Récapitulatif van de trimesteriële wijzigingen

Recapitulatif van de trimesteriële wijzigingen
2014/2
1
Algemene aanpassingen ......................................................................................... 2
1.1
Régionalisation – Unité d’établissement ....................................................... 2
1.1.1 Contexte ..................................................................................................... 2
1.1.2 Impact ........................................................................................................ 2
1.2
Uitbreiden duplicaatregels en toegangsregels ................................................ 4
1.2.1 Context ....................................................................................................... 4
1.2.1 Impact ........................................................................................................ 4
1.3
Contrôles communs ONSS ............................................................................ 5
1.3.1 Travailleurs au forfait réduit dans l’Horeca – Rémunérations autorisées .. 5
1.3.2 Travailleurs au forfait réduit dans l’Horeca – Adaptation du forfait
journalier ................................................................................................................ 5
1.3.3 Corrélation entre commissions paritaires et catégories ............................. 5
1.4
Contrôles cotisations ONSS ........................................................................... 6
1.4.1 Absence de Dimona (art 22Quater) – Pour mémoire................................. 6
1.4.2 DeCava ....................................................................................................... 6
1.4.3 Cotisations 830 et 831................................................................................ 6
1.5
Controles verminderingen RSZ ..................................................................... 7
2
Varia ....................................................................................................................... 8
2.1
Dates et paramètres ONSS ............................................................................. 8
2.1.1 Dates prescription ...................................................................................... 8
2.1.2 Dates rouges pour les déclarations 2014 ................................................... 8
2.2
Annexes.......................................................................................................... 8
2.2.1 Annexe 27 : Catégories employeurs .......................................................... 8
2.2.2 Annexe 26 : Commissions paritaire ........................................................... 9
Récapitulatif_Adaptations_20142_portaal.docx
1
1 Algemene aanpassingen
1.1 Régionalisation – Unité d’établissement
ONSS
Effet rétroactif : Non
Impact DRS : Oui
1.1.1 Contexte
Dans le cadre de la régionalisation des compétences le numéro d’identification de l’unité
locale (zone 00042) appelé aussi unité d’établissement (UE) devra être déclaré non plus au
niveau de la ligne travailleur mais au niveau de l’occupation à partir des déclarations du
1/2014.
Une grande partie des adaptations a été réalisée au 1/2014.
Nous reprenons ci-après uniquement les adaptations à faire au 2/2014.
1.1.2 Impact
1.1.2.1
Glossaires
Codes anomalies sur accusé de réception
•
Changement de gravité des anomalies sans effet rétroactif (2/2014)
La gravité des anomalies changera encore le prochain trimestre
Anomalies à ajouter
ONSS DmfA + DmfA Update
intitulé anomalie/foutbeschrijving
Non présent
Non numérique
Erreur de cardinalité
Longueur incorrecte
Non admis
Erreur de séquence
Invalide
Nombre de contrôle invalide
Pas d’application
Incompatibilité employeur
Incompatibilité avec la période déclarée
Données BCE à vérifier
code
anomalie/foutcode
00042-001
00042-002
00042-090
00042-093
00042-146
00042-091
00042-003
00042-004
00042-053
00042-451
00042-021
00042-468
gravité/ernst
NP  P
B
B
B
B
B
PB
PB
NP  P
P
NP
NP
Domaine de définition commun
Concernant les numéros d'unités d'établissement fictifs, pour les employeurs de personnel de
maison, il faut adapter comme suit le libellé des codes fictifs, ainsi que les contrôles DmfA
(ajout des combinaisons pour agriculture et horticulture) :
français
Nombre de 10 chiffres dont :
les positions 1 à 8 correspondent à un numéro d'ordre,
avec en première position un chiffre compris entre 2 et
8;
les positions 9 et 10 correspondent à un nombre de
contrôle.
Nederlands
Getal van 10 cijfers waarvan :
de posities 1 tot 8 overeenkomen met een volgnummer,
met op de eerste positie een cijfer gelegen tussen 2 en
8;
de posities 9 en 10 overeenkomen met een
controlegetal.
