Print hw 3

Deel 2
De handelscyclus
Het koopproces:
verloop en documentenstroom
1 De handelscyclus
Commerciële (bv. aan- en verkopen van handelsgoederen) en financiële (bv. inningen
en betalingen) verrichtingen staan niet los van elkaar.
Vul het schema aan zodat je een beter zicht krijgt op deze samenhang. In de rode kaders schrijf je de verantwoordingsdocumenten.
Handelsonderneming
Aankopen
Verkopen
aankoopfactuur
Verkoopfactuur
SCHULD
VORDERING
t.o.v. leverancier
op de klant
betalen
innen
hoe?
Rechtstreeks of direct
• met munten en bankbiljetten
(= in contanten)
• cash betalen
Onrechtstreeks of indirect
• door tussenkomst van een
financiële instelling
• kasticket
• kwijting
• kwitantie of kwijtschrift
• rekeninguittreksel
Niet alle aangekochte goederen worden onmiddellijk verkocht. Wat nog niet verkocht is, ligt in de winkel of in het magazijn. Het is de voorraad van de onderneming.
Geef twee redenen waarom een bedrijf een voorraad aanhoudt.
– de klanten vlot en rijdig kunnen bedienen
– een ruime keuze bieden
1 De handelscyclus
75
Filip Bettens heeft recht op een inkomen uit zijn onderneming. Als hij winst wil maken, moet hij ervoor zorgen dat de verkopen meer opbrengen dan ze hebben gekost.
Verkopen
• handelsgoederen
Bedrijfsopbrengsten (BO)
Aankopen
• handelsgoederen
• diensten en diverse goederen
_
Bedrijfskosten (BK)
=
Bedrijfsresultaat
>0
<0
Bedrijfswinst
(BO > BK)
Bedrijfsverlies
(BO < BK)
De kosten en de opbrengsten stellen we schematisch voor in de resultatenrekening.
Kosten
RESULTATENREKENING
II Bedrijfskosten
A Handelsgoederen
1. Aankopen
B Diensten en diverse goederen
I
Bedrijfsopbrengsten
A Omzet (verkopen)
Bedrijfsresultaat = Bedrijfsopbrengsten – Bedrijfskosten
76
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
Opbrengsten
2 Het koopproces
2.1 Intern bestelformulier
Artikelkaart
Artikel
Slaapmat Medium
Groep – Nummer
SLM - 2403
Verkoopprijs
32,28 EUR
Voorraad
Gewicht
0,850 kg
Max. 40
Verpakking
stuk
Leverancier
Aankoopprijs
Bestelnummer
Avernus
23,05 EUR
SLAM010
2:
A.S. Adventure
23,05 EUR
SLAM003
1:
Min. 20
Datum
Ordernummer
Aantallen
+
–
Waarde (in EUR)
Voorraad
+
–
40
Voorraad
922,00
20.0-05-12
VO-445
18
22
414,90
507,10
20.0-12-20
VO-955
6
16
138,30
368,80
1 Welke afdeling is in het bedrijf Outdoor verantwoordelijk voor het bijhouden
van de gegevens op de artikelkaarten?
magazijnafdeling
2 a Hoe bekom je het getal ‘22’ in de kolom ‘Aantallen-Voorraad’?
40 - 18 = 22
b Wat is hier de betekenis van ‘VO’?
VO = Verkooporder
3 Hoe bekom je het bedrag van 414,90 EUR in de kolom ‘Waarde-Voorraad’?
18 x 23,05 (=AP) = 414,90 EUR
4 Bekijk aandachtig de gegevens i.v.m. de voorraad na de uitvoering van het order
van 20.0-12-20.
a Welk probleem stelt zich hier?
Voorraad (= 16) < minimumvooraad (20)
onvoldoende slaapmatten Medium in voorraad
b Hoe moet dat probleem worden opgelost?
Beslelling plaatsen bij de leverancier
c Welke afdeling in het bedrijf is daarvoor verantwoordelijk?
aankoopafdeling
2 Het koopproces
77
Wim, verantwoordelijk voor de afdeling magazijn en expeditie, maakt een intern
bestelformulier op. Hij bezorgt het aan Annelies van de aankoopafdeling.
Outdoor bvba
Prinsenlaan 2
9100 SINT-NIKLAAS
INTERN BESTELFORMULIER
Datum: 20.0-12-20
Volgnummer: IBF-0109
Art. nr.
Omschrijving
2403
Slaapmat Medium
Aankoopprijs
Voorraad
16
Te bestellen Aankoop nr. Leverancier Ontv.
24
Aankoopafdeling
Besteld door:
Datum:
Paraaf:
2.2 De prijsaanvraag
Op 20.0-12-22 stuurt Annelies een e-mail naar een aantal leveranciers waaronder
Avernus.
1 Onderstreep in het e-mailbericht wat Annelies precies wil te weten komen over
de aan te kopen goederen.
2 Op welke andere manieren kan Annelies de prijsaanvraag overmaken aan de
potentiële leveranciers?
– mondeling: in de winkel of telefonisch
– schriftelijk: per brief of per fax.
3 Welke afdeling bij Avernus zal de aanvraag van Annelies beantwoorden?
Verkoopafdeling
78
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
2.3 De offerte
Op de prijsaanvraag van Outdoor doet Koen Verhelst, verkoopverantwoordelijke bij
Avernus, op 27 december 20.0 het volgende aanbod:
Kronenburgstraat 18
2000 ANTWERPEN
tel. 03 238 29 63
fax 03 238 54 67
Outdoor bvba
Prinsenlaan 2
9100 SINT-NIKLAAS
ONDnr. BTW BE 0541.579.663
RPR Antwerpen
Fortis 001-4445257-17
IBAN BE61 0014 4452 5717
BIC GEBABEBB
BTW BE 0518.627.326
uw bericht van
20.0-12-22
uw kenmerk
FB/KV/19
ons kenmerk
AS
Antwerpen
20.0-12-27
Geachte mevrouw
Bedankt voor uw prijsaanvraag.
