Notulen OR-vergadering Hofstad Mavo Datum: Aanwezig: 3 juli 2014 Frans Smiers, Perkash Nakorikantodas, Dhr. Scheurwater, Helen Ramjiawan (verslag), Ismail Atalay, Aroena Jagernath Urma Amirullah Afwezig: 1. Opening en Mededelingen De vergadering, laatste van schooljaar 2013-2014, wordt geopend door Frans Smiers. Aan het eind van de vergadering aan Aroena en Perkash de vraag of ze actief blijven binnen de OR. 2. Verslag 8 mei 2014 Tekstueel: het is Guus Verhoef. Het verslag wordt na correctie vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag:  Vervanging van Guus is geregeld (zie ook agendapunt 3). 3. Mededelingen Personele zaken:     Vertrek van Ronald Groeneberg is afgerond. Hij gaat in Rotterdam aan de slag. Contract van docent Economie is niet verlengd. Hiervoor komen er andere docenten voor terug. De docenten zijn een aanwinst voor de school. Dat hebben ze inmiddels bewezen. De functie van Guus is ingevuld door een teamleider OOP. Na sollicitatiegesprekken is mevrouw M.vd Plas aangenomen. Mevrouw vd Plas is al werkzaam binnen Hofstad Mavo. Na vertrek van Guus heeft zij bewezen dat zij de functie aankan. Ze is een enorme steun voor Frans. Ze heeft pit, ambitie en weet van aanpakken. Exacte functiebenaming ligt nog bij het bestuur. Er is een vacature Science uitgezet. In afwachting hiervan is vooralsnog besloten dat 2 overige docenten (beiden bevoegd) de vakken natuur- en scheikunde gaan geven. Het formatieplan 2014/2015 is op Natuurkunde na, afgerond. Overige beleidsmatige zaken  Zoals het er nu naar uitziet, gaan wij het schooljaar 2014-2015 starten met ongeveer 525 leerlingen. 3 TL brugklassen, 1 Tl/Havo en 1 Havo klas. We hebben een grotere instroom van buiten af (Lyceum en andere scholen).  Percentage geslaagden is een teleurstelling. Voor de duidelijkheid, Hofstad Mavo scoort nog steeds goed, dit jaar leveren wij maar 71% geslaagden kinderen af. Normaal zitten we hoger. Overall in Den Haag is er slecht gepresenteerd. Frans geeft aan dat dit te maken heeft met o.a.: a. Gemist van de heer Groeneberg. Hij stimuleerde de leerlingen om nog beter te presteren; b. Examen Wiskunde en Economie bestond uit veel tekst; c. Maar belangrijkste redenen van het niet slagen lag aan de kinderen. Velen hebben niet goed gerekend. Dachten met een 5 er te zijn, terwijl examennorm op 5,5 of hoger ligt; Kinderen werken niet hard genoeg. Kortom: allemaal factoren die hebben geleid tot 71%. Uiteraard is met de docenten gesproken hoe en wat er beter kan om de kinderen te motiveren. Kinderen moeten zich bewust worden dat het niet vanzelfsprekend is. Ze moeten vanaf het begin hard werken. Er moet meer discipline en structuur komen. Het is werken - leren en diploma halen. OR 3 juli 2014 1 De volgende maatregelen gaan gelden: - Omdat er gecommuniceerd is dat de brugklassen (TL) geen huiswerk hebben, gaan wij toch richting Kerst huiswerk invoeren; - Huiswerkbegeleiding op school kan de kinderen helpen die behoeften hieraan hebben of kinderen die thuis niet aan huiswerk toekomen. Éénmalig wordt hiervoor een bijdrage van 15 euro in rekening gebracht; - Voor de vakken Nederlands, Wiskunde en Engels moeten de leerlingen een 6 of hoger staan (samen 18 punten); - Er wordt bekeken of de blokuren afgeschaft worden (op inhoud en kwaliteit lesgeven), meer klassikaal werken en meer huiswerk; - SBU mogelijk voor bovenbouw afschaffen. SBU inzetten om “zwakke” vakken op te halen. Dit moet dan verplicht worden voor kinderen die voor essentiële vakken een onvoldoende staan; - Talenturen gaan meetellen in cijfers. Uiteraard kan de school dit niet alleen en is inbreng van de ouders nodig. Hierbij kan de OR een belangrijke rol spelen. Na overleg wordt besloten om te beginnen met een Ouderplatform. Hiervoor gaan we social media inzetten. Voor het begin van het nw schooljaar komt een Facebook pagina “Hofstad Mavo Ouderplatform”. Ouders kunnen hier terecht met vragen en de school/OR kunnen zaken met ouders delen. Helen zorgt voor een pagina. Frans zorgt dat Helen een logo krijgt. (Aktie FransHelen). 4. OR- c.q. schoolactiviteiten - Aanmeldingen: hebben we reeds besproken. - Schooljaar 2014-2015 o cao, is nog niet getekend, maar per 1 augustus wordt wel geacht om hiernaar te handelen. Docenten krijgen 50 uur vrij te besteden, uiteraard gaat dit in overleg. Kinderen krijgen zo min mogelijk last hiervan. Uiteindelijk moet het doel blijven om de organisatie goed draaiend te houden. o Meerjarenplan: KPI’s moeten ingebouwd worden, er moet geëvalueerd worden, per team moet bekeken worden of de doelstellingen gehaald zijn, taal en toets beleid helder beschrijven en zo ook taakbeleid. Op 17 juli a.s. presenteren teams hun doelstellingen en toekomstplannen. o Rol OR in meerjarenplan: graag voor de vakantie ideeën doorgeven aan Frans (Aktie OR). o Schoolbijdrage: brief met aanpassingen is akkoord. Toevoeging: ouders kunnen contact opnemen met OR leden via school (Aktie Frans). Brief wordt – na toevoeging- door Frans doorgezonden naar Helen en Ismail voor vertaling in het Turks en Marokkaans (Aktie Helen/Ismail). 5. Rondvraag - Pilot gebruik Ipad wordt voorgezet. Docenten die het nu gebruiken zijn enthousiast. - Deelname MR: OR leden hebben vooralsnog geen interesse om hierin namens de OR zitting te nemen. Aroena geeft aan dat het wel belangrijk is. Afgesproken wordt dat Aroena (onder voorbehoud) in de OR blijft en deelneemt aan de MR. Ook Perkash blijft actief binnen de OR. - Frans en Perkash maken een afspraak om een bezoek te brengen aan AJ Sport voor het aanschaffen van sporttenues (Aktie Frans/Perkash en docent). - Frans gaat Perkash op kantoor bezoeken. 6. Sluiting Een bewogen schooljaar is ten einde. Een ieder een fijne vakantie en tot in september/oktober. OR 3 juli 2014 2