Download - bewonersplatform FLORA

Vergadering bewonersplatform Flora – maandag 20 januari 2014 om 20u in de polyvalente
zaal (Sportcomplex Koestraat).
Aanwezig: Marleen, Christine, Mieke, Koen, Marc, Hans, Etienne, Steven, Fatima
Uitgenodigd: mevr. Annemieke Van Damme, dhr. Michiel Ouvry,
Nieuw: Guy De Meulemeester (Liedemeersweg), Jeanine en Bud Moureaux (Floraplein), Bart De
Wolf (Parkstraat)
Verontschuldigd: Jo, Jean, Yolande, Miguel Van Houcke (nieuw), Nick De Meulemeester (nieuw)
Agenda:
1. Opvolging en goedkeuring van het verslag van donderdag 12 december 2013.
2. Mevrouw Annemieke Van Damme, verantwoordelijke voor de erfgoeddag op 27 april 2014
, geeft toelichting over de te organiseren activiteiten in Flora.
3. Evaluatie Nieuwjaarsreceptie 19 januari 2014.
4. Gesprek met Michiel Ouvry (gemeentelijk verantwoordelijke BPF’s Merelbeke).
5. Varia:
• Komende actie: zwerfvuilactie gemeente zondag 6 april (namiddag)
• Vervolg “Trage Wegen” Merelbeke: overleg met BPF’s, gemeente en provincie
• Goed nieuws van Paul de Belie.
• Woensdag 5 februari 19u30 (in kerk Flora): info heraanleg Gontrodeheirweg door
gemeente (aanwezigheid BPF voor o.a. drankbedeling).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Opvolging en goedkeuring van het verslag van donderdag 12 december 2013:
• goedgekeurd
2. Erfgoeddag op 27 april 2014 in Flora (Mieke Van Damme):
• 100 jaar 1e wereldoorlog, 140 jaar station, 70 jaar bombardementen 2e wereldoorlog.
• Erfgoedborden: 21 borden, teksten zijn klaar, vaste borden, in het centrum staan er al.
Bedoeling is om een traject uit te stippelen. Voor Flora is het de bedoeling een fietstraject uit
te werken. O.a. villa Lucien De Cock, tramstopplaats aan de Bergstraat, …Deze punten
zouden op een kaart kunnen komen. Tegen 27 april zouden ze er moeten staan en het
traject kan dan in”gefietst” worden. Er zijn tal van activiteiten gepland op die dag en tot 4 mei
(o.a. een tentoonstelling over de sporen in de oorlogstijd met persoonlijke portretten, …).
Die nieuwe Trage Wegenkaart is komende. We zullen daarvoor nog uitgenodigd worden. Bij
die erfgoedroute hoort ook een brochure. Annemieke is nog op zoek naar helpers om op 27
april (namiddag) te gidsen of te begeleiden. Ook om het traject uit te stippelen, is er hulp
gewenst. Steven vraagt dan ook om ons logo op de brochure te plaatsen indien dat mag en
wij onze medewerking verlenen. Koen, Marleen, Hans, Christine zijn al geïnteresseerd. We
stellen de vraag ook aan de losse medewerkers, van zodra we weten voor welke items er
hulp nodig is. Annemieke stuurt nog een mail in dat verband, zodanig dat we gericht de
hulpvraag kunnen stellen.
• Steven zet de oproep ook op onze website.
3. Evaluatie Nieuwjaarsreceptie 19 januari 2014:
• Nogmaals een hartelijke dank aan iedereen om alles zo vlotjes te laten verlopen.
• Positief, flyers vroeger gebust dan oorspronkelijk voorzien.
• Kijken naar andere locatie voor de receptie, gezien het nu al krap was. Mieke bevraagt bij
G.O.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Chocomelk? Glühwein? Afhankelijk van de weersomstandigheden?
Meer drank en glazen voorzien volgend keer.
Positief: ontvangst aan de deur.