Hieronder vindt u onze prijslijst van de door u gevraagde artikelen.
Eenheidsprijs in EUR
(excl. 21 % btw)
Slaapmatten
– Slaapmat KIDS
– Slaapmat HARD
– Slaapmat MEDIUM
– Slaapmat SOFT
12,50
86,76
23,05
104,53
De catalogus ontvangt u in een afzonderlijke omslag.
Wij kunnen u deze goederen aanbieden tot 31 januari 20.1 tegen de volgende verkoopsvoorwaarden:
– levering: binnen de 15 dagen na bestelling, franco thuis
– korting: 5 % handelskorting bij aankoop vanaf 30 stuks
– betaling: 1 maand na factuurdatum
Dank bij voorbaat voor uw spoedige bestelling.
Met vriendelijke groeten
Voor Avernus
K. Verhelst
K.Verhelst
verkoopverantwoordelijke
1 Uit welke elementen bestaat het antwoord van Avernus? Onderstreep ze in de
brief.
2 Hoe worden deze elementen in de brief benoemd?
Verkoopsvoorwaarden
2 Het koopproces
79
3 Op welke andere manieren kan een handelaar het aanbod aan zijn klanten
bekend maken?
– Mondeling
– Via etalages, advertenties en reclamefolders
– Via een website op het internet
4 Betreft het hier een vaste of een vrijblijvende offerte? Verklaar.
Vaste offerte. De verkoper moet zich a.d. verkoopsvoorwaarden houden
tot 31 januari 20.1.
2.4 De bestelling
Naast Avernus behoort ook leverancier A.S. Adventure tot de kandidaat-leveranciers.
De offertes verschillen alleen op het vlak van één leveringsvoorwaarde.
Annelies besluit om de bestelling te plaatsen bij leverancier Avernus.
1 a Waarin kan de leveringsvoorwaarde van leverancier Avernus verschillen
van die van A.S. Adventure?
Avernus: franco thuis
A.S. ADventure: Af magazijn
b Wat maakt leverancier Avernus voordeliger?
• Franco thuis = vrachtvrij
de verkoper zorgt voor het vervoer en draagt de vervoerskosten.
• Af magazijn = meneemprijzen
de koper moet voor het vervoer zorgen;
de koper draagt de vervoerskosten.
2 Welk bijkomend gevolg heeft dat verschil voor Outdoor?
• Franco thuis: de verkoper draagt alle risico’s tot bij de koper thuis
• Af magazijn: de koper is verantwoordelijk voor de goederen vanaf het ogenblik dat
ze het magazijn van de verkoper verlaten.
De voorraad slaapmatten MEDIUM wordt aangevuld tot de maximumvoorraad.
Over de uitbreiding van het assortiment slaapmatten moet nog overleg gepleegd worden met de verkoopafdeling.
80
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
Annelies vult het intern bestelformulier aan:
Outdoor bvba
Prinsenlaan 2
9100 SINT-NIKLAAS
INTERN BESTELFORMULIER
Datum: 20.0-12-20
Volgnummer: IBF-0109
Art. nr.
Omschrijving
Aankoopprijs
Voorraad
2403
Slaapmat Medium
23,05
16
Te bestellen Aankoop nr. Leverancier Ontv.
24
001/IBF0109
Avernus
44002
Aankoopafdeling
Besteld door: Annelies
Datum: 20.1-01-03
Paraaf:
De bestelling wordt ook genoteerd in het aankoopregister:
AANKOOPREGISTER
Datum
Aankoopnummer
Leverancier
IBF-nummer
20.1-01-03
001/IBF-0109
Avernus
44002
0109
Annelies geeft de bestelbon die ze van Avernus heeft gekregen aan Peter van de afdeling receptie en onthaal. Hij faxt de bestelbon naar Avernus.
FAXBERICHT
03 238 54 67
voor
van
Avernus - Antwerpen
Outdoor bvba
Prinsenlaan 2
9100 SINT-NIKLAAS
cc
tot. aantal pagina’s
uw bericht van
20.0-12-27
2
uw kenmerk
AS
ons kenmerk
FB/KV/19
datum
20.1-01-03
Mijnheer
Uw offerte van 27 december 20.0 was interessant.
Hierbij vindt u bestelbon nr. 1.
Wij hopen op een spoedige uitvoering van ons order.
Hartelijk dank
A. Somers
Annelies Somers
aankoopverantwoordelijke
2 Het koopproces
81
1 Verklaar het aantal bestelde slaapmatten MEDIUM.
De voorraad wordt aangevuld tot de minimumvoorraad.
2 Wat betekent de bestelbon voor:
• de koper?
– gaat akkoord met de koop
– belooft de geleverde goederen te betalen
• de verkoper?
– gaat akkoord met de verkoopovereenkomst
– belooft de goederen op het afgesproken tijdstip te leveren
Koen Verhelst bezorgt aan Annelies nog dezelfde dag een orderbevestiging (OBV-156)
per fax. Hij verklaart hiermee de bestelling uit te voeren tegen de overeengekomen
voorwaarden.
uw bericht van
20.1-01-03
uw kenmerk
ons kenmerk
datum
1/IBF-0109
KV/OBV-156
20.1-01-03
Klantnummer
ORDERBEVESTIGING
Paraaf
40004
KV
Levering
Binnen 15 dagen na
bestelling
Betaling
Binnen 30 dagen na
factuurdatum
Aantal
Artikelnummer
Omschrijving
Verpakking
Prijs
24
SLAM010
Slaapmat MEDIUM
Stuk
23,05 EUR
Korting
–
Administratiekosten
–
Levering
Franco thuis
De leverancierskaart wordt gedeeltelijk ingevuld:
Leveranciersnummer: 44002
LEVERANCIERSKAART
Naam
Avernus
Straat
Kronenburgstraat 18
Postcode/Plaats
Telefoon 03 238 29 63
Fax 03 238 54 67
ONDnr. BTW BE 0541.579.663
2000 Antwerpen
RPR Antwerpen
Bestelling
OBV
Vrachtbrief
Datum
bedrag
IBF
Datum
Bestelnr.
Waarde
goederen
Datum
Nr.
0109
20.1-01-03
001-IBF0109
553,20
01-03
156
De volledige leverancierskaart vind je op blz. 86.
82
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
Factuur
2.5 De levering
Al op 20.1-01-05 worden de slaapmatten geleverd door de vrachtwagenchauffeur
van Avernus. Hij vraagt aan Wim van de afdeling magazijn en expeditie om de
vrachtbrief te ondertekenen.
VRACHTBRIEF
Ons kenmerk:
Vervoer per:
Frankering:
Klantnummer
Paraaf
Kronenburgstgraat 18
2000 ANTWERPEN
Datum:
KV/OBV-156
vrachtwagen
franco thuis
40004
KV
20.1-01-05
Aantal
Art. nr.
Verpakking
Omschrijving
Brutogewicht
in kg
24
SLAM010
stuk
Slaapmat MEDIUM
20,40
Totaal brutogewicht
20,40
Vrachtkosten
0,00 EUR
24 verpakkingseenheden
Plaats van afzending: Antwerpen
Heeft in goede staat de bovenvermelde goederen ontvangen.
Handtekening:
Bij levering van de goederen:
• controleert Wim de kwaliteit van de geleverde goederen
• vergelijkt hij de bestelbon met de vrachtbrief: werden de juiste goederen geleverd en
in de juiste hoeveelheden …
Als Wim geen aanmerkingen heeft, zal hij de vrachtbrief ondertekenen. Zijn handtekening is het bewijs dat de goederen in goede staat ontvangen werden.
Een dubbel van de vrachtbrief is bestemd voor de leverancier.
2 Het koopproces
83
Een aantal documenten wordt aangevuld:
a de magazijnafdeling
Vul voor Wim de artikelkaart aan.
Artikel
Slaapmat Medium
Verkoopprijs
32,28 EUR
Groep – Nummer
SLM - 2403
Verpakking
stuk
Voorraad
Gewicht
0,850 kg
Max. 40
Leverancier
Aankoopprijs
Bestelnummer
Avernus
23,05 EUR
SLAM010
2:
A.S. Adventure
23,05 EUR
SLAM003
1:
Min. 20
Datum
Ordernummer
Aantallen
+
–
Waarde (in EUR)
Voorraad
+
–
Voorraad
40
20.0-05-12
20.0-12-20
VO-445
VO-955
20.1-01-05
IBF–0109
18
6
922,00
22
16
24
40
414,90
138,30
507,10
368,80
553,20
922,00
b de aankoopafdeling
De datum van de levering en eventueel het bedrag van de vrachtkosten worden
door de verantwoordelijke van de aankoopafdeling op de leverancierskaart genoteerd.
Leveranciersnummer: 44002
LEVERANCIERSKAART
Naam
Avernus
Straat
Kronenburgstraat 18
Postcode/Plaats
Telefoon 03 238 29 63
Fax 03 238 54 67
ONDnr. BTW BE 0541.579.663
2000 Antwerpen
RPR Antwerpen
Bestelling
OBV
Vrachtbrief
IBF
Datum
Bestelnr.
Waarde
goederen
Datum
Nr.
Datum
bedrag
0109
20.1-01-03
001-IBF0109
553,20
01-03
156
01-05
0,00 EUR
Factuur
Ook het intern bestelformulier wordt aangevuld:
Outdoor bvba
Prinsenlaan 2
9100 SINT-NIKLAAS
INTERN BESTELFORMULIER
Datum: 20.0-12-20
Volgnummer: IBF-0109
Art. nr.
Omschrijving
Aankoopprijs
Voorraad
2403
Slaapmat Medium
23,05
16
Te bestellen Aankoop nr. Leverancier Ontv.
24
001/IBF0109
Aankoopafdeling
Besteld door: Annelies
84
Datum: 20.1-01-03
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
Paraaf
Avernus
44002
01-05
2.6 De factuur
Op 20.1-01-07 ontvangt Filip de volgende aankoopfactuur:
AF/01
n
Voldaa 01-05
20.1-
1 Door wie wordt de factuur opgemaakt?
De verkoper = Avernus
2 Carla, de boekhoudster bij Outdoor, vergelijkt de factuur met de bestelbon,
de orderbevestiging en de vrachtbrief. Geef hiervoor drie redenen.
– geleverde hoeveelheid = bestelde hoeveelheid
– werden de verkoopsvoorwaarden gerespecteerd?
– werden de juiste goederen geleverd?