A partir des déclarations du 1/2014 l'usage d'un numéro
Vanaf de aangiftes van het 1/2014 kan het gebruik van
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2
fictif peut être nécessaire :
- 8999999993 = Employeur étranger sans UE en
Belgique pour les travailleurs qui ne sont pas occupés
sur le territoire belge
- 8999999104 = Employeur étranger sans UE en
Belgique pour les travailleurs qui sont occupés sur le
territoire belge ou employeur de personnel de maison
(catégories 037, 039 et codes travailleurs 043 et 044
dans les catégories 094 et 193) - Région flamande
- 8999999203 = Employeur étranger sans UE en
Belgique pour les travailleurs qui sont occupés sur le
territoire belge ou employeur de personnel de maison
(catégories 037, 039 et codes travailleurs 043 et 044
dans les catégories 094 et 193) - Région BruxellesCapitale
- 8999999302 = Employeur étranger sans UE en
Belgique pour les travailleurs qui sont occupés sur le
territoire belge ou employeur de personnel de maison
(catégories 037, 039 et codes travailleurs 043 et 044
dans les catégories 094 et 193) - Région wallonne
sans les communes qui relèvent de la compétence de la
Communauté germanophone
- 8999999401 = Employeur étranger sans UE en
Belgique pour les travailleurs qui sont occupés sur le
territoire belge ou employeur de personnel de maison
(catégories 037, 039 et codes travailleurs 043 et 044
dans les catégories 094 et 193) - Région wallonne en
ce qui concerne les communes qui relèvent de la
compétence de la Communauté germanophone
- 8999999005 = Employeur en attente d'un numéro d'UE
- 8999999894 = Pas d’application - tiers payants
(catégories d'employeurs 033, 099, 199, 299 et 699) Indemnité de rupture
1.1.2.2
•
•
een fictief nummer noodzakelijk zijn:
- 8999999993 = Buitenlandse werkgever zonder VE in
België voor werknemers die niet op Belgisch
grondgebied tewerkgesteld worden
- 8999999104 = Buitenlandse werkgever zonder VE in
België voor werknemers die op Belgisch grondgebied
tewerkgesteld worden of werkgever van huispersoneel
(categorieën 037, 039 en werknemerskengetalen 043
en 044 voor de categorieën 094 en 193) - Vlaams
Gewest
- 8999999203 = Buitenlandse werkgever zonder VE in
België voor werknemers die op Belgisch grondgebied
tewerkgesteld worden of werkgever van huispersoneel
(categorieën 037, 039 en werknemerskengetalen 043
en 044 voor de categorieën 094 en 193) - Brussels
Hoofdstedelijk Gewest
- 8999999302 = Buitenlandse werkgever zonder VE in
België voor werknemers die op Belgisch grondgebied
tewerkgesteld worden of werkgever van huispersoneel
(categorieën 037, 039 en werknemerskengetalen 043
en 044 voor de categorieën 094 en 193) - Waals
Gewest zonder de gemeenten die behoren tot de
bevoegdheid van de Duitstalige gemeenschap
- 8999999401 = Buitenlandse werkgever zonder VE in
België voor werknemers die op Belgisch grondgebied
tewerkgesteld worden of werkgever van huispersoneel
(categorieën 037, 039 en werknemerskengetalen 043
en 044 voor de categorieën 094 en 193) - Waals
Gewest voor de gemeenten die behoren tot de
bevoegdheid van de Duitstalige gemeenschap
- 8999999005 = Werkgever in afwachting van een
nummer van VE
- 8999999894 = Niet van toepassing - derde betalenden
(werkgeverscategorieën 033, 099, 199, 299 en 699) Verbrekingsvergoeding
Contrôles communs
Changement de gravité des contrôles
Nouveaux contrôles
o UE fictives : Contrôle des employeurs étrangers et des employeurs de
personnel de maison (ONSS - anomalie 00042-053)
o UE réelles : Contrôles croisés avec les données BCE (ONSS - anomalies
00042-451, 00042-021 et 00042-468)
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3
1.2 Uitbreiden duplicaatregels en toegangsregels
Effet rétroactif : non
Impact DRS : Non
1.2.1 Context
In het kader van het project « Gegevensuitwisseling bij transfert ESS » is gevraagd om de
duplicaatregels voor Noti, DMNO en PID berichten en de toegangsregels voor DmfA
Requests uit te breiden.
Voor de duplicaten geldt dat we reeds 1 maand voor het mandaat van een nieuw ESS ingaat
de berichten aan dat nieuw ESS zullen versturen.
Eveneens 1 maand voor het ingaan van het mandaat van het nieuw ESS zullen ze toegang
krijgen om DmfA Request berichten te versturen (en zo dus DmfA Answer berichten
terugkrijgen).
1.2.1 Impact
1.2.1.1
Système flux
De duplicaatregels voor DmfA zijn geïmplementeerd binnen Système flux, dus de aanpassing
moet daar doorgevoerd worden.