± 200 bonnetjes gedeeld.
Post-it als gadget met adres website werd positief onthaald.
Sandwiches voor medewerkers voorzien volgend jaar.
Melden in flyer wanneer speech is?
De persoon die de speech geeft best op een verhoog laten staan, want nu verdween Steven
in de menigte.
Van de Heiwijk is er niemand opgedaagd, Liedermeerswijk zeer weinig, Avenskouter
niemand.
Volgend jaar kaart om aan te duiden waarvan je komt? (kaart print van Michiel Ouvry)
Oudere mensen meer behoefte aan dan jongere?
€340 om drank mee te kunnen betalen: nog geen rekening van brouwer.
4. Gesprek met Michiel Ouvry (Gemeentelijk verantwoordelijke BPF’s Merelbeke)
• Komt gewoon eens luisteren.
• Website en de werking van BPF flora is zeer goed. Het BPF op Flora heeft een andere opzet
dan de meer landelijke BPF’en.
• Nu is er door de gemeente een beleidsplan opgesteld voor de komende 6 jaar: sluitend
budget.
• Nieuwe fietsbrug.
• Nieuwe OC.
• Plannen stationswijk
• Verzekering: burgerlijke aansprakelijkheid voor alle leden van BPF. Er kan ook via de
provincie een gratis vrijwilligersverzekering aangevraagd worden voor bepaalde activiteiten.
Er komt nog een infovergadering daaromtrent.
• Afsprakennota komt binnenkort op gemeenteraad ter goedkeuring; enkele wijzigingen o.a.
artikel 14; verschillend van adviesraden
• Vragen van BWP: verbetering in communicatie is in zicht.
• Toch interessant om eens een schepen uit te nodigen als je een goed dossier hebt
(uitnodiging via Michiel)
5. Varia
• Onze visie ook op de website plaatsen: Steven zal dit in orde brengen.
• Komende actie: zwerfvuilactie gemeente zondag 6 april (namiddag)
- In Uit-kalender en in infomagazine gemeente laten plaatsen. Het digitaal bord niet
vergeten. Mieke zal de tekst opmaken voor de oproep en mailt die door naar Fatima en
Steven. Zij brengen dit dan verder in orde.
- Zorgen dat we meer vrijwilligers hebben deze keer.
- Evolutie zwerfvuilplaatsen tegenover 2013.
•
Opvolging bevraging fiets- en voetgangersbrug over Ringvaart:
- Nog geen respons gekregen: zal bij een dooie mus blijven.
•
Vervolg “Trage Wegen” Merelbeke: overleg met BPF’s, gemeente en provincie:
- Er is nu een nieuwe mobiliteitsambtenaar aangesteld, dhr. Peter Baeyens. In februari is er
een eerste overleg met provincie gepland om de krijtlijnen uit te stippelen, daarna wordt pas
het BPF erbij gevraagd.
•
Goed nieuws van Paul de Belie:
- er is contact opgenomen met de bewoners en ze zijn tot inspraak gekomen
•
Woensdag 5 februari 20u00 (in kerk Flora): info gemeente heraanleg Gontrodeheirweg:
- Aanwezigheid voor o.a. drankbedeling door BPF Flora: Marleen, Jeanine, Bud, Steven,
Fatima. Steven stuurt nog een mailtje.
•
Wijkverantwoordelijken; op kaart eens aanduiden hoe we verdeeld zijn over de Flora
om na te gaan welke wijken nu niet vertegenwoordigd zijn.
- Bart (+ Bettina) wil dit officieel zijn voor de Liedermeerswijk. Alvast bedankt!
- Eerst de kaart erbij nemen en de wijken indelen, dan verantwoordelijken zoeken,
vervolgens de wijkverantwoordelijken samenbrengen voor een infovergadering.
Volgende vergadering gaat door op dinsdag 25/2/2014 om 20.00 u in de polyvalente zaal
(Sportcomplex Koestraat).

Download Report