaan griffierecht, eventuele kosten van deurwaarders of kosten van uittreksels uit
de openbare registers.
Verrichte werkzaamheden worden, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand,
tussentijds aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Stadhouders
Advocaten is steeds gerechtigd van de opdrachtgever de betaling van
een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend
met de eindafrekening van de opdracht.
In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijke systeem van
gefinancierde rechtshulp geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor
de verschotten en kosten die op grond van de afgegeven
toevoegingsbeslissing voor rekening van de opdrachtgever komen.
Betaling
Betaling van declaraties van Stadhouders Advocaten dient te
geschieden binnen 21 dagen na de factuurdatum, tenzij anders is
overeengekomen. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de geldende wettelijke rente dan
wel handelsrente verschuldigd over het totale declaratie- bedrag (op
grond van art. 6:119 respectievelijk art. 6:119a van het Burgerlijk
Wetboek).
Alleen betaling door overmaking op de in de factuur genoemde
bankrekening, dan wel betaling in contanten (tot het op het moment
van betaling in de advocatuur terzake algemeen aanvaarde maximum)
tegen behoorlijk bewijs van voldoening, leidt tot kwijting. De kosten
van invorderingsmaatregelen die worden getroffen tegen de
opdrachtgever die in verzuim is, komen ten laste van die opdrachtgever. Buitengerechtelijke incassokosten worden gefixeerd op 10% van
het openstaande saldo met een minimum van € 25. Voor het bepaalde
in dit artikel wordt met de opdrachtgever gelijkgesteld een derde die
zich jegens Stadhouders Advocaten verbonden heeft de declaraties
namens de opdrachtgever te voldoen.
Privacy
Stadhouders Advocaten verwerkt bij de behandeling van de zaak enkele
persoonsgegevens. Aan de verwerking van die gegevens wordt de
grootst mogelijke zorgvuldigheid besteed. Er worden geen andere
gegevens geregistreerd dan voor de behandeling van een zaak en de
kantooradministratie noodzakelijk zijn. Stadhouders Advocaten heeft
aan het College Bescherming Persoonsgegevens melding gedaan van
de aard van de gegevens die worden verwerkt.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Stadhouders Advocaten voor schade,
voortvloeiende uit of verbandhoudende met de uitvoering van een
opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Stadhouders Advocaten in het
desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag
van het eigen risico volgens de polis. De polisvoorwaarden kunnen op
verzoek worden ingezien. Indien, om welke reden dan ook, geen
uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden is iedere
aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van maximaal € 100.000.
Stadhouders Advocaten sluit de hoofdelijke aansprakelijkheid van haar
advocaten en medewerkers uit. Bij het inschakelen van derden zal het
kantoor steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor
is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet
aansprakelijk.
Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur
Het kantoor neemt deel aan de Klachten- en Geschillenregeling
Advocatuur. De klachtenregeling beschrijft de interne klachtenprocedure. Deze procedure houdt in dat de cliënt diens klachten eerst
aan de behandelend advocaat kenbaar maakt. De cliënt kan zich ook
rechtstreeks wenden tot mr. E.A.T.M. Steverink of mr. M.J.M. ten
Voorde, beiden klachtenfunctionaris van het kantoor.
Slaagt de behandelend advocaat of de klachtenfunctionaris er niet in
de klachten te verhelpen, dan kunnen deze worden voorgelegd aan de
Geschillencommissie Advocatuur. Alle geschillen naar aanleiding van
de totstandkoming of de uitvoering van deze opdracht, inclusief alle
declaratiegeschillen worden door deze commissie beslecht overeenkomstig een eigen reglement, dat eveneens op het kantoor ter inzage
ligt. Betreft het geschil een opdracht van een particuliere cliënt, dan
voorziet dat reglement in bindend advies, tenzij de cliënt zich binnen
een maand na de afhandeling van de klacht door het kantoor wendt tot
de gewone rechter. Ingeval van een incasso van een vordering op een
particuliere cliënt is alleen sprake van bindend advies indien de cliënt
het nog openstaande bedrag onder de commissie stort. Doet hij dit
niet, dan is op de incasso arbitrage van toepassing. Betreft het geschil
de opdracht van een zakelijke cliënt, dan voorziet het reglement in
arbitrage. De toepasselijkheid van het reglement van de Geschillencommissie Advocatuur komt tot stand door ondertekening van een
overeenkomst, die op aanvraag verkrijgbaar is bij het kantoor.
De klachtenregeling, alsmede het reglement van de Geschillencommissie Advocatuur kunnen op verzoek worden toegezonden.