1.2.1.2
MAHIS
MAHIS moet aangepast worden om toekomstige mandaten en de datum vanaf wanneer ze
ingaan terug te geven.
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4
1.3 Contrôles communs ONSS
1.3.1 Travailleurs au forfait réduit dans l’Horeca – Rémunérations
autorisées
Effet rétroactif : Oui (4/2013)
Impact DRS : Oui
Naar analogie met de situatie tot en met 2013/3 moeten een aantal toegelaten looncodes
toegevoegd worden voor de gelegenheidswerknemers (cat. 317):
•
•
•
looncode 7, 11 en 12 voor werknemerskengetallen 486 en 496
looncode 10
looncode 20 voor werknemerskengetallen 011 en 496
Les codes rémunérations suivants doivent également être ajoutés pour les travailleurs
occasionnels au forfait réduit de l’Horeca déclarés par des sociétés d’intérim (catégories 097
et 497) :
•
•
•
code rémunération 11 uniquement pour les codes travailleurs 486 et 496
code rémunération 10
code rémunération 20 uniquement pour les codes travailleurs 011 et 496
Contrôles concernés : 00067-025 « Incompatibilité catégorie », 00067-030 « Incompatibilité
code travailleur »
Par ailleurs le contrôle de compatibilité du code rémunération avec le numéro de fonction
(00067-448) doit être supprimé.
1.3.2 Travailleurs au forfait réduit dans l’Horeca – Adaptation du forfait
journalier
Effet rétroactif : Non (2/2014)
Impact DRS : Oui
Adaptation du forfait journalier pour les travailleurs occasionnels de l’Horeca à partir du
2/2014 ; le forfait horaire est inchangé.
Les forfaits 2014/2 sont publiés sur le Portail de la Sécurité sociale :
https://www.socialsecurity.be/site_fr/Infos/instructs/documents/xls/Forfaits_2-2014_F.xls
N° fonction
Forfait
94
Forfait journalier
montant
45,72
Contrôle concerné : 00070-044 « Montant calculé différent du montant déclaré »
1.3.3 Corrélation entre commissions paritaires et catégories
Effet rétroactif : Non (2/2014)
Impact DRS : Oui
La CP 200 peut être utilisée à partir du 2/2014 pour différentes catégories dont la catégorie
076 pour laquelle le contrôle de corrélation entre CP et catégories est activé.
Contrôle concerné : 00046-035 « Incompatibilité trimestre catégorie employeur »
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5
1.4 Contrôles cotisations ONSS
Impact DRS : Non
1.4.1 Absence de Dimona (art 22Quater) – Pour mémoire
Indexation du montant maximum de la cotisation de solidarité pour cause de Dimona
manquante pour l’année 2014 : 2717,27 € Cotisation concernée : CT 863
Contrôle concerné : 00085-045 « montant trop élevé »
1.4.2 DeCava
Effet rétroactif : oui (2010/2)
Calcul de la cotisation patronale pour un travailleur dans le régime de chômage avec
complément d'entreprise (RCC) pour lequel une cotisation spéciale est due (CT cotisation
270, 271, 273, 274, 275, 276 et 278) : introduire une tolérance de 0,50 € pour le calcul de la
cotisation patronale quand elle est limitée à 1,5 fois l'IC
Contrôle concerné : 00085-044 « montant calculé différent du montant déclaré »
Calcul de la cotisation patronale pour un travailleur dans le régime de chômage avec
complément d'entreprise (RCC) du secteur non marchand ou pour un travailleur dans le
régime de chômage avec indemnité complémentaire (RCIC) pour lequel une cotisation
spéciale est due (CT cotisation 277, 280, 281, 282, 283 et 284) : introduire une tolérance de
0,50 € pour le calcul de la cotisation patronale quand on dépasse 1,5 fois l'IC
Contrôle concerné : 00085-045 « montant trop élevé »
1.4.3 Cotisations 830 et 831
Adaptations des contrôles des cotisations 830 et 831 afin de tenir compte de la CP 200
•
•
•
•
•
pas d'effet rétroactif - à partir du 2/2014
Cotisation 831
o Cotisation due pour tous les employés, sans tenir compte de la CP, pour
toutes les catégories où cette cotisation est reprise au fichier des taux, sauf
pour la catégorie 076
o Pour la catégorie 076, cotisation due pour les employés uniquement pour les
rémunérations déclarées sous les occupations avec la CP 218 ou 200
Cotisation 830 (même logique)
o Cotisation due pour tous les employés, sans tenir compte de la CP, pour
