Notulen Bestuursvergadering SC Cambuur Culture Datum: Tijd: 1. 24 juli 2014 20.00 Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Ingekomen mail en nieuwe aanmeldingen leden - Mail Teun Vonk over film project - MI-SIDE reünie 18 oktober - 3 nieuwe leden sinds 1 juli 2014, in totaal 301 leden Agendapunten 3. Leden Besproken: Niet betalende leden worden in eerste instantie (persoonlijk) aangesproken. Dit is al grotendeels gedaan. Een klein groepje leden is echter niet bereikbaar. Afgesproken is om begin augustus nogmaals een poging te doen om middels een automatisch incasso het lidmaatschapsgeld te incasseren. De niet betalende leden krijgen in principe geen korting meer op merchandise totdat het verschuldigde lidmaatschapsgeld is voldaan. Voor de open dag hebben we afgesproken, ondanks dat we niet welkom zijn met een stand, leden te gaan werven. Ook willen we graag een spandoek ophangen waarop we onze onvrede uiten over het feit dat we niet welkom zijn met een stand. 4. Missie, visie, doelen >> toekomst Cambuur Culture Besproken: We gaan de komende tijd ons beraden over de toekomst van Cambuur Culture. Ondanks onze gematigde toon van de afgelopen tijd zijn we niet veel verder gekomen in ons contact met de BVO Cambuur. 5. Webshop Besproken: De webshop staat er goed voor en loopt goed op dit moment. In de zomerstop is het logischerwijs rustig gebleven. Pagina 1 van 3 6. Website Besproken: In week 31 of 32 komt onze vernieuwde website online. Deze is op een aantal punten sterk verbeterd en met onze nieuwe webhosting kunnen we nog meer dataverkeer verwerken. De voorkeur van het bestuur gaat uit naar het behoud van het cambuurculture.nl domein op alle plekken, dus op de website en in de e-mailadressen. Verder willen we ook informatie plaatsen op onze website voor personen die een eenmalige donatie willen doen. 7. Verdeling en verantwoording e-mailaccounts Besproken: Dit zal binnenkort worden geregeld. 8. Gesprek met Sarah Tromp Besproken: Sarah Tromp heeft geen contact opgenomen voor een nieuw afspraak, dus is er van onze kant telefonisch contact opgenomen. Blijkbaar is Kees (voorzitter KvC) op vakantie. Er kan dus pas bij elkaar worden gekomen als Kees terug is. 9. Commissies Commissie Sfeer Besproken: Er wordt nogmaals bij onze leverancier geïnformeerd naar de hoge verzendkosten die ze doorrekenen. Een van de bestuursleden geeft aan dat hij zijn hok beschikbaar wil stellen aan de sfeergroep om materialen in op te slaan. Verder wordt er geopperd om in het uitvak een spandoek op te hangen bij de wedstrijden waar uitsupporters niet welkom zijn in Leeuwarden. Commissie Merchandise Besproken: De merchandise commissie komt binnenkort bij elkaar voor de wintercollectie. De retro-shirts zijn binnen en zullen in week 31 online worden gezet in de webshop. Commissie Activiteiten Besproken: De activiteiten commissie komt in week 32 bij elkaar. Er zijn ideeën om op korte termijn nog activiteiten te organiseren, maar dat wordt te kort dag geacht. We willen ons concentreren op een beperkt aantal activiteiten per seizoen. Ook zal er goed moeten worden gekeken naar wat we precies door de activiteiten commissie willen laten doen. Verder wordt er gewerkt aan een sponsor die onze activiteiten wil sponsoren. Pagina 2 van 3 11. W.v.t.t.k. Besproken: 12. - Weigeren stand open dag - Data volgende bestuursvergaderingen Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid. Pagina 3 van 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