2 Het koopproces
85
De afdeling boekhouding en administratie rekent de factuur na en registreert ze vervolgens in de boekhouding. De leverancierskaart van Avernus wordt verder aangevuld.
Leveranciersnummer: 44002
LEVERANCIERSKAART
Naam
Avernus
Straat
Kronenburgstraat 18
Postcode/Plaats
Telefoon 03 238 29 63
Fax 03 238 54 67
ONDnr. BTW BE 0541.579.663
2000 Antwerpen
RPR Antwerpen
Bestelling
IBF
0109
OBV
Vrachtbrief
Waarde
goederen
Datum
Nr.
Datum
bedrag
Datum
nr.
Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag
adm.
totaal goederen vracht kosten korting btw
20.1-01-03 3 872,40
01-03
156
01-05
0,00 EUR
01-05
001
669,37
Datum
Bestelnr.
Factuur
553,20
0,00
0,00
0,00
116,17
2.7 De betaling
De afdeling boekhouding en administratie is ook verantwoordelijk voor de betaling
van de leveranciers.
1 Krijgt Outdoor van leverancier Avernus krediet? Verklaar je antwoord.
Ja, Outdoor krijgt 1 maand uitstel voor betaling.
Fact. datum: 01-05 Vervaldatum: 02-05.
2 Stel: de factuur wordt contant en in contanten betaald.
a Wat houdt dit in?
Contant = onmiddellijk bij aankoop
In contanten = met munten en biljetten
b Over welke betalingswijze is hier dan sprake? Waarom?
Rechtstreekse betaling: koper verkoper
= zonder tussenkomst van een financiële instelling
c Outdoor wil dan uiteraard een bewijs van deze betaling.
• Wie moet dat bewijs leveren?
Schuldeiser = Avernus
• Hoe kan dat bewijs geleverd worden?
Formule noteren op de factuur:
voldaan + datum betaling + handtekening schuldeiser
• Noteer de kwijting op de factuur.
3 Veronderstel dat Outdoor pas op 9 januari betaalt d.m.v. een overschrijving.
Over welke betalingswijze gaat het? Verklaar.
Onrechtstreekse betaling: tussenkomst van een financiële instelling is
noodzakelijk.
86
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
Voor betalingen d.m.v. een overschrijving heb je een zichtrekening nodig bij een
financiële instelling. Het rekeninguittreksel is het bewijs van de betaling.
Bankrekening
20.1-01-09
002
EUR-rekening
Rekeninghouder: OUTDOOR
Prinsenlaan 2
9100 SINT-NIKLAAS
rekeningnummer 716-0200005-87
IBAN BE67 7160 2000 0587
beginsaldo
EUR
27 436,00 +
datum
omschrijving
valuta
____________
_________________________________________________________
______________________
Overschrijving naar
Avernus 001-4445257-17
01-08
01-09
nieuw saldo
KBC Bank NV
bedrag
__________________
669,37 –
EUR
26 766,63 +
BIC KREDBEBB
Aan een zichtrekening zijn twee rekeningnummers verbonden:
a Het nationaal rekeningnummer bestaat uit twaalf cijfers, verdeeld in drie
groepjes:
716-0200005-87
kengetal van de
financiële instelling
persoonlijk
rekeningnummer
controlegetal
voor de computer
Het controlegetal is de rest van de deling van de eerste tien cijfers door 97.
b Naast het nationaal rekeningnummer is er aan een zichtrekening ook een
IBAN-nummer verbonden.
IBAN staat voor International Bank Account Number of Internationaal bankrekeningnummer. Het wordt gebruikt om de betalingen tussen 19 Europese landen
vlotter te laten verlopen.
Het IBAN-nummer bestaat uit:
IBAN
‘IBAN’
ISO-landcode
BE 67
7160 2000 0587
controlegetal
nationaal rekeningnummer
Op het rekeninguittreksel staat ook de BIC-code of de Bank Identifier Code. Zo is
KREDBEBB de internationale bankcode van KBC.
De valutadatum op het rekeninguittreksel is de datum:
• vanaf wanneer een bedrag intrest opbrengt bij vermeerdering;
• tot wanneer een bedrag intrest opbrengt bij vermindering.
Het beschreven koopproces is hier eenvoudig gehouden. Een gedetailleerde bespreking van de volledige documentenstroom krijg je in het boek Handelwijs – FVISEM
en de bijbehorende software.
2 Het koopproces
87
Synthese
HET KOOPPROCES
1 Schematische voorstelling van het koopproces
VERKOPER
KOPER
Magazijnafdeling
Intern bestelformulier
(1)
Aankoopafdeling
Verkoopafdeling
(2) Prijsaanvraag
(3) Offerte
Vergelijken van offertes
(4) Order
Order nummeren
Bestelbon
Aankoopregister + intern
bestelformulier aanvullen
(5)Orderbevestiging
Verwerken orderbevestiging
Invullen leverancierskaart
Magazijn – expeditie
Magazijn – expeditie
(6) Levering
Vrachtbrief
Receptionering van de
goederen
• controleren van de goederen
• bestelbon vergelijken met
vrachtbrief
Artikelkaart + intern bestelformulier aanvullen
Administratie –
boekhouding
Facturatie
(7) Factuur
Factuur narekenen en vergelijken met:
• bestelbon
• orderbevestiging
• vrachtbrief
Leveranciersadministratie
Leverancierskaart aanvullen
Verwerken aankoopfactuur
in de boekhouding
Betalingsopdracht uitvoeren
en verwerken in de boekhouding
88
Administratie –
boekhouding
(8) Betaling
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
2 Het koopproces stapsgewijs
2.1 De prijsaanvraag
• Door wie?
de eventuele koper (klant)
• Doel?
informatie vragen (prijzen en voorwaarden)
• Hoe?