toutes les catégories où cette cotisation est reprise au fichier des taux, sauf
pour la catégorie 076
o Pour la catégorie 076, la cotisation est facultative
Il faut maintenir les exceptions actuelles prévues pour les apprentis, parents
d’accueil, artistes, …
Contrôles concernés : 90001-001, 00082-020, 00084-044, 00085-044
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6
1.5 Controles verminderingen RSZ
Impact DRS : Non
•
Vermindering 3900 (vaste werknemers horeca):
o toevoeging van een controle op de kassa
o hercontrole van de anomalie op de voorwaarde van de kassa na 6 maanden
Une nouvelle anomalie doit être ajoutée dans les glossaires DmfAOriginal et DmfAUpdate à
la zone 00086 "code déduction" (00086-472) - gravité NP
•
•
FR : Ne répond pas aux conditions de caisse
NL : Voldoet niet aan de voorwaarden voor de kassa
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7
2 Varia
2.1 Dates et paramètres ONSS
2.1.1 Dates prescription
Trimestre
Danger de
prescription 
proposition à valider
Refus des
déclarations
originales à partir du
Prescription
2011/1
01/03/2014
23/04/2014
01/05/2014
2011/2
01/06/2014
24/07/2014
01/08/2014
2011/3
01/09/2014
24/10/2014
01/11/2014
2011/4
01/12/2014
24/01/2015
01/02/2015
Remarque : Les déclarations 2007 des employeurs pour lesquels le délai de prescription est
de 7 ans suivent le même calendrier que les déclarations 2011 des employeurs dont la
prescription est de 3 ans.
2.1.2 Dates rouges pour les déclarations 2014
Trimestre
Employeur
SSA
1/2014
30/04/2014
16/05/2014
2/2014
13/08/2014
18/08/2014
3/2014
31/10/2014
19/11/2014
4/2014
31/01/2015
17/02/2015
2.2 Annexes
2.2.1 Annexe 27 : Catégories employeurs
ONSS
Impact DRS : Oui
La catégorie 071 n’a plus lieu d’être : 2 employeurs sont encore actifs, avec 1 catégorie 362
active et 1 catégorie 071 active : 1156788-04 et 391712-18.
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8
En vérifiant les DmfA, il s’avère qu'il n'y a plus aucun travailleur déclaré avec la catégorie
071 depuis au moins 3 ans.
L'arrêté royal 499 qui avait été établi pour cette catégorie a été abrogé.
 Suppression de la catégorie 071 : fin de validité 31/12/2013 – 20134
 Adaptation du libellé - ajouter : Catégorie supprimée au 31/12/2013 / Categorie afgeschaft
op 31/12/2013 / Diese Kategorie wurde am 31/12/2013 gestrichen.
Création d’une nouvelle catégorie employeur 321 valide à partir du 3/2014 - 01/07/2014.
L’annexe 27 est déjà adaptée pour les besoins DRS.
Libellé FR
Libellé NL
Libellé DE
Libellé abrégé FR
Libellé abrégé Nl
Libellé abrégé DE
Employeurs redevables d'une cotisation au Fonds Social de la
Commission paritaire pour les grossistes - répartiteurs en
médicaments n° 321
Werkgevers die een bijdrage verschuldigd zijn aan het Sociaal Fonds
van het Paritair Comite voor de groothandelaars-verdelers in
geneesmiddelen nr 321.
Arbeitgeber die einen Beitrag an den Sozialfonds der Paritätischen
Kommission Nr. 321 für Arzneimittelgrosshändler und -Verteiler
entrichten müssen
grossistes - répartiteurs en médicaments
groothandelaars - verdelers in geneesmiddelen
Arzneimittelgrosshändler und –Verteiler
2.2.2 Annexe 26 : Commissions paritaire
ONSS
Impact DRS : Oui
er
Avec effet au 1 avril 2014 : création de la CP 340 (début de validité 2/2014)
CP mixte autorisée pour ouvriers et employés
Contrôles concernés : 00046-008 « pas dans le domaine de définition », 00046-030
« incompatibilité code travailleur »
Important
La CP 128.06 ne peut pas encore être supprimée car l’ONSS perçoit une cotisation pour le
Fonds de la sous-commission paritaire pour les chaussures orthopédiques sur base d’une
CCT conclue au sein de la CP 128.06 (donc uniquement pour les ouvriers).
Il est prévu de créer un Fonds au sein de la CP 340 et de percevoir une cotisation pour ce
ème
trimestre 2014.
Fonds (ouvriers + employés) mais cela se fera au plus tôt à partir du 4
Les deux CP seront donc acceptées au 2/2014.
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