Huishoudelijk reglement OR De Vonder 2014-2015

HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2014-2015
OUDERVERENIGING R.K. BASISSCHOOL DE VONDER
Behorend bij statuten en aansluitend daarop
Het huishoudelijk reglement moet als richtlijn worden gezien en is dus niet bindend.
Er mogen geen items in staan, die in strijd zijn met de statuten.
1. Vorming ouderraad en bestuur:
Kandidaat ouderraadleden alsmede kandidaten voor het dagelijkse bestuur (voorzitter, secretaris
en penningmeester= DB) worden voorgesteld in een nieuwsbrief en (indien nodig) middels een
verkiezing gekozen. Het is wenselijk dat kandidaten voor het DB minimaal één jaar zitting hebben
gehad in de ouderraad.
2. Vergaderschema:
De ouderraad vergadert 5 à 6 keer per schooljaar. Bij de ouderraadvergadering zijn twee leden
van het schoolteam aanwezig. Het DB stelt de agenda samen voor de komende
ouderraadsvergadering.
3. Jaarstukken:
Jaarstukken van de oudervereniging zijn het (financieel-)jaarverslag en een verklaring van de
kascommissie. Deze worden in concept doorgemaild naar de ouders. De ouders krijgen een week
de tijd om te reageren indien zij niet kunnen instemmen. Ouders die niet kunnen instemmen
worden persoonlijk benaderd door een ouderraadslid. Na deze week worden de stukken
vastgesteld en gepubliceerd op de website. Ook eventuele voorstellen voor verhoging van de
contributie zal op deze wijze gaan.
4. Contributie:
De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door de ouderraad vastgesteld aan de hand van de
financiële begroting. De penningmeester zorgt ervoor dat alle leden van de oudervereniging een
brief ontvangen met het verzoek de bijdrage over te maken op de rekening van de ouderraad.
5. Kascommissie:
Het financieel verslag wordt gecontroleerd aan de hand van het kasboek door de kascommissie.
De kascommissie bestaat uit twee personen waarvan elk jaar één lid aftredend is.
Middels de nieuwsbrief doen we een oproep voor een nieuw kascommissielid, indien er geen
mensen reageren zorgt het aftredende lid zelf voor een opvolger.
6. Activiteiten:
Voor diverse activiteiten, beschreven in het informatieboekje van de ouderraad, zijn
werkgroepen/ commissies ingesteld:
Sinterklaas, kerst, carnaval, (palm-)pasen, schoolreisjes, avondvierdaagse, kriebelteam,
verkeersouders en juffen- en menerendag. Elke werkgroep heeft zijn eigen contactpersoon.
7. Attenties:
 Ziekte van personeelslid, langer dan 2 weken: boeket bloemen of andere attentie
t.w.v. € 12,50. Hetzelfde geldt bij ziekte van een ouderraadslid. Dit is ter beoordeling van
het DB van de oudervereniging.

Jubileum van personeelslid:
o 12½ jaar -> boeket bloemen t.w.v. € 12,50,
o 25 jaar -> cadeaubon van € 25,00 + boeket bloemen t.w.v. € 15,00
o 40 jaar -> cadeaubon van € 40,00 + boeket bloemen t.w.v. € 17,50.

Geboorte zoon/dochter van een personeelslid: cadeau t.w.v. € 12,50.

Huwelijk van personeelslid: cadeaubon van € 50,00 + boeket bloemen t.w.v. € 15,00.
Dit wordt, als de kinderen naar het feest gaan, persoonlijk afgegeven door een begeleidend
ouderraadslid.

Huwelijksjubileum van een personeelslid, alleen bij uitnodiging voor een feest: cadeaubon van
€ 25,00 + boeket bloemen t.w.v. € 15,00.

Afscheid van een personeelslid:
o bij officieel afscheid door school georganiseerd, waarbij geen sprake is van vervroegde
uittreding/pensionering: cadeaubon van € 25,00 + boeket bloemen t.w.v. € 12,50,
o bij officieel afscheid door school georganiseerd, waarbij sprake is van vervroegde
uittreding/pensionering: cadeaubon van € 40,00 + boeket bloemen t.w.v. € 15,00,
o ouderraadslid: cadeaubon of boeket bloemen t.w.v. € 12,50.

Overlijden:
o personeelslid: rouwadvertentie samen met M.R. + kaartje,
o leerling: rouwadvertentie samen met M.R. + kaartje,
o ouderraadslid: rouwadvertentie gescheiden van school + kaartje,
o lid oudervereniging: rouwadvertentie samen met school en M.R. + kaartje.
In deze en overige situaties wordt vanuit het bestuur van de ouderraad actie ondernomen.
8. In bovengenoemde en alle overige situaties, waaronder ook tegenstrijdigheden en/of
discussies, wordt binnen het bestuur beslist.
Ouderraad De Vonder
Vastgesteld september 2014

Download Report