• mondeling: in de winkel of telefonisch
• schriftelijk: per brief of fax
• elektronisch: per e-mail
2.2 Het prijsaanbod of de offerte
• Door wie opgesteld?
de verkoper (leverancier)
• Doel?
goederen en diensten aanbieden tegen gunstige verkoopsvoorwaarden
• Hoe?
• mondeling
• schriftelijk
• via etalages, advertenties en reclamefolders ...
• via een website op het internet
• Enkele belangrijke verkoopsvoorwaarden:
• kwantiteit of hoeveelheid uitgedrukt in een bepaalde eenheid
• kwaliteit of aard: omschrijving van de goederen of diensten
• de prijs en de elementen die de prijs eventueel beïnvloeden:
verpakkingskosten, vervoer of transport, kortingen enz.
Kan de verkoper de verkoopsvoorwaarden tijdens de overeengekomen
periode wijzigen?
JA
vrijblijvende offerte
NEE
vaste offerte
2.3 De bestelling
• Hoe?
• mondeling (best schriftelijk bevestigen om achteraf een bewijs en een
controlemiddel te hebben)
• schriftelijk
• elektronisch
• Wat is een bestelbon?
Een document waarin de afspraken tussen de koper en de verkoper worden
vastgelegd.
2 Het koopproces
89
• Belang van de handtekening
De bestelbon moet zowel door de koper als door de verkoper ondertekend
worden.
• gaat akkoord met de koop
• belooft de geleverde goederen te betalen
Verkoper: • gaat akkoord met de verkoopovereenkomst
• belooft de goederen op het afgesproken tijdstip te leveren
Koper:
• Nut van de bestelbon
voor de koper
voor de verkoper
– bewijs van de koopovereenkomst,
– controlemiddel,
– de geleverde goederen vergelijken
met de vrachtbrief en de factuur.
– bewijs van de koopovereenkomst,
– de bestelling klaarmaken,
– de factuur juist opmaken.
De koper vergelijkt de bestelbon met de offerte en gaat na of de verkoper
zich aan de afgesproken voorwaarden heeft gehouden.
2.4 De levering en de factuur
2.4.1 Leveren
• Wat?
• Leveren is de goederen ter beschikking stellen van de klant.
• Na de levering gaat de eigendom over van de verkoper op de koper.
• De leveringsvoorwaarden
• Af magazijn, af fabriek = meeneemprijzen
De koper draagt de vervoerskosten en is verantwoordelijk voor de
goederen vanaf het ogenblik dat ze het magazijn van de verkoper verlaten.
• Franco thuis = vrachtvrij
De verkoper zorgt voor het vervoer en draagt het risico tot bij de koper
thuis.
• Onder rembours
De goederen worden enkel afgeleverd als de klant meteen betaalt aan de
vervoerder.
• Bij levering moet de koper nagaan of
• de geleverde goederen overeenkomen met deze vermeld op de vrachtbrief
• de geleverde goederen geen gebreken vertonen
Opmerkingen i.v.m. de goederen (aantal, kwaliteit ...) noteert de koper
onmiddellijk op de vrachtbrief.
90
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
2.4.2 De factuur
• Wat?
Een factuur is een document opgesteld door de verkoper om de verkoop te
bevestigen. De verkoper vraagt aan de koper (klant) om het factuurbedrag
te betalen.
• Controle
De koper controleert grondig de gegevens op de factuur:
• Werden er geen rekenfouten gemaakt?
• Stemt het aantal en de kwaliteit van de geleverde goederen overeen met de
bestelbon?
• Werden alle verkoopsvoorwaarden nageleefd?
2.5 Betaling van het factuurbedrag
Tijdstip van de betaling
onmiddellijk bij aankoop
later, bv. 1 maand
na factuurdatum
contante betaling
op termijn of op krediet
Betalingswijze
cash, in baar geld
in contanten
via een financiële instelling
rechtstreeks
onrechtstreeks
Bewijs van betaling:
• kasticket
• kwijting: formule door de schuldeiser
op een bestaand document
(bv. factuur) geschreven:
• voldaan of betaald
• datum van betaling
• handtekening schuldeiser
bewijs van betaling voor
schuldenaar: rekeninguittreksel
2 Het koopproces
91
3 Zichtrekening en rekeninguittreksel
Zichtrekening:
• nodig voor betalingen via een financiële instelling
• rekeningnummer
• nationaal rekeningnummer
716-0200005-87
kengetal van de
financiële instelling
persoonlijk
rekeningnummer
controlegetal
voor de computer
• internationaal rekeningnummer: IBAN (International Bank Account
Number)
Het IBAN-nummer bestaat uit:
IBAN BE 67 7160 2000 0587
‘IBAN’
ISO-landcode
controlegetal
nationaal rekeningnummer
• BIC: Bank Identifier Code of de internationale bankcode van de financiële
instelling.
Rekeninguittreksel:
• wordt opgemaakt na elke wijziging van de stand van de zichtrekening
• bewijs van betaling voor de rekeninghouder
92
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
Toepassingen
1 Zoek in de praktijk voorbeelden van:
• offertes
• bestelbons
• vrachtbrieven
• facturen
2 Duo-werk
Je werkt aan de volgende opdrachten per twee.
Leerling 1 speelt de rol van Filip Bettens, zaakvoerder van Outdoor.
Leerling 2 speelt de rol van Ronny Vandeginste, zaakvoerder van Elektrozaak
Vandeginste.
Situatie
Outdoor wil een nieuwe muziekinstallatie voor de winkelruimte aankopen. Filip
stuurt op 20 september een fax naar Elektrozaak Vandeginste met drie vragen:
• een catalogus toesturen?
• verkoopsvoorwaarden?
• een vertegenwoordiger laten langskomen om advies te geven bij de aankoop?
a Leerling 1 stelt de prijsaanvraag op.
FAXBERICHT
03 285 79 11
voor
Elektrozaak Vandeginste
van
Outdoor, Filip Bettens
cc
tot. aantal pagina’s
uw bericht van
1
uw kenmerk
ons kenmerk
datum
FB/NS/11 ..-09-20
Vernieuwing van de muziekinstallatie
Geachte mevrouw
heer
De muziekinstallatie in onze winkel moet dringend vernieuwd worden.
Wilt u nog deze week uw catalogus voor hifi-apparatuur samen met uw voordeligste voorwaarden toesturen?
Wellicht kan uw vertegenwoordiger ons helpen bij het maken van een keuze.
Mogen we hem in de loop van de volgende week verwachetn?
Met hoogachting
Filip Bettens
2 Het koopproces
93
b Leerling 2 stelt de offerte op.
FAXBERICHT
03 777 54 22
voor
Outdoor, Filip Bettens
van
Elektrozaak Vandeginste
cc
1
tot. aantal pagina’s
uw bericht van
..-09-20
uw kenmerk
ons kenmerk
FB/NS/11
VOG/KV/53
datum
..-09-22
Mijnheer,
Bedankt voor uw prijsaanvraag.
Vandaag ontvangt u onze catalogus. De toestellen kunnen geleverd worden
tegen de volgende voorwaarden:
– korting: 5 %
– levering: 7 dagen na bestelling, franco thuis
– betaling: 30 dagen na factuurdatum
Onze vertegenxoordiger, Filip De Vries, zal morgen bij u langskomen rond 14.00
uur. Geeft u ons een seintje als deze afspraak niet past?
Steeds tot uw dienst.
R. Vandeginste
Zaakvoerder
c Filip vindt de voorwaarden van Vandeginste gunstig en bestelt op 10 oktober een
professionele hifi-installatie JVC BRO 237 aan de prijs van 2 570,75 euro, excl.
21 % btw.
Vul de bestelbon in (nummer bestelbon: 201/103).
94
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
Vandeginste
Elektro
Grote Baan 102
2000 ANTWERPEN
Tel. 03 285 79 10
Fax 03 285 79 11
ONDnr. BTW BE 0426.950.151
RPR Antwerpen
KBC 735-5689007-42
IBAN BE77 7355 6890 0742
BIC KREDBEBB
OUTDOOR
Koper:
____________________________________________________
Prinsenlaan 2
____________________________________________________
9100 SINT-NIKLAAS
____________________________________________________
BTW BE 0518.627.326
ONDnr.
____________________________________________________
RPR Sint-Niklaas
BESTELBON
..-10-10
Datum: ________________________
201/103
Nr. bestelbon: ________________________
Omschrijving
Aantal
Hifi-installatie JVC BRO 237
1
Eenheidsprijs
excl. btw
2570,75
Totaal exclusief btw
Voorwaarden: –
2570,75
2 570,75
korting: 5 %
–
levering: 7 dagen na bestelling, franco thuis
–
betaling: 30 dagen na factuurdatum
Handtekening koper
Totaalprijs
excl. btw
Handtekening verkoper
Filip Bettens
2 Het koopproces
95
d Elektrozaak Vandeginste stuurt nog dezelfde dag een orderbevestiging (OBV/28).
Vandeginste
uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk
201/103
OBV/28
..-10-10
ORDERBEVESTIGING
Aantal
1
Artikelnummer
BRO 237
Korting
Administratiekosten
Levering
Omschrijving
HIFI – JVC
datum
..-10-10
Klantnummer
X
Paraaf
RV
Levering
Franco thuis
7 d. na bestelling
Betaling
30 d. na
factuurdatum
Verpakking
Stuk
Prijs
2 570,75
5%
–
Franco thuis
3 Gegeven is de volgende vrachtbrief
nr. vrachtbrief
klantnummer
leveringsdatum
brutogewicht
C. Ve
96
rcamm
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
en
a Door wie werd de vrachtbrief opgemaakt?
GPG Papier
b Markeer op de vrachtbrief:
• het nummer van de vrachtbrief
• het totaal brutogewicht
• de leveringsdatum
• het klantnummer van Copycenter Kopie
c Welke producten werden vervoerd?
Papier
d Wie plaatste een handtekening op de vrachtbrief? Wat is de betekenis van
die handtekening?
Werknemer van Copycenter Kopie
bevestiging dat de opgesomde goederen werden geleverd en in goede
staat ontvangen
4 Vul voor Outdoor de artikelkaart van slaapzak Piramid aan op basis van de
volgende gegevens:
Datum
Order
Aantal
20.1-02-14
VO/001
9
20.1-02-17
VO/002
12
20.1-03-16
VO/003
26
20.1-04-02
VO/004
4
Bij het plaatsen van een bestelling wordt de voorraad steeds aangevuld tot de
opgegeven maximumvoorraad. Het nummer van het eerste aankooporder is
AO/001.
Artikel
Slaapzak Piramid
Groep – Nummer
SLZ2001
Verkoopprijs
97,17 EUR
Leverancier
Aankoopprijs
Bestelnummer
Verpakking
stuk
1:
Globetrotter
69,41 EUR
SZAK001
Voorraad
Gewicht
0,910 kg
Max. 40
Datum
2:
Min. 20
Ordernummer
Aantallen
+
–
20.1-01-01
Waarde (in EUR)
Voorraad
+
–
40
Voorraad
2 776,40
20.1-02-14
VO/001
9
31
624,69 2 151,71
20.1-02-17
VO/002
12
19
832,92 1 318,79
20.1
AO/001
20.1-03-16
VO/003
20.1
AO/002
20.1-04-02
VO/004
21
40
26
26
14
40
4
1 457,61
36
2 776,40
1 804,66
1 804,66
971,74
2 776,40
277,64 2 498,76
2 Het koopproces
97
5 Vul de ontbrekende gegevens op de artikelkaart in.
Artikel
Wandelschoenen Summer
Groep – Nummer
WAS 2301
Verkoopprijs
90,93 EUR
Leverancier
Verpakking
paar
1:
A.S. Adventure
Voorraad
Gewicht
0,750 kg
Max. 40
Aankoopprijs
Bestelnummer
2 598,00 : 40
= 64,95
WANS001
2:
Min. 20
Datum
Aantallen
Ordernummer
+
–
Waarde (in EUR)
Voorraad
20.1-01-01
+
–
40
20.1-04-02
VO/005
20.1-04-10
VO/006
20.1-04-24
VO/007
20.1-14-26
Ao/003
5
10
8
Voorraad
2 598,00
35
324,75
2 273,25
25
649,50
1 623,75
17
519,60
1 104,15
23
1 493,85
2 598,00
Bij het plaatsen van een bestelling wordt de voorraad steeds aangevuld tot de opgegeven maximumvoorraad.
6
Beschrijf kort de taken van de afdeling expeditie.
De afdeling expeditie is verantwoordelijk voor de verzending van de goederen.
De vrachtbrief wordt door deze afdeling opgemaakt.
7 Vul de ontbrekende woorden/zinsdelen in:
Uit de algemene verkoopsvoorwaarden van de nv Renson Projects
7 LEVERING
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, gelden alle door de NV RENSON PROJECTS met de klant
afgesloten overeenkomsten Af Fabriek. Bijgevolg voldoet de NV RENSON PROJECTS aan haar leveringplicht wanneer zij
de goederen in haar magazijn ter beschikking stelt van de klant .
De klant kan zich steeds laten vertegenwoordigen. Indien de goederen op de leveringsdatum, om welke reden
dan ook, door de klant niet werden afgehaald, blijft de koopwaar in het bedrijfspand van de NV RENSON PROJECTS liggen voor rekening, op kosten en op risico van de klant, met inbegrip van het brandrisico. De
alle kosten en risico’s
vanaf het magazijn van
klant draagt
verbonden aan het vervoer van de goederen
de NV RENSON PROJECTS naar de gewenste bestemming, zelfs wanneer franco levering werd overeengekomen.
...
10 GEBREKEN
Bij levering dient de klant na te gaan of de geleverde goederen zichtbare beschadigingen of gebreken vertonen. Zichtbare beschadigingen of gebreken dienen door de klant specifiek en nauwkeurig gemeld te worden
vrachtbrief en per aangetekend schrijven of per fax binnen de 48 uren na levering aan NV
op de
RENSON PROJECTS. Laattijdige klachten zijn onontvankelijk.
98
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
8 Het rekeninguittreksel
Surf naar www.abb-bvb.be
Klik op:
• Een kijk op de bank
• Het betalingsverkeer
Selecteer: Rekeninguittreksel
a Noteer een andere benaming voor rekeninguittreksel.
dagafschrift
b Formuleer in eigen woorden wat het nut is van een rekeninguittreksel voor de
rekeninghouder.
– geeft een overzicht van de verrichtingen: hoeveel + en hoeveel –
– kan zelf rekeningtoestand bijhouden
– financiën beheren
c Noteer vier mogelijkheden voor het ophalen van rekeninguittreksels.
– automatische bankloketten
– uittrekselprinters in de kantoren
– pc-bankieren
– via post
d Op het rekeninguittreksel staat ook het IBAN-nummer van de rekeninghouder.
Wellicht heb jij ook een zichtrekening. Ga na wat je IBAN-nummer is.
Selecteer hiervoor Rekeningnummers bij Zichtrekening.
e Waarvoor wordt het IBAN-nummer gebruikt?
voor internationale betalingen
9 Duo-werk
Leerling 1 speelt de rol van het bedrijf Outdoor.
Leerling 2 speelt de rol van het bedrijf Globetrotter.
Elke leerling heeft een e-mailadres nodig. Als je nog geen e-mailadres hebt, kun je
aan je leraar vragen of je een e-mailadres mag aanmaken via www.hotmail.com.
20.1-08-12
De voorraad klimschoenen KLIMMER (KLG/2503) moet dringend aangevuld
worden (IBF/308).
Annelies stuurt een e-mail naar leverancier Globetrotter (lev. nr. 44005) en informeert naar de verkoopsvoorwaarden.
20.1-08-14
Peter Van Camp van Globetrotter deelt per e-mail de voorwaarden mee waartegen
de klimschoenen kunnen geleverd worden.
Korting: 10 % bij aankoop van min. 10 paar klimschoenen.
Vervoerskosten: 9,50 EUR.
Levering: 10 dagen na bestelling.
Betaling: uiterlijk 30 dagen na factuurdatum.
2 Het koopproces
99
20.1-08-16
Annelies vindt de voorwaarden interessant en bestelt 23 paar klimschoenen bij
Globetrotter (Nr. bestelbon: 201/196).
20.1-08-17
Peter bevestigt het order van Outdoor (OBV/615).
20.1-08-20
De klimschoenen worden geleverd bij Outdoor. Wim tekent de vrachtbrief
(nr. VB/453). Het klantennummer van Outdoor bij leverancier Globetrotter is
40007.
20.1-08-22
Outdoor ontvangt de aankoopfactuur. Hieronder staat de factuur gedeeltelijk afgedrukt:
Aantal
E.P.
23
55,78
Brutobedrag
Handelskorting 10 %
Kosten
Subtotaal
1 282,94
128,29
9,50
1 164,15
6%
21 %
1 282,94
Totaal
1 282,94
Btw
Te betalen
(EUR)
MvH
1 164,15 244,47
1 408,62
a Maak de e-mailberichten op en verstuur ze. Maak ook een print.
Voor de prijsaanvraag en de offerte mag je ook een document in Word maken.
Je kunt die documenten dan als bijlage aan het e-mailbericht toevoegen.
b Vul de onderstaande documenten volledig in.
Artikelkaart
Artikel
Klimschoenen Klimmer
Groep – Nummer
KLG2503
Verkoopprijs
78,09 EUR
Voorraad
Gewicht
0,620 kg
Max. 40
Datum
Verpakking
paar
Leverancier
Bestelnummer
55,78
KLIMG003
1:
Globetrotter
2:
Min. 20
Ordernummer
Aantallen
+
–
20.1-01-01
100
Aankoopprijs
Waarde (in EUR)
Voorraad
+
–
40
Voorraad
2 231,20
20.1-06-06
VO/125
8
32
446,24
1 784,96
20.1-08-10
VO/136
15
17
836,70
948,26
20.1-08-20
IBF/308
23
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
40
1 282,94
2 231,20
Intern bestelformulier
Outdoor bvba
Prinsenlaan 2
9100 SINT-NIKLAAS
INTERN BESTELFORMULIER
Datum:
Art. nr.
KLG
2503
Volgnummer:
20.1-08-12
Omschrijving
Aankoopprijs
Klimschoenen
KLIMMER
Voorraad
55,78
IBF/308
Te bestellen Aankoop nr. Leverancier Ontv.
17
23
201/IBF308 Globetrotter 08-20
44005
Aankoopafdeling
Besteld door:
Annelies
20.1-08-16
Datum:
Paraaf:
Bestelbon
Globetrotter
Bettestraat 35
9190 STEKENE
Tel. 052 89 08 22
Fax 052 89 14 56
ONDnr. BTW BE 0258.336.847
RPR Sint Niklaas
KBC 733-1508832-27
IBAN BE48 7331 5088 3227
BIC KREDBEBB
Koper:
OUTDOOR
Prinsenlaan 2
9100 SINT-NIKLAAS
BTW BE 0518.627.326
RPR Sint-Niklaas
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ONDnr.
_________________________________________________________
BESTELBON
20.1-08-16
201/196
Datum: ________________________
Nr. bestelbon: ________________________
Omschrijving
Aantal
Klimschoenen Globetrotter
Eenheidsprijs
excl. btw
Totaalprijs
excl. btw
55,78
1 282,94
23
Totaal exclusief btw
Voorwaarden:
–
–
–
Handtekening koper
1 282,94
korting: 10 %
vervoerskosten: 9,50 EUR
levering: 10 dagen na bestelling
betaling: 30 dagen na factuurdatum
Handtekening verkoper
2 Het koopproces
101
Orderbevestiging
GLOBETROTTER
uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk
IBF/308
OBV/615
20.1-08-16
datum
20.1-08-17
Klantnummer
ORDERBEVESTIGING
Aantal
Paraaf
Artikelnummer
23
Omschrijving
KLG2503
Korting
Administratiekosten
Levering
40007
Levering
10 dagen
na bestelling
Betaling
30 dagen
na factuurdatum
Prijs
Verpakking
Klimschoenen
Paar
55,78 EUR
10 %
\
9,50 EUR - 10 d. na bestelling
Vrachtbrief
VRACHTBRIEF
Globetrotter
Ons kenmerk:
Vervoer per:
Frankering:
Klantnummer
Paraaf
Bettestraat 35
9190 STEKENE
OBV/615 – VB/953
vrachtwagen
Af magazijn
40007
Datum: 20.1-08-20
Aantal
Art. nr.
Verpakking
23
KLG 2503
Paar
Brutogewicht
in kg
Omschrijving
Klimschoen KLIMMER
14,26
Totaal brutogewicht
23 verpakkingseenheden
Plaats van afzending:
14,26
Vrachtkosten
9,50 EUR
Heeft in goede staat de bovenvermelde goederen ontvangen.
Handtekening: Outdoor
Leverancierskaart
Leveranciersnummer: 44005
LEVERANCIERSKAART
Naam
Globetrotter
Straat
Bettestraat 35
Postcode/Plaats
Telefoon 052 89 08 22
Fax 052 89 14 56
ONDnr. BTW BE 0258.336.847
9190 Stekene
RPR Sint-Niklaas
Bestelling
IBF
282,94
102
OBV
Vrachtbrief
Datum
Nr.
Datum
bedrag
Datum
Bestelnr.
Waarde
goederen
08-16
201/196
1 282,94 08-16
615
08-20
9,50
Factuur
Datum
nr.
Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag
adm.
totaal goederen vracht kosten korting btw
08-22 1 408,62
Deel 2: De handelscyclus en het koopproces
1 282,94
9,50
– 128,29 244,47

Download